Kecilkan PDF kepada saiz sasaran

Tetapkan had saiz

Apabila alat dibuka, pilihan “Tetapkan saiz sasaran” sudah ditandakan. Tetapan lalai ialah saiz sasaran tersuai 2 MB dan kaedah “Seimbang”. Jika penerima menetapkan nilai lain, “Pilihan pantas” menyediakan 500 KB, 1 MB, 2 MB, 5 MB dan 10 MB. Dengan “Saiz sasaran tersuai”, anda boleh memasukkan nombor sendiri dan memilih unit yang sesuai: KB, MB atau MiB. Gunakan titik untuk nombor perpuluhan: bagi sasaran 0.25 MB atau 1.5 MB, masukkan "0.25" atau "1.5" dalam medan nombor dan pilih MB secara berasingan. Sama ada anda memerlukan 500 KB, 2 MB atau 3.5 MB, setiap had boleh ditetapkan dalam alat yang sama.

1. Pilih fail anda melalui “Pilih PDF”. Saiznya boleh mencapai 50 MiB (52,428,800 bait). Ini ialah had bagi fail yang anda masukkan, bukannya sasaran anda.
2. Biarkan “Tetapkan saiz sasaran” ditandakan dan tetapkan had, sama ada melalui pilihan pantas atau dengan memasukkan nombor dan unit sendiri.
3. Pilih kaedah: “Seimbang”, “Fail yang lebih kecil” atau “Pengoptimuman tanpa kehilangan data”. Kesan ketiga-tiganya terhadap kebolehbacaan diterangkan di bawah.
4. Klik “Kecilkan PDF kepada saiz sasaran”.
5. Baca mesej status. “Sasaran tercapai” menyatakan saiz hasil dan had, masing-masing dalam bait, manakala “Sasaran tidak tercapai” menunjukkan bahawa saiz masih melebihi had. Di sebelahnya dipaparkan saiz asal dan saiz hasil serta penjimatan dalam bait dan peratus.
6. Semak semua halaman dalam perbandingan antara fail asal dengan hasilnya, terutamanya halaman yang penting bagi penerima anda. Muat turun hasil hanya apabila kandungannya lengkap dan boleh dibaca.

Pemprosesan berjalan dalam pelayar anda. Fail tidak dimuat naik ke pelayan pemprosesan untuk tujuan ini, dan fail asal anda kekal tidak berubah kerana hasilnya ialah fail baharu. Alat ini tidak menerima PDF yang dilindungi kata laluan atau disulitkan. Begitu juga dokumen yang ditandatangani secara digital atau diperakui, serta fail yang rosak atau tidak boleh dibaca. Sejauh mana saiz PDF boleh dikecilkan bergantung pada kandungannya. Oleh itu, hanya hasil pemprosesan yang menunjukkan sama ada had anda telah dicapai.

Contoh: Sebuah borang menyatakan “PDF, maksimum 1 MB”. Anda memilih 1 MB dalam pilihan pantas, dan alat menyemak berdasarkan had 1,000,000 bait. Sebaliknya, jika dinyatakan “maksimum 1 MiB”, tetapkan saiz sasaran tersuai kepada 1 MiB, iaitu 1,048,576 bait.

Had maksimum, bukannya saiz fail yang tepat

Saiz sasaran ialah had atas. “2 MB” di sini bermaksud saiz hasil tidak boleh melebihi 2,000,000 bait. Hasil bersaiz 1,400,000 bait memenuhi sasaran ini, sama seperti hasil yang bersaiz tepat 2,000,000 bait. Alat ini tidak menambah data secara buatan pada fail yang lebih kecil. Ia juga tidak memotong kandungan atau membuang halaman untuk mencapai nombor tertentu.

Akhirnya, syarat penerima anda yang menentukan. Jika dinyatakan “sehingga 2 MB” atau “maksimum 2 MB”, fail bersaiz tepat 2,000,000 bait juga memenuhi syarat. Jika dinyatakan “di bawah 2 MB” atau “lebih kecil daripada 2 MB”, portal yang menyemak secara ketat mungkin menolak fail itu, walaupun alat memaparkan “Sasaran tercapai”. Dalam keadaan ini, sedikit margin adalah berguna.

