WindowsでPDFを小さくする：ブラウザーとオフラインソフト

インストール不要かオフラインか：まず方法を選ぶ

WindowsでPDFを小さくするときは、たいてい三つの疑問が生じます。それぞれ分けて考えましょう。一つ目は、このパソコンにソフトをインストールしてよいか。二つ目は、ファイルをどこで処理するか。三つ目は、作業中にインターネットに接続できるかです。ブラウザーとインストール済みソフトでは、これらの答えが異なります。

ブラウザーを使う方法では、インストールは不要です。ブラウザーでPDFを圧縮を使うと、ブラウザーが選択したPDFを読み込み、利用中のパソコンで処理します。圧縮のために文書の内容がサーバーへアップロードされることはありません。ただし、処理とプレビューに必要なプログラム部品は、必要になった時点でインターネットから読み込まれます。これはページをすでに開いている場合も同じです。そのため、接続がなければ処理が失敗することがあり、ブラウザーを使う方法はオフラインでの利用を想定していません。

PDF24 Creatorなどのインストール済みデスクトップソフトは、メーカーによるとインターネットに接続しなくても動作します。ただし、ソフトをインストールする権限が必要です。ブラウザー内でのローカル処理と、本当のオフライン動作の具体的な違いは、アップロードしない処理のガイドで説明しています。

公共施設や共用のパソコンを使う場合

Jobcenter、図書館、管理された職場のパソコンなどでは、ソフトのインストールが制限されていることがよくあります。その場合はブラウザーを使う方法が適しています。ただし、小さくしたPDFをダウンロードすると、そのパソコンにファイルとして保存される点に注意してください。通常はダウンロードフォルダーや共用ドライブに保存されます。「リセット」と「新しいファイルを編集」で消えるのは、ページ上の選択だけです。ダウンロードしたファイル、元のファイル、同期されたコピーには影響しません。

• ダウンロード時にブラウザーから保存先を尋ねられた場合は、自分のUSBメモリーなど、自分専用の保存先を選びます。
• パソコンを離れる前に、ファイルをアップロードするか送信します。
• その後、ダウンロードしたPDFと、そのパソコンに保存したすべてのスキャンデータを削除し、必要に応じてごみ箱も空にします。
• 送信に使ったアカウントからログアウトします。

ブラウザーでPDFを処理して保存する

ブラウザーを使う方法は、ホームページでいくつかの手順を進めるだけです。重要なのは最後の手順です。確認する対象は、ページ上のプレビューではなく、ダウンロードしたファイルです。

1. 「PDFを選択」をクリックして、元のファイルを選びます。ファイルごとの上限は50 MiB、つまり52,428,800バイトです。
2. 「処理方法」でモードを選びます。「ロスレス最適化」は、画像の品質を意図的に下げずに内部構造を再編成します。「バランス重視」と「サイズが小さいファイル」では、対象となる画像をJPEGで保存し直す場合もあり、その際に画質が低下することがあります。
3. 受信側が上限を指定している場合は、「目標サイズを設定」を使います。受信側が示した単位とまったく同じ単位で値を入力してください。
4. 「PDFを圧縮」で処理を開始します。
5. プレビューで「元のファイル」と「結果」を比較します。「元のファイル（バイト）」「結果（バイト）」「削減量（バイト）」に表示される正確な値を確認します。
6. 新しいPDFをダウンロードします。元のファイルは変更されません。
7. 保存したファイルを開き直します。同じズーム倍率で、すべてのページ、小さな文字、押印を確認します。また、テキスト検索、フォームフィールド、リンクなど、必要な機能も試してください。

処理後、ツールは結果が有効なPDFかどうか、ページ数、フォームフィールド数、リンク数が一致しているかを自動的に確認します。ただし、見た目と動作がすべて正しいかどうかは、保存したファイルを実際に確認して初めて分かります。有効でサイズの小さい版を作成できない場合は、元のファイルが返され、「削減量（バイト）」は0になります。その場合の対処方法は、PDFのサイズが小さくならないのガイドで説明しています。

圧縮ツールが変更を加えずに受け付けを拒否するファイルもあります。対象は、デジタル署名付きまたは証明用署名付きのPDF、暗号化されたPDF、構造に不具合があるファイルです。一方、スキャンされた手書きの署名は、ページ上の画像にすぎず、デジタル署名ではありません。

保存したファイルは上限を満たしている？

基準になるのは、保存したファイルの正確なバイト数です。受信側が指定した単位とまったく同じ単位で上限と比較してください。丸められたMB表示だけでは不十分です。また、圧縮処理が完了しても、目標サイズに達したとは限りません。「目標サイズを設定」では、換算後のバイト単位の上限以下であれば目標達成と判定します。受信側が明確に上限未満のファイルを求めている場合は、少なくとも一バイト小さくなければなりません。

単位が明確でない場合は、より小さい上限を基準に計算するのが確実です。ファイルごとのサイズ、合計サイズ、ファイル数など、複数の条件がある場合は、受信側の上限を確認でまとめて照合できます。ただし、最終的にファイルを受け付けるかどうかは、受信側のシステムが判断します。

Windowsでは、PowerShellでも保存したファイルの正確なバイト数を調べられます。ファイルがあるフォルダーに移動し、ファイル名を実際のものに置き換えて、(Get-Item -LiteralPath '.\bewerbung.pdf').Length と入力します。出力されるLengthプロパティについては、Get-Itemに関するMicrosoftのドキュメントで説明されています。

公開情報で確認できるオフラインの選択肢：PDF24 Creator

インターネット接続なしで作業する必要がある場合や、自分のパソコンで日常的にPDFを処理する場合は、インストール型のオフラインソフトが選択肢になります。その一例がPDF24 Creatorです。これは別の提供元による独立した製品で、このウェブサイトの一部ではありません。PDF24 Creatorの公式ダウンロードページには、2026年10月13日の閲覧時点で次の情報が掲載されていました。

• Windows 10とWindows 11用のダウンロードが用意されています。メーカーによると、MacとLinuxには対応していません。
• 最新版は、2026年10月8日付の11.31.1と記載されています。
• メーカーによると、このソフトはインターネット接続なしで、デスクトップ上でPDFを圧縮、結合できます。

メーカーは、インストール手順を次のように説明しています。インストーラーのダウンロードが完了するまで待ちます。ダウンロードしたファイルを開き、セットアップの案内に従って、デスクトップのアイコンからソフトを起動します。職場、学校、公共施設のパソコンにソフトをインストールしてよいかどうかは、それぞれの管理者が定めます。

メーカーのウェブサイトによると、費用はかかりません（2026年10月13日時点）。PDF24 Creatorは、商用利用も含めて無料と説明されています。バージョン、機能、利用条件、ソフト内での個々の操作手順については、ダウンロード時点のダウンロードページの記載が基準となります。保存した結果は、ブラウザーを使う場合と同様に確認してください。ファイルを開いてすべてのページと必要な機能を確認し、正確なバイト数を上限と比較します。

複数のファイルを結合してから小さくする

応募用の送付状、履歴書、証明書類などを、最終的に一つのファイルにまとめる必要がありますか。その場合は、先にPDFを結合し、完成した文書を小さくします。そうすることで、実際に提出するファイルそのもののサイズと内容を確認できます。ブラウザーでは、二つの別々のツールを順番に使います。結合結果が圧縮ツールへ自動的に引き継がれることはありません。

1. 事前にPDFを結合を開いて、ファイルを選択します。対応するのは通常のPDFです。各ファイルの上限は50 MiBで、選択したすべてのファイルの合計は100 MiB以下、250ページ以下である必要があります。
2. 結合する前にPDFの順序を決めます。
3. 結合したPDFを保存します。
4. 保存したファイルを開いて、ページ数と順序を確認します。ページの欠落、重複、文書の配置間違いがないか確認してください。
5. 圧縮するにはホームページを開き、「PDFを選択」で保存したファイルを選びます。この手順では、ファイルのサイズが50 MiB以下である必要があります。
6. ファイルを圧縮して結果をダウンロードし、ページ数も含めて全体をもう一度確認します。

結合ツールが受け付けないファイル

結合ツールは、意図的に通常のPDFだけを受け付けます。操作可能なフォームフィールドを含むファイル、デジタル署名付きまたは証明用署名付きのPDF、暗号化されたPDFは受け付けません。PDFポートフォリオ、ファイルが埋め込まれたPDF、表示を切り替えられるレイヤーを含むPDFも同様です。こうした文書を、断りなくフラット化したページに変換することはありません。そのような変換では、受信側が必要とするかもしれないフィールド、署名、その他の機能が失われるおそれがあるためです。

記入済みのフォームがすべて操作可能なフォームとは限りません。手書きで記入してスキャンしたフォームは、通常のページ内容だけで構成されています。実際のデジタル署名やフォームフィールドの扱い方は、署名とフォームを含むPDFのガイドで説明しています。

結合したファイルが50 MiBを超える場合

結合によって、ホームページでは選択できない50 MiB超のファイルができることがあります。その場合は、変更していない結合前のファイルに戻ります。受信側が求めておらず、ほかにも必要とする人がいないページが含まれているなら、結合前にPDFのページを削除で、それぞれの元ファイルから削除します。このツールは、50 MiB以下の通常のPDFを受け付けます。さらに、結合前の各ファイルをホームページで小さくしてから、その小さくしたファイルを結合する方法もあります。新しい結果が50 MiB以下になるかどうかは内容によります。そのため、各手順の後で保存したファイルを確認し、欠落の有無、順序、正確なバイト数をチェックしてください。

ZIP化と印刷は別の処理

Windowsには、ファイルを小さくするように聞こえても、実際には別のものを作る機能がいくつかあります。重要なのは、最終的に何ができるかです。ZIPアーカイブなのか、新しく作成されたPDFなのか、最適化されたPDFなのかを区別しましょう。

ZIPアーカイブ：まとめて格納するが、PDF自体は小さくならない

ZIP圧縮と展開に関するMicrosoftのヘルプによると、Windows 10とWindows 11のZIP機能は、同じ場所に新しいZIPアーカイブを作成します。展開すると、中に入っていたファイルを取り出せます。この処理でPDF自体が最適化されることはありません。Microsoftは、圧縮済みの画像ファイルはさらに圧縮してもほとんど小さくならないとも説明しています。PDFを要求するポータルにZIPファイルを渡しても、指定された形式にはなりません。受信側がZIPアーカイブを受け付けるかどうかは、その受信側の条件を確認する必要があります。

NTFS圧縮：ドライブ上の使用容量だけを減らす

Windowsでは、NTFSドライブ上のファイルやフォルダーを、容量を節約して保存できます。compactコマンドに関するMicrosoftのドキュメントでは、このストレージ圧縮がWindows 10と11でも利用できると記載されています。変わるのは、記憶装置上でファイルが占める容量だけです。アップロードしたり添付したりするPDFのバイト数は変わりません。

PDFとして印刷：文書を新しく作り直す

PDFをPDFプリンターで再びPDFとして出力すると、新しく構成し直された文書が作られます。サイズは小さくなることも、同じになることも、さらに大きくなることもあるため、縮小は保証されません。リンク、フォームフィールド、デジタル署名が失われる場合があります。テキストの検索やコピーの動作が変わることもあります。メニュー操作やプリンター解像度を示した古い手順は、現在使っているWindowsに合うとは限りません。そのため、この方法で作成したファイルは、送信前に全体を確認してください。