Windows-এ PDF ছোট করুন: ব্রাউজার বা অফলাইন প্রোগ্রাম

ইনস্টলেশন ছাড়া নাকি অফলাইনে: আগে উপায় বেছে নিন

Windows-এ PDF ছোট করতে চাইলে সাধারণত তিনটি প্রশ্ন সামনে আসে, যেগুলোর উত্তর আলাদাভাবে বিবেচনা করা উচিত। প্রথমত: এই কম্পিউটারে সফটওয়্যার ইনস্টল করার অনুমতি আছে কি? দ্বিতীয়ত: ফাইলটি কোথায় প্রক্রিয়াকরণ করা হবে? তৃতীয়ত: কাজ করার সময় ইন্টারনেট সংযোগ থাকবে কি? ব্রাউজার এবং ইনস্টল করা প্রোগ্রামের ক্ষেত্রে এই প্রশ্নগুলোর উত্তর আলাদা।

ব্রাউজার ব্যবহার করতে কোনো কিছু ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই। ব্রাউজারে PDF সংকুচিত করুন ব্যবহার করলে আপনার ব্রাউজার নির্বাচিত PDF পড়ে এবং আপনার কম্পিউটারেই সেটি প্রক্রিয়াকরণ করে। সংকুচিত করার জন্য নথির বিষয়বস্তু কোনো সার্ভারে আপলোড করা হয় না। তবে প্রক্রিয়াকরণ ও প্রিভিউয়ের জন্য প্রয়োজনীয় অংশগুলো পৃষ্ঠাটি প্রয়োজনের সময়ই ইন্টারনেট থেকে লোড করে। পৃষ্ঠাটি আগে থেকে খোলা থাকলেও এটি প্রযোজ্য। তাই সংযোগ না থাকলে প্রক্রিয়াটি ব্যর্থ হতে পারে, এবং ব্রাউজারের এই উপায়টি অফলাইন সমাধান হিসেবে তৈরি করা হয়নি।

প্রস্তুতকারকের তথ্য অনুযায়ী, PDF24 Creator-এর মতো ইনস্টল করা ডেস্কটপ প্রোগ্রাম ইন্টারনেট ছাড়াও কাজ করে। তবে সেটি ইনস্টল করার অনুমতি থাকতে হবে। ব্রাউজারে স্থানীয় প্রক্রিয়াকরণ এবং প্রকৃত অফলাইন ব্যবহারের সুনির্দিষ্ট পার্থক্য আপলোড ছাড়া প্রক্রিয়াকরণ নির্দেশিকায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

সর্বসাধারণের জন্য উন্মুক্ত বা যৌথভাবে ব্যবহৃত কম্পিউটারে

Jobcenter, গ্রন্থাগার বা প্রশাসনিক নিয়ন্ত্রণে থাকা কর্মস্থলের কম্পিউটারে প্রায়ই ইনস্টলেশন বন্ধ রাখা হয়। সে ক্ষেত্রে ব্রাউজার ব্যবহার করাই স্বাভাবিক উপায়। তবে মনে রাখবেন, ছোট করা PDF ডাউনলোড করলে সেটি এই কম্পিউটারে ফাইল হিসেবে জমা হয়, সাধারণত ডাউনলোড ফোল্ডারে বা যৌথভাবে ব্যবহৃত কোনো ড্রাইভে। “রিসেট করুন” এবং “নতুন ফাইল সম্পাদনা করুন” শুধু পৃষ্ঠায় ফাইল নির্বাচন পরিষ্কার করে। ডাউনলোড করা ফাইল, আপনার মূল ফাইল এবং সিঙ্ক করা কপিগুলো এতে প্রভাবিত হয় না।

• ডাউনলোড করার সময় ব্রাউজার সংরক্ষণের স্থান জানতে চাইলে নিজের কোনো স্থান বেছে নিন, যেমন আপনার USB স্টিক।
• কম্পিউটারে থাকা অবস্থাতেই ফাইলটি আপলোড করুন বা পাঠিয়ে দিন।
• এরপর ডাউনলোড করা PDF এবং কম্পিউটারে রাখা সব স্ক্যান মুছে ফেলুন, এবং প্রয়োজনে রিসাইকেল বিন খালি করুন।
• পাঠানোর জন্য ব্যবহার করা অ্যাকাউন্টগুলো থেকে সাইন আউট করুন।

