PDF-এর আকার কমিয়ে লক্ষ্য আকারে আনুন

আকারের সীমা নির্ধারণ করুন

পৃষ্ঠাটি খুললেই “লক্ষ্য আকার নির্ধারণ করুন” বিকল্পে টিক দেওয়া থাকে। শুরুতে নিজস্ব লক্ষ্য আকার ২ MB এবং পদ্ধতি “ভারসাম্যপূর্ণ” নির্ধারিত থাকে। প্রাপক অন্য কোনো সীমা জানালে “দ্রুত নির্বাচন”-এ ৫০০ KB, ১ MB, ২ MB, ৫ MB ও ১০ MB পাবেন। “নিজের নির্ধারিত লক্ষ্য আকার” বেছে নিলে নিজে সংখ্যা লিখে উপযুক্ত একক—KB, MB বা MiB—নির্বাচন করতে পারেন। দশমিকের জন্য বিন্দু ব্যবহার করবেন: যেমন সংখ্যার ঘরে `০.২৫` বা `১.৫` লিখে MB বেছে নিলে যথাক্রমে ০.২৫ MB বা ১.৫ MB হবে। সংখ্যার ঘরে একক লিখবেন না। আপনার সীমা ৫০০ KB, ২ MB বা ৩.৫ MB যা-ই হোক, একই টুলে প্রতিটি সীমা নির্ধারণ করতে পারেন।

1. “PDF নির্বাচন করুন” দিয়ে ফাইলটি নির্বাচন করুন। এর আকার সর্বোচ্চ 50 MiB (৫,২৪,২৮,৮০০ বাইট) হতে পারে। এটি যে ফাইলটি দিচ্ছেন তার সীমা, আপনার লক্ষ্য আকার নয়।
2. “লক্ষ্য আকার নির্ধারণ করুন”-এ টিক রাখুন এবং দ্রুত নির্বাচন দিয়ে অথবা নিজে সংখ্যা লিখে ও একক বেছে নিয়ে সীমা নির্ধারণ করুন।
3. পদ্ধতি বেছে নিন: “ভারসাম্যপূর্ণ”, “ছোট আকারের ফাইল” অথবা “মানের ক্ষতি ছাড়া অপ্টিমাইজেশন”। পাঠযোগ্যতার ক্ষেত্রে এই তিনটির প্রভাব কী, তা নিচে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।
4. “PDF-এর আকার কমিয়ে লক্ষ্য আকারে আনুন”-এ ক্লিক করুন।
5. অবস্থার বার্তাটি পড়ুন। “লক্ষ্য পূরণ হয়েছে” ফলাফল ও সীমা দুটোই বাইটে দেখায়। “লক্ষ্য পূরণ হয়নি” জানায় যে আকার এখনো সীমার বেশি। পাশে মূল আকার ও ফলাফলের আকার এবং বাইট ও শতাংশে আকারের সাশ্রয় দেখানো হয়।
6. মূল ফাইল ও ফলাফলের তুলনায় সব পৃষ্ঠা ঘুরে দেখুন, বিশেষ করে প্রাপকের কাছে গুরুত্বপূর্ণ পৃষ্ঠাগুলো। ফলাফল সম্পূর্ণ ও পড়ার উপযোগী হলেই ডাউনলোড করুন।

প্রক্রিয়াকরণ আপনার ব্রাউজারে হয়। এ জন্য ফাইলটি কোনো প্রক্রিয়াকরণ সার্ভারে আপলোড করা হয় না। ফলাফল একটি নতুন ফাইল হওয়ায় আপনার মূল ফাইল অপরিবর্তিত থাকে। পাসওয়ার্ডে সুরক্ষিত বা এনক্রিপ্ট করা PDF এই টুল গ্রহণ করে না। ডিজিটালভাবে স্বাক্ষরিত বা প্রত্যয়িত নথি এবং ক্ষতিগ্রস্ত বা পড়া যায় না এমন ফাইলের ক্ষেত্রেও একই নিয়ম প্রযোজ্য। PDF কতটা ছোট হতে পারে, তা এর বিষয়বস্তুর ওপর নির্ভর করে। তাই আপনার সীমা পূরণ হয়েছে কি না, তা কেবল ফলাফল থেকেই জানা যায়।

