Perkecil PDF di Windows: peramban atau program luring

Tanpa instalasi atau secara luring: pilih caranya terlebih dahulu

Jika ingin memperkecil PDF di Windows, biasanya ada tiga pertanyaan yang perlu kamu jawab secara terpisah. Pertama: Apakah kamu diizinkan menginstal perangkat lunak di komputer ini? Kedua: Di mana berkas akan diproses? Ketiga: Apakah kamu memiliki koneksi internet selama mengerjakannya? Peramban dan program terinstal memberikan jawaban yang berbeda untuk pertanyaan-pertanyaan ini.

Cara melalui peramban tidak memerlukan instalasi. Saat menggunakan Kompres PDF di peramban, perambanmu membaca PDF yang dipilih dan memprosesnya di komputermu. Konten dokumen tidak diunggah ke server untuk dikompresi. Namun, halaman ini baru memuat komponen pemrosesan dan pratinjau dari internet saat diperlukan. Hal ini juga berlaku ketika halamannya sudah terbuka. Karena itu, prosesnya dapat gagal tanpa koneksi, dan cara melalui peramban memang tidak dirancang sebagai solusi luring.

Menurut pengembangnya, program desktop terinstal seperti PDF24 Creator juga dapat bekerja tanpa internet. Namun, kamu harus diizinkan menginstalnya. Panduan tentang pemrosesan tanpa unggahan menjelaskan secara terperinci perbedaan antara pemrosesan lokal di peramban dan penggunaan yang benar-benar luring.

Di komputer umum atau komputer bersama

Di komputer Jobcenter, perpustakaan, atau tempat kerja yang dikelola, instalasi sering kali diblokir. Dalam keadaan itu, peramban menjadi pilihan yang paling mudah. Namun, ingat bahwa saat diunduh, PDF yang diperkecil akan tersimpan sebagai berkas di komputer tersebut, biasanya di folder Unduhan atau di drive bersama. “Atur ulang” dan “Edit file baru” hanya mengosongkan pilihan pada halaman. Berkas yang telah diunduh, berkas aslimu, dan salinan yang disinkronkan tidak terpengaruh.

• Pilih lokasi penyimpanan milikmu sendiri, misalnya flashdisk USB-mu, jika peramban menanyakannya saat mengunduh.
• Unggah atau kirim berkas selagi kamu masih menggunakan komputer tersebut.
• Setelah itu, hapus PDF yang telah diunduh dan semua hasil pemindaian yang kamu simpan di komputer, lalu kosongkan tempat sampah jika perlu.
• Keluar dari akun yang kamu gunakan untuk mengirim berkas.

Edit dan simpan PDF di peramban

Cara melalui peramban terdiri dari beberapa langkah di halaman utama. Langkah terakhir sangat penting: yang diperiksa adalah berkas yang telah diunduh, bukan pratinjau pada halaman.

1. Klik “Pilih PDF” lalu pilih berkas asli. Setiap berkas dapat berukuran hingga 50 MiB, yaitu 52.428.800 bita.
2. Pilih mode pada “Metode”. “Optimalisasi tanpa kehilangan data” menata ulang struktur internal tanpa secara khusus menurunkan kualitas gambar. “Seimbang” dan “File yang lebih kecil” juga dapat menyimpan ulang gambar yang sesuai sebagai JPEG, yang dapat mengurangi kualitas gambar.
3. Jika penerima menetapkan batas maksimum, gunakan “Tetapkan ukuran target”. Masukkan nilai dengan satuan yang persis sama dengan yang disebutkan penerima.
4. Mulai dengan “Kompres PDF”.
5. Bandingkan “Asli” dan “Hasil” pada pratinjau. Baca nilai tepatnya pada “Asli (bita)”, “Hasil (bita)”, dan “Dihemat (bita)”.
6. Unduh PDF baru. Berkas aslimu tetap tidak berubah.
7. Buka kembali berkas yang telah disimpan. Periksa semua halaman, tulisan kecil, dan stempel pada tingkat pembesaran yang sama. Uji juga fungsi yang kamu perlukan, misalnya pencarian teks, kolom formulir, atau tautan.

Setelah pemrosesan, alat ini secara otomatis memeriksa apakah hasilnya merupakan PDF yang valid dan apakah jumlah halaman, kolom formulir, serta tautannya sesuai. Namun, kamu baru dapat memastikan bahwa semuanya terlihat dan berfungsi dengan benar dengan memeriksa berkas yang telah disimpan. Jika alat tidak menemukan versi lebih kecil yang valid, kamu akan mendapatkan kembali berkas asli, dan “Dihemat (bita)” menunjukkan 0. Panduan PDF tidak menjadi lebih kecil menjelaskan apa yang dapat kamu lakukan selanjutnya.

