Kecilkan PDF pada Mac: Vorschau dan kawalan kualiti

Vorschau: Eksport PDF sebagai salinan yang lebih kecil

Untuk mengecilkan PDF pada Mac, anda tidak memerlukan program tambahan. Aplikasi Vorschau boleh mengeksport fail sebagai salinan baharu menggunakan penapis Quartz. Bergantung pada kandungannya, salinan itu mungkin lebih kecil daripada fail asal. Langkah dan nama menu berikut diambil daripada panduan Apple dalam bahasa Jerman untuk Vorschau pada macOS Tahoe 26. Nama menu bahasa Jerman dikekalkan dengan terjemahan dalam kurungan. Pada versi macOS lain, nama dan dialog mungkin berbeza. Bantuan umum Vorschau daripada Apple boleh ditukar kepada versi macOS lain.

Anda perlu mengetahui satu batasan terlebih dahulu: Apple menyatakan bahawa kualiti imej dan saiz fail akhir bergantung pada pilihan yang dipilih. Oleh itu, penapis boleh menurunkan kualiti imej dengan ketara. Sentiasa simpan hasil dengan nama baharu dan bandingkannya dengan fail asal selepas itu.

1. Buka PDF dalam Vorschau.
2. Pada bar menu, pilih “Ablage” (Fail) > “Exportieren” (Eksport).
3. Dalam dialog eksport, buka menu “Quartz-Filter” (Penapis Quartz) dan pilih “Dateigröße reduzieren” (Kurangkan saiz fail).
4. Dalam medan “Exportieren als” (Eksport sebagai), ubah nama fail, contohnya daripada “Zeugnisse.pdf” kepada “Zeugnisse-klein.pdf”.
5. Pilih lokasi simpanan yang membolehkan anda mencari semula kedua-dua fail, kemudian klik “Sichern” (Simpan).
6. Jika Vorschau bertanya sama ada fail sedia ada patut diganti, batalkan proses, ubah nama dan simpan semula.

Bolehkah saya mengekalkan fail asal?

Ya. Berikan nama baharu semasa mengeksport dan jangan sahkan sebarang permintaan untuk menggantikan fail; dengan itu, fail asal kekal tanpa perubahan. Anda masih memerlukan fail asal: Jika salinan terlalu kabur atau masih terlalu besar, mulakan setiap percubaan seterusnya dengan fail yang tidak diubah itu. Jika anda mahu lebih pasti, buat juga salinan fail asal dalam folder lain terlebih dahulu. Akhiran nama seperti “-klein” turut membantu mengelakkan anda daripada tersalah memilih versi semasa memuat naik.

Apakah perubahan kualiti yang mungkin berlaku?

“Dateigröße reduzieren” (Kurangkan saiz fail) bukan jaminan pengecilan tanpa kehilangan data. Sama ada dan sejauh mana perubahan pada PDF tertentu akan kelihatan tidak dapat dipastikan terlebih dahulu, kerana Apple mengaitkan kualiti imej dan saiz fail dengan pilihan yang dipilih. Kandungan yang mungkin terjejas terutamanya ialah kandungan yang disimpan sebagai imej dalam PDF: foto, grafik, cap dan tandatangan imbasan. Dalam imbasan, paparan halaman yang kelihatan terdiri daripada satu atau beberapa imej, jadi teks yang anda baca padanya juga boleh menjadi lebih kabur. Jika imbasan turut mempunyai lapisan teks yang boleh dicari hasil daripada pengecaman teks, lapisan itu ialah komponen fail yang berasingan. Oleh itu, semak secara berasingan sama ada carian masih berfungsi dalam salinan.

Mengapa PDF saya kabur selepas menggunakan penapis Quartz?

Penapis menjimatkan ruang pada data imej, dan kesannya boleh dilihat. Jika imbasan atau foto menjadi kabur, bertompok atau sukar dibaca selepas itu, eksport tersebut tidak sesuai untuk fail berkenaan. Salinan sedemikian tidak dikecilkan dengan mengekalkan kualiti, walaupun ia mematuhi had saiz. Buang salinan itu dan teruskan menggunakan fail asal, bukannya memproses semula versi yang kabur.

Penapis Quartz tersuai dengan JPEG atau resolusi lebih rendah bukan tanpa kehilangan data

Sesetengah panduan dalam talian mengesyorkan supaya anda menggunakan utiliti ColorSync untuk mencipta penapis Quartz tersuai yang menyimpan imej sebagai JPEG pada resolusi tetap seperti 144 dpi. Kadangkala penapis sedemikian digambarkan sebagai tanpa kehilangan data. Dakwaan itu tidak tepat: Apabila imej disimpan semula sebagai JPEG, maklumat imej hilang. Tetapan resolusi memberikan kesan apabila resolusi imej benar-benar dikurangkan, dan butiran halus akan hilang dalam proses itu. Sama ada hasilnya mencukupi untuk tujuan anda bergantung pada fail dan sama ada seseorang perlu membaca tulisan kecil pada skrin atau mencetak dokumen tersebut. Jika anda mencuba penapis sedemikian, semak hasilnya dengan sama teliti seperti penapis standard, iaitu melalui perbandingan terus dengan fail asal pada tahap zum yang sama.