ব্রাউজারে PDF প্রক্রিয়াকরণ ও সংরক্ষণ করুন

হোমপেজে কয়েকটি ধাপেই ব্রাউজারের মাধ্যমে কাজটি করা যায়। শেষ ধাপটি গুরুত্বপূর্ণ: পৃষ্ঠার প্রিভিউ নয়, ডাউনলোড করা ফাইলটি পরীক্ষা করতে হবে।

1. “PDF নির্বাচন করুন”-এ ক্লিক করে মূল ফাইলটি নির্বাচন করুন। প্রতিটি ফাইল সর্বোচ্চ 50 MiB হতে পারে, অর্থাৎ ৫,২৪,২৮,৮০০ বাইট।
2. “পদ্ধতি”-এর অধীনে একটি মোড বেছে নিন। “মানের ক্ষতি ছাড়া অপ্টিমাইজেশন” ইচ্ছাকৃতভাবে ছবির মান না কমিয়ে অভ্যন্তরীণ কাঠামো পুনর্বিন্যস্ত করে। “ভারসাম্যপূর্ণ” এবং “ছোট আকারের ফাইল” উপযুক্ত ছবিগুলো অতিরিক্তভাবে JPEG হিসেবে নতুন করে সংরক্ষণ করতে পারে, যার ফলে ছবির মান কমতে পারে।
3. প্রাপক সর্বোচ্চ আকার নির্ধারণ করে দিলে “লক্ষ্য আকার নির্ধারণ করুন” ব্যবহার করুন। প্রাপক যে একক উল্লেখ করেছেন, ঠিক সেই এককেই মান লিখুন।
4. “PDF সংকুচিত করুন” দিয়ে শুরু করুন।
5. প্রিভিউতে “মূল ফাইল” ও “ফলাফল” তুলনা করুন। “মূল ফাইল (বাইট)”, “ফলাফল (বাইট)” এবং “সাশ্রয় হয়েছে (বাইট)”-এর সঠিক মান দেখুন।
6. নতুন PDF ডাউনলোড করুন। আপনার মূল ফাইল অপরিবর্তিত থাকে।
7. সংরক্ষিত ফাইলটি আবার খুলুন। একই জুম স্তরে সব পৃষ্ঠা, ছোট অক্ষর এবং সিল পরীক্ষা করুন। আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সুবিধাগুলোও পরীক্ষা করুন, যেমন লেখার মধ্যে অনুসন্ধান, ফর্মের ঘর বা লিংক।

প্রক্রিয়াকরণের পর টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরীক্ষা করে ফলাফলটি বৈধ PDF কি না এবং পৃষ্ঠা, ফর্মের ঘর ও লিংকের সংখ্যা ঠিক আছে কি না। তবে সবকিছু সঠিকভাবে দেখা যাচ্ছে ও কাজ করছে কি না, তা সংরক্ষিত ফাইলটি দেখলেই বোঝা যাবে। টুলটি বৈধ কোনো ছোট সংস্করণ তৈরি করতে না পারলে মূল ফাইলটি ফেরত পাবেন, এবং “সাশ্রয় হয়েছে (বাইট)”-এ 0 দেখাবে। এরপর কী করতে পারেন, তা PDF ছোট হচ্ছে না নির্দেশিকায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

কিছু ফাইল পরিবর্তন করার আগেই কম্প্রেসর প্রত্যাখ্যান করে: ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত বা প্রত্যয়িত PDF, এনক্রিপ্ট করা PDF এবং ত্রুটিপূর্ণ কাঠামোর ফাইল। অন্যদিকে, স্ক্যান করা হাতে লেখা স্বাক্ষর পৃষ্ঠার একটি ছবি মাত্র, ডিজিটাল স্বাক্ষর নয়।

সংরক্ষিত ফাইলটি কি সীমার মধ্যে রয়েছে?

