Windows에서 PDF 크기 줄이기: 브라우저 또는 오프라인 프로그램

설치 없이 또는 오프라인으로: 먼저 방법 선택하기

Windows에서 PDF 크기를 줄이려면 대개 다음 세 가지 질문을 각각 따져봐야 합니다. 첫째, 이 컴퓨터에 소프트웨어를 설치할 수 있나요? 둘째, 파일을 어디에서 처리해야 하나요? 셋째, 작업 중 인터넷에 연결되어 있나요? 브라우저와 설치형 프로그램은 이 질문에 대한 답이 서로 다릅니다.

브라우저를 이용하는 방법은 설치가 필요하지 않습니다. 브라우저에서 PDF 압축을 이용하면 브라우저가 선택한 PDF를 읽어 컴퓨터에서 처리합니다. 압축을 위해 문서 내용을 서버에 업로드하지 않습니다. 다만 페이지는 처리 및 미리보기에 필요한 구성 요소를 필요할 때 인터넷에서 불러옵니다. 페이지가 이미 열려 있어도 마찬가지입니다. 따라서 연결이 없으면 작업이 실패할 수 있으며, 브라우저를 이용하는 방법은 오프라인용으로 설계되지 않았습니다.

제조사에 따르면 PDF24 Creator 같은 설치형 데스크톱 프로그램은 인터넷 없이도 작동합니다. 다만 프로그램을 설치할 권한이 있어야 합니다. 브라우저 내 로컬 처리와 실제 오프라인 작동의 차이는 업로드 없는 처리 안내에서 자세히 설명합니다.

공용 또는 공유 컴퓨터에서 작업할 때

Jobcenter, 도서관 또는 관리되는 업무용 컴퓨터에서는 프로그램 설치가 차단된 경우가 많습니다. 이럴 때는 브라우저를 이용하는 방법이 적합합니다. 다만 크기를 줄인 PDF를 다운로드하면 해당 컴퓨터에 파일로 저장되며, 보통 다운로드 폴더나 공유 드라이브에 저장된다는 점을 기억하세요. ‘초기화’와 ‘새 파일 편집’은 페이지에서 선택한 파일만 비웁니다. 다운로드한 파일, 원본 및 동기화된 사본에는 영향을 주지 않습니다.

• 다운로드할 때 브라우저가 저장 위치를 물으면 개인 USB 메모리 등 본인 소유의 저장 위치를 선택하세요.
• 컴퓨터를 사용하는 동안 파일을 업로드하거나 전송하세요.
• 그런 다음 다운로드한 PDF와 컴퓨터에 저장한 모든 스캔 파일을 삭제하고, 필요하면 휴지통도 비우세요.
• 전송에 사용한 계정에서 로그아웃하세요.

브라우저에서 PDF 처리 및 저장하기

브라우저에서는 홈페이지에서 몇 단계만 거치면 됩니다. 마지막 단계가 중요합니다. 페이지의 미리보기가 아니라 다운로드한 파일을 확인해야 합니다.

1. ‘PDF 선택’을 클릭하고 원본 파일을 선택하세요. 파일당 최대 50 MiB, 즉 52,428,800바이트까지 가능합니다.
2. ‘방식’에서 모드를 선택하세요. ‘무손실 최적화’는 이미지 품질을 의도적으로 낮추지 않고 내부 구조를 재정리합니다. ‘균형’과 ‘더 작은 파일’은 적합한 이미지를 추가로 JPEG로 다시 저장할 수 있으며, 이 과정에서 이미지 품질이 낮아질 수 있습니다.
3. 수신자가 최대 크기를 정했다면 ‘목표 크기 설정’을 사용하세요. 수신자가 명시한 단위 그대로 값을 입력하세요.
4. ‘PDF 압축’을 눌러 시작하세요.
5. 미리보기에서 ‘원본’과 ‘결과’를 비교하세요. ‘원본(바이트)’, ‘결과(바이트)’, ‘절감량(바이트)’에서 정확한 값을 확인하세요.
6. 새 PDF를 다운로드하세요. 원본은 변경되지 않습니다.
7. 저장한 파일을 다시 여세요. 같은 확대 비율에서 모든 페이지, 작은 글자 및 도장을 확인하세요. 텍스트 검색, 양식 필드, 링크 등 필요한 기능도 시험해 보세요.

처리 후 도구는 결과가 유효한 PDF인지, 페이지 수와 양식 필드 수 및 링크 수가 맞는지 자동으로 확인합니다. 하지만 모든 내용이 올바르게 표시되고 작동하는지는 저장한 파일을 직접 확인해야 알 수 있습니다. 유효하면서 더 작은 파일을 만들지 못하면 원본을 반환하며, ‘절감량(바이트)’에는 0이 표시됩니다. 이럴 때 할 수 있는 조치는 PDF 크기가 줄어들지 않음 안내에서 설명합니다.