Kompresor menolak beberapa jenis berkas sebelum mengubahnya: PDF bertanda tangan digital atau bersertifikasi, PDF terenkripsi, serta berkas dengan struktur yang rusak. Sebaliknya, tanda tangan hasil pemindaian hanyalah gambar pada halaman, bukan tanda tangan digital.

Apakah berkas yang disimpan memenuhi batas?

Yang menentukan adalah ukuran tepat berkas yang disimpan dalam bita. Bandingkan dengan batas menggunakan satuan yang persis sama dengan yang disebutkan penerima. Angka MB yang dibulatkan tidak cukup untuk keperluan ini. Selain itu, selesainya proses kompresi belum berarti ukuran target telah tercapai. “Tetapkan ukuran target” menganggap target tercapai jika ukuran hasil tidak melebihi batas yang telah dikonversi ke bita. Jika penerima secara tegas meminta berkas di bawah batas tersebut, ukurannya harus setidaknya satu bita lebih kecil.

Jika satuannya tidak disebutkan dengan jelas, pilihan paling aman adalah menggunakan batas yang lebih kecil dalam perhitungan. Jika berlaku beberapa ketentuan, misalnya untuk setiap berkas, ukuran total, dan jumlah berkas, kamu dapat memeriksanya sekaligus melalui Periksa batas penerima. Namun, sistem penerimalah yang menentukan apakah berkas akhirnya diterima.

Kamu juga dapat memeriksa ukuran tepat berkas yang disimpan dalam bita melalui PowerShell di Windows. Masuk ke folder berkas tersebut lalu masukkan (Get-Item -LiteralPath '.\bewerbung.pdf').Length, dengan menyesuaikan nama berkasnya. Properti Length yang ditampilkan dijelaskan dalam dokumentasi Microsoft tentang Get-Item.

PDF24 Creator sebagai alternatif luring yang terdokumentasi

Jika harus bekerja tanpa koneksi internet atau rutin mengedit PDF di komputermu sendiri, program luring terinstal dapat menjadi pilihan. Salah satu contohnya adalah PDF24 Creator. Ini merupakan produk tersendiri dari penyedia lain dan bukan bagian dari situs ini. Halaman unduhan resmi PDF24 Creator, saat diakses pada 13 Oktober 2026, mencantumkan informasi berikut:

• Unduhan tersedia untuk Windows 10 dan Windows 11. Menurut pengembangnya, program ini tidak mendukung Mac dan Linux.
• Versi terkini yang tercantum adalah 11.31.1 tertanggal 8 Oktober 2026.
• Menurut pengembangnya, program ini dapat mengompres dan menggabungkan PDF di desktop tanpa koneksi internet.

Pengembang menjelaskan langkah instalasinya sebagai berikut: Tunggu hingga program instalasi selesai diunduh. Kemudian buka berkas yang telah diunduh, ikuti proses pemasangan, dan jalankan program melalui ikon di desktop. Pihak yang mengelola komputer kerja, sekolah, atau komputer umum menentukan apakah kamu diizinkan menginstal program di sana.

Menurut situs pengembang (per 13 Oktober 2026), tidak ada biaya: PDF24 Creator dijelaskan sebagai program gratis, termasuk untuk penggunaan komersial. Informasi pada halaman unduhan saat kamu mengunduhnya menjadi acuan untuk versi, cakupan fitur, ketentuan, dan langkah-langkah pengoperasian program. Periksa hasil yang disimpan dengan cara yang sama seperti saat menggunakan peramban: Buka berkas, periksa semua halaman dan fungsi yang kamu perlukan, lalu bandingkan ukuran tepatnya dalam bita dengan batas yang berlaku.

Gabungkan beberapa berkas lalu perkecil

Apakah kamu membutuhkan satu berkas saja sebagai hasil akhir, misalnya surat lamaran, daftar riwayat hidup, dan ijazah untuk melamar pekerjaan? Gabungkan PDF terlebih dahulu, lalu perkecil dokumen yang sudah selesai. Dengan begitu, kamu memeriksa ukuran dan konten pada berkas yang benar-benar akan dikirim. Di peramban, kamu menggunakan dua alat terpisah secara berurutan. Hasil penggabungan tidak diteruskan secara otomatis ke alat kompresi.