Cara membandingkan fail asal dengan salinan

1. Buka fail asal dan salinan yang lebih kecil bersebelahan dalam Vorschau.
2. Tetapkan tahap zum yang sama pada kedua-dua tetingkap.
3. Periksa bahagian yang sama dalam kedua-dua fail: tulisan paling kecil, nota kaki, angka dalam jadual, cap, tandatangan dan foto.
4. Semak semua halaman, bukan halaman pertama sahaja.

Panduan Bandingkan kualiti dengan betul menerangkan cara memilih bahagian yang sesuai untuk perbandingan bermakna dan perkara yang sebenarnya boleh dianggap tanpa kehilangan data bagi PDF.

PDF masih terlalu besar atau menjadi kabur

Jika eksport pertama tidak mencukupi, anda mungkin terfikir untuk terus menapis salinan itu sekali lagi. Biasanya ini tidak banyak membantu, dan ada langkah seterusnya yang lebih baik.

Mengapa pemampatan berulang tidak membantu?

Dalam satu catatan lama di forum Mac, seseorang menerangkan bagaimana satu set dokumen permohonan kerja menjadi lebih kecil pada pemprosesan pertama menggunakan fungsi pemampatan dalam dialog cetak, tetapi pemprosesan seterusnya hampir tidak mengubah apa-apa dan fail masih melebihi had yang ditetapkan. Satu penjelasan yang mungkin terletak pada kandungannya: Jika imej sudah dikecilkan pada pemprosesan pertama, pemprosesan seterusnya dengan tetapan yang sama selalunya hanya mempunyai sedikit ruang untuk pengecilan lanjut. Jika imej yang disimpan menggunakan pemampatan dengan kehilangan data dikodkan semula sebagai JPEG, kualitinya boleh merosot lagi. Percubaan seterusnya mungkin masih menjimatkan sedikit ruang, tetapi cara yang lebih boleh diharapkan ialah kembali kepada fail asal tanpa perubahan dan mengenal pasti kandungan fail itu:

• Halaman imbasan: Di sini, saiz berpunca daripada data imej. Jika anda boleh mengimbas semula dokumen sumber, tetapan imbasan yang sesuai lebih membantu daripada penapis selepas imbasan. Panduan Kecilkan PDF imbasan menerangkan caranya.
• Dokumen yang dieksport daripada program lain: Mengeksport semula fail sumber dengan tetapan berbeza boleh memberikan asas yang lebih baik berbanding PDF yang sudah siap.
• Beberapa dokumen dalam satu fail: Jika penerima menerima beberapa fail, anda boleh memecahkan PDF kepada beberapa fail tanpa meninggalkan sebarang kandungan. Jika terdapat halaman yang tidak diperlukan mengikut ketetapan dan juga tidak diperlukan oleh sesiapa, anda boleh membuangnya daripada PDF. Kedua-dua alat menerima PDF biasa, tetapi mungkin menolak dokumen yang ditandatangani secara digital atau fail yang mempunyai medan borang.
• Kaedah lain: Alat pelayar dalam bahagian seterusnya berfungsi secara berbeza daripada penapis Quartz. Anda juga boleh mencubanya menggunakan fail asal.

Anda boleh mendapatkan penerangan terperinci tentang pencarian punca di Apabila PDF tidak menjadi lebih kecil.

Penapis Quartz tiada dalam dialog eksport

• Pastikan anda benar-benar telah membuka PDF. Panduan Apple menerangkan langkah untuk dokumen PDF. Ia tidak terpakai pada imej yang dibuka.
• Pastikan format dalam dialog eksport ditetapkan kepada PDF.
• Gunakan perintah “Exportieren” (Eksport) dalam menu “Ablage” (Fail). Bergantung pada versi, mungkin terdapat perintah lain dengan nama yang hampir sama untuk mengeksport sebagai PDF. Apple menerangkan penapis itu dalam perintah “Exportieren” biasa. Jangan menganggap bahawa perintah yang satu lagi menyediakan pilihan yang sama.
• Bandingkan langkah tersebut dengan bantuan Apple untuk versi macOS anda kerana menu boleh berbeza antara versi.

Anda memerlukan saiz yang tepat

Dengan kaedah Vorschau yang diterangkan, anda memilih penapis, tetapi bukan saiz sasaran. Anda hanya dapat melihat saiz salinan selepas menyimpannya. Jika portal menetapkan had maksimum yang tetap, Kecilkan PDF kepada saiz sasaran boleh membantu. Di situ, anda menetapkan had dan melihat sama ada hasilnya mematuhi had tersebut. Sama ada ini berjaya untuk fail anda bergantung pada kandungannya.

Bezakan pelayar dengan aplikasi natif secara wajar

Selain Vorschau, terdapat cara lain pada Mac yang sering dianggap sama. Cara-cara ini berbeza dari segi lokasi pemprosesan fail dan perkara yang berlaku pada fail itu.