সংরক্ষিত ফাইলের বাইটে নির্ভুল আকারই নির্ধারক। প্রাপক যে একক উল্লেখ করেছেন, ঠিক সেই এককে সীমার সঙ্গে এটি তুলনা করুন। রাউন্ড করা MB মান এ জন্য যথেষ্ট নয়। সংকোচন শেষ হওয়ার অর্থও এই নয় যে লক্ষ্য আকার অর্জিত হয়েছে। “লক্ষ্য আকার নির্ধারণ করুন” তখনই লক্ষ্য অর্জিত হয়েছে বলে ধরে, যখন ফলাফলের আকার বাইটে রূপান্তরিত সীমার সমান বা তার চেয়ে কম হয়। প্রাপক স্পষ্টভাবে সীমার নিচে ফাইল চাইলে সেটি অন্তত এক বাইট ছোট হতে হবে।

একক স্পষ্টভাবে উল্লেখ না থাকলে কম সীমাটি ধরে হিসাব করাই সবচেয়ে নিরাপদ। একাধিক শর্ত থাকলে, যেমন প্রতিটি ফাইলের আকার, মোট আকার ও ফাইলের সংখ্যা, প্রাপকের সীমা যাচাই করুন দিয়ে সেগুলো একসঙ্গে মিলিয়ে দেখতে পারেন। তবে শেষ পর্যন্ত ফাইল গ্রহণ করা হবে কি না, তা প্রাপকের সিস্টেমই নির্ধারণ করে।

Windows-এ PowerShell দিয়েও সংরক্ষিত ফাইলের বাইটে নির্ভুল আকার জানতে পারেন। ফাইলের ফোল্ডারে যান এবং (Get-Item -LiteralPath '.\bewerbung.pdf').Length লিখুন; এখানে ফাইলের নামটি আপনার ফাইল অনুযায়ী বদলাবেন। আউটপুটে দেখানো Length বৈশিষ্ট্যটি Get-Item সম্পর্কে Microsoft-এর নথিতে ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

নথিভুক্ত অফলাইন বিকল্প হিসেবে PDF24 Creator

ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া কাজ করতে হলে অথবা নিজের কম্পিউটারে নিয়মিত PDF প্রক্রিয়াকরণ করলে ইনস্টল করা অফলাইন প্রোগ্রাম বিবেচনা করতে পারেন। একটি উদাহরণ PDF24 Creator। এটি অন্য সরবরাহকারীর স্বতন্ত্র পণ্য, এই ওয়েবসাইটের অংশ নয়। 13 অক্টোবর 2026-এ দেখা PDF24 Creator-এর আনুষ্ঠানিক ডাউনলোড পৃষ্ঠায় নিচের তথ্যগুলো উল্লেখ ছিল:

• Windows 10 এবং Windows 11-এর জন্য ডাউনলোড রয়েছে। প্রস্তুতকারকের তথ্য অনুযায়ী, প্রোগ্রামটি Mac ও Linux সমর্থন করে না।
• বর্তমান সংস্করণ হিসেবে 8 অক্টোবর 2026-এর 11.31.1 উল্লেখ করা হয়েছে।
• প্রস্তুতকারকের তথ্য অনুযায়ী, প্রোগ্রামটি ডেস্কটপে ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই PDF সংকুচিত ও একত্র করতে পারে।

ইনস্টলেশনের জন্য প্রস্তুতকারক এই ধাপগুলো বর্ণনা করেছেন: ইনস্টলার ডাউনলোড শেষ হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। তারপর ডাউনলোড করা ফাইল খুলুন, ইনস্টলেশনের নির্দেশনা অনুসরণ করুন এবং ডেস্কটপের আইকন দিয়ে প্রোগ্রাম চালু করুন। কর্মস্থল, শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান বা সর্বসাধারণের কম্পিউটারে প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে পারবেন কি না, তা সংশ্লিষ্ট পরিচালনাকারী নির্ধারণ করেন।

প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট অনুযায়ী কোনো খরচ নেই (13 অক্টোবর 2026 অনুযায়ী): সেখানে PDF24 Creator-কে বাণিজ্যিক ব্যবহারসহ বিনামূল্যের প্রোগ্রাম বলা হয়েছে। সংস্করণ, সুবিধা, শর্তাবলি এবং প্রোগ্রাম ব্যবহারের নির্দিষ্ট ধাপের ক্ষেত্রে আপনার ডাউনলোডের সময় ডাউনলোড পৃষ্ঠায় থাকা তথ্যই প্রযোজ্য। ব্রাউজার ব্যবহারের মতোই সংরক্ষিত ফলাফল পরীক্ষা করুন: ফাইল খুলুন, সব পৃষ্ঠা ও প্রয়োজনীয় সুবিধা পরীক্ষা করুন এবং বাইটে নির্ভুল আকার সীমার সঙ্গে তুলনা করুন।

