ページを選択して残りを保存
このツールでの選択は、常に「削除する」ことを意味します。当然のように思えても、混同しやすい点です。ページの抽出では残したいページを指定しますが、ここでは削除したいページを指定します。長いファイルから二、三ページだけを残したい場合は、通常、選択したページだけを保存する方法のほうが簡単です。
- 「PDFを選択」から、ページを削除したいファイルを読み込みます。このツールで一度に処理できるのは、一つのPDFだけです。
- 「削除するページ」欄に、削除したいページを2, 4-6のように入力します。最初は空欄なので、少なくとも一ページを指定する必要があります。
- または、「クリックしてページを選択」にある番号付きボタンで選択します。プレビューには現在表示対象になっているページが表示されるので、各番号のページに何があるかを確認できます。多くのページを変更する場合は、「すべて選択」と「選択を解除」が役立ちます。
- 「ページを削除」をクリックします。結果には、新しいPDFのページ数、ファイルサイズ、作成されたファイル数が表示されます。このツールでは必ず一つのPDFが作成されるので、ZIPアーカイブは必要ありません。
- 新しいPDFをダウンロードして開き、ほかの人に渡す前に、一度全体に目を通してください。
入力内容の解釈方法
- ページは、ファイル内の順序に従って1から数えます。PDFの最初のページは、そこに何番と印刷されていても、ページ 1です。
- 個別のページはカンマで区切ります。範囲はハイフンを使い、小さい番号から大きい番号の順に記述します。つまり、4-6はページ4, 5および6を意味します。
- 6-4のような降順の範囲、同じページの重複指定、最終ページを超える番号は受け付けられません。この欄ではセミコロンを区切り文字として使用できません。
- 入力した順序は結果に影響しません。残るページは、新しいPDFでも元のファイルと同じ順序で並びます。このツールは、ページを並べ替えるためのものではありません。
- 空白ページは自動では検出されません。プレビューで確認し、ほかのページと同じように番号を入力してください。
例として、八ページのPDFで2, 4-6と入力した場合を考えます。選択されるのは、2, 4, 5および6の四ページです。残るのは1, 3, 7および8で、新しいPDFでは1から4ページになります。
開始前に簡単に計算してください。元のページ数から選択したページ数を引くと、新しいPDFのページ数になります。この例では8 − 4 = 4です。結果に予想と異なる数が表示された場合は、意図したとおりに選択できていません。
少なくとも一ページを残す必要があります
すべてのページを一度に削除することはできません。ページのないPDFは利用できるファイルにならないため、すべてのページを含む選択は受け付けられません。「すべて選択」を使った場合も同様です。その場合は、必要なページを少なくとも一ページ選択から外し、もう一度実行してください。八ページのPDFでは、1-8は受け付けられませんが、1-7なら元のページ8だけを含む新しいPDFが作成されます。このツールが元のファイルを削除することはありません。
元のファイルを保持し、選択内容を確認
読み込んだファイルは変更されません。このツールは、残すページから新しいPDFを作成し、別の名前を付けます。たとえば、beispiel.pdfはbeispiel-seiten-entfernt.pdfになります。使用に問題のある文字や長すぎる名前は調整されます。元のファイルは端末に残るので、いつでも最初からやり直せます。
「ページを削除」をクリックするまでは、選択内容を自由に変更できます。入力欄の番号を修正したり、選択済みのボタンをもう一度クリックして選択を外したり、「選択を解除」で最初から選び直したりできます。ツール全体をリセットすると、設定は初期状態に戻り、読み込んだファイルはツールから取り除かれます。端末上のファイルは変更されません。
処理後に選択内容を変更すると、それまでの結果とダウンロード機能が表示されなくなります。これにより、現在の選択内容と一致しない版を誤って保存することを防ぎます。修正の例を示します。
- 八ページのPDFから2, 4-6を削除すると、4ページの新しいPDFが作成されます。
- 確認中に、元のページ5がやはり必要だと気付きます。
- 入力を2, 4, 6に変更します。最初の結果は破棄されます。
- もう一度「ページを削除」をクリックすると、新しいPDFは5ページになり、元のページ1, 3, 5, 7および8が含まれます。
ツール内のプレビューだけで済ませず、保存したファイルも確認してください。ダウンロードしたPDFを開き、削除したいページだけが削除されているかを確かめてください。また、このツールは、ページをコピーする際に、文書全体に関わるすべての要素が引き継がれる保証はないことも案内します。具体的な内容は、後述の対応文書に関する質問で説明しています。
削除後のページ番号
ページを削除するときには、三種類の番号が関係します。元のファイル内でのページの位置、新しいPDF内での位置、そしてページに印刷されているページ番号です。このツールが扱うのは、位置だけです。印刷された番号はページの内容の一部なので、そのまま残ります。
架空の例です。PDFが長い報告書の抜粋だとします。位置3のページ下部には「12ページ」と印刷されています。位置1を削除すると、新しいPDFではこのページが位置2に移動しますが、印刷された「12ページ」はそのまま残ります。
逆の場合も同じです。最初の二ページを削除すると、3と印刷された元のページが、新しいPDFでは位置1になります。表紙や、本文とは別に番号が振られた前付けがある文書では、元のファイルの時点ですでに、印刷された番号と位置が異なることがよくあります。そのため、必ず位置で選び、迷ったらプレビューで数えて確認してください。その後、残ったページの向きを整えるなどの編集を行う場合は、新しい位置を使います。