উদাহরণ: কোনো ফর্মে লেখা আছে “PDF, সর্বোচ্চ 1 MB”। আপনি দ্রুত নির্বাচন থেকে 1 MB বেছে নিলে টুলটি ১০,০০,০০০ বাইট সীমায় যাচাই করবে। অন্যদিকে “সর্বোচ্চ 1 MiB” লেখা থাকলে নিজের নির্ধারিত লক্ষ্য আকার হিসেবে 1 MiB দিন, অর্থাৎ ১০,৪৮,৫৭৬ বাইট।

হুবহু নির্দিষ্ট ফাইলের আকারের বদলে সর্বোচ্চ সীমা

লক্ষ্য আকার একটি সর্বোচ্চ সীমা। এখানে “2 MB” অর্থ ফলাফলের আকার সর্বোচ্চ ২০,০০,০০০ বাইট হতে পারবে। ১৪,০০,০০০ বাইটের ফলাফলও ঠিক ২০,০০,০০০ বাইটের ফলাফলের মতোই এই লক্ষ্য পূরণ করে। টুলটি ছোট ফাইলের আকার কৃত্রিমভাবে বাড়ায় না। নির্দিষ্ট একটি সংখ্যায় পৌঁছাতে এটি কোনো অংশ কেটে ফেলে না বা পৃষ্ঠাও সরায় না।

শেষ পর্যন্ত প্রাপকের চাহিদাই নির্ধারক। সেখানে “2 MB পর্যন্ত” বা “সর্বোচ্চ 2 MB” লেখা থাকলে ঠিক ২০,০০,০০০ বাইটের ফাইলও শর্ত মেনে চলে। কিন্তু “2 MB-এর নিচে” বা “2 MB-এর চেয়ে ছোট” লেখা থাকলে কঠোরভাবে যাচাই করা পোর্টাল ঠিক এই ফাইলটি প্রত্যাখ্যান করতে পারে, যদিও টুল “লক্ষ্য পূরণ হয়েছে” দেখায়। এ ক্ষেত্রে সীমার নিচে একটু ব্যবধান রাখা উপকারী।

ব্যবধান রাখার উদাহরণ: 2 MB-এর বদলে নিজের নির্ধারিত লক্ষ্য আকার হিসেবে ১.৯৫ MB লিখুন। টুল তখন ১৯,৫০,০০০ বাইট সীমায় যাচাই করবে। এই সীমা মানা ফলাফল ২০,০০,০০০ বাইটের চেয়ে অন্তত ৫০,০০০ বাইট ছোট হবে। আরও কম লক্ষ্য আকারে ছবির মান বেশি কমতে পারে, তাই প্রয়োজনের বেশি ব্যবধান রাখবেন না।

একক ও বাইটে সঠিক সীমা

ফর্মে সাধারণত সহজ একটি পূর্ণ মান লেখা থাকে, কিন্তু যাচাই করা হয় বাইটে। এই টুলে: 1 KB = ১,০০০ বাইট, 1 MB = ১০,০০,০০০ বাইট এবং 1 MiB = ১০,৪৮,৫৭৬ বাইট, অর্থাৎ ১,০২৪ × ১,০২৪। সেই অনুযায়ী দ্রুত নির্বাচনের 500 KB সমান ৫,০০,০০০ বাইট। 2 MB সমান ২০,০০,০০০ বাইট, অন্যদিকে 2 MiB সমান ২০,৯৭,১৫২ বাইট।

