Hangi ELSTER formunu kullanıyorsun?
ELSTER, ek sınırlarını ilgili formun kılavuzunda belirtir. Bu sayfadaki sayılar, 13 Ekim 2026 tarihindeki sonradan belge gönderme formunun kılavuzundan alınmıştır. Belgelerini bu form üzerinden sonradan gönderiyorsan PDF'lerini bu değerlere göre hazırlamalısın.
Aynı gün aşağıdaki form kılavuzlarında da aynı dört ek sınırı ve sayfa sayısıyla ilgili aynı uyarı yer alıyordu:
Bu, her ELSTER mesajı için sabit bir kural olduğu anlamına gelmez. Diğer formların, başka sağlayıcıların vergi programlarının veya bir mali müşavirlik bürosu üzerinden yapılan gönderimlerin kendi sınırları olabilir. Forumlarda toplam 14 MB veya dosya başına 100 sayfa gibi farklı sayılar da görülebilir. Bu tür paylaşımlar daha önceki bir durumu veya başka bir gönderim yolunu anlatır ve kullandığın formun güncel kılavuzunun yerini tutmaz.
Bu nedenle bir dosyayı değiştirmeden önce tam olarak kullandığın formun kılavuzunu aç ve ekler bölümündeki değerleri, kontrol ettiğin tarihle birlikte not et.
Dört sınırı ayrı ayrı kontrol et
Sonradan belge gönderme formunun kılavuzu dört sınır belirtir. Her biri farklı bir şeyi ölçer: Küçük bir dosyanın sayfa sayısı fazla olabilir; tek tek uygun olan dosyaların toplam boyutu da çok büyük olabilir.
Dolayısıyla sayfa sınırı bir öneri değildir: 201 sayfalık bir PDF'nin yine de kabul edilmesini ummak yerine, göndermeden önce dosya başına en fazla 200 sayfa olacak şekilde düzenle. Belgelerinin bu şekilde dağıtılmasına izin veriliyorsa bunu örneğin dosyayı bölerek yapabilirsin; gerekli sayfaları çıkarma.
MB ile ne kastedildiği açık değil
Kılavuz, burada bir MB'nin 1.000.000 bayt mı yoksa 1.048.576 bayt mı olduğunu belirtmez. 10 MB için bu, 10.000.000 veya 10.485.760 bayt anlamına gelir. Daha küçük olan ondalık yoruma göre plan yaparsan her iki yorumda da belirtilen sınırın içinde kalırsın. Ancak ELSTER'in tam sınırda nasıl hesaplama yaptığı buradan anlaşılamaz. KB, MB ve MiB arasında dönüşüm yapmak için dosya boyutu dönüştürücüyü kullanabilirsin.
Örnek: Toplam boyut sınırı ne zaman önce devreye girer?
Bu örnekte beş dosyanın her biri 10 MB altında ve 200 sayfanın çok altında olsa da toplamları 45 MB ile fazla büyüktür. Burada çözüm, gerekli belgelerden hiçbirini çıkarmadan, kaydedilmiş belgelerin boyutlarını toplamları en fazla 36,91 MB olana kadar küçültmektir. Birleştirmek ise yardımcı olmaz: Toplam boyut bu yolla güvenilir biçimde azalmaz; üstelik bu dosyalardan yalnızca ikisi bile tek bir ekte yaklaşık 18 MB olur. Küçültme yeterli olmazsa belgeleri farklı şekilde dağıtıp dağıtamayacağını vergi dairene sor.
Dört değerin tümünü hesaplayıcıda kontrol et
Yükleme sınırı hesaplayıcısına kılavuzdaki dört değeri gir ve boyutlar için 1.000.000 baytlık MB birimini seç; yani 10 MB = 10.000.000 bayt ve 36,91 MB = 36.910.000 bayt. Alternatif olarak bu değerleri doğrudan bayt cinsinden tam sayı olarak gir. Bu ondalık temel, temkinli bir planlama varsayımıdır; doğrulanmış bir ELSTER sınırı değildir. 36,91 değerini MiB olarak girme; çünkü bu durumda tam sayı olan bir bayt değeri oluşmaz. PDF'leri seçersen hesaplayıcı, tarayıcında dosya boyutlarını okur ve sayfa sayılarını okumaya çalışır. 50 MiB üzerindeki dosyalarda veya bir PDF okunamadığında sayfa sayısı bilinmez ve sayfa kontrolü sonuçlanmaz; boyut kontrolü yine de çalışır. Sayfa sayılarını kendin de girebilirsin. Hesaplayıcı hiçbir dosyayı değiştirmez ve ELSTER ile bağlantısı yoktur.
