Кой формуляр на ELSTER използваш?
ELSTER посочва ограниченията за прикачените файлове в ръководството за съответния формуляр. Числата на тази страница са от ръководството за формуляра за допълнително представяне на документи, към 13 октомври 2026. Ако представяш допълнителни документи чрез този формуляр, съобрази PDF файловете си с тези стойности.
На същата дата и ръководствата за следните формуляри посочваха същите четири ограничения за прикачените файлове и същото предупреждение за броя страници:
- Друго съобщение до данъчната служба
- Искане за коригиране на авансовите плащания
- Искане за удължаване на срок
От това не следва общовалидно правило за всяко съобщение в ELSTER. Други формуляри, данъчни програми на други доставчици или подаване чрез счетоводна кантора могат да имат собствени ограничения. Във форумите се срещат и различни числа, например 14 MB общо или 100 страници на файл. Такива публикации описват предишно състояние или друг начин на подаване и не заместват актуалното ръководство за твоя формуляр.
Затова, преди да променяш файл, отвори ръководството точно за формуляра, който използваш, и запиши стойностите от раздела за прикачените файлове заедно с датата, на която си ги проверил.
Провери четирите ограничения поотделно
За допълнителното представяне на документи ръководството посочва четири ограничения. Всяко измерва нещо различно: малък файл може да има прекалено много страници, а файлове, които поотделно отговарят на изискванията, могат заедно да са прекалено големи.
Следователно ограничението за страниците не е препоръка: преди изпращане трябва да подготвиш PDF с 201 страници така, че всеки файл да има най-много 200 страници, вместо да се надяваш, че все пак ще бъде приет. Това може да стане например чрез разделяне, ако такова разпределение е допустимо за твоите документи; при това не пропускай изисквани страници.
Не е уточнено какво означава MB
Ръководството не определя дали MB тук означава 1 000 000 байта или 1 048 576 байта. При 10 MB това би било съответно 10 000 000 или 10 485 760 байта. Ако планираш според по-малката, десетична стойност, ще останеш в посочения лимит и при двете тълкувания. От това обаче не може да се разбере как точно ELSTER отчита размера на самата граница. За преобразуване между KB, MB и MiB помага калкулаторът за размер на файлове.
Пример: кога общият размер се оказва първото ограничение
При пет файла в този пример всеки поотделно е под 10 MB и значително под 200 страници, но въпреки това общият размер от 45 MB е прекалено голям. Тук помага намаляването на размера на самите запазени документи, докато сборът им стане най-много 36,91 MB, без да отпада изискван документ. Обединяването обаче не помага: то не намалява надеждно общия размер, а дори само два такива файла биха образували прикачен файл с размер около 18 MB. Ако намаляването на размера не е достатъчно, уточни с данъчната си служба дали можеш да разпределиш документите по друг начин.
Провери и четирите стойности в калкулатора
В калкулатора за ограниченията за качване въведи четирите стойности от указанията и избери за размерите единицата MB с 1 000 000 байта, тоест 10 MB = 10 000 000 байта и 36,91 MB = 36 910 000 байта, или въведи тези стойности директно като цели числа в байтове. Тази десетична основа е предпазливо допускане за планиране, а не потвърдено ограничение на ELSTER; не въвеждай 36,91 като MiB, защото така не се получава цял брой байтове. Ако избереш PDF файлове, калкулаторът прочита размера им в твоя браузър и се опитва да прочете броя на страниците. При файлове над 50 MiB или когато PDF не може да бъде прочетен, броят на страниците остава неизвестен и проверката на страниците остава неприключена; проверката на размера все пак работи, а броя на страниците можеш да въведеш и самостоятелно. Калкулаторът не променя файлове и няма връзка с ELSTER.
Избери подходящ начин за намаляване на размера
Установяване на ограничението при допълнително подаване на документи в ELSTER
Избери ограничението, което създава проблем, за да видиш само съответната помощ. Без избор всичко остава видимо. Изборът не чете файлове и не може да даде резултат „преминал проверката“.
Отнася се само за формуляра Belegnachreichung в ELSTER за допълнително подаване на документи. Основава се на указанията към формуляра, проверени на 18 октомври 2026. Други формуляри в ELSTER може да имат различни ограничения. Тук не се изчислява какви документи са ти нужни и дали ELSTER ще ги приеме. Не сме тествали изпращане.
Намаляване на размера на отделен файл
Компресирай съответния PDF, докато запазеният файл стане най-много 10 000 000 байта.