এর প্রভাব কতটা হতে পারে, তা ২০,৫০,০০০ বাইটের একটি কাল্পনিক ফাইলের হিসাব থেকে বোঝা যায়। সংখ্যারেখায় ছোট থেকে বড় ক্রমে মানগুলো এমন:

• ২০,০০,০০০ বাইট: 2 MB-এর সীমা
• ২০,৫০,০০০ বাইট: উদাহরণের কাল্পনিক ফাইল
• ২০,৯৭,১৫২ বাইট: 2 MiB-এর সীমা

তাই একই ফাইল একটি সীমা মানে, অন্যটি মানে না। পোর্টাল শুধু “MB” উল্লেখ করলে এবং কীভাবে হিসাব করে তা না জানালে MB এককই নিরাপদ পছন্দ। এটি দুটির মধ্যে ছোট সীমাটি দেয়। এর নিচে থাকা ফাইল পোর্টাল MiB দিয়ে হিসাব করলেও সীমার মধ্যে থাকবে। প্রাপক স্পষ্টভাবে MiB উল্লেখ করলে অথবা প্রতি এককে ১০,৪৮,৫৭৬ বাইট ধরে হিসাব করার কথা বললেই শুধু MiB নির্ধারণ করুন। আকার সীমার খুব কাছাকাছি হলে “২.০ MB”-এর মতো রাউন্ড করা প্রদর্শিত মানের বদলে অবস্থার বার্তার বাইটসংখ্যার ওপর নির্ভর করাই ভালো।

ভগ্নাংশযুক্ত মানও ব্যবহার করা যায়: ০.২৫ MB সমান ২,৫০,০০০ বাইট। লেখা মান থেকে বাইটের ভগ্নাংশ এলে টুল নিচের পূর্ণসংখ্যায় নামিয়ে নেয়। যেমন ০.৩ MiB = ৩,১৪,৫৭২.৮ বাইট থেকে সীমা হয় ৩,১৪,৫৭২ বাইট। ফলে সীমা কখনো লেখা মানের চেয়ে বেশি হয় না। অন্য মানের জন্য সীমা লেখার আগে ফাইলের আকার নির্ভুলভাবে রূপান্তর করতে পারেন।

লক্ষ্যের তিনটি অবস্থা বুঝুন

প্রক্রিয়াকরণ শেষ হওয়া মানেই সীমা মানা হয়েছে, এমন নয়। আবার সীমা মানা মানেই পোর্টাল ফাইল গ্রহণ করবে, এমনও নয়। লক্ষ্য আকারের ক্ষেত্রে তিনটি অবস্থা আছে, কিন্তু মাত্র দুটি বার্তা দেখানো হয়: “লক্ষ্য পূরণ হয়েছে” এবং “লক্ষ্য পূরণ হয়নি”।

তৃতীয় ক্ষেত্রেও ছোট ফাইলটি বৈধ এবং ডাউনলোডের জন্য প্রস্তুত থাকে। সেটি শুধু এই সীমার জন্য যথেষ্ট ছোট নয়। আপনার মূল ফাইল সব সময় অক্ষত থাকে। ফলাফল হিসেবে টুল শুধু এমন সংস্করণ দেয়, যা সত্যিই ছোট এবং যাচাইয়ে উত্তীর্ণ। এ জন্য সেটিকে বৈধ PDF হতে হবে। পাশাপাশি পৃষ্ঠাসংখ্যা, ফর্ম ফিল্ডের সংখ্যা, লিংকের সংখ্যা এবং নথির কাঠামোর উপস্থিতি মূল ফাইলের সঙ্গে মিলতে হবে। এটি সংখ্যা ও মৌলিক কাঠামোর তুলনা, কার্যকারিতার পরীক্ষা নয়। তাই গুরুত্বপূর্ণ কোনো ফর্ম ফিল্ডের বিষয়বস্তু বজায় আছে কি না বা লিংক সঠিক গন্তব্যে যায় কি না, তা ফলাফলে নিজেই পরীক্ষা করুন। কোনো সংস্করণ এই শর্তগুলো পূরণ না করলে মূল ফাইলটিই অপরিবর্তিত অবস্থায় ফলাফল হিসেবে দেখানো ও ডাউনলোডের জন্য দেওয়া হবে। তাই অপরিবর্তিত ফাইলের দুটি অর্থ হতে পারে: মূল ফাইল আগে থেকেই যথেষ্ট ছোট ছিল বলে সেটি শর্ত মানছে, অথবা সেটি এখনো সীমার বেশি।