Uygun küçültme işlemini seç
ELSTER Belegnachreichung formundaki sınırı bul
Sorun yaşadığın sınırı seç; böylece yalnızca ilgili yardımı görürsün. Seçim yapmazsan tüm bilgiler görünür kalır. Seçim dosyaları okumaz ve “kontrolden geçti” sonucu veremez.
Yalnızca ELSTER'in Belegnachreichung formu için geçerlidir. Dayanak, form kılavuzudur; 18 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilmiştir. Diğer ELSTER formlarının sınırları farklı olabilir. Hangi belgelere ihtiyacın olduğu ve ELSTER'in bunları kabul edip etmeyeceği burada hesaplanmaz. Gerçek bir gönderim denemedik.
Tek bir dosyayı küçült
Kaydedilen dosya en fazla 10.000.000 bayt olana kadar ilgili PDF'yi sıkıştır.
Sıkıştırma yalnızca bayt miktarını değiştirir, sayfa sayısını değiştirmez. Ardından her şeyin okunabilir olduğunu kontrol et ve kaydedilen dosyayı yeniden ölç.
Toplam boyutu azalt
Toplam en fazla 36.910.000 bayt olana kadar önce en büyük belgeleri küçült. Bunu yaparken istenen hiçbir belgeyi çıkarma.
Her dosya tek başına sınıra uysa bile toplam boyut fazla olabilir. Ne kadar tasarruf sağlayacağın içeriğe bağlıdır. Taramalarda dosya boyutu genellikle tarama sırasında oluşur.
Ek sayısını azalt
Belgeleri yalnızca bu şekilde bir araya getirilmelerine izin veriliyorsa birleştir.
Birleştirilen her dosya en fazla 10 MB boyutunda ve en fazla 200 sayfa olmalıdır. Emin değilsen bağlı olduğun vergi dairesine sor.
Sayfaları birden fazla PDF'ye dağıt
PDF'yi yalnızca bu şekilde bölmeye izin veriliyorsa ve sonrasında dosya sayısı ile toplam boyut sınırlara uymaya devam ediyorsa böl. İstenen hiçbir sayfayı çıkarma.
Kılavuza göre, 200 PDF sayfasından fazla olan bir belge ek bildirim yapılmadan silinir. Burada sıkıştırma işe yaramaz. PDF böl aracı, en fazla 250 sayfalık ve en fazla 50 MiB boyutundaki dosyaları açar. Daha uzun belgeleri başlangıçta ayrı parçalar hâlinde oluştur.
Sayfa sayısını kendin belirle
Kaydedilen PDF'yi aç, sayfa sayısına bak ve hesaplayıcıya kendin gir.
Sayfa sayısının bilinmemesi, kontrolden geçtiği anlamına gelmez. Kendin kontrol edene kadar sayfa sınırına uyulup uyulmadığı belirsiz kalır.
Kaydedilen dosyaları kontrol et
Kaydedilen her PDF'nin tüm sayfalarını gözden geçir. Ardından tüm dosyaları güncel form kılavuzundaki dört sınıra göre kontrol et.
Hesaplayıcıda sınıra uyan bir değer, yalnızca sayıların girdiğin sınırlara uyduğunu gösterir. ELSTER'in dosyaları kabul edip etmeyeceğini veya tüm belgelerin eksiksiz olup olmadığını göstermez. Bu kontrol için giriş bilgilerine ihtiyacın yoktur ve buraya hiçbir şey yüklemezsin.
| Sınır | Yayımlanan değer | Bunun senin için anlamı |
|---|---|---|
| Ek başına boyut | 10 MB | Her PDF için ayrı ayrı geçerlidir. Planlama için en fazla 10.000.000 bayt. |
| Toplam boyut | 36,91 MB | Tüm eklerin toplamı için geçerlidir. Planlama için en fazla 36.910.000 bayt. |
| Ek sayısı | 20 | Toplam en fazla 20 dosya. |
| PDF başına sayfa sayısı | 200 PDF sayfası | Her PDF için ayrı ayrı geçerlidir. Kılavuza göre bu sınırın üzerindeki belge ek bildirim yapılmadan silinir. |
MB değerinin ondalık mı yoksa ikili tabanda mı hesaplandığı yayımlanmamıştır. Planlama için 10 MB = 10.000.000 bayt ve 36,91 MB = 36.910.000 bayt kullanıyoruz. Bunlar doğrulanmış sunucu sınırları değildir.