Contoh margin: Sebagai ganti 2 MB, masukkan 1.95 MB sebagai saiz sasaran tersuai. Alat kemudian menyemak berdasarkan had 1,950,000 bait. Hasil yang mematuhi had ini sekurang-kurangnya 50,000 bait lebih kecil daripada 2,000,000 bait. Sasaran yang lebih ketat mungkin mengurangkan lagi kualiti imej, jadi tetapkan margin sekadar yang diperlukan.

Unit dan had bait yang tepat

Borang biasanya menyatakan nombor bulat, tetapi semakan dibuat dalam bait. Dalam alat ini: 1 KB = 1,000 bait, 1 MB = 1,000,000 bait dan 1 MiB = 1,048,576 bait, iaitu 1,024 × 1,024. Oleh itu, pilihan pantas 500 KB bersamaan dengan 500,000 bait. 2 MB ialah 2,000,000 bait, manakala 2 MiB ialah 2,097,152 bait.

Contoh pengiraan menggunakan fail andaian bersaiz 2,050,000 bait menunjukkan betapa besar kesannya. Pada garis nombor daripada kecil kepada besar, nilainya tersusun seperti berikut:

• 2,000,000 bait: had bagi 2 MB
• 2,050,000 bait: fail contoh andaian
• 2,097,152 bait: had bagi 2 MiB

Jadi, fail yang sama mematuhi satu had tetapi tidak mematuhi had yang satu lagi. Jika portal hanya menyatakan “MB” tanpa menerangkan cara pengiraannya, unit MB ialah pilihan yang selamat. Unit ini memberikan had yang lebih kecil antara kedua-duanya, dan fail di bawah had itu juga memenuhi syarat jika portal mengira menggunakan MiB. Pilih MiB hanya apabila penerima menyatakan MiB secara jelas atau menyebut bahawa pengiraannya menggunakan 1,048,576 bait bagi setiap unit. Apabila saiz hampir dengan had, sebaiknya jangan bergantung pada paparan yang dibundarkan seperti “2.0 MB”, tetapi rujuk jumlah bait dalam mesej status.

Nilai perpuluhan juga boleh digunakan: 0.25 MB bersamaan dengan 250,000 bait. Jika input menghasilkan pecahan bait, alat membundarkannya ke bawah. Contohnya, 0.3 MiB = 314,572.8 bait menjadi had 314,572 bait. Dengan itu, had tidak pernah menjadi lebih longgar daripada nilai yang dimasukkan. Untuk nilai lain, anda boleh menukar unit saiz fail dengan tepat sebelum memasukkan had.

Fahami tiga keadaan sasaran

Pemprosesan yang selesai belum tentu bermakna had telah dipatuhi. Had yang dipatuhi pula belum tentu bermakna portal akan menerima fail itu. Terdapat tiga keadaan bagi saiz sasaran, tetapi hanya dua mesej dipaparkan: “Sasaran tercapai” dan “Sasaran tidak tercapai”.

Dalam keadaan ketiga, fail yang lebih kecil itu tetap sah dan tersedia untuk dimuat turun. Cuma saiznya belum cukup kecil untuk memenuhi had ini. Fail asal anda sentiasa kekal tidak disentuh. Sebagai hasil, alat hanya menawarkan versi yang benar-benar lebih kecil dan lulus semakan. Untuk itu, versi tersebut mestilah PDF yang sah. Selain itu, bilangan halaman, bilangan medan borang, bilangan pautan dan kewujudan struktur dokumen mesti sepadan dengan fail asal. Ini ialah perbandingan bilangan dan struktur asas, bukannya ujian fungsi. Oleh itu, anda perlu menguji sendiri dalam hasil sama ada medan borang yang penting masih menyimpan kandungannya atau pautan membawa ke destinasi yang betul. Jika tiada versi memenuhi syarat ini, fail asal anda dipaparkan sebagai hasil tanpa perubahan dan ditawarkan untuk dimuat turun. Jadi, fail yang tidak berubah boleh membawa dua maksud: fail itu memenuhi syarat kerana fail asal sudah cukup kecil, atau saiznya masih melebihi had.

