Kecilkan PDF pada Windows: pelayar atau program luar talian

Tanpa pemasangan atau secara luar talian: pilih kaedah dahulu

Jika anda ingin mengecilkan PDF pada Windows, biasanya terdapat tiga soalan yang perlu dijawab secara berasingan. Pertama: Adakah anda dibenarkan memasang perisian pada komputer ini? Kedua: Di manakah fail perlu diproses? Ketiga: Adakah anda mempunyai sambungan Internet semasa bekerja? Pelayar dan program yang dipasang memberikan jawapan yang berbeza kepada soalan ini.

Kaedah pelayar tidak memerlukan pemasangan. Apabila anda menggunakan Mampatkan PDF dalam pelayar, pelayar anda membaca PDF yang dipilih dan memprosesnya pada komputer anda. Kandungan dokumen tidak dimuat naik ke pelayan untuk pemampatan. Walau bagaimanapun, halaman ini hanya memuatkan komponen pemprosesan dan pratonton daripada Internet apabila diperlukan. Ini juga berlaku walaupun halaman sudah dibuka. Oleh itu, proses mungkin gagal tanpa sambungan, dan kaedah pelayar tidak direka sebagai penyelesaian luar talian.

Program desktop yang dipasang seperti PDF24 Creator juga berfungsi tanpa Internet menurut pengeluarnya. Namun, anda perlu dibenarkan memasangnya. Panduan tentang pemprosesan tanpa muat naik menerangkan perbezaan tepat antara pemprosesan setempat dalam pelayar dengan operasi luar talian sebenar.

Pada komputer awam atau komputer yang dikongsi

Pemasangan sering disekat pada komputer di Jobcenter, perpustakaan atau tempat kerja yang diuruskan. Dalam keadaan ini, pelayar ialah pilihan yang paling mudah. Namun, ingat bahawa PDF yang dikecilkan akan disimpan sebagai fail pada komputer ini apabila dimuat turun, biasanya dalam folder muat turun atau pada pemacu yang dikongsi. “Tetapkan semula” dan “Sunting fail baharu” hanya mengosongkan pilihan pada halaman. Fail yang dimuat turun, fail asal anda dan salinan yang disegerakkan tidak terjejas.

• Pilih lokasi simpanan anda sendiri, seperti pemacu USB anda, jika pelayar meminta lokasi semasa memuat turun.
• Muat naik atau hantar fail semasa anda masih berada di hadapan komputer itu.
• Selepas itu, padam PDF yang dimuat turun dan semua imbasan yang anda simpan pada komputer, serta kosongkan tong kitar semula jika perlu.
• Log keluar daripada akaun yang anda gunakan untuk penghantaran.

Sunting dan simpan PDF dalam pelayar

Kaedah pelayar terdiri daripada beberapa langkah pada halaman utama. Langkah terakhir amat penting: fail yang dimuat turun perlu diperiksa, bukannya pratonton pada halaman.

1. Klik “Pilih PDF” dan pilih fail asal. Setiap fail boleh bersaiz sehingga 50 MiB, iaitu 52,428,800 bait.
2. Pilih mod di bawah “Kaedah”. “Pengoptimuman tanpa kehilangan data” menyusun semula struktur dalaman tanpa mengurangkan kualiti imej secara sengaja. “Seimbang” dan “Fail yang lebih kecil” juga boleh menyimpan semula imej yang sesuai sebagai JPEG, yang mungkin mengurangkan kualiti imej.
3. Jika penerima menetapkan had maksimum, gunakan “Tetapkan saiz sasaran”. Masukkan nilai dalam unit yang sama seperti yang dinyatakan oleh penerima.
4. Mulakan dengan “Mampatkan PDF”.
5. Bandingkan “Asal” dan “Hasil” dalam pratonton. Baca nilai tepat pada “Asal (bait)”, “Hasil (bait)” dan “Dijimatkan (bait)”.
6. Muat turun PDF baharu. Fail asal anda kekal tidak berubah.
7. Buka semula fail yang disimpan. Periksa semua halaman, tulisan kecil dan cap pada tahap zum yang sama. Uji juga fungsi yang penting bagi anda, seperti carian teks, medan borang atau pautan.

Selepas pemprosesan, alat ini menyemak secara automatik sama ada hasilnya ialah PDF yang sah dan sama ada bilangan halaman, medan borang serta pautan adalah betul. Namun, anda hanya dapat memastikan semuanya kelihatan betul dan berfungsi dengan memeriksa fail yang disimpan. Jika alat ini tidak menemui versi lebih kecil yang sah, anda akan menerima semula fail asal, dan “Dijimatkan (bait)” akan menunjukkan 0. Panduan PDF tidak menjadi lebih kecil menerangkan perkara yang boleh anda lakukan seterusnya.

