Mac에서 PDF 크기 줄이기: 미리보기와 품질 확인

미리보기: PDF를 더 작은 사본으로 내보내기

Mac에서 PDF 크기를 줄이는 데 별도의 프로그램은 필요하지 않습니다. 미리보기 앱은 Quartz 필터를 사용해 파일을 새 사본으로 내보낼 수 있으며, 내용에 따라 원본보다 작아질 수 있습니다. 다음 단계와 메뉴 이름은 독일어로 된 macOS Tahoe 26의 미리보기에 관한 Apple 안내를 바탕으로 합니다. 다른 macOS 버전에서는 명칭과 대화상자가 다를 수 있습니다. Apple의 일반 미리보기 도움말에서는 다른 macOS 버전으로 전환할 수 있습니다.

먼저 알아둘 제한이 있습니다. Apple은 이미지 품질과 최종 파일 크기가 선택한 옵션에 따라 달라진다고 안내합니다. 따라서 필터를 사용하면 이미지 품질이 눈에 띄게 나빠질 수 있습니다. 결과는 항상 새 이름으로 저장하고 나중에 원본과 비교하세요.

1. 미리보기에서 PDF를 여세요.
2. 메뉴 막대에서 ‘파일’ > ‘내보내기’를 선택하세요.
3. 내보내기 대화상자에서 ‘Quartz 필터’ 메뉴를 열고 ‘파일 크기 줄이기’를 선택하세요.
4. ‘다음으로 내보내기’ 입력란에서 파일 이름을 바꾸세요. 예를 들어 ‘Zeugnisse.pdf’를 ‘Zeugnisse-klein.pdf’로 변경하세요.
5. 두 파일을 다시 찾을 수 있는 저장 위치를 선택하고 ‘저장’을 누르세요.
6. 미리보기에서 기존 파일을 대치할지 묻는다면 취소하고 이름을 바꾼 뒤 다시 저장하세요.

원본 파일을 보관할 수 있나요?

예. 내보낼 때 새 이름을 지정하고 대치 확인 창에서 승인하지 않으면 원본 파일은 변경되지 않습니다. 원본은 이후에도 필요합니다. 사본이 너무 흐리거나 여전히 너무 크다면 다음 시도는 매번 변경되지 않은 원본 파일에서 다시 시작하세요. 더욱 확실하게 보관하려면 작업 전에 다른 폴더에 원본 사본을 추가로 만들어 두세요. 이름에 ‘-klein’ 같은 접미사를 붙이면 업로드할 때 실수로 잘못된 버전을 선택하는 것도 방지할 수 있습니다.

품질이 어떻게 달라질 수 있나요?

‘파일 크기 줄이기’는 무손실 크기 축소를 보장하지 않습니다. Apple은 이미지 품질과 파일 크기가 선택한 옵션에 따라 달라진다고 설명하므로 특정 PDF가 눈에 띄게 변할지, 얼마나 변할지는 미리 알 수 없습니다. 특히 PDF 안에 이미지로 들어 있는 사진, 그래픽, 도장과 스캔한 서명이 영향을 받을 수 있습니다. 스캔 문서에서는 눈에 보이는 페이지가 하나 이상의 이미지로 구성되므로 그 위에서 읽는 글자도 흐려질 수 있습니다. 스캔 문서에 문자 인식으로 생성한 검색 가능한 텍스트 레이어가 추가로 있다면 이는 파일의 별도 구성 요소입니다. 따라서 사본에서도 검색이 계속 작동하는지는 따로 확인하세요.

Quartz 필터를 적용한 뒤 PDF가 흐려진 이유는 무엇인가요?

필터는 이미지 데이터의 용량을 줄이며, 그 영향이 눈에 보일 수 있습니다. 스캔 이미지나 사진이 이후에 뭉개지거나 얼룩져 보이거나 읽기 어려워졌다면 해당 파일에는 이 내보내기 방식이 적합하지 않았던 것입니다. 이러한 사본은 크기 한도를 충족하더라도 품질을 유지하면서 줄인 파일이 아닙니다. 흐려진 버전을 다시 편집하지 말고 버린 뒤 원본으로 작업을 이어가세요.

JPEG 또는 낮은 해상도를 사용하는 사용자 설정 Quartz 필터는 무손실이 아닙니다

인터넷의 일부 안내에서는 ColorSync 유틸리티로 이미지를 144 dpi 같은 고정 해상도의 JPEG로 저장하는 사용자 설정 Quartz 필터를 만들라고 권합니다. 이런 필터를 무손실이라고 설명하는 경우도 있습니다. 하지만 그 표현은 정확하지 않습니다. 이미지를 JPEG로 다시 저장하면 이미지 정보가 손실됩니다. 해상도 설정은 이미지가 실제로 축소되는 경우에 적용되며, 그 과정에서 미세한 세부 정보가 사라집니다. 결과가 용도에 충분한지는 파일의 특성과, 누군가가 화면에서 작은 글씨를 읽어야 하는지 또는 문서를 인쇄해야 하는지에 달려 있습니다. 이런 필터를 시험한다면 기본 필터와 마찬가지로 엄격하게 확인하세요. 즉, 동일한 확대율에서 원본과 직접 비교하세요.

