Размер на PDF файла, размер на страницата и мащаб: три различни размера

Имаш предвид място за съхранение, формат на хартията или изглед?

Думата „размер“ при PDF означава три различни свойства. Размерът на файла се измерва в байтове и определя дали файлът се побира в лимита за качване или като прикачен файл към имейл. Размерът на страницата е запазеният в PDF формат на страницата, измерван в милиметри, например A4. Колко голяма ще изглежда страницата на хартия зависи допълнително от избраната хартия и мащабирането при печат. Мащабът в проценти описва само колко голяма показва страницата програмата за преглед на екрана в момента.

Тези стойности не са неразривно свързани. Страница A4 само с текст може да заема няколко килобайта, а страница A5 с голяма снимка — няколко мегабайта. Ето как да определиш задачата си:

• Порталът показва „Файлът е твърде голям“ или посочва лимит в MB: става дума за размера на файла.
• Искаш да отпечаташ документ A4 като книжка, флаер или листче за бележки на A5: става дума за размера на страницата.
• Страницата не се побира в прозореца или изглежда твърде голяма на екрана: става дума само за мащаба.

Размер на файла: намали KB и MB

При лимит за размер е важен точният брой байтове на запазения файл. Единицата има значение: 1 MB се равнява на 1 000 000 байта в десетичната система, а 1 MiB — на 1 048 576 байта в двоичната. Не всеки получател уточнява коя основа има предвид. С калкулатора можеш да различиш KB, MB и MiB и да прецениш предпазливо случаите близо до лимита.

За да намали броя байтове, инструментът Намали размера на PDF файла в MB променя кодирането и структурата на файла. Методът без загуба на качество оптимизира структурата и потоците от данни, а другите два метода могат да прекодират подходящи вградени изображения като JPEG. При това форматът на страницата остава непроменен: страница A4 си остава страница A4. Колко може да се спести, зависи от съдържанието на PDF.

Незадължителният целеви размер се смята за постигнат, когато резултатът е по-малък или равен на избраната стойност в байтове. Затова, ако изискването изрично гласи „под 2 MB“, избери целеви размер малко под тази стойност. Ако размерът не може да бъде намален, ще получиш непроменено копие. Накрая сравни размера на изтегления файл с точния лимит на получателя.

Размер на страницата: печат от A4 на A5

В идеалните си размери A5 има точно половината площ на A4. Ако разрежеш лист A4 наполовина напречно на дългия ръб, получаваш две части по 210 × 148,5 mm, което при закръглените стандартни размери е приблизително A5. При това нищо не се смалява — листът само се разделя на две части. Ако обаче цялата страница A4 трябва да се побере върху лист A5, съдържанието ѝ се мащабира пропорционално и оттук произтичат основните решения при печат.

Размери на A4 и A5

При преминаване от A4 към A5 ширината и височината не намаляват наполовина, а до около 70,7 процента. Само площта се намалява наполовина. Със закръглените стандартни размери се получават леко различни стойности (148 ÷ 210 ≈ 70,5 %, 210 ÷ 297 ≈ 70,7 %), а полетата на принтера допълнително намаляват печатаемата площ. Затова няма процентна стойност, която да е точно подходяща за всеки принтер. Размерите ще намериш и в прегледа на Adobe за формат A5.

Става ли PDF по-малък при A5?

Не непременно като брой байтове. Дали страницата е 210 × 297 mm или 148 × 210 mm казва малко за това колко място заемат текстът, шрифтовете и изображенията върху нея. Ако отпечаташ PDF във формат A4 върху хартия A5, файлът така или иначе остава непроменен. Настройките за печат не презаписват запазените граници на страницата, обикновено MediaBox в PDF, а снимката остава запазена със същите пиксели.

Отпечатай PDF във формат A4 на A5 в Acrobat

Помощта за Acrobat относно размера на страницата при печат описва следния начин за настолната версия на Acrobat:

1. Отвори PDF във формат A4 в Acrobat и избери „Отпечатай този файл“.
2. Избери принтера си и задай A5 като формат на хартията. Дали A5 е наличен за избор, зависи от принтера и настройките му за страницата.
3. Под „Размер и обработка на страниците“ избери раздела „Размер“, а в него „Побиране“ или „Смаляване на прекалено големи страници“. Така страницата A4 се мащабира, за да се побере върху избраната хартия.
4. Ако „Избор на източник на хартия според размера на PDF страницата“ е включено и поради това принтерът не използва хартията ти A5, изключи тази опция.
5. Провери ориентацията, полетата и дребния шрифт във визуализацията, преди да печаташ.

