Маркирай страниците и запази останалите
В този инструмент маркирането винаги означава: премахване. Това звучи очевидно, но лесно се обърква. При извличането посочваш страниците, които искаш да получиш, а тук посочваш тези, които трябва да изчезнат. Ако искаш да запазиш само две или три страници от дълъг файл, обикновено е по-лесно вместо това да запазиш само избраните страници.
- В „Избери PDF“ зареди файла, от който трябва да се премахнат страници. Инструментът винаги работи с точно един PDF.
- В полето „Страници за изтриване“ въведи страниците, които трябва да бъдат премахнати, например 2, 4-6. Първоначално полето е празно, така че трябва да посочиш поне една страница.
- Като алтернатива маркирай номерираните бутони в „Избор на страници с щракване“. Прегледът показва текущо активната страница, за да видиш какво съдържание стои зад даден номер. „Избери всички“ и „Изчисти избора“ помагат при по-големи промени.
- Щракни върху „Премахване на страници“. В резултата ще видиш колко страници има новият PDF, какъв е размерът му и колко файла са създадени. Тук това винаги е точно един PDF и не ти е необходим ZIP архив.
- Изтегли новия PDF, отвори го и го прелисти веднъж, преди да го изпратиш на някого.
Как инструментът разчита въведеното
- Броенето започва от 1 според реда във файла. Първата страница на PDF файла е страница 1, независимо какво число е отпечатано върху нея.
- Разделяй отделните страници със запетая. Записвай диапазоните с тире и във възходящ ред, така че 4-6 означава страници 4, 5 и 6.
- Низходящ диапазон като 6-4, повторно посочена страница или номер след последната страница се отхвърлят. Полето не разпознава точката и запетаята като разделител.
- Редът на въвеждане не променя резултата: останалите страници следват една след друга в новия PDF точно както в оригинала. Този инструмент не е предназначен за пренареждане.
- Инструментът не разпознава празните страници автоматично. Виж ги в прегледа и въведи номерата им както за всяка друга страница.
Пример: твоят PDF има осем страници и въвеждаш 2, 4-6. Така се маркират четири страници, а именно 2, 4, 5 и 6. Остават страници 1, 3, 7 и 8, които в новия PDF заемат позиции от 1 до 4.
Преди да започнеш, направи кратка сметка: страниците в оригинала минус маркираните страници дават броя страници в новия PDF, тук съответно 8 − 4 = 4. Ако резултатът показва различен от очаквания брой, изборът не съответства на намерението ти.
Остава поне една страница
Не е възможно да изтриеш всички страници наведнъж. PDF без страници не би бил използваем файл, затова инструментът отхвърля всеки избор, който обхваща всички страници. Това важи и ако си използвал „Избери всички“. В такъв случай премахни маркирането на поне една страница, която ти трябва, и започни отново. При PDF с осем страници 1-8 се отхвърля, докато 1-7 създава нов PDF, който съдържа само предишната страница 8. Инструментът никога не изтрива оригиналния ти файл.
Запази оригинала и провери избора
Файлът, който зареждаш, не се променя. Инструментът изгражда нов PDF от запазените страници и му дава собствено име. Например от beispiel.pdf се получава beispiel-seiten-entfernt.pdf, като проблемните знаци и много дългите имена се коригират. Тъй като оригиналът остава на устройството ти, можеш да започнеш отначало по всяко време.
До щракването върху „Премахване на страници“ можеш свободно да променяш избора. Можеш да коригираш номерата в полето, да щракнеш отново върху маркиран бутон, за да премахнеш маркирането, или да започнеш отначало с „Изчисти избора“. Ако нулираш целия инструмент, настройките по подразбиране се възстановяват и зареденият файл се премахва от инструмента. При това той остава непроменен на устройството ти.
Ако промениш избора след изпълнение, досегашният резултат изчезва заедно с възможността за изтегляне. Така не можеш случайно да запазиш версия, която вече не съответства на текущия ти избор. Пример за такава корекция:
- Премахваш 2, 4-6 от PDF с осем страници и получаваш нов PDF с 4 страници.
- При прегледа забелязваш, че предишната страница 5 все пак е необходима.
- Променяш въведеното на 2, 4, 6. Първият резултат се отхвърля.
- След повторно щракване върху „Премахване на страници“ новият PDF има 5 страници, а именно предишните страници 1, 3, 5, 7 и 8.
Прегледът в инструмента не заменя проверката на запазения файл. Отвори изтегления PDF и провери дали липсват точно страниците, които трябва да липсват. Инструментът също така предупреждава, че при копирането на страниците не е гарантирано прехвърлянето на всички елементи, отнасящи се до целия документ. Какво конкретно означава това, е обяснено по-долу във въпросите за поддържаните документи.
Номера на страници след изтриването
При изтриването имат значение три различни числа: позицията на страницата в оригинала, позицията ѝ в новия PDF и номерът, отпечатан върху нея. Инструментът работи единствено с позиции. Отпечатаното число е част от съдържанието на страницата и остава точно такова, каквото е.
Измислен пример: твоят PDF е извлечение от по-дълъг доклад. В долната част на страницата на позиция 3 пише „Страница 12“. Изтриваш позиция 1. В новия PDF тази страница се премества на позиция 2, но продължава да носи надписа „Страница 12“.