আগেই সীমার নিচে

মূল ফাইল আপনার সীমার সমান বা নিচে থাকলে টুল ছবিকে আরও বেশি সংকুচিত করার চেষ্টা করে না, কারণ সে জন্য মান কমানোর কোনো কারণ নেই। তবে মানের ক্ষতি ছাড়া ফাইলের কাঠামো অপ্টিমাইজ করা হতে পারে। সেক্ষেত্রে ফলাফল একই আকারের বা কিছুটা ছোট হয় এবং ইচ্ছাকৃতভাবে ছবিতে পরিবর্তন করা হয় না।

এই ক্ষেত্রেও “লক্ষ্য পূরণ হয়েছে” দেখানো হয়। প্রদর্শিত আকারগুলো দেখে এটি বুঝতে পারবেন: মূল আকারই সীমার চেয়ে ছোট বা সমান হলে সম্পাদনা ছাড়াই ফাইলটি সীমা মানত। তখন মূল ফাইল জমা দিতে পারেন অথবা পৃষ্ঠা তুলনার পর অপ্টিমাইজ করা কপি ব্যবহার করতে পারেন।

উদাহরণ: আপনার PDF-এর আকার ১৯,০০,০০০ বাইট এবং ফর্মে 2 MB অনুমোদিত। তাই ফাইল আগে থেকেই শর্ত মানছে। সতর্কতা হিসেবে লক্ষ্য আকার 1 MB-এ নামিয়ে দিলে অপ্রয়োজনে মান কমে যাওয়ার ঝুঁকি তৈরি হয়। “2 MB-এর নিচে” ধরনের শর্তে লক্ষ্য আকার ১.৯৫ MB নির্ধারণ করলেই যথেষ্ট ব্যবধান থাকে। একই ফাইল বারবার আরও ছোট সীমা দিয়ে সম্পাদনা করবেন না; সন্দেহ হলে অপরিবর্তিত মূল ফাইল থেকে শুরু করুন।

PDF তখনো অতিরিক্ত বড় হলে

টুল “লক্ষ্য পূরণ হয়নি” জানালেও পরের পদক্ষেপের জন্য আপনার হাতে ব্যবহারযোগ্য ফাইল থাকে। হয় ছোট বৈধ সংস্করণটি ডাউনলোডের জন্য প্রস্তুত থাকে, অথবা ছোট সংস্করণ তৈরি না হলে মূল ফাইলটি থাকে। মূল ফাইল নিজে সব ক্ষেত্রেই অপরিবর্তিত থাকে। পরের কোন পদক্ষেপ উপযুক্ত, তা নির্ভর করে প্রাপক কী অনুমোদন করেন তার ওপর।