Sudah di bawah had

Jika saiz fail asal sudah sama dengan atau di bawah had anda, alat tidak akan cuba memampatkan imej dengan lebih kuat kerana tiada sebab untuk mengorbankan kualiti. Namun, pengoptimuman struktur fail tanpa kehilangan data masih boleh dijalankan. Hasilnya mempunyai saiz yang sama atau sedikit lebih kecil, dan imej tidak diubah dengan sengaja.

Keadaan ini juga dipaparkan sebagai “Sasaran tercapai”. Anda boleh mengenal pastinya melalui saiz yang dipaparkan: jika saiz asal sudah lebih kecil daripada atau sama dengan had, fail itu sudah mematuhi had walaupun tanpa pemprosesan. Anda boleh menyerahkan fail asal atau menggunakan salinan yang dioptimumkan selepas membandingkan halaman.

Contoh: PDF anda bersaiz 1,900,000 bait dan borang membenarkan 2 MB. Jadi, fail itu sudah memenuhi syarat. Jika anda menurunkan saiz sasaran kepada 1 MB sebagai langkah berjaga-jaga, anda berisiko kehilangan kualiti tanpa keperluan. Untuk syarat seperti “di bawah 2 MB”, margin seperti 1.95 MB sudah memadai. Selain itu, jangan proses fail yang sama berulang kali dengan had yang semakin kecil; jika ragu-ragu, mulakan daripada fail asal yang tidak diubah.

Jika PDF masih terlalu besar

Jika alat memaparkan “Sasaran tidak tercapai”, anda masih mempunyai asas yang boleh digunakan untuk langkah seterusnya. Sama ada versi sah yang lebih kecil tersedia untuk dimuat turun atau, jika tiada versi lebih kecil dihasilkan, fail asal anda tersedia. Fail asal itu sendiri kekal tidak berubah dalam semua keadaan. Langkah seterusnya yang sesuai bergantung pada perkara yang dibenarkan oleh penerima anda.

1. Cuba kaedah lain: Jika anda memilih “Pengoptimuman tanpa kehilangan data” atau “Seimbang”, “Fail yang lebih kecil” boleh memampatkan imej dengan lebih kuat. Ini hanya berbaloi jika hasilnya masih jelas dibaca dalam perbandingan halaman.
2. Buang halaman yang benar-benar tidak diperlukan oleh sesiapa: Halaman kosong, imbasan pendua atau lampiran yang tidak diminta oleh penerima boleh diketepikan. Dengan alat yang sesuai, anda boleh membuang halaman yang tidak diperlukan sambil mengekalkan halaman yang diminta dalam dokumen. Selepas itu, pilih semula fail yang disimpan di sini kerana tiada pemindahan automatik antara alat.
3. Pisahkan kepada beberapa fail: Ini hanya berguna jika portal membenarkan berbilang muat naik secara jelas. Anda boleh memecahkan PDF dan menyemak setiap bahagian di sini berdasarkan had anda.
4. Hasilkan semula sumber: Jika PDF berasal daripada imbasan, imbasan baharu dengan resolusi lebih rendah mungkin menghasilkan saiz yang lebih kecil. Fail daripada program pemprosesan kata atau grafik pula selalunya boleh dieksport semula di situ dengan imej yang lebih kecil. Kedua-duanya dilakukan di luar alat ini kerana tiada tetapan resolusi atau DPI di sini.

Jika anda mencuba program atau perkhidmatan lain, semak hasil yang lebih kecil dengan teliti sebelum menyerahkannya. Sesetengah kaedah menukar halaman menjadi imej. Selepas itu, teks mungkin tidak lagi boleh dipilih atau dicari, dan penanda buku atau pautan mungkin hilang. “Cetak sebagai PDF” juga bukan kaedah tanpa kehilangan data yang setara. Simpan fail asal anda dalam semua keadaan.