参照先とリンクを確認
目次の「14ページ参照」、本文中の相互参照、削除されたページへのクリック可能なリンクなどは、このツールでは調整されません。番号の振り直しやリンクの修復は行われず、しおりが保持される保証もありません。そのため、新しいPDFを開き、リンクやしおりを実際に使って、参照先のページが残っているかを確認してください。目次を正確にする必要があり、PDFの作成元ファイルが手元にある場合は、その作成元ファイルで修正するのが最適です。
ページ数を減らしても、削減できる容量は一定ではありません
ファイルが大きすぎて送信できないために、ページを削除することはよくあります。容量を減らす効果は期待できますが、ページ数に比例するわけではありません。PDFでは、フォントやロゴなどの要素を一度だけ保存し、複数のページで使うことがよくあります。そのため、八ページのうち四ページを残しても、ファイルサイズが半分になるとは限りません。逆に、大きなスキャン画像を含む一ページのほうが、文字だけの多数のページよりも容量に大きく影響することもあります。
それぞれ八ページの、実測値を伴わない二つの想定例です。
- すべてのページで同じロゴとフォントを使う文章中心の報告書：これらの要素は、残った四ページでも必要です。そのため、新しいPDFのサイズは、元の半分を大きく上回ることがあります。
- 削除するページに、スキャンした大きな証明書類が含まれる申請書：この場合、削除したページの割合から想像する以上に、ファイルサイズが小さくなることがあります。
信頼できるのは、結果に表示され、保存したファイルでも確認できる実際のサイズだけです。それでも十分に小さくならない場合は、まず必要なページを最終的に決めてから、ページを減らしたPDFを圧縮してください。この順序なら、後で削除するページを圧縮せずに済みます。ポータルに上限がある場合は、アップロード前にファイルサイズと残っているページ数を確認できます。
ページの削除は墨消し機能ではありません
このツールは、ページ全体を対象にします。各ページは、新しいPDFに含まれるか、含まれないかのどちらかです。残すページには、文章や画像だけでなく、誰にも見せたくない段落も含め、そのページのすべての内容が引き継がれます。個々の単語、行、画像の一部分をここで削除することはできず、文章の編集もできません。
また、安全に墨消しを行うためのツールでも、メタデータを除去するためのツールでもありません。文書全体に関わる情報を対象として検査や削除を行うことはなく、削除したページの痕跡がファイル内に一切残らないという保証もありません。
たとえば、応募書類一式から給与証明のページを除きたいとします。それが独立したページで、受取人に必要のないものであれば、そのページを選択します。保存されたPDFでは、ページとしては含まれなくなります。ただし、その痕跡がファイル内に一切残らないことを、このツールは保証しません。確実に残らないようにする必要がある場合は、そのページを含めずに元のファイルから書類一式を作り直すほうが適切です。または、機密情報の除去を明確な目的とするツールを使ってください。一方、給与情報が、送付する必要のある添え状に記載されている場合、ページの削除では解決しません。ページ内の機密箇所には、墨消しを明確な目的とする機能が必要です。黒い長方形を重ねるだけでは同じ効果は得られません。その下の文字がファイル内に残る可能性があるためです。
対応文書に関するよくある質問
どのようなPDFを読み込めますか？
50 MiB以下、かつ250ページ以下の一般的なPDFを読み込めます。新しいPDFのサイズの上限は100 MiBです。一部の種類のファイルは、予防措置として受け付けられません。フォームフィールドやデジタル署名を含むPDF、証明済みのPDF、暗号化されたPDFやパスワード保護されたPDF、PDFポートフォリオ、埋め込みファイルを含むPDF、オプションのレイヤーを含むPDFが該当します。これらの機能は文書全体に関わります。そのため、これらの機能が説明なく欠落したり、無効になったりした新しいファイルを、このツールが作成することはありません。代わりに、明確な案内が表示されます。パスワード保護を解除することはできません。
しおり、リンク、コメントはどうなりますか？
残すページの目に見える内容は、新しいPDFにコピーされます。しおり、タイトルや作成者の情報、PDF/AやPDF/UAに関する特性など、文書全体に関わる要素については保証されません。ページに簡単な注釈やリンクが含まれている場合は、ツールがその旨を案内します。新しいPDFで通常どおり機能するかは、保存したファイルを直接開いて確認するのが最適です。
この処理のためにPDFはアップロードされますか？
いいえ。ファイルはブラウザ内で直接処理され、この処理のためにツールがファイルをサーバーへ送信することはありません。新しいPDFは端末上で作成され、そこから保存されます。
Mac、iPhone、Androidでも使えますか？
このツールはブラウザーで動作するため、専用のプログラムは必要ありません。ローカル環境では、Chromiumベースのブラウザー、Firefox、Windows上のWebKitエンジンで検証しました。いずれもデスクトップとスマートフォンを想定したウィンドウ幅で、検証用に作成したファイルを使用しました。保存された結果は、その後もう一度開いて確認しました。Windows上のWebKitはSafariと同じではありません。Safari自体と、実機のiPhone、Androidスマートフォン、タブレットでは検証していません。そのため、ダウンロードしたファイルを他の人に渡す前に、開いて内容を確認してください。