원본과 사본 비교 방법

1. 미리보기에서 원본과 더 작은 사본을 나란히 여세요.
2. 두 창을 동일한 확대율로 설정하세요.
3. 두 파일의 같은 부분을 살펴보세요. 가장 작은 글씨, 각주, 표 안의 숫자, 도장, 서명과 사진을 확인하세요.
4. 첫 페이지만 보지 말고 모든 페이지를 넘겨 확인하세요.

비교에 적합한 부분을 선택하는 방법과 PDF에서 무엇을 무손실로 볼 수 있는지는 품질 올바르게 비교하기 안내에서 설명합니다.

PDF가 여전히 너무 크거나 흐려지는 경우

첫 내보내기 결과가 충분하지 않으면 사본에 바로 필터를 한 번 더 적용하고 싶을 수 있습니다. 대부분 큰 도움이 되지 않으며, 더 나은 다음 단계가 있습니다.

여러 번 압축해도 도움이 되지 않는 이유는 무엇인가요?

한 Mac 포럼의 오래된 글에서는 인쇄 대화상자의 압축 기능으로 입사 지원 서류를 처음 처리했을 때는 크기가 줄었지만, 이후에는 거의 변하지 않아 요구된 한도를 계속 초과했다는 경험을 소개합니다. 가능한 원인 중 하나는 파일 내용입니다. 첫 처리에서 이미 이미지가 줄어들었다면 같은 설정을 다시 적용해도 더 줄일 여지가 적은 경우가 많습니다. 이때 손실 압축으로 저장된 이미지를 JPEG로 다시 인코딩하면 품질이 추가로 나빠질 수 있습니다. 다시 시도해서 조금 더 줄일 수는 있지만, 변경되지 않은 원본으로 돌아가 파일이 무엇으로 구성되어 있는지 확인하는 편이 더 확실합니다.

• 스캔한 페이지: 이 경우 용량의 원인은 이미지 데이터에 있습니다. 원본 문서를 다시 스캔할 수 있다면 나중에 필터를 적용하는 것보다 적절한 스캔 설정이 더 도움이 됩니다. 방법은 스캔 PDF 크기 줄이기 안내를 참고하세요.
• 다른 프로그램에서 내보낸 문서: 완성된 PDF를 처리하기보다 원본 문서에서 설정을 바꿔 다시 내보내는 편이 더 나은 출발점이 될 수 있습니다.
• 여러 문서가 하나의 파일에 있는 경우: 수신자가 여러 파일을 허용한다면 내용을 빠뜨리지 않고 PDF를 여러 파일로 분할할 수 있습니다. 요구사항에 포함되지 않으며 그 밖에도 아무도 필요로 하지 않는 페이지가 있다면 해당 페이지를 PDF에서 삭제할 수 있습니다. 두 도구는 일반 PDF를 처리하지만, 디지털 서명 문서나 양식 필드가 있는 파일은 거부할 수 있습니다.
• 다른 방식: 다음 절의 브라우저 도구는 Quartz 필터와 다른 방식으로 작동합니다. 원본을 사용해 추가로 시험해 볼 수 있습니다.

자세한 원인 분석은 PDF 크기가 줄어들지 않을 때에서 확인하세요.

내보내기 대화상자에 Quartz 필터가 없는 경우

• 실제로 PDF를 열었는지 확인하세요. Apple의 안내는 PDF 문서를 대상으로 합니다. 이미지를 열었다면 해당되지 않습니다.
• 내보내기 대화상자에서 형식이 PDF로 설정되어 있는지 확인하세요.
• ‘파일’ 메뉴에서 ‘내보내기’ 명령을 사용하세요. 버전에 따라 이름이 비슷한 PDF로 내보내기 명령이 따로 있을 수 있습니다. Apple은 일반 ‘내보내기’에서 필터를 사용하는 방법을 설명합니다. 다른 명령에서도 같은 선택 항목을 제공할 것이라고 가정하지 마세요.
• 버전에 따라 메뉴가 다를 수 있으므로 사용하는 macOS 버전의 Apple 도움말과 단계를 비교하세요.

정확한 크기가 필요한 경우

위에서 설명한 미리보기 방식에서는 필터를 선택하지만 목표 크기는 지정하지 않습니다. 사본의 크기는 저장한 뒤에야 알 수 있습니다. 포털에서 정해진 상한을 제시한다면 PDF를 목표 크기로 줄이기를 사용해 보세요. 한도를 설정하고 결과가 그 한도를 충족하는지 확인할 수 있습니다. 해당 파일에서 가능한지는 내용에 따라 달라집니다.

브라우저와 네이티브 앱의 차이 이해하기

Mac에서는 미리보기 외에도 여러 방법을 사용할 수 있으며, 이를 한데 묶어 생각하는 경우가 많습니다. 하지만 파일을 처리하는 위치와 처리 과정에서 파일에 일어나는 변화가 서로 다릅니다.