1. অন্য পদ্ধতি চেষ্টা করুন: আগে “মানের ক্ষতি ছাড়া অপ্টিমাইজেশন” অথবা “ভারসাম্যপূর্ণ” বেছে নিলে “ছোট আকারের ফাইল” ছবিকে আরও বেশি সংকুচিত করতে পারে। পৃষ্ঠা তুলনায় ফলাফল তখনো ভালোভাবে পড়া গেলেই শুধু এটি উপকারী।
2. সত্যিই কারও প্রয়োজন নেই এমন পৃষ্ঠা বাদ দিন: ফাঁকা পৃষ্ঠা, একই স্ক্যানের একাধিক কপি অথবা প্রাপক চাননি এমন সংযুক্তি বাদ দেওয়া যায়। উপযুক্ত টুল দিয়ে অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা সরাতে পারেন, আর চাওয়া পৃষ্ঠাগুলো নথিতে রাখতে পারেন। তারপর সংরক্ষিত ফাইলটি এখানে আবার নির্বাচন করুন, কারণ টুলগুলোর মধ্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফাইল পাঠানো হয় না।
3. একাধিক ফাইলে ভাগ করুন: পোর্টাল স্পষ্টভাবে একাধিক আপলোড অনুমোদন করলেই শুধু এটি যুক্তিসংগত। তখন PDF ভাগ করতে পারেন এবং প্রতিটি অংশ এখানে আপনার সীমার সঙ্গে যাচাই করতে পারেন।
4. উৎস থেকে নতুন করে তৈরি করুন: PDF স্ক্যান থেকে তৈরি হলে কম রেজোলিউশনে নতুন স্ক্যান করলে আকার ছোট হতে পারে। লেখালেখি বা গ্রাফিক্স প্রোগ্রামের ফাইল প্রায়ই সেখান থেকে ছোট ছবি দিয়ে নতুন করে এক্সপোর্ট করা যায়। দুটোই এই টুলের বাইরে করতে হয়, কারণ এখানে রেজোলিউশন বা DPI নির্ধারণের ব্যবস্থা নেই।

অন্য প্রোগ্রাম বা সেবা চেষ্টা করলে ছোট ফলাফলটি জমা দেওয়ার আগে ভালোভাবে যাচাই করুন। কিছু পদ্ধতি পৃষ্ঠাকে ছবিতে রূপান্তর করে। এরপর হয়তো লেখা নির্বাচন বা অনুসন্ধান করা যাবে না এবং বুকমার্ক বা লিংক না-ও থাকতে পারে। “PDF হিসেবে প্রিন্ট করুন”-ও সমমানের ক্ষতিহীন পদ্ধতি নয়। সব ক্ষেত্রেই মূল ফাইল সংরক্ষণ করুন।

কাল্পনিক শর্তের উদাহরণ: একটি পোর্টাল সর্বোচ্চ তিনটি ফাইল অনুমোদন করে, প্রতিটির আকার সর্বোচ্চ 2 MB। “ছোট আকারের ফাইল” ব্যবহার করেও PDF সীমার বেশি থাকলে সেটিকে দুই ভাগে ভাগ করে প্রতিটি অংশ এখানে 2 MB দিয়ে যাচাই করতে পারেন। একই পোর্টাল শুধু একটিমাত্র ফাইল অনুমোদন করলে ভাগ করে লাভ হবে না। তখন অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা বাদ দেওয়া অথবা উৎস থেকে নতুন করে তৈরি করার পথ থাকে।

অতিরিক্ত ছোট করার চেয়ে পাঠযোগ্যতা আগে

এই তিনটি পদ্ধতির পার্থক্য হলো ছবির মান প্রভাবিত হয় কি না। “মানের ক্ষতি ছাড়া অপ্টিমাইজেশন” শুধু ফাইলের কাঠামো নতুন করে সাজায় এবং ইচ্ছাকৃতভাবে ছবি বদলায় না, তবে কম সীমা পূরণে সব সময় যথেষ্ট হয় না। “ভারসাম্যপূর্ণ” ও “ছোট আকারের ফাইল”-ও প্রথমে কাঠামো অপ্টিমাইজ করে, তারপর উপযুক্ত ছবিগুলো নতুন করে সংকুচিত করে। এতে সূক্ষ্ম বিবরণ হারিয়ে যেতে পারে। তাই মানের ক্ষতি ছাড়া আকার কমানো সম্ভব, তবে সব সীমার জন্য নয়। পদ্ধতিগুলো সাধারণভাবে কীভাবে কাজ করে, তা সাধারণ PDF সংকোচন পৃষ্ঠায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