„Действителен размер“ не мащабира. В такъв случай страница A4 ще бъде отрязана при печат върху хартия A5. Под „Потребителски мащаб“ сам въвеждаш процентна стойност и съответно проверяваш по-внимателно полетата и ориентацията. По-стара статия на Adobe за мащабиране на отпечатвани страници отваря диалоговия прозорец за печат под Windows чрез менюто с трите черти, а под macOS чрез Файл > Печат. Наименованията може да се различават според версията.

Тези настройки важат за отпечатъка, а твоят PDF във формат A4 остава PDF във формат A4. Ако вместо принтер за хартия избереш PDF принтер като местоназначение, се създава отделен нов файл. Дали той ще има страници A5, кои свойства на изходния документ ще се запазят и колко голям ще е в байтове, зависи от PDF принтера и настройките му. Затова отвори запазения файл и провери формата на страниците, съдържанието и размера на файла.

Побиране, запълване, изрязване или разделяне?

Зад „от A4 на A5“ стоят различни операции с различни резултати. Реши предварително какво трябва да стане със съдържанието:

Тъй като A4 и A5 имат почти еднакво съотношение на страните, при пропорционално побиране видими остават предимно полетата на принтера. Значително по-широки бели ивици се получават например когато портретната и пейзажната ориентация не съвпадат.

Мащаб и размери в пиксели: променя се само показването

Ако намалиш мащаба в програмата за преглед на PDF до 50 %, страницата се изобразява по-малка, но файлът остава същият. PDF с размер 2 MB и при мащаб 50 % продължава да е 2 MB и да има същия брой страници. Програма за преглед като PDF.js изчислява за една и съща страница различна площ за показване в пиксели според мащаба, както показват примерите на PDF.js. При това тя не променя байтовете или границите на страниците във файла. Затова за лимит като „под 2 MB“ ти е необходимо действително компресиране, а след него — проверка на байтовете на запазения файл.

Защо една и съща страница има различни размери в пиксели

Когато цяла PDF страница се растеризира, например на екрана, при експортиране като изображение или при печат, се създава ново пикселно представяне на тази страница. Колко пиксела има то, зависи от избраната резолюция. Ефективната резолюция в PPI е броят пиксели, разделен на дължината в инчове, а един инч е 25,4 mm. Текстът и векторните графики в PDF нямат фиксирана резолюция за целия файл. Вградените снимки или сканирани изображения обаче вече са запазени като пиксели и имат собствени размери в пиксели.

Калкулаторът, с който можеш да изчислиш размер за печат и пиксели, закръгля до най-близкия цял брой пиксели, както в средната колона. Ако изискването е за поне определена резолюция, сам закръгли нагоре, както в последната колона. Каква резолюция е достатъчна, се определя от изискванията на получателя и твоята проверка на резултата. Когато експортираш страници като JPG или PNG, се създава ново растерно изображение на страницата. Това не променя формата на страницата в PDF.

Избери подходящата следваща стъпка

Когато знаеш кой от трите размера искаш да промениш, подходът е ясен:

• Лимитът в байтове е надвишен: Намали размера на PDF файла в MB и сравни запазения файл с точния лимит.
• PDF във формат A4 трябва да се отпечата върху хартия A5: мащабирай с „Побиране“ или „Смаляване на прекалено големи страници“ в диалоговия прозорец за печат на Acrobat. При това оригиналният PDF остава във формат A4.
• Необходими са ти размери за печат, пиксели или PPI: Изчисли размер за печат и пиксели.
• Искаш да създадеш нов PDF от снимки или сканирани изображения: Създай PDF от изображения с избран формат на хартията. Можеш да избираш между A4, Letter и оригиналния размер на изображението; там няма предварителна настройка за A5.
• Искаш да запазиш само определени страници: с Раздели PDF избираш цели страници или диапазони от страници. При това сканирана двойна страница не се разделя наполовина.

С инструментите на този уебсайт не можеш трайно да промениш формата на страниците на съществуващ PDF на A5, да изрежеш полета или да разделиш двойни страници наполовина. За това ти трябва програма със собствена функция за формат на страницата или изрязване. След това провери в запазения файл дали съдържанието, полетата и броят страници са правилни и го компресирай едва след това, ако има и лимит в байтове.