따라서 인쇄 대화상자에서 저장하는 것은 Quartz 필터를 사용해 내보내는 것과 다릅니다. 인쇄 대화상자에서 더 작은 용지 크기를 선택해도 저장된 파일이 반드시 작아지지는 않습니다.

여기서 ‘브라우저에서’란 어떤 뜻인가요?

이 사이트의 브라우저에서 PDF 크기 줄이기 도구는 선택한 파일을 브라우저로 읽어 들여 그 안에서 압축한 다음, 결과를 새 파일로 다운로드할 수 있게 합니다. 이를 위해 PDF 내용은 업로드하지 않습니다. 다만 프로그램 자체는 브라우저가 인터넷에서 불러오며, 일부는 처리 도중에 불러옵니다. 따라서 결과를 저장할 때까지 연결을 유지하세요. ‘업로드 없음’과 ‘완전한 오프라인’의 차이는 업로드 없이 PDF 압축 안내에서 설명합니다.

세 가지 방식 중에서 선택할 수 있습니다. ‘무손실 최적화’는 이미지 품질을 의도적으로 낮추지 않고 내부 저장 구조를 개선합니다. ‘균형’과 ‘더 작은 파일’은 적합한 이미지를 JPEG로 다시 저장할 수도 있습니다. 어떤 방식에서도 이미지 해상도를 낮추지 않으며, 페이지를 이미지로 변환하지도 않습니다. 최대 50 MiB 파일을 선택할 수 있습니다. 디지털 서명된 PDF와 암호화된 PDF는 도구에서 받지 않습니다.

브라우저에서 처리가 중단되거나 저장할 결과가 제공되지 않으면 먼저 인터넷 연결을 확인하고 페이지를 새로고침하세요. 그래도 작동하지 않으면 위에서 설명한 미리보기 방식으로 같은 작업을 수행하세요.

PDF24 Creator를 Mac에서 사용할 수 있나요?

아니요. 제조사의 다운로드 페이지에 따르면 이 데스크톱 프로그램은 Windows 전용이며, 제조사는 자주 묻는 질문에서 Mac과 Linux를 명시적으로 제외합니다. Mac에서는 미리보기나 브라우저 도구를 사용하세요. 두 방법은 각각 고유한 특성을 가진 독립적인 방법이며 Windows 프로그램을 복제한 것이 아닙니다. Windows PC도 가지고 있다면 Windows에서 PDF 크기 줄이기 안내에서 해당 환경의 방법을 확인할 수 있습니다.

저장된 파일의 크기와 기능 확인하기

더 작은 사본을 업로드하거나 보내기 전에 내보내기에 사용한 창이 아니라 실제로 저장된 파일을 다시 여세요. 그래야 수신자가 실제로 받게 될 파일을 확인할 수 있습니다.

1. 저장된 파일의 크기를 바이트로 확인하고 요구사항과 비교하세요. 예를 들어 업로드 제한 확인에서 파일을 선택해 확인할 수 있습니다.
2. 모든 페이지를 넘겨 보세요. 내용이 빠짐없이 있고, 순서가 맞으며, 잘린 부분이 없나요?
3. 중요한 부분을 동일한 확대율에서 원본과 비교하세요.
4. 수신자가 해당 기능을 사용해야 한다면 텍스트를 검색하고, 링크를 누르고, 양식 필드를 시험하세요.
5. 서명된 문서는 아래 안내를 확인하세요.

크기 요구사항을 정확히 읽기

MB라는 표기는 단위당 1,000,000 바이트 또는 1,048,576 바이트를 뜻할 수 있습니다. 후자는 정확하게는 MiB라고 합니다. 요구사항이 ‘최대’라면 파일이 한도에 정확히 도달해도 됩니다. ‘미만’ 또는 ‘보다 작게’라면 한도 아래여야 합니다. 확실하지 않다면 더 엄격한 해석을 기준으로 준비하세요.

따라서 같은 파일도 해석에 따라 허용되거나 거부될 수 있습니다. 다른 값은 KB와 MB 변환으로 계산하세요.

서명, 양식과 PDF/A

스캔한 서명은 페이지 위의 이미지이므로 다른 이미지와 동일하게 처리됩니다. 따라서 읽을 수 있는 상태가 유지되는지 확인하세요. 반면 디지털 서명은 파일의 암호학적 구성 요소입니다. 내보낸 사본은 새 파일이며, 이 방식은 사본에서도 서명이 계속 유효한 것으로 표시된다고 보장하지 않습니다. 수신자가 디지털 서명 문서를 요구한다면 확실하지 않을 때는 변경하지 않은 원본을 보내거나 요구사항을 미리 확인하세요. 자세한 내용은 서명과 양식이 있는 PDF 안내를 참고하세요. PDF/A도 마찬가지입니다. 어떤 기관이 이 형식을 요구한다면 더 작은 사본을 만들었다는 사실만으로 해당 요구사항이 계속 충족된다고 입증할 수는 없습니다.