1. Buka Gabungkan PDF terlebih dahulu lalu pilih berkasnya. PDF biasa didukung. Setiap berkas boleh berukuran hingga 50 MiB, dan seluruh berkas yang dipilih secara keseluruhan tidak boleh melebihi 100 MiB dan 250 halaman.
2. Tentukan urutan PDF sebelum menggabungkannya.
3. Simpan PDF yang telah digabungkan.
4. Buka berkas yang telah disimpan dan periksa jumlah serta urutan halamannya. Perhatikan apakah ada halaman yang hilang, bagian yang muncul dua kali, atau dokumen yang berada di posisi yang salah.
5. Buka halaman utama untuk mengompres lalu pilih berkas yang telah disimpan melalui “Pilih PDF”. Untuk langkah ini, ukurannya tidak boleh melebihi 50 MiB.
6. Kompres berkas, unduh hasilnya, lalu periksa kembali seluruh isinya, termasuk jumlah halaman.

Berkas yang ditolak oleh alat penggabungan

Alat penggabungan memang hanya menerima PDF biasa. Berkas dengan kolom formulir interaktif, PDF bertanda tangan digital atau bersertifikasi, dan PDF terenkripsi ditolak. Hal ini juga berlaku untuk portofolio PDF serta berkas yang memiliki berkas tertanam atau lapisan opsional. Dokumen seperti ini tidak diam-diam diubah menjadi halaman datar. Perubahan tersebut dapat menghilangkan kolom, tanda tangan, atau fungsi lain yang mungkin dibutuhkan penerima.

Tidak semua formulir yang telah diisi merupakan formulir interaktif. Formulir yang diisi dengan tangan lalu dipindai hanya terdiri dari konten halaman biasa. Panduan tentang PDF dengan tanda tangan dan formulir menjelaskan cara menangani tanda tangan digital yang sebenarnya dan kolom formulir.

Jika berkas yang digabungkan lebih besar dari 50 MiB

Penggabungan dapat menghasilkan berkas lebih dari 50 MiB yang tidak dapat kamu pilih di halaman utama. Jika demikian, kembali ke berkas sumber yang belum diubah. Jika berkas tersebut memuat halaman yang tidak diminta penerima dan juga tidak diperlukan oleh siapa pun, hapus halaman itu dari masing-masing berkas sumber sebelum penggabungan dengan Hapus halaman PDF. Untuk keperluan ini, alat tersebut menerima PDF biasa hingga 50 MiB. Selain itu, kamu dapat memperkecil setiap berkas sumber di halaman utama, lalu menggabungkan versi yang telah diperkecil. Apakah hasil baru nantinya berukuran maksimal 50 MiB bergantung pada kontennya. Karena itu, setelah setiap langkah, periksa kelengkapan, urutan, dan ukuran tepat berkas yang disimpan dalam bita.

ZIP dan pencetakan merupakan proses yang berbeda

Windows menyediakan beberapa fungsi yang terdengar seperti memperkecil berkas, tetapi menghasilkan sesuatu yang berbeda. Yang menentukan adalah hasil akhirnya: arsip ZIP, PDF yang dibuat ulang, atau PDF yang dioptimalkan.

Arsip ZIP: dikemas, tetapi bukan PDF yang lebih kecil

Menurut bantuan Microsoft tentang membuat dan mengekstrak ZIP, fungsi ZIP di Windows 10 dan Windows 11 membuat arsip ZIP baru di lokasi yang sama. Saat diekstrak, kamu mendapatkan kembali berkas yang ada di dalamnya. PDF itu sendiri tidak dioptimalkan. Microsoft juga menjelaskan bahwa berkas gambar yang sudah dikompresi hampir tidak dapat diperkecil lagi. Jika sebuah portal meminta PDF, berkas ZIP tidak memenuhi format yang diminta. Kamu hanya dapat mengetahui apakah penerima menerima arsip ZIP dengan membaca ketentuannya.

Kompresi NTFS: hanya menghemat ruang pada drive

Windows dapat menyimpan berkas dan folder secara hemat ruang pada drive NTFS. Dokumentasi Microsoft tentang perintah compact juga mencantumkan kompresi penyimpanan ini untuk Windows 10 dan 11. Kompresi tersebut hanya mengubah jumlah ruang yang digunakan berkas pada media penyimpananmu. PDF yang kamu unggah atau lampirkan tetap memiliki ukuran yang sama dalam bita.

Cetak sebagai PDF: dokumen yang dibangun ulang

Jika kamu mencetak ulang PDF sebagai PDF melalui pencetak PDF, dokumen akan dibangun ulang. Ukurannya dapat menjadi lebih kecil, tetap sama, atau bahkan lebih besar, sehingga pengurangan ukuran tidak dijamin. Tautan, kolom formulir, dan tanda tangan digital dapat hilang dalam proses ini. Perilaku teks saat dicari atau disalin juga dapat berubah. Panduan lama yang memuat langkah menu dan resolusi pencetak belum tentu sesuai dengan Windows yang kamu gunakan sekarang. Karena itu, periksa seluruh berkas yang dihasilkan dengan cara ini sebelum mengirimkannya.