Компресирането променя само броя на байтовете, а не броя на страниците. След това провери дали всичко е четливо и измери отново запазения файл.
Намаляване на общия размер
Първо намали размера на най-големите документи, докато общият размер стане най-много 36 910 000 байта. Не пропускай нито един изискван документ.
Дори всеки файл поотделно да се вписва в ограничението, общият размер може да е твърде голям. Колко ще намалиш размера, зависи от съдържанието. При сканираните документи размерът обикновено се определя още при сканирането.
Намаляване на броя на прикачените файлове
Обединявай документи само ако това групиране е допустимо за твоите документи.
След това всеки обединен файл трябва самостоятелно да е с размер най-много 10 MB и да съдържа най-много 200 страници. При съмнение попитай компетентната за теб данъчна служба.
Разпределяне на страниците в няколко PDF файла
Разделяй PDF само ако това разпределение е допустимо и след него броят и общият размер продължават да се вписват в ограниченията. Не пропускай нито една изисквана страница.
Според указанията документ с повече от 200 PDF страници се изтрива без допълнително уведомление. Компресирането не помага тук. Инструментът „Раздели PDF“ зарежда файлове с до 250 страници и 50 MiB. По-дългите документи създавай като отделни части още в началото.
Самостоятелно установяване на броя на страниците
Отвори запазения PDF, виж броя на страниците и го въведи самостоятелно в калкулатора.
Неизвестният брой страници не се счита за успешно премината проверка. Проверката на ограничението за страници остава неприключена, докато не я направиш самостоятелно.
Проверка на запазените файлове
Прегледай всички страници на всеки запазен PDF. След това провери всички файлове спрямо четирите ограничения в актуалните указания към формуляра.
Успешният резултат в калкулатора означава само, че числата спазват въведените от теб ограничения. Той не показва дали ELSTER ще приеме файловете и дали всички документи са пълни. За тази проверка не са ти нужни данни за вход и не качваш нищо тук.
| Граница | Публикувана стойност | Какво означава това за теб |
|---|---|---|
| Размер за прикачен файл | 10 MB | Отнася се за всеки PDF поотделно. За планиране: най-много 10 000 000 байта. |
| Общ размер | 36,91 MB | Отнася се за общия размер на всички прикачени файлове. За планиране: най-много 36 910 000 байта. |
| Брой на прикачените файлове | 20 | Най-много 20 файла общо. |
| Страници във всеки PDF | 200 PDF страници | Отнася се за всеки отделен PDF. При превишаване документът се изтрива без допълнително уведомление според указанията. |
Не е публикувано дали MB се отчитат десетично или двоично. За планиране използваме 10 MB = 10 000 000 байта и 36,91 MB = 36 910 000 байта. Това не са потвърдени ограничения на сървъра.
Датата на нашата проверка, а не датата на влизане в сила на правилата:
Изборът само филтрира помощните текстове. Той не проверява файл, не изпраща нищо и не изисква данни за вход. Не може да даде резултат като „преминал проверката“ или „приет“.
Започни от ограничението, което е превишено. Всяка мярка подобрява само част от четирите стойности и може да влоши друга, затова след нея винаги измервай отново запазените файлове.
Разделянето и обединяването променят разпределението на документите ти между прикачените файлове. Използвай ги само ако такова разпределение е допустимо за твоите документи; при съмнение попитай данъчната си служба.
Един файл е по-голям от 10 MB
С Намали PDF до целеви размер чрез „Избери PDF“ избираш файл до 50 MiB, избираш метод, при необходимост задаваш целеви размер и стартираш с „Намали PDF до целеви размер“. Методът без загуба на качество оптимизира обектите, структурата и потоците от данни в PDF файла и при това може да препакетира потоци от данни, компресирани без загуби; качеството на изображенията не се променя. „Балансирано“ и „По-малък файл“ прекодират подходящите изображения, като по-силната степен може да доведе до видима загуба на детайли. Инструментът запазва най-малкия валиден резултат, който е по-малък от оригинала; в противен случай получаваш непроменено копие. Целевият размер е максимална стойност: резултатът може да бъде точно толкова голям, но този размер не се постига във всеки случай.
Документите често са сканирани и при тях размерът обикновено се определя още при сканирането. Как да избереш подходящи резолюция и цветови режим още при създаването, е обяснено в ръководството за сканирани PDF файлове. Ако файлът упорито остава прекалено голям, PDF не става по-малък помага да откриеш причината.