Bizim kontrol tarihimiz; kuralların geçerlilik tarihi değildir:
Seçim yalnızca yardım metinlerini filtreler. Hiçbir dosyayı kontrol etmez, hiçbir şey göndermez ve giriş bilgilerini istemez. “Kontrolden geçti” veya “kabul edildi” gibi bir sonuç veremez.
Aşılan sınırdan başla. Her işlem dört değerin yalnızca bir bölümünü iyileştirir ve başka birini kötüleştirebilir; bu nedenle işlemden sonra kaydedilmiş dosyaları her zaman yeniden ölç.
Bölme ve birleştirme, belgelerinin eklere nasıl dağıtıldığını değiştirir. Bunları yalnızca belgelerin için bu dağılıma izin veriliyorsa kullan; emin değilsen vergi dairene sor.
Bir dosya 10 MB sınırını aşıyor
PDF'yi hedef boyuta küçült aracında “PDF seç” ile en fazla 50 MiB boyutunda bir dosya seç, bir yönteme karar ver, gerekirse hedef boyutu ayarla ve “PDF'yi hedef boyuta küçült” ile başlat. Kayıpsız yöntem, PDF'nin nesnelerini, yapısını ve veri akışlarını optimize eder; bu sırada kayıpsız sıkıştırılmış veri akışlarını yeniden paketleyebilir. Görüntü kalitesini değiştirmez. “Dengeli” ve “Daha küçük dosya” uygun görüntüleri yeniden kodlar; daha güçlü seçenek görünür ayrıntı kaybına yol açabilir. Araç, orijinalden daha küçük olan en küçük geçerli sonucu tutar; böyle bir sonuç yoksa değiştirilmemiş bir kopya alırsın. Hedef boyut bir üst sınırdır: Sonuç bu sınıra tam olarak eşit olabilir, ancak hedef her durumda sağlanamaz.
Belgeler çoğu zaman taramalardan oluşur ve bunların boyutu genellikle tarama sırasında belirlenir. Çözünürlüğü ve rengi kaynakta nasıl uygun şekilde seçeceğini taranmış PDF'ler rehberinde bulabilirsin. Bir dosya ısrarla fazla büyük kalıyorsa PDF küçülmüyor rehberi nedeni bulmana yardımcı olur.
Bir PDF 200 sayfayı aşıyor
Sıkıştırma burada işe yaramaz; çünkü sayfaları değil, baytları değiştirir: 201 sayfa yine 201 sayfa olarak kalır. Dosya başına sayfa sayısını yalnızca bölerek azaltabilirsin. Bu da ancak eklenen yeni eklerle birlikte toplam ek sayısı en fazla 20 olarak kalıyor ve toplam boyut hâlâ uygun oluyorsa anlamlıdır.
PDF böl aracı en fazla 250 sayfa ve 50 MiB boyutundaki dosyaları açar. Bununla 230 sayfalık bir PDF'yi en fazla 200 sayfalık parçalara bölebilirsin. Ancak yalnızca 200 sayfasını ayırmak istesen bile araç 300 sayfalık bir PDF'yi açmaz. Bu durumda parçaları kaynakta ayrı oluşturman daha uygundur; örneğin belgeleri bölüm bölüm tarayabilir veya kaynak programdan birkaç bölüm hâlinde PDF olarak kaydedebilirsin.
Çok fazla ek veya fazla büyük toplam boyut
Dosya sayın 20 sınırını aşıyorsa PDF birleştir ile ek sayısını azaltabilirsin. Aracın sınırları PDF başına 50 MiB, toplam girdi için 100 MiB ve yüklenen sayfa sayısı için 250 sayfadır. Oluşan her yeni dosya yine en fazla 10 MB boyutunda ve en fazla 200 sayfa olmalıdır; aksi hâlde bir sorunu başka bir sorunla değiştirmiş olursun.