Pemampat menolak sesetengah fail sebelum mengubahnya: PDF yang ditandatangani secara digital atau diperakui, PDF yang disulitkan serta fail dengan struktur yang rosak. Sebaliknya, tandatangan yang diimbas hanyalah imej pada halaman dan bukannya tandatangan digital.

Adakah fail yang disimpan mematuhi had?

Saiz tepat fail yang disimpan dalam bait ialah ukuran yang menentukan. Bandingkannya dengan had dalam unit yang sama seperti yang dinyatakan oleh penerima. Angka MB yang dibundarkan tidak mencukupi untuk tujuan ini. Selain itu, proses pemampatan yang selesai tidak semestinya bermakna saiz sasaran telah dicapai. “Tetapkan saiz sasaran” menganggap sasaran dicapai apabila saiz hasil tidak melebihi had bait selepas penukaran unit. Jika penerima secara jelas meminta fail di bawah had, fail itu mestilah sekurang-kurangnya satu bait lebih kecil.

Jika unit tidak dinyatakan dengan jelas, pilihan paling selamat ialah menggunakan had yang lebih kecil dalam pengiraan. Jika terdapat beberapa ketetapan, contohnya untuk setiap fail, jumlah saiz dan bilangan fail, anda boleh menyemaknya bersama-sama dengan Semak had penerima. Walau bagaimanapun, sistem penerimalah yang menentukan sama ada fail akhirnya diterima.

Anda juga boleh mendapatkan saiz tepat fail yang disimpan dalam bait melalui PowerShell pada Windows. Pergi ke folder fail tersebut dan masukkan (Get-Item -LiteralPath '.\bewerbung.pdf').Length, dengan menukar nama fail agar sepadan dengan fail anda. Sifat Length yang dipaparkan diterangkan dalam dokumentasi Microsoft tentang Get-Item.

PDF24 Creator sebagai alternatif luar talian yang didokumenkan

Jika anda perlu bekerja tanpa sambungan Internet atau kerap menyunting PDF pada komputer sendiri, program luar talian yang dipasang boleh dipertimbangkan. Salah satu contohnya ialah PDF24 Creator. Ia merupakan produk tersendiri daripada penyedia lain dan bukan sebahagian daripada laman web ini. Halaman muat turun rasmi PDF24 Creator menyatakan maklumat berikut apabila diakses pada 13 Oktober 2026:

• Muat turun tersedia untuk Windows 10 dan Windows 11. Menurut pengeluar, program ini tidak menyokong Mac dan Linux.
• Versi semasa dinyatakan sebagai 11.31.1 bertarikh 8 Oktober 2026.
• Menurut pengeluar, program ini boleh memampatkan dan menggabungkan PDF pada desktop tanpa sambungan Internet.

Pengeluar menerangkan proses pemasangan seperti berikut: Tunggu sehingga muat turun program pemasang selesai. Kemudian buka fail yang dimuat turun, ikuti persediaan dan mulakan program melalui ikon pada desktop. Pihak yang mengendalikan komputer kerja, sekolah atau awam menentukan sama ada anda dibenarkan memasang program padanya.

Menurut halaman pengeluar (setakat 13 Oktober 2026), tiada kos dikenakan: PDF24 Creator diterangkan di situ sebagai percuma, termasuk untuk kegunaan komersial. Bagi versi, fungsi yang tersedia, syarat dan setiap langkah penggunaan program, rujuk maklumat pada halaman muat turun ketika anda memuat turunnya. Periksa hasil yang disimpan dengan cara yang sama seperti kaedah pelayar: Buka fail, periksa semua halaman dan fungsi yang anda perlukan, serta bandingkan saiz tepat dalam bait dengan had.

Gabungkan beberapa fail dan kemudian kecilkannya

Adakah anda memerlukan satu fail sahaja pada akhirnya, contohnya surat iringan, resume dan sijil untuk permohonan kerja? Jika begitu, gabungkan PDF terlebih dahulu, kemudian kecilkan dokumen yang sudah lengkap. Dengan cara ini, anda menyemak saiz dan kandungan fail yang sama seperti yang akan anda serahkan. Dalam pelayar, anda menggunakan dua alat berasingan secara berturutan. Hasil penggabungan tidak dihantar secara automatik ke alat pemampatan.