তাই মূল ফাইল ও ফলাফলের তুলনায় প্রতিটি পৃষ্ঠা ঘুরে দেখুন। বিশেষ করে ছোট লেখা, সংখ্যা ও টাকার অঙ্ক, স্ক্যানের সিল ও স্বাক্ষর এবং চিত্রলেখ ও সূক্ষ্ম রেখার দিকে খেয়াল করুন। আকার কমানোর সময় পৃষ্ঠা সরানো হয় না; পৃষ্ঠাসংখ্যাও যাচাই করা হয়। তবে বিষয়বস্তু তখনো ভালোভাবে পড়া যাচ্ছে কি না, তা কেবল আপনিই বিচার করতে পারেন। তাই গুরুত্বপূর্ণ সবকিছু স্পষ্টভাবে পড়া যায়, শুধু এমন ফলাফলই সংরক্ষণ করুন।

উদাহরণ: স্ক্যান করা ব্যাংক বিবরণীতে প্রতিটি অঙ্ক স্পষ্ট থাকা জরুরি। আকার কমানোর পর 8 দেখতে 3-এর মতো হলে ফলাফল ব্যবহারযোগ্য নয়, যদিও পাশে “লক্ষ্য পূরণ হয়েছে” লেখা থাকে।

ফাইলের আকার শর্তগুলোর মধ্যে মাত্র একটি

“লক্ষ্য পূরণ হয়েছে” শুধু এই একটি ফাইলের আকারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। পোর্টালে অন্য নিয়ম থাকলে সেটি তবুও ফাইল প্রত্যাখ্যান করতে পারে, যেমন সর্বোচ্চ পৃষ্ঠাসংখ্যা, সব ফাইলের মোট আকারের সর্বোচ্চ সীমা, আপলোডের সংখ্যার সীমা অথবা নির্দিষ্ট ফাইলের ধরন। কোন নিয়ম প্রযোজ্য, তা সংশ্লিষ্ট প্রাপক নির্ধারণ করেন। সব পোর্টাল বা সরকারি দপ্তরের জন্য প্রযোজ্য কোনো সাধারণ সীমা নেই।

কাল্পনিক মানের উদাহরণ: একটি পোর্টাল প্রতি ফাইলে 2 MB এবং মোট 5 MB অনুমোদন করে। প্রতিটি ১৯,০০,০০০ বাইট আকারের তিনটি PDF আলাদা ফাইলের সীমা মানে, কিন্তু একসঙ্গে হয় ৫৭,০০,০০০ বাইট। এটি সব ফাইল মিলিয়ে অনুমোদিত ৫০,০০,০০০ বাইটের চেয়ে ৭,০০,০০০ বাইট বেশি। আপলোডের আগে আপনার পোর্টালের তথ্য ব্যবহার করে পৃষ্ঠা ও মোট আকারের সীমা যাচাই করতে পারেন।

ইমেইলে পাঠানোর সময় ফাইলের আকারের বদলে পুরো বার্তার আকার নির্ধারক হতে পারে। এ জন্য সংযুক্তি প্রায়ই Base64 দিয়ে এনকোড করা হয়। সেক্ষেত্রে আকার প্রায় এক-তৃতীয়াংশ বাড়ে। এভাবে ১৯,০০,০০০ বাইট থেকে প্রায় ২.৫ মিলিয়ন বাইট হয়, আর তার সঙ্গে লাইন বিরতি, লেখা ও হেডারের আকার যোগ হয়। এর কতটা গণনা হবে, তা নির্ভর করে আপনার সেবাদাতা কীভাবে সীমা মাপে তার ওপর। তাই এখানে 2 MB-এর জন্য “লক্ষ্য পূরণ হয়েছে” দেখানো PDF-ও প্রতি বার্তায় 2 MB সীমা অতিক্রম করতে পারে। পাঠানোর আগে ইমেইল বার্তার আকার অনুমান করতে পারেন।