একাধিক ফাইল একত্র করে তারপর ছোট করুন

শেষ পর্যন্ত কি আপনার একটি ফাইল দরকার, যেমন চাকরির আবেদনের জন্য কভার লেটার, জীবনবৃত্তান্ত ও সনদপত্র? তাহলে আগে PDF-গুলো একত্র করুন এবং তারপর সম্পূর্ণ নথিটি ছোট করুন। এতে যে ফাইলটি জমা দেবেন, ঠিক সেটির আকার ও বিষয়বস্তু পরীক্ষা করতে পারবেন। ব্রাউজারে এ জন্য দুটি আলাদা টুল পরপর ব্যবহার করতে হবে। একত্র করা ফলাফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংকোচনের টুলে পাঠানো হয় না।

1. আগে PDF-গুলো একত্র করুন খুলে ফাইলগুলো নির্বাচন করুন। সাধারণ PDF সমর্থিত। প্রতিটি ফাইল সর্বোচ্চ 50 MiB হতে পারে, এবং নির্বাচিত সব ফাইল মিলিয়ে সর্বোচ্চ 100 MiB ও 250 পৃষ্ঠা হতে পারে।
2. একত্র করার আগে PDF-গুলোর ক্রম নির্ধারণ করুন।
3. একত্র করা PDF সংরক্ষণ করুন।
4. সংরক্ষিত ফাইল খুলে পৃষ্ঠার সংখ্যা ও ক্রম পরীক্ষা করুন। কোনো পৃষ্ঠা বাদ পড়েছে কি না, কোনো কিছু দুবার এসেছে কি না অথবা কোনো নথি ভুল স্থানে রয়েছে কি না, খেয়াল করুন।
5. সংকুচিত করার জন্য হোমপেজ খুলুন এবং সেখানে “PDF নির্বাচন করুন” দিয়ে সংরক্ষিত ফাইলটি নির্বাচন করুন। এই ধাপের জন্য সেটির আকার সর্বোচ্চ 50 MiB হতে হবে।
6. ফাইলটি সংকুচিত করুন, ফলাফল ডাউনলোড করুন এবং পৃষ্ঠার সংখ্যাসহ সবকিছু আবার সম্পূর্ণ পরীক্ষা করুন।

একত্র করার টুল কোন ফাইলগুলো প্রত্যাখ্যান করে

একত্র করার টুলটি ইচ্ছাকৃতভাবে শুধু সাধারণ PDF গ্রহণ করে। ইন্টারঅ্যাকটিভ ফর্মের ঘরযুক্ত ফাইল, ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত বা প্রত্যয়িত PDF এবং এনক্রিপ্ট করা PDF প্রত্যাখ্যান করা হয়। PDF পোর্টফোলিও এবং ভেতরে সংযুক্ত ফাইল বা ঐচ্ছিক স্তর থাকা ফাইলের ক্ষেত্রেও একই নিয়ম প্রযোজ্য। এ ধরনের নথি আপনাকে না জানিয়ে শুধু স্থির বিষয়বস্তুর পৃষ্ঠায় রূপান্তর করা হয় না। তা করলে প্রাপকের প্রয়োজন হতে পারে এমন ঘর, স্বাক্ষর বা অন্য সুবিধা হারিয়ে যেতে পারে।

পূরণ করা সব ফর্মই ইন্টারঅ্যাকটিভ ফর্ম নয়। হাতে পূরণ করে স্ক্যান করা ফর্মে শুধু সাধারণ পৃষ্ঠার বিষয়বস্তু থাকে। প্রকৃত ডিজিটাল স্বাক্ষর ও ফর্মের ঘর কীভাবে সামলাবেন, তা স্বাক্ষর ও ফর্মযুক্ত PDF নির্দেশিকায় ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