Yalnızca toplam boyut sınırı aşılmışsa önce en büyük dosyalara bak. Genellikle en fazla tasarruf orada sağlanabilir, ancak bu kesin değildir: Bir dosyanın ne kadar küçüleceği içeriğine, örneğin yeniden kodlanabilecek taranmış görüntüler içerip içermediğine ve kaydedilmiş sürümün ne kadar ayrıntı koruması gerektiğine bağlıdır. Bu yeterli olmazsa her şeyin rahatça okunabilir kalması şartıyla bazı belgeleri kaynakta yeniden oluşturabilir, örneğin daha uygun tarama ayarları kullanabilir veya başka uygun bir PDF programından yararlanabilirsin. Belgeleri birkaç ayrı gönderime dağıtmana izin verilip verilmediğini vergi dairenden öğren.
Belgelerin kalitesini ve gizli bilgileri koru
Bu kılavuz yalnızca dosyayla ilgilidir. Hangi belgeleri sonradan göndermen gerektiğini, bir belgenin vergi açısından önem taşıyıp taşımadığını veya hangi sürelerin geçerli olduğunu açıklamaz; bunları vergi dairenle ya da vergi danışmanınla netleştir. Teknik açıdan amaç, her belgenin eksiksiz ve rahatça okunabilir şekilde ulaşmasıdır.
- Kopyalarla çalış. Araçlarımız ne orijinalin ne de önceki indirmelerin üzerine yazar; sonradan belge gönderme işlemi tamamlanana kadar kaynak dosyayı sakla.
- Her küçültmeden sonra önemli kısımları kontrol et: tutarlar, tarihler, adlar, küçük yazılar, kaşeler ve el yazısıyla düşülmüş notlar.
- Yalnızca sınıra uymak için sayfaları çıkarma. Boş veya yanlışlıkla iki kez taranmış sayfaları, gerçekten belgeye ait hiçbir şey içermiyorlarsa Sayfaları sil ile kaldırabilirsin.
- Taranmış bir imza bir görüntüdür; dijital imza ise dosyanın doğrulanabilir bir bileşenidir. Sıkıştırıcı, dijital imzalı veya şifrelenmiş PDF'leri kabul etmez; sayfa araçları da diğerlerinin yanı sıra etkileşimli formları reddeder. Bu tür dosyaları yalnızca küçültmek için yeniden yazdırma; daha fazla bilgi imzalar ve formlar rehberinde.
Sayfa silmek, bilgileri karartmak değildir: Kalan sayfalardaki her şey eksiksiz korunur ve araçlarımız hiçbir bilgiyi okunamaz hâle getirmez. İşlem tarayıcında yerel olarak yapılır; sayfa bunun için internetten program bileşenleri indirir. Sonuçların nereye kaydedileceğini sen belirlersin; ortak kullanılan cihazlarda gönderimden sonra kopyaları kaldırman en iyisidir. Ayrıntıları Dosya işleme ve güvenlik sayfasında bulabilirsin.
Göndermeden önce son kontrol
- Yalnızca araçtaki önizlemeyi değil, kaydedilmiş her PDF'yi aç ve tüm sayfalarını gözden geçir: Bütün sayfalar mevcut mu, doğru sırada mı ve rahatça okunabiliyor mu?
- Her dosyanın sayfa sayısını 200 sayfa sınırıyla karşılaştır.
- Hazır dosyaların tümünü yükleme sınırı hesaplayıcısında birlikte seç ve kullandığın formun kılavuzundaki dört değere göre kontrol et.
- Tam olarak bu kaydedilmiş dosyaları ekle; benzer adlı eski bir sürümü ekleme.
PDF araçlarımız yeni bir PDF oluşturduğunda, dosyanın yeniden açılabildiğini ve beklenen sayfa sayısına sahip olduğunu otomatik olarak kontrol eder. Her sayfanın okunabilir olup olmadığını ise yalnızca sen, kaydedilmiş dosyayı gözden geçirerek anlayabilirsin. Hesaplayıcıda uygun bulunan bir sonuç, sayıların seçilen birimde girdiğin sınırlara uyduğu anlamına gelir. ELSTER'in dosyaları kabul edip etmediği ancak gönderim sırasında belli olur; gönderimin kabul edilmesi, gerekli tüm belgelerin eksiksiz ve okunabilir olduğunu doğrulamaz. Bunu önceden yukarıdaki listeyle sen sağlamalısın.