Същото важи и в обратния случай: ако изтриеш първите две страници, предишната страница с отпечатан номер 3 заема позиция 1 в новия PDF. При документи с титулна страница или отделно номерирана уводна част отпечатаното число често се различава от позицията още в оригинала. Затова винаги избирай по позиция и при съмнение преброй страниците в прегледа. Ако след това продължиш да обработваш файла, например за коригиране на ориентацията на останалите страници, важат новите позиции.
Провери препратките и връзките
Съдържание с „виж страница 14“, препратки в текста или връзка към страница, която вече не съществува: инструментът не коригира нищо от това. Той не преномерира и не поправя връзки, а запазването на отметките също не е гарантирано. Затова отвори новия PDF, изпробвай връзките и отметките и провери дали препратките все още сочат към съществуващи страници. Ако съдържанието трябва да е точно, най-добре го коригирай в изходния документ, от който е създаден PDF файлът, ако разполагаш с него.
По-малко страници не означава фиксирано намаление
Страници често се изтриват, защото файлът е твърде голям за изпращане. Това може да помогне, но намалението не е пропорционално на броя страници. PDF често съхранява шрифтове, лога и други елементи само веднъж и ги използва на няколко страници. Затова, ако запазиш четири от осем страници, това не означава, че файлът ще стане наполовина по-малък. Обратно, една-единствена страница с голямо сканирано изображение може да има по-голям принос за размера от много страници само с текст.
Два хипотетични случая с по осем страници, без измерени стойности:
- Текстов доклад, в който всички страници използват едно и също лого и едни и същи шрифтове: тези елементи са необходими и за четирите останали страници. Затова новият PDF може да запази значително повече от половината от първоначалния размер.
- Заявление, при което изтритите страници са били големи сканирани оправдателни документи: тук файлът може да се свие повече, отколкото предполага делът на изтритите страници.
Надежден е само действителният размер, който се показва в резултата и който виждаш в запазения файл. Ако това не е достатъчно, първо реши окончателно кои страници ти трябват и след това намали размера на съкратения PDF. В този ред няма да компресираш страници, които след това така или иначе ще изтриеш. Ако даден портал задава ограничения, преди качването можеш да провериш размера на файла и броя на останалите страници.
Премахването на страници не е функция за заличаване на поверително съдържание
Инструментът работи с цели страници: една страница или влиза в новия PDF, или не. Запазената страница се прехвърля с цялото си съдържание, тоест с текста, изображенията и дори с онзи абзац, който никой не трябва да вижда. Тук не можеш да премахваш отделни думи, редове или части от изображения, а инструментът не може да редактира текст.
Това също не е инструмент за сигурно заличаване на поверително съдържание или за почистване на метаданни. Информацията, отнасяща се до целия документ, не се проверява или премахва целенасочено и няма гаранция, че във файла няма да останат никакви следи от изтритите страници.
Пример: към комплект документи за кандидатстване не трябва да се включва страница с документи за доходи. Ако това е отделна страница, от която получателят няма нужда, я маркираш. В запазения PDF тя вече не присъства като страница. Инструментът обаче не гарантира, че във файла няма да останат никакви следи от нея. Ако това трябва да бъде сигурно изключено, по-добре създай комплекта отново от изходните си файлове, без тази страница. Като алтернатива използвай инструмент, който изрично е предназначен за премахване на поверително съдържание. Ако обаче информацията за заплатата е в мотивационното писмо, което трябва да изпратиш, изтриването на страници няма да помогне. За поверителни части в рамките на една страница ти е необходима функция, изрично предназначена за заличаване на такова съдържание. Черен правоъгълник, поставен отгоре, не е същото, защото текстът под него може да остане във файла.
Често задавани въпроси за поддържаните документи
Какви PDF файлове мога да зареждам?
Можеш да заредиш обикновен PDF с размер до 50 MiB и 250 страници. Новият PDF може да бъде с размер най-много 100 MiB. Като предпазна мярка инструментът отхвърля някои видове файлове: PDF файлове с полета на формуляри, цифрови подписи или сертификации, шифровани или защитени с парола PDF файлове, PDF портфолиа, PDF файлове с вградени файлове и PDF файлове с незадължителни слоеве. Тези функции са свързани с целия документ. Затова инструментът не създава нов файл, в който те мълчаливо липсват или вече не са валидни. Вместо това получаваш ясно съобщение. Инструментът не премахва защита с парола.
Какво се случва с отметките, връзките и коментарите?
Видимото съдържание на запазените страници се копира в новия PDF. За елементи, отнасящи се до целия документ, като отметки, данни за заглавие и автор или свойства по PDF/A и PDF/UA, няма гаранция. Ако страниците съдържат обикновени анотации или връзки, инструментът ще те уведоми. Дали те работят както обикновено в новия PDF, най-добре провери директно в запазения файл.
Качва ли се моят PDF за тази обработка?
Не. Файлът се обработва директно в твоя браузър и инструментът не го изпраща на сървър за тази цел. Новият PDF се създава на устройството ти и се запазва оттам.
Работи ли и на Mac, iPhone или Android?
Инструментът работи в браузъра и не ти е нужна отделна програма. Тестван е локално в браузъри, базирани на Chromium, във Firefox и в браузърния енджин WebKit под Windows. Във всеки случай проверката е извършена с ширини на прозореца за настолен компютър и смартфон и със специално създадени тестови файлове. След това запазените резултати са отворени отново. WebKit под Windows не е същото като Safari. Самият Safari, както и истински iPhone, смартфони с Android и таблети, не са тествани. Затова отвори изтегления файл и го провери, преди да го изпратиш на друг.