Един PDF има повече от 200 страници
Компресирането не помага тук, защото променя байтовете, а не страниците: от 201 страници отново се получават 201 страници. По-малко страници във всеки файл можеш да получиш само чрез разделяне, а това има смисъл само ако с допълнителните прикачени файлове броят им остава най-много 20 и общият размер продължава да е в рамките на лимита.
Раздели PDF зарежда файлове с до 250 страници и 50 MiB. С него можеш да разделиш PDF с 230 страници на части с най-много 200 страници. Инструментът обаче не зарежда PDF с 300 страници, дори ако искаш да извлечеш само 200 страници. Тогава е по-добре да създадеш частите отделно още при източника, например като сканираш документите на части или ги запазиш като PDF на няколко части от първоначалната програма.
Прекалено много прикачени файлове или прекалено голям общ размер
С Обедини PDF файлове можеш да намалиш броя на прикачените файлове, когато са повече от 20. Инструментът обработва до 50 MiB за всеки PDF, общо 100 MiB входни данни и 250 заредени страници. След това всеки нов файл отново трябва да е с размер най-много 10 MB и да има най-много 200 страници, иначе само си заменил един проблем с друг.
Ако е превишен само общият размер, разгледай първо най-големите отделни файлове. Там често има най-голяма възможност за намаляване, но това не е сигурно: колко ще се свие файлът, зависи от съдържанието му, например дали съдържа сканирани изображения, които могат да бъдат прекодирани, и колко детайли трябва да запази съхранената версия. Ако това не е достатъчно, можеш да създадеш отново отделни документи при източника, например с по-подходящи настройки за сканиране, или да използваш друга подходяща PDF програма, стига всичко да остане добре четливо. Дали можеш да разпределиш документите между няколко подавания, уточни с данъчната си служба.
Запази качеството на документите и поверителните данни
Това ръководство се отнася само до файла. То не отговаря на въпросите кои документи трябва да представиш допълнително, дали даден документ има данъчно значение и какви срокове важат; уточни тези въпроси с данъчната си служба или с данъчния си консултант. От техническа гледна точка целта е всеки документ да пристигне пълен и добре четлив.
- Работи с копия. Нашите инструменти не презаписват нито оригинала, нито изтеглени по-рано файлове, а ти запази изходния файл, докато допълнителното представяне на документите приключи.
- След всяко намаляване на размера проверявай важните места: суми, дати, имена, дребен шрифт, печати и ръкописни бележки.
- Не премахвай страници само за да се вместиш в лимита. Празни или по погрешка сканирани два пъти страници можеш да премахнеш с Изтрий страници, ако наистина не съдържат нищо, което е част от документа.
- Сканираният подпис е изображение, а цифровият подпис е проверим компонент на файла. Компресорът не приема цифрово подписани или криптирани PDF файлове, а инструментите за страници отхвърлят, наред с други, и интерактивни формуляри. Не отпечатвай повторно такива файлове само за да ги направиш по-малки; повече за това има в ръководството за подписи и формуляри.
Изтриването на страници не е заличаване на данни: написаното на оставащите страници се запазва изцяло и нашите инструменти не прикриват информация. Обработката се извършва локално в твоя браузър, като за целта страницата зарежда програмни компоненти от интернет. Къде ще се запазят резултатите, определяш при запазването; на споделени устройства е най-добре след подаването да премахнеш копията. Подробности има в Обработка на файлове и сигурност.
Последна проверка преди подаването
- Отвори всеки запазен PDF, а не само визуализацията в инструмента, и прегледай всичките му страници: налични ли са всички страници, в правилния ред ли са и добре ли се четат?
- Сравни броя страници на всеки файл с ограничението от 200 страници.
- Избери всички готови файлове заедно в калкулатора за лимит при качване и ги провери спрямо четирите стойности от ръководството за твоя формуляр.
- Прикачи точно тези запазени файлове, а не по-стара версия с подобно име.
Когато нашите PDF инструменти създават нов PDF, те автоматично проверяват дали той може да бъде отворен отново и дали има очаквания брой страници. Дали всяка страница е четлива, можеш да установиш само ти, като прегледаш запазения файл. Успешният резултат в калкулатора означава, че числовите стойности са в рамките на въведените от теб ограничения в избраната мерна единица. Дали ELSTER приема файловете, става ясно едва при подаването; приетото подаване не потвърждава, че всички необходими документи са включени изцяло и четливо — това трябва да осигуриш предварително чрез списъка по-горе.