1. Buka Gabungkan PDF terlebih dahulu dan pilih fail. PDF biasa disokong. Setiap fail boleh bersaiz sehingga 50 MiB, dan semua fail yang dipilih secara keseluruhan tidak boleh melebihi 100 MiB dan 250 halaman.
2. Tetapkan susunan PDF sebelum menggabungkannya.
3. Simpan PDF yang digabungkan.
4. Buka fail yang disimpan dan periksa bilangan serta susunan halaman. Perhatikan sama ada terdapat halaman yang hilang, kandungan yang berulang atau dokumen yang berada di tempat yang salah.
5. Buka halaman utama untuk pemampatan dan pilih fail yang disimpan melalui “Pilih PDF”. Untuk langkah ini, saiz fail tidak boleh melebihi 50 MiB.
6. Mampatkan fail, muat turun hasilnya dan periksa semula keseluruhannya, termasuk bilangan halaman.

Fail yang ditolak oleh alat penggabungan

Alat penggabungan sengaja hanya menerima PDF biasa. Fail dengan medan borang interaktif, PDF yang ditandatangani secara digital atau diperakui dan PDF yang disulitkan akan ditolak. Ini juga terpakai kepada Portfolio PDF serta fail dengan fail terbenam atau lapisan pilihan. Dokumen seperti ini tidak ditukar secara senyap menjadi halaman rata. Penukaran sedemikian boleh menyebabkan kehilangan medan, tandatangan atau fungsi lain yang mungkin diperlukan oleh penerima.

Bukan setiap borang yang telah diisi ialah borang interaktif. Borang yang diisi dengan tangan lalu diimbas hanya terdiri daripada kandungan halaman biasa. Panduan tentang PDF dengan tandatangan dan borang menerangkan cara mengendalikan tandatangan digital sebenar dan medan borang.

Jika fail yang digabungkan melebihi 50 MiB

Penggabungan boleh menghasilkan fail melebihi 50 MiB yang tidak boleh anda pilih pada halaman utama. Jika ini berlaku, kembali kepada fail sumber yang tidak diubah. Jika fail tersebut mengandungi halaman yang tidak diminta oleh penerima dan tidak diperlukan oleh sesiapa pun, buang halaman itu daripada fail sumber masing-masing sebelum penggabungan menggunakan Padam halaman PDF. Untuk tujuan ini, alat tersebut menerima PDF biasa sehingga 50 MiB. Selain itu, anda boleh mengecilkan setiap fail sumber pada halaman utama, kemudian menggabungkan versi yang dikecilkan. Sama ada hasil baharu itu bersaiz maksimum 50 MiB bergantung pada kandungannya. Oleh itu, selepas setiap langkah, periksa kelengkapan, susunan dan saiz tepat dalam bait bagi fail yang disimpan.

ZIP dan pencetakan ialah proses yang berbeza

Windows menyediakan beberapa fungsi yang kedengaran seperti mengecilkan fail tetapi sebenarnya menghasilkan sesuatu yang berbeza. Perkara yang menentukan ialah hasil akhirnya: arkib ZIP, PDF yang dijana semula atau PDF yang dioptimumkan.

Arkib ZIP: membungkus fail, tetapi tidak mengecilkan PDF

Menurut bantuan Microsoft tentang pemampatan dan pengekstrakan ZIP, fungsi ZIP pada Windows 10 dan Windows 11 mencipta arkib ZIP baharu di lokasi yang sama. Apabila diekstrak, anda mendapat semula fail yang terkandung di dalamnya. PDF itu sendiri tidak dioptimumkan. Microsoft juga menyatakan bahawa fail imej yang sudah dimampatkan hampir tidak dapat dikecilkan lagi. Jika portal meminta PDF, fail ZIP tidak memenuhi format yang diminta. Anda hanya boleh mengetahui sama ada penerima menerima arkib ZIP dengan membaca ketetapannya.

Pemampatan NTFS: hanya menjimatkan ruang pada pemacu

Windows boleh menyimpan fail dan folder pada pemacu NTFS dengan penggunaan ruang yang lebih kecil. Dokumentasi Microsoft tentang perintah compact turut menyenaraikan pemampatan storan ini untuk Windows 10 dan 11. Ia hanya mengubah jumlah ruang yang digunakan oleh fail pada pemacu anda. PDF yang anda muat naik atau lampirkan masih mempunyai saiz dalam bait yang sama.

Cetak sebagai PDF: dokumen yang dibina semula

Jika anda mengeluarkan semula PDF sebagai PDF melalui pencetak PDF, dokumen yang dibina semula akan terhasil. Saiznya boleh menjadi lebih kecil, kekal sama atau bahkan lebih besar, jadi pengecilan tidak dijamin. Pautan, medan borang dan tandatangan digital mungkin hilang dalam proses ini. Tingkah laku teks semasa carian atau penyalinan juga boleh berubah. Panduan lama yang mengandungi langkah menu dan resolusi pencetak mungkin tidak sepadan dengan Windows yang anda gunakan sekarang. Oleh itu, periksa keseluruhan fail yang dihasilkan dengan cara ini sebelum menghantarnya.