Contoh dengan syarat andaian: Sebuah portal membenarkan sehingga tiga fail, setiap satunya paling tinggi 2 MB. Jika PDF anda masih melebihi had walaupun menggunakan “Fail yang lebih kecil”, anda boleh memisahkannya kepada dua bahagian dan menyemak setiap bahagian di sini dengan had 2 MB. Jika portal yang sama hanya membenarkan satu fail sahaja, pemecahan tidak membantu. Pilihan yang tinggal ialah membuang halaman yang tidak diperlukan atau menghasilkan semula sumber.

Utamakan kebolehbacaan sebelum pengecilan agresif

Ketiga-tiga kaedah berbeza dari segi kesannya terhadap kualiti imej. “Pengoptimuman tanpa kehilangan data” hanya menyusun semula struktur fail dan tidak mengubah imej dengan sengaja, tetapi tidak semestinya mencukupi untuk had yang ketat. “Seimbang” dan “Fail yang lebih kecil” juga mengoptimumkan struktur terlebih dahulu, kemudian memampatkan semula imej yang sesuai. Butiran halus mungkin hilang dalam proses ini. Jadi, pengecilan tanpa kehilangan kualiti memang boleh dilakukan, tetapi bukan untuk setiap had. Cara asas kaedah-kaedah ini berfungsi diterangkan pada halaman pemampatan PDF umum.

Oleh itu, semak setiap halaman dalam perbandingan antara fail asal dengan hasilnya. Beri perhatian khusus pada tulisan kecil, nombor dan amaun, cap dan tandatangan dalam imbasan, serta rajah dan garis halus. Halaman tidak dibuang semasa pengecilan; bilangan halaman turut disemak. Namun, hanya anda boleh menilai sama ada kandungannya masih jelas dibaca. Oleh itu, simpan hanya hasil yang memaparkan semua perkara penting dengan jelas.

Contoh: Dalam penyata bank yang diimbas, setiap digit mesti kekal jelas. Jika angka 8 kelihatan seperti 3 selepas pengecilan, hasilnya tidak boleh digunakan walaupun “Sasaran tercapai” dipaparkan di sebelahnya.

Saiz fail hanyalah satu syarat

“Sasaran tercapai” hanya merujuk kepada saiz satu fail ini. Portal masih boleh menolaknya jika terdapat peraturan lain, seperti bilangan halaman maksimum, had jumlah saiz semua fail, bilangan muat naik yang terhad atau jenis fail tertentu. Penerima masing-masing menentukan peraturan yang terpakai. Tiada had sejagat untuk portal atau pihak berkuasa.

Contoh dengan nilai andaian: Sebuah portal membenarkan 2 MB bagi setiap fail dan 5 MB secara keseluruhan. Tiga PDF yang masing-masing bersaiz 1,900,000 bait mematuhi had setiap fail, tetapi jumlahnya ialah 5,700,000 bait. Ini 700,000 bait melebihi 5,000,000 bait yang dibenarkan untuk semua fail bersama-sama. Dengan maklumat daripada portal anda, anda boleh menyemak had halaman dan had keseluruhan sebelum memuat naik.

Apabila menghantar melalui e-mel, saiz keseluruhan mesej mungkin menjadi penentu, bukannya saiz fail. Lampiran sering dikodkan menggunakan Base64 untuk tujuan ini. Dalam keadaan tersebut, saiznya bertambah kira-kira satu pertiga. Maka 1,900,000 bait menjadi kira-kira 2.5 juta bait, belum termasuk pemisah baris, teks dan pengepala. Jumlah yang benar-benar diambil kira bergantung pada cara penyedia anda mengukur hadnya. Oleh itu, PDF yang memaparkan “Sasaran tercapai” untuk 2 MB di sini masih boleh melebihi had 2 MB bagi setiap mesej. Sebelum menghantar, anda boleh menganggarkan saiz mesej e-mel.