PDF পৃষ্ঠা মুছুন

পৃষ্ঠা চিহ্নিত করুন এবং বাকিগুলো সংরক্ষণ করুন

এই টুলে চিহ্নিত করার অর্থ সবসময়: সরিয়ে ফেলা। বিষয়টি সহজ মনে হলেও গুলিয়ে ফেলা সহজ। পৃষ্ঠা আলাদা করে নেওয়ার সময় আপনি যে পৃষ্ঠাগুলো রাখতে চান সেগুলো উল্লেখ করেন; এখানে যে পৃষ্ঠাগুলো বাদ দিতে চান সেগুলো উল্লেখ করেন। বড় কোনো ফাইল থেকে শুধু দুই বা তিনটি পৃষ্ঠা রাখতে চাইলে সাধারণত তার বদলে শুধু নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলো সংরক্ষণ করা সহজ।

1. “PDF নির্বাচন করুন” দিয়ে যে ফাইল থেকে পৃষ্ঠা বাদ দিতে চান সেটি খুলুন। টুলটি প্রতিবার ঠিক একটি PDF নিয়ে কাজ করে।
2. “যেসব পৃষ্ঠা মুছতে হবে” ঘরে সরাতে চান এমন পৃষ্ঠাগুলো লিখুন, যেমন 2, 4-6। শুরুতে ঘরটি ফাঁকা থাকে, তাই অন্তত একটি পৃষ্ঠা উল্লেখ করতে হবে।
3. বিকল্পভাবে “ক্লিক করে পৃষ্ঠা নির্বাচন করুন”-এর নম্বরযুক্ত বোতামগুলো চিহ্নিত করুন। পূর্বরূপে বর্তমানে সক্রিয় পৃষ্ঠাটি দেখা যায়, যাতে বোঝেন কোন নম্বরের পেছনে কী বিষয়বস্তু আছে। বেশি পরিবর্তনের ক্ষেত্রে “সব নির্বাচন করুন” এবং “নির্বাচন মুছুন” কাজে আসে।
4. “পৃষ্ঠা সরান”-এ ক্লিক করুন। ফলাফলে দেখবেন নতুন PDF-এ কত পৃষ্ঠা আছে, সেটির আকার কত এবং কতগুলো ফাইল তৈরি হয়েছে। এখানে সবসময় ঠিক একটি PDF তৈরি হয়, ZIP আর্কাইভের প্রয়োজন নেই।
5. নতুন PDF ডাউনলোড করুন, খুলুন এবং অন্য কাউকে দেওয়ার আগে একবার সব পৃষ্ঠা দেখে নিন।

টুলটি আপনার ইনপুট যেভাবে বোঝে

• ফাইলের ক্রম অনুযায়ী 1 থেকে গণনা শুরু হয়। PDF-এর প্রথম পৃষ্ঠাই পৃষ্ঠা 1, তাতে যে নম্বরই ছাপা থাকুক না কেন।
• পৃথক পৃষ্ঠাগুলো কমা দিয়ে আলাদা করুন। পরিসর লিখুন হাইