Размер файла PDF, формат страницы и масштаб: печать A4 на A5

Ты имеешь в виду место в памяти, формат бумаги или отображение?

Три размера, три вопроса

У PDF есть размер файла в байтах, размер страницы в миллиметрах и размер отображения на экране. Пример показывает, что это три отдельных вопроса.

Фиксированный пример

Изображение схематичное. Его размер на экране нельзя использовать как линейку в миллиметрах; оно также не воспроизводит в точности масштабирование в программе просмотра PDF.

Размер файла: 2 000 000 Байтсоответствует 2 MB в десятичной системе, а не 2 MiB. Это значение для примера, а не результат измерения.
Размер страницы: 210 × 297 mmA4
Масштаб: 100 %

При изменении масштаба увеличивается или уменьшается только схема. Размер файла в примере остаётся равным 2 000 000 байт, а страница остаётся формата A4 с размерами 210 × 297 mm.

Размер файла: место в памяти в байтах

Размер файла показывает, сколько места в памяти занимает файл. Он зависит от содержимого, например изображений и сканов, и не может быть рассчитан по размерам страниц. Для ограничений загрузки важно точное количество байт.

Уменьшить PDF

Размер страницы: формат бумаги

Размеры A4 — 210 × 297 mm. Это формат страницы в документе; размер на бумаге зависит от настроек печати. Меньший формат, например A5, не уменьшает размер файла автоматически.

Размеры страниц A4 и A5

Масштаб: отображение на экране

Масштаб определяет, насколько крупно программа просмотра отображает страницу на экране. Он не меняет ни количество байт в файле, ни формат страницы.

Масштаб и пиксели

Это фиксированный пример, а не загруженный или настоящий PDF и не результат сжатия. Здесь ничего не обрабатывается, не измеряется и не уменьшается, а твой выбор не сохраняется.

Для PDF слово «размер» обозначает три свойства. Размер файла измеряется в байтах и определяет, укладывается ли файл в лимит загрузки или ограничение для вложения в электронное письмо. Размер страницы — это сохранённый в PDF формат страницы, измеряемый в миллиметрах, например A4. То, насколько крупной страница получится на бумаге, дополнительно зависит от выбранной бумаги и масштаба печати. Масштаб в процентах описывает только то, насколько крупно средство просмотра сейчас показывает страницу на экране.

Три значения слова «размер» на примере условного PDF размером 2 000 000 байт со страницами A4 в книжной ориентации. Масштаб не меняет число байтов.
Размер	Единица измерения	Пример	Для чего важен	Как изменить
Размер файла	Байты, KB, MB	2 000 000 байт = 2 MB (десятичная система)	Лимиты загрузки, вложения в электронные письма, место в памяти	Сжать
Размер страницы	Миллиметры, сантиметры	A4 в книжной ориентации: 210 × 297 mm	Формат бумаги при печати	Программа для изменения формата страниц; масштаб печати меняет только отпечаток, исходный PDF остаётся прежним
Масштаб отображения	Проценты	50 % или 100 % в средстве просмотра	Отображение на экране	Регулятор масштаба в средстве просмотра; файл остаётся прежним

Эти величины не связаны жёстко. Страница A4 с одним лишь текстом может занимать несколько килобайт, а страница A5 с большой фотографией — несколько мегабайт. Определи свою задачу так:

Портал сообщает «Файл слишком большой» или указывает ограничение в MB: речь о размере файла.
Ты хочешь распечатать документ A4 на бумаге A5 в виде брошюры, листовки или листка для заметок: речь о размере страницы.
Страница не помещается в окно или выглядит слишком крупной на экране: речь только о масштабе.

Как уменьшить размер файла в KB и MB

При ограничении размера важно точное число байтов сохранённого файла. При этом имеет значение единица измерения: 1 MB — это 1 000 000 байт в десятичной системе, а 1 MiB — 1 048 576 байт в двоичной. Не каждый получатель указывает, какую систему имеет в виду. С помощью калькулятора можно разобраться в различиях между KB, MB и MiB и осторожно оценить размер, близкий к лимиту.

Чтобы уменьшить число байтов, инструмент Уменьшить размер PDF в MB меняет кодирование и структуру файла. Метод без потерь оптимизирует структуру и потоки данных, а два других метода могут перекодировать подходящие встроенные изображения в JPEG. При этом формат страницы остаётся неизменным: страница A4 по-прежнему будет страницей A4. Сколько удастся сэкономить, зависит от содержимого PDF.

Если задан целевой размер, он считается достигнутым, когда результат меньше выбранного значения в байтах или равен ему. Поэтому, если требование прямо гласит «меньше 2 MB», задай целевой размер чуть ниже этого значения. Если уменьшить файл не удаётся, ты получишь неизменённую копию. В конце сравни размер скачанного файла с точным лимитом получателя.

Размер страницы: печать A4 на A5

В идеальных размерах площадь A5 составляет ровно половину площади A4. Если разрезать лист A4 пополам поперёк длинной стороны, получатся две части размером 210 × 148,5 mm, то есть с учётом округлённых стандартных размеров примерно A5. При этом ничего не уменьшается: лист просто разделяется на две части. Если же нужно уместить всю страницу A4 на листе A5, её содержимое пропорционально масштабируется. Именно с этим связаны основные решения при печати.

Размеры A4 и A5

Округлённые стандартные размеры форматов бумаги A4 и A5. В альбомной ориентации ширина и высота меняются местами.
Формат	Книжная ориентация	Альбомная ориентация
A4	210 × 297 mm (21 × 29,7 cm)	297 × 210 mm (29,7 × 21 cm)
A5	148 × 210 mm (14,8 × 21 cm)	210 × 148 mm (21 × 14,8 cm)

При переходе с A4 на A5 ширина и высота уменьшаются не вдвое, а примерно до 70,7 процента от исходных. Вдвое уменьшается только площадь. Из-за округлённых стандартных размеров значения немного различаются (148 ÷ 210 ≈ 70,5 %, 210 ÷ 297 ≈ 70,7 %), а поля принтера дополнительно уменьшают область печати. Поэтому единого процента, который точно подойдёт для любого принтера, нет. Размеры также приведены в обзоре формата A5 от Adobe.

Станет ли PDF меньше благодаря A5?

Не обязательно, если речь о байтах. Размер страницы 210 × 297 mm или 148 × 210 mm мало говорит о том, сколько места занимают на ней текст, шрифты и изображения. Если распечатать PDF формата A4 на бумаге A5, сам файл в любом случае останется неизменным. Настройки печати не меняют сохранённые границы страницы, обычно задаваемые в PDF параметром MediaBox, а фотография остаётся сохранённой с тем же числом пикселей.

Напечатать PDF формата A4 на A5 в Acrobat

В справке Acrobat о размере страницы при печати описан следующий порядок для настольной версии Acrobat:

Открой PDF формата A4 в Acrobat и выбери «Напечатать этот файл».
Выбери принтер и установи A5 как формат бумаги. Доступность A5 зависит от принтера и его настроек страницы.
В разделе «Размер и обработка страниц» выбери «Размер», а затем «Подогнать» или «Уменьшить слишком большие страницы». Так страница A4 будет масштабирована под выбранную бумагу.
Если включена опция «Выбирать источник бумаги по размеру страницы PDF» и из-за неё принтер не использует твою бумагу A5, отключи эту опцию.
Перед печатью проверь в предварительном просмотре ориентацию, поля и мелкий текст.

«Фактический размер» не меняет масштаб. В этом случае страница A4 на бумаге A5 будет обрезана. В пункте «Пользовательский масштаб» ты самостоятельно вводишь процент и поэтому должен внимательнее проверить поля и ориентацию. В более ранней статье Adobe о масштабировании печатаемых страниц диалог печати в Windows открывается через меню с тремя полосками, а в macOS — через «Файл > Печать». Названия могут различаться в зависимости от версии.

Эти настройки относятся к отпечатку; твой PDF формата A4 остаётся PDF формата A4. Если вместо обычного принтера выбрать PDF-принтер, будет создан отдельный новый файл. Будут ли у него страницы A5, какие свойства исходного документа сохранятся и каким окажется размер в байтах, зависит от PDF-принтера и его настроек. Поэтому открой сохранённый файл и проверь формат страниц, содержимое и размер файла.

Вписать, заполнить, обрезать или разделить?

За словами «A4 на A5» могут стоять разные действия с разным результатом. Заранее реши, что должно произойти с содержимым:

Сравнение действий, которые часто называют «A4 на A5»
Что тебе нужно	Что происходит	На что обратить внимание
Уменьшить всю страницу («Подогнать», «Вписать»)	Содержимое пропорционально масштабируется в пределах области A5; соотношение сторон сохраняется.	Возможны белые поля, мелкий текст становится ещё мельче.
Заполнить лист (в некоторых диалогах печати)	Содержимое масштабируется так, чтобы не осталось полей.	Края могут быть обрезаны.
Растянуть по ширине и высоте	Содержимое масштабируется без сохранения пропорций.	Текст и изображения выглядят искажёнными.
Обрезать	Поля или содержимое удаляются либо скрываются, но не уменьшаются.	Важная информация у края может потеряться.
Разделить пополам отсканированный разворот на A4 в альбомной ориентации	Из одной отсканированной страницы с двумя книжными страницами рядом получаются две страницы.	Это не масштабирование и не выбор целых страниц.
Уменьшить размер файла	Число байтов уменьшается в зависимости от содержимого; формат страницы сохраняется.	Это не решает проблему формата бумаги.

Поскольку у A4 и A5 почти одинаковое соотношение сторон, при пропорциональном вписывании заметны в основном поля принтера. Существенно более широкие белые полосы возникают, например, при несовпадении книжной и альбомной ориентации.

Пример: A4 и A5 при 150 или 300 PPI

Расчётный пример того, сколько пикселей нужно для формата бумаги при определённом разрешении. По умолчанию выбран A4 в книжной ориентации с разрешением 150 PPI; в зависимости от выбора доступны также A5, альбомная ориентация или 300 PPI. Пример не изменяет сканы и файлы. 150 и 300 PPI — значения для примера, а не общая рекомендация.

Рассчитать количество пикселей

Прямоугольник схематически подогнан под доступное пространство. Он не показывает фактический размер печати и не является предварительным просмотром твоего файла. Ориентируйся на числовые значения.

Размер печати

Ширина печати: 21 cm
Высота печати: 29,7 cm

Размеры в пикселях

Ширина в пикселях: 1 240 px
Высота в пикселях: 1 754 px
Разрешение по ширине: 149,981 PPI
Разрешение по высоте: 150,005 PPI
Эффективное разрешение (меньшее значение): 149,981 PPI

Количество пикселей округляется до ближайшего целого числа. Поэтому разрешение по каждой оси может немного отличаться от целевого значения.

Расчёт ничего не говорит о читаемости, качестве изображения или размере PDF-файла. DPI принтера — отдельная величина, не то же самое, что PPI изображения.

Масштаб и размеры в пикселях: меняется только отображение

Если уменьшить масштаб в средстве просмотра PDF до 50 %, страница будет отображаться мельче, но файл останется прежним. PDF размером 2 MB при масштабе 50 % по-прежнему имеет размер 2 MB и то же число страниц. Средство просмотра, например PDF.js, рассчитывает для одной и той же страницы разную область отображения в пикселях в зависимости от масштаба, как показывают примеры PDF.js. При этом оно не меняет число байтов и границы страниц в файле. Поэтому для ограничения вроде «меньше 2 MB» нужно настоящее сжатие, а затем проверка числа байтов сохранённого файла.

Почему у одной и той же страницы бывают разные размеры в пикселях

Когда вся страница PDF растрируется, например для отображения на экране, экспорта в изображение или печати, создаётся новое пиксельное представление этой страницы. Число пикселей зависит от выбранного разрешения. Эффективное разрешение в PPI — это число пикселей, делённое на длину в дюймах, а один дюйм равен 25,4 mm. Для текста и векторной графики в PDF нет фиксированного разрешения всего файла. Встроенные фотографии и сканы, напротив, уже хранятся в виде пикселей и имеют собственные размеры в пикселях.

Пример расчёта для целой страницы A4 в книжной ориентации (210 × 297 mm). Значения разрешения приведены для примера и не являются рекомендацией.
Разрешение	Без округления	С округлением до целых пикселей	Строгое минимальное требование (с округлением вверх)
150 PPI	1 240,2 × 1 753,9 px	1240 × 1754 px	1241 × 1754 px
300 PPI	2 480,3 × 3 507,9 px	2480 × 3508 px	2481 × 3508 px

Калькулятор, с помощью которого можно рассчитать размер печати и пиксели, округляет до ближайшего целого числа пикселей, как в среднем столбце. Если требуется разрешение не ниже определённого значения, самостоятельно округляй вверх, как в последнем столбце. Достаточное разрешение определяется требованиями получателя и твоей проверкой результата. При экспорте страниц в JPG или PNG создаётся новое растровое изображение страницы. Формат страницы PDF от этого не меняется.

Выбрать подходящий следующий шаг

Когда ты знаешь, какую из трёх величин нужно изменить, дальнейший путь понятен:

Превышен лимит в байтах: уменьши размер PDF в MB и сравни сохранённый файл с точным лимитом.
Нужно распечатать PDF формата A4 на бумаге A5: измени масштаб в диалоге печати Acrobat с помощью «Подогнать» или «Уменьшить слишком большие страницы». Исходный PDF при этом останется в формате A4.
Нужны размеры печати, пиксели или PPI: рассчитай размер печати и пиксели.
Нужно создать новый PDF из фотографий или сканов: создай PDF из изображений с выбранным форматом бумаги. Доступны A4, Letter и исходный размер изображения; готовой настройки A5 там нет.
Нужно оставить только определённые страницы: с помощью инструмента Разделить PDF можно выбрать целые страницы или диапазоны страниц. Отсканированный разворот при этом не разделяется пополам.

Инструменты этого сайта не позволяют сохранить существующий PDF с изменённым на A5 форматом страниц, обрезать поля или разделить развороты пополам. Для этого нужна программа с отдельной функцией изменения формата страниц или обрезки. После этого проверь в сохранённом файле содержимое, поля и число страниц и лишь затем сжимай его, если дополнительно действует лимит в байтах.

Размер файла PDF, формат страницы и масштаб: три разные величины