압축 도구는 일부 파일을 변경하기 전에 거부합니다. 디지털 서명되거나 인증된 PDF, 암호화된 PDF 및 구조에 오류가 있는 파일이 해당합니다. 반면 스캔한 자필 서명은 페이지에 있는 이미지일 뿐 디지털 서명이 아닙니다.

저장한 파일이 한도를 충족하나요?

판단 기준은 저장한 파일의 정확한 바이트 크기입니다. 수신자가 명시한 단위 그대로 한도와 비교하세요. 반올림된 MB 표시만으로는 충분하지 않습니다. 또한 압축이 완료되었다고 해서 목표 크기에 도달한 것은 아닙니다. ‘목표 크기 설정’은 결과 크기가 바이트로 환산한 한도 이하일 때 목표를 달성한 것으로 판단합니다. 수신자가 명시적으로 한도 미만의 파일을 요구한다면 최소한 한 바이트 더 작아야 합니다.

단위가 명확하게 명시되지 않았다면 더 작은 한도를 기준으로 계산하는 것이 가장 안전합니다. 개별 파일 크기, 총크기 및 파일 수 등 여러 조건이 있다면 수신자 한도 확인에서 함께 비교할 수 있습니다. 다만 최종적으로 파일을 받아들일지는 수신자 시스템이 결정합니다.

Windows에서는 PowerShell로 저장한 파일의 정확한 바이트 크기를 확인할 수도 있습니다. 파일이 있는 폴더로 이동한 후 (Get-Item -LiteralPath '.\bewerbung.pdf').Length를 입력하되, 파일 이름은 실제 파일에 맞게 바꾸세요. 출력되는 Length 속성은 Microsoft의 Get-Item 설명서에서 설명합니다.

공식 설명이 있는 오프라인 대안: PDF24 Creator

인터넷 연결 없이 작업해야 하거나 개인 컴퓨터에서 PDF를 자주 처리한다면 설치형 오프라인 프로그램을 고려할 수 있습니다. PDF24 Creator가 그 예입니다. 다른 업체의 독립적인 제품이며 이 웹사이트의 일부가 아닙니다. 2026년 시월 13일에 확인한 PDF24 Creator 공식 다운로드 페이지에는 다음과 같이 안내되어 있습니다.

• Windows 10과 Windows 11용 다운로드가 제공됩니다. 제조사에 따르면 Mac과 Linux는 지원하지 않습니다.
• 현재 버전은 2026년 시월 8일자 11.31.1로 표시되어 있습니다.
• 제조사에 따르면 인터넷 연결 없이 데스크톱에서 PDF를 압축하고 합칠 수 있습니다.

제조사는 설치 과정을 다음과 같이 설명합니다. 설치 프로그램 다운로드가 완료될 때까지 기다립니다. 그런 다음 다운로드한 파일을 열고 설치 안내를 따른 뒤 바탕 화면의 아이콘으로 프로그램을 실행합니다. 업무용, 학교 또는 공용 컴퓨터에서 프로그램을 설치할 수 있는지는 해당 운영 주체가 정합니다.

제조사 페이지에 따르면 비용은 발생하지 않습니다(2026년 시월 13일 기준). 해당 페이지는 PDF24 Creator를 상업적 용도로도 무료로 사용할 수 있다고 설명합니다. 버전, 기능 범위, 이용 조건 및 프로그램의 구체적인 조작 단계는 다운로드 시점의 다운로드 페이지 안내를 기준으로 확인해야 합니다. 저장한 결과는 브라우저를 이용할 때와 같은 방식으로 점검하세요. 파일을 열어 모든 페이지와 필요한 기능을 확인하고, 정확한 바이트 크기를 한도와 비교하세요.

여러 파일을 합친 후 크기 줄이기

입사 지원용 지원 동기서, 이력서 및 증명서처럼 최종적으로 하나의 파일이 필요한가요? 그렇다면 먼저 PDF를 합친 다음 완성된 문서의 크기를 줄이세요. 이렇게 하면 실제 제출할 파일의 크기와 내용을 확인할 수 있습니다. 브라우저에서는 별개의 두 도구를 차례로 사용합니다. 합친 결과가 압축 도구로 자동 전달되지는 않습니다.

1. 먼저 PDF 합치기를 열고 파일을 선택하세요. 일반적인 PDF를 지원합니다. 각 파일은 최대 50 MiB까지 가능하며, 선택한 모든 파일의 총크기는 100 MiB, 총페이지 수는 250페이지를 초과할 수 없습니다.
2. 합치기 전에 PDF 순서를 정하세요.
3. 합친 PDF를 저장하세요.
4. 저장한 파일을 열어 페이지 수와 순서를 확인하세요. 누락된 페이지, 중복된 내용 또는 잘못된 위치에 들어간 문서가 없는지 살펴보세요.
5. 압축용 홈페이지를 열고 ‘PDF 선택’으로 저장한 파일을 선택하세요. 이 단계에서는 파일 크기가 최대 50 MiB여야 합니다.
6. 파일을 압축하고 결과를 다운로드한 후, 페이지 수를 포함해 전체 내용을 다시 확인하세요.