একত্র করা ফাইল 50 MiB-এর বেশি হলে

একত্র করার ফলে 50 MiB-এর বেশি আকারের ফাইল তৈরি হতে পারে, যা হোমপেজে নির্বাচন করতে পারবেন না। তখন অপরিবর্তিত উৎস ফাইলগুলোতে ফিরে যান। সেগুলোতে প্রাপক চাননি এবং অন্য কারও প্রয়োজন নেই এমন পৃষ্ঠা থাকলে একত্র করার আগে PDF পৃষ্ঠা মুছুন দিয়ে সংশ্লিষ্ট উৎস ফাইল থেকে সেগুলো সরিয়ে দিন। এ কাজের জন্য টুলটি সর্বোচ্চ 50 MiB আকারের সাধারণ PDF গ্রহণ করে। এ ছাড়া প্রতিটি উৎস ফাইল হোমপেজে ছোট করে তারপর ছোট সংস্করণগুলো একত্র করতে পারেন। নতুন ফলাফলের আকার সর্বোচ্চ 50 MiB হবে কি না, তা বিষয়বস্তুর ওপর নির্ভর করে। তাই প্রতিটি ধাপের পর সংরক্ষিত ফাইলের সম্পূর্ণতা, ক্রম এবং বাইটে নির্ভুল আকার পরীক্ষা করুন।

ZIP করা ও প্রিন্ট করা আলাদা প্রক্রিয়া

Windows-এ এমন কয়েকটি সুবিধা রয়েছে, যেগুলো শুনতে আকার কমানোর মতো মনে হলেও অন্য ধরনের ফলাফল তৈরি করে। শেষ পর্যন্ত কী তৈরি হচ্ছে, সেটিই গুরুত্বপূর্ণ: একটি ZIP আর্কাইভ, নতুন করে তৈরি PDF, নাকি অপ্টিমাইজ করা PDF।

ZIP আর্কাইভ: মোড়ক তৈরি করে, PDF নিজে ছোট হয় না

ZIP করা ও আনজিপ করা সম্পর্কে Microsoft-এর সহায়িকা অনুযায়ী, Windows 10 ও Windows 11-এর ZIP সুবিধা একই স্থানে একটি নতুন ZIP আর্কাইভ তৈরি করে। আনজিপ করলে ভেতরের ফাইলগুলো ফিরে পাবেন। এতে PDF নিজে অপ্টিমাইজ করা হয় না। Microsoft আরও জানায়, আগে থেকে সংকুচিত ছবির ফাইল খুব সামান্যই আরও ছোট হয়। কোনো পোর্টাল PDF চাইলে ZIP ফাইল দিলে চাওয়া ফরম্যাটটি দেওয়া হয় না। কোনো প্রাপক ZIP আর্কাইভ গ্রহণ করেন কি না, তা কেবল তাঁর নির্দেশনায় দেখতে পারবেন।

NTFS সংকোচন: শুধু ড্রাইভে জায়গা বাঁচায়

Windows, NTFS ড্রাইভে ফাইল ও ফোল্ডার কম জায়গায় সংরক্ষণ করতে পারে। compact কমান্ড সম্পর্কে Microsoft-এর নথিতে Windows 10 ও 11-এর জন্যও এই সংরক্ষণ সংকোচনের উল্লেখ রয়েছে। এতে শুধু আপনার স্টোরেজে ফাইলটি কতটা জায়গা দখল করছে, তা বদলায়। আপলোড করা বা সংযুক্ত করা PDF-এর আকার বাইটে একই থাকে।

PDF হিসেবে প্রিন্ট করা: নতুন কাঠামোয় তৈরি নথি

PDF প্রিন্টারের মাধ্যমে কোনো PDF আবার PDF হিসেবে বের করলে নতুন কাঠামোর একটি নথি তৈরি হয়। সেটি ছোট, একই আকারের বা এমনকি বড়ও হতে পারে, তাই আকার কমার নিশ্চয়তা নেই। এতে লিংক, ফর্মের ঘর ও ডিজিটাল স্বাক্ষর হারিয়ে যেতে পারে। অনুসন্ধান বা কপি করার সময় লেখার আচরণও বদলে যেতে পারে। মেনুর ধাপ ও প্রিন্টারের রেজোলিউশন উল্লেখ করা পুরোনো নির্দেশনা আপনার বর্তমান Windows-এর সঙ্গে নাও মিলতে পারে। তাই এভাবে তৈরি ফাইল পাঠানোর আগে সম্পূর্ণ পরীক্ষা করুন।