PDF फ़ाइल का आकार, पृष्ठ का आकार और ज़ूम: आकार के तीन अलग अर्थ

आपका मतलब संग्रहण स्थान, कागज़ का आकार या दृश्य से है?

PDF में “आकार” शब्द तीन गुणों के लिए इस्तेमाल होता है। फ़ाइल का आकार बाइट की संख्या बताता है और तय करता है कि फ़ाइल अपलोड सीमा के अंदर है या ईमेल अटैचमेंट में भेजी जा सकती है। पृष्ठ का आकार PDF में सहेजा गया पृष्ठ प्रारूप होता है, जिसे मिलीमीटर में मापा जाता है, जैसे A4। कागज़ पर पृष्ठ कितना बड़ा दिखाई देता है, यह चुने गए कागज़ और प्रिंट स्केलिंग पर भी निर्भर करता है। प्रतिशत में ज़ूम सिर्फ़ यह बताता है कि व्यूअर अभी पृष्ठ को स्क्रीन पर कितना बड़ा दिखा रहा है।

इन मानों के बीच कोई निश्चित संबंध नहीं है। सिर्फ़ पाठ वाला A4 पृष्ठ कुछ किलोबाइट जगह ले सकता है, जबकि बड़ी फ़ोटो वाला A5 पृष्ठ कई मेगाबाइट जगह ले सकता है। अपना काम इस तरह पहचानें:

• कोई पोर्टल “फ़ाइल बहुत बड़ी है” दिखाता है या MB में सीमा बताता है: बात फ़ाइल के आकार की है।
• आप A4 दस्तावेज़ को पुस्तिका, फ़्लायर या नोट के पन्ने के रूप में A5 पर प्रिंट करना चाहते हैं: बात पृष्ठ के आकार की है।
• पृष्ठ विंडो में नहीं समाता या स्क्रीन पर बहुत बड़ा लगता है: बात सिर्फ़ ज़ूम की है।

फ़ाइल का आकार: KB और MB घटाएँ

आकार सीमा के लिए सहेजी गई फ़ाइल की बाइट में सटीक संख्या मायने रखती है। इसमें इकाई का ध्यान रखना ज़रूरी है: दशमलव आधार पर 1 MB में 10,00,000 बाइट होते हैं, जबकि बाइनरी आधार पर 1 MiB में 10,48,576 बाइट होते हैं। हर प्राप्तकर्ता यह नहीं बताता कि उसका मतलब कौन-सा आधार है। कैलकुलेटर से आप KB, MB और MiB का अंतर समझ सकते हैं और सीमा के बहुत करीब होने पर सावधानी से आकलन कर सकते हैं।

बाइट घटाने के लिए PDF फ़ाइल का आकार MB में घटाएँ टूल फ़ाइल की एन्कोडिंग और संरचना बदलता है। गुणवत्ता में हानि के बिना वाली विधि संरचना और डेटा स्ट्रीम को अनुकूलित करती है। बाकी दोनों विधियाँ उपयुक्त एम्बेड की गई छवियों को JPEG के रूप में दोबारा एन्कोड कर सकती हैं। इससे पृष्ठ का प्रारूप नहीं बदलता: A4 पृष्ठ बाद में भी A4 पृष्ठ ही रहता है। कितनी जगह बच सकती है, यह PDF की सामग्री पर निर्भर करता है।

वैकल्पिक लक्षित आकार तभी हासिल माना जाता है जब परिणाम चुने गए बाइट मान से छोटा या उसके बराबर हो। इसलिए अगर शर्त में स्पष्ट रूप से “2 MB से कम” लिखा है, तो लक्षित आकार उससे थोड़ा कम चुनें। अगर आकार नहीं घट पाता, तो आपको बिना बदलाव वाली कॉपी मिलती है। अंत में डाउनलोड की गई फ़ाइल के आकार की तुलना प्राप्तकर्ता की सटीक सीमा से करें।

पृष्ठ का आकार: A4 को A5 पर प्रिंट करें

आदर्श माप में A5 का क्षेत्रफल A4 का ठीक आधा होता है। अगर आप A4 शीट को लंबे किनारे के आर-पार आधा काटते हैं, तो 210 × 148.5 mm के दो टुकड़े बनते हैं, जो राउंड किए गए मानक माप के हिसाब से लगभग A5 हैं। इसमें किसी चीज़ का आकार नहीं घटाया जाता, सिर्फ़ शीट दो हिस्सों में बाँटी जाती है। इसके विपरीत, अगर पूरे A4 पृष्ठ को A5 शीट पर फ़िट करना है, तो उसकी सामग्री को समान अनुपात में छोटा किया जाता है। प्रिंट करते समय मुख्य फैसले इसी अंतर पर निर्भर करते हैं।

A4 और A5 के माप

A4 से A5 में बदलने पर चौड़ाई और ऊँचाई आधी नहीं होतीं, बल्कि लगभग 70.7 प्रतिशत रह जाती हैं। सिर्फ़ क्षेत्रफल आधा होता है। राउंड किए गए मानक माप से थोड़े अलग मान मिलते हैं (148 ÷ 210 ≈ 70.5 %, 210 ÷ 297 ≈ 70.7 %), और आपके प्रिंटर के मार्जिन प्रिंट किए जा सकने वाले क्षेत्र को और घटाते हैं। इसलिए ऐसा कोई प्रतिशत नहीं है जो हर प्रिंटर पर बिल्कुल सही बैठे। ये माप A5 प्रारूप के Adobe विवरण में भी मिलेंगे।

क्या A5 करने से PDF का आकार घटता है?

बाइट में ऐसा होना ज़रूरी नहीं है। पृष्ठ का माप 210 × 297 mm है या 148 × 210 mm, इससे यह बहुत कम पता चलता है कि उस पर मौजूद पाठ, फ़ॉन्ट और छवियाँ कितनी जगह लेते हैं। अगर आप A4 PDF को A5 कागज़ पर प्रिंट करते हैं, तो फ़ाइल वैसे भी नहीं बदलती। प्रिंट सेटिंग सहेजे गए पृष्ठ फ़्रेम को दोबारा नहीं लिखतीं, जो PDF में आम तौर पर MediaBox होता है, और फ़ोटो उतने ही पिक्सेल के साथ सहेजी रहती है।

Acrobat में A4 PDF को A5 पर प्रिंट करें

प्रिंट करते समय पृष्ठ के आकार की Acrobat सहायता में डेस्कटॉप के Acrobat के लिए यह तरीका बताया गया है:

1. A4 PDF को Acrobat में खोलें और “यह फ़ाइल प्रिंट करें” चुनें।
2. अपना प्रिंटर चुनें और कागज़ का आकार A5 सेट करें। A5 का विकल्प उपलब्ध है या नहीं, यह प्रिंटर और उसकी पृष्ठ सेटिंग पर निर्भर करता है।
3. “पृष्ठ का आकार और प्रबंधन” के अंतर्गत “आकार” वाला भाग चुनें और वहाँ “फ़िट करें” या “बड़े पृष्ठों का आकार घटाएँ” चुनें। इससे A4 पृष्ठ चुने गए कागज़ के अनुसार स्केल हो जाता है।
4. अगर “PDF पृष्ठ के आकार के अनुसार कागज़ का स्रोत चुनें” चालू है और उसकी वजह से प्रिंटर आपका A5 कागज़ नहीं लेता, तो यह विकल्प बंद करें।
5. प्रिंट करने से पहले पूर्वावलोकन में अभिविन्यास, मार्जिन और छोटे अक्षरों की जाँच करें।

“वास्तविक आकार” स्केलिंग नहीं करता। ऐसे में A5 कागज़ पर A4 पृष्ठ का कुछ हिस्सा कट जाएगा। “कस्टम स्केल” में आप स्वयं प्रतिशत दर्ज करते हैं और उसी के अनुसार मार्जिन तथा अभिविन्यास को और ध्यान से जाँचते हैं। प्रिंट किए गए पृष्ठों को स्केल करने के Adobe के एक पुराने लेख में Windows पर तीन लकीरों वाले मेनू से और macOS पर फ़ाइल > प्रिंट करें से प्रिंट डायलॉग खोलने का तरीका दिया गया है। संस्करण के अनुसार विकल्पों के नाम अलग हो सकते हैं।

ये सेटिंग प्रिंट पर लागू होती हैं; आपकी A4 PDF, A4 PDF ही रहती है। अगर आप कागज़ पर प्रिंट करने वाले प्रिंटर के बजाय PDF प्रिंटर चुनते हैं, तो अलग नई फ़ाइल बनती है। उसमें A5 पृष्ठ होंगे या नहीं, मूल दस्तावेज़ के कौन-से गुण बचेंगे और बाइट में उसका आकार कितना होगा, यह PDF प्रिंटर और उसकी सेटिंग पर निर्भर करता है। इसलिए सहेजी गई फ़ाइल खोलकर पृष्ठ का प्रारूप, सामग्री और फ़ाइल का आकार जाँचें।

फ़िट करना, भरना, काटना या बाँटना?