Oleh itu, menyimpan melalui dialog cetak berbeza daripada mengeksport menggunakan penapis Quartz. Memilih saiz kertas yang lebih kecil dalam dialog cetak juga tidak semestinya mengecilkan fail yang disimpan.

Maksud “dalam pelayar” di sini

Alat kami untuk mengecilkan PDF dalam pelayar membaca fail yang dipilih dalam pelayar, memampatkannya di situ dan menyediakan hasilnya sebagai fail baharu untuk dimuat turun. Kandungan PDF anda tidak dimuat naik untuk tujuan ini. Walau bagaimanapun, pelayar memuat turun program itu sendiri daripada Internet, dengan sebahagiannya hanya dimuat turun semasa pemprosesan. Oleh itu, kekalkan sambungan sehingga anda selesai menyimpan hasilnya. Panduan Mampatkan PDF tanpa muat naik menerangkan perbezaan antara “tanpa muat naik” dengan “benar-benar luar talian”.

Terdapat tiga kaedah untuk dipilih. “Pengoptimuman tanpa kehilangan data” menambah baik penyimpanan dalaman tanpa menurunkan kualiti imej secara sengaja. “Seimbang” dan “Fail yang lebih kecil” juga boleh menyimpan semula imej yang sesuai sebagai JPEG. Tiada kaedah yang mengurangkan resolusi imej, dan tiada halaman ditukar menjadi imej. Anda boleh memilih fail sehingga 50 MiB. Alat ini tidak menerima PDF yang ditandatangani secara digital atau disulitkan.

Jika pemprosesan dalam pelayar anda terhenti atau tiada hasil ditawarkan untuk disimpan, semak sambungan Internet dahulu dan muat semula halaman. Jika masih tidak berjaya selepas itu, lakukan tugas yang sama menggunakan Vorschau seperti yang diterangkan di atas.

Adakah PDF24 Creator berfungsi pada Mac?

Tidak. Menurut halaman muat turun pengeluar, program desktop itu tersedia untuk Windows sahaja; pengeluar secara jelas mengecualikan Mac dan Linux dalam soalan lazimnya. Pada Mac, gunakan Vorschau atau alat dalam pelayar. Kedua-duanya ialah cara yang tersendiri dengan ciri masing-masing dan bukan binaan semula program Windows tersebut. Jika anda juga mempunyai PC Windows, anda boleh mendapatkan pilihan yang tersedia di situ dalam panduan Kecilkan PDF pada Windows.

Semak saiz dan fungsi fail yang disimpan

Sebelum memuat naik atau menghantar salinan yang lebih kecil, buka semula fail sebenar yang disimpan, bukan tetingkap yang anda gunakan untuk mengeksport. Hanya dengan cara ini anda menyemak perkara yang benar-benar akan diterima oleh penerima.

1. Lihat saiz fail yang disimpan dalam bait dan bandingkannya dengan ketetapan. Untuk tujuan ini, anda boleh memilih fail, contohnya di Semak had muat naik.
2. Semak semua halaman: Adakah semuanya lengkap, dalam susunan yang betul dan tiada bahagian terpotong?
3. Bandingkan bahagian penting dengan fail asal pada tahap zum yang sama.
4. Jika penerima perlu menggunakan fungsi tersebut: Lakukan carian dalam teks, klik pautan dan uji medan borang.
5. Bagi dokumen yang ditandatangani, perhatikan maklumat di bawah.

Baca ketetapan saiz dengan teliti

Maklumat dalam MB boleh bermaksud 1,000,000 bait atau 1,048,576 bait bagi setiap unit. Tafsiran kedua sepatutnya disebut MiB. Jika ketetapan menyatakan “maksimum”, fail boleh mencapai had itu tepat-tepat. Jika tertulis “di bawah” atau “lebih kecil daripada”, saiznya mesti kekal di bawah had. Jika ragu-ragu, gunakan tafsiran yang lebih ketat.

Jadi, fail yang sama boleh mematuhi had atau ditolak, bergantung pada tafsiran. Anda boleh menukar nilai lain menggunakan Tukar antara KB dan MB.

Tandatangan, borang dan PDF/A

Tandatangan imbasan ialah imej pada halaman dan diperlakukan seperti imej lain. Oleh itu, semak sama ada ia kekal jelas dibaca. Sebaliknya, tandatangan digital ialah komponen kriptografi dalam fail. Salinan yang dieksport ialah fail baharu, dan kaedah ini tidak menjamin bahawa tandatangan di dalamnya akan terus dipaparkan sebagai sah. Jika penerima menjangkakan dokumen yang ditandatangani secara digital, hantar fail asal tanpa perubahan jika ragu-ragu atau dapatkan penjelasan tentang ketetapan terlebih dahulu. Maklumat lanjut terdapat dalam panduan PDF dengan tandatangan dan borang. Keadaannya serupa untuk PDF/A: Jika sesuatu pihak mensyaratkan format ini, salinan yang lebih kecil tidak membuktikan bahawa syarat tersebut masih dipenuhi.