합치기 도구가 거부하는 파일

합치기 도구는 의도적으로 일반적인 PDF만 허용합니다. 대화형 양식 필드가 있는 파일, 디지털 서명되거나 인증된 PDF 및 암호화된 PDF는 거부합니다. PDF 포트폴리오, 파일이 포함된 문서 또는 선택적 레이어가 있는 파일도 마찬가지입니다. 이러한 문서를 별도 안내 없이 평면화된 페이지로 변환하지 않습니다. 그렇게 하면 수신자에게 필요할 수 있는 필드, 서명 또는 기타 기능이 사라질 수 있기 때문입니다.

내용이 작성된 양식이라고 해서 모두 대화형 양식인 것은 아닙니다. 손으로 작성한 양식을 스캔한 파일은 일반적인 페이지 콘텐츠로만 이루어져 있습니다. 실제 디지털 서명과 양식 필드를 처리하는 방법은 서명과 양식이 있는 PDF 안내에서 설명합니다.

합친 파일이 50 MiB보다 큰 경우

파일을 합치면 홈페이지에서 선택할 수 없는 50 MiB 초과 파일이 만들어질 수 있습니다. 이때는 변경되지 않은 원본 파일로 돌아가세요. 수신자가 요구하지 않고 다른 사람에게도 필요 없는 페이지가 있다면, 합치기 전에 PDF 페이지 삭제로 해당 원본 파일에서 제거하세요. 이 도구는 최대 50 MiB의 일반적인 PDF를 허용합니다. 추가로 홈페이지에서 개별 원본 파일의 크기를 줄인 다음, 크기를 줄인 파일들을 합칠 수도 있습니다. 새 결과가 최대 50 MiB 이내가 될지는 내용에 따라 달라집니다. 따라서 각 단계가 끝날 때마다 저장한 파일의 내용 누락 여부, 순서 및 정확한 바이트 크기를 확인하세요.

ZIP과 인쇄는 다른 작업입니다

Windows에는 크기를 줄이는 것처럼 들리지만 다른 결과물을 만드는 여러 기능이 있습니다. 중요한 것은 최종적으로 무엇이 만들어지는지입니다. ZIP 압축 파일인지, 새로 생성된 PDF인지, 최적화된 PDF인지 구분해야 합니다.

ZIP 압축 파일: 묶을 뿐 PDF 자체의 크기는 줄이지 않음

Microsoft의 ZIP 압축 및 압축 풀기 도움말에 따르면 Windows 10과 Windows 11의 ZIP 기능은 같은 위치에 새 ZIP 압축 파일을 만듭니다. 압축을 풀면 안에 들어 있는 파일을 다시 얻을 수 있습니다. 이 과정에서 PDF 자체는 최적화되지 않습니다. Microsoft는 이미 압축된 이미지 파일은 추가로 크기가 거의 줄어들지 않는다고도 안내합니다. PDF를 요구하는 포털에 ZIP 파일을 제출하면 요구된 형식을 충족하지 못합니다. 수신자가 ZIP 압축 파일을 허용하는지는 해당 수신자의 지침에서 확인해야 합니다.

NTFS 압축: 드라이브의 저장 공간만 절약

Windows는 NTFS 드라이브의 파일과 폴더를 저장 공간을 적게 차지하도록 저장할 수 있습니다. Microsoft의 compact 명령 설명서는 Windows 10과 11에서도 이 저장 공간 압축을 지원한다고 안내합니다. 이 기능은 파일이 저장 장치에서 차지하는 공간만 바꿉니다. 업로드하거나 첨부하는 PDF의 바이트 크기는 그대로입니다.

PDF로 인쇄: 새로 구성되는 문서

PDF 프린터를 통해 PDF를 다시 PDF로 출력하면 새로 구성된 문서가 만들어집니다. 크기가 작아질 수도, 같을 수도, 오히려 커질 수도 있으므로 크기 감소가 보장되지는 않습니다. 이 과정에서 링크, 양식 필드 및 디지털 서명이 사라질 수 있습니다. 텍스트를 검색하거나 복사할 때의 동작도 달라질 수 있습니다. 메뉴 조작 단계와 프린터 해상도가 나오는 오래된 안내가 현재 사용하는 Windows에 꼭 맞는 것은 아닙니다. 따라서 이렇게 만든 파일은 전송하기 전에 전체 내용을 확인하세요.