“A4 से A5” का मतलब कई अलग प्रक्रियाएँ हो सकता है, जिनके परिणाम अलग होते हैं। पहले तय करें कि सामग्री के साथ क्या होना चाहिए:

चूँकि A4 और A5 की चौड़ाई और ऊँचाई का अनुपात लगभग एक जैसा है, समान अनुपात में फ़िट करने पर मुख्य रूप से प्रिंटर के मार्जिन ही दिखाई देते हैं। उदाहरण के लिए, लंबवत और लैंडस्केप अभिविन्यास मेल न खाने पर कहीं अधिक चौड़ी सफ़ेद पट्टियाँ बनती हैं।

ज़ूम और पिक्सेल माप: सिर्फ़ प्रदर्शन बदलता है

अगर आप PDF व्यूअर में ज़ूम घटाकर 50 % करते हैं, तो पृष्ठ छोटा दिखाया जाता है, लेकिन फ़ाइल वही रहती है। 2 MB की PDF, 50 % ज़ूम पर भी 2 MB की ही रहती है और पृष्ठों की संख्या भी वही होती है। PDF.js जैसा व्यूअर स्केल के अनुसार उसी पृष्ठ के लिए पिक्सेल में अलग प्रदर्शन क्षेत्र की गणना करता है, जैसा कि PDF.js के उदाहरणों में दिखाया गया है। इससे फ़ाइल के बाइट और पृष्ठ फ़्रेम नहीं बदलते। इसलिए “2 MB से कम” जैसी सीमा के लिए वास्तविक संपीड़न करना और फिर सहेजी गई फ़ाइल के बाइट देखना ज़रूरी है।

एक ही पृष्ठ के पिक्सेल माप अलग क्यों होते हैं

जब पूरे PDF पृष्ठ को रास्टर रूप में बदला जाता है, जैसे स्क्रीन पर, छवि के रूप में निर्यात करते समय या प्रिंट करते समय, तो उस पृष्ठ का नया पिक्सेल रूप बनता है। उसमें कितने पिक्सेल होंगे, यह चुने गए रिज़ॉल्यूशन पर निर्भर करता है। PPI में प्रभावी रिज़ॉल्यूशन, पिक्सेल की संख्या को इंच में लंबाई से भाग देने पर मिलता है, और एक इंच 25.4 mm का होता है। PDF के पाठ और वेक्टर ग्राफ़िक्स के लिए पूरी फ़ाइल का कोई निश्चित रिज़ॉल्यूशन नहीं होता। इसके विपरीत, एम्बेड की गई फ़ोटो या स्कैन पहले से पिक्सेल में सहेजे होते हैं और उनके अपने पिक्सेल माप होते हैं।

जिस कैलकुलेटर से आप प्रिंट आकार और पिक्सेल की गणना कर सकते हैं, वह बीच वाले कॉलम की तरह निकटतम पूर्ण पिक्सेल संख्या तक राउंड करता है। अगर किसी शर्त में कम से कम एक निश्चित रिज़ॉल्यूशन माँगा गया है, तो आखिरी कॉलम की तरह स्वयं ऊपर की ओर राउंड करें। कौन-सा रिज़ॉल्यूशन पर्याप्त है, यह प्राप्तकर्ता की आवश्यकताओं और परिणाम की आपकी जाँच से तय होता है। जब आप पृष्ठों को JPG या PNG के रूप में निर्यात करते हैं, तो पृष्ठ की नई रास्टर छवि बनती है। इससे PDF के पृष्ठ का प्रारूप नहीं बदलता।

उपयुक्त अगला कदम चुनें

जब आपको पता हो कि तीनों में से कौन-सा आकार बदलना है, तो तरीका स्पष्ट हो जाता है:

• बाइट की सीमा पार हो गई है: PDF फ़ाइल का आकार MB में घटाएँ और सहेजी गई फ़ाइल की तुलना सटीक सीमा से करें।
• A4 PDF को A5 कागज़ पर प्रिंट करना है: Acrobat के प्रिंट डायलॉग में “फ़िट करें” या “बड़े पृष्ठों का आकार घटाएँ” से स्केल करें। मूल PDF A4 ही रहती है।
• आपको प्रिंट के माप, पिक्सेल या PPI चाहिए: प्रिंट आकार और पिक्सेल की गणना करें।
• आप फ़ोटो या स्कैन से नई PDF बनाना चाहते हैं: चुने गए कागज़ के आकार में छवियों से PDF बनाएँ। A4, Letter और छवि के मूल आकार के विकल्प उपलब्ध हैं; वहाँ A5 का विकल्प नहीं है।
• आप सिर्फ़ कुछ पृष्ठ रखना चाहते हैं: PDF बाँटें से पूरे पृष्ठ या पृष्ठों की रेंज (“पृष्ठ सीमाएँ”) चुनें। इससे स्कैन किया गया दोहरा पृष्ठ आधा नहीं होता।

इस वेबसाइट के टूल से आप किसी मौजूदा PDF के पृष्ठ का प्रारूप स्थायी रूप से A5 नहीं कर सकते, मार्जिन नहीं काट सकते और दोहरे पृष्ठों को आधा नहीं कर सकते। इसके लिए ऐसा प्रोग्राम चाहिए जिसमें पृष्ठ प्रारूप बदलने या काटने की अलग सुविधा हो। इसके बाद सहेजी गई फ़ाइल में जाँचें कि सामग्री, मार्जिन और पृष्ठों की संख्या सही हैं। अगर बाइट की सीमा भी लागू हो, तो उसके बाद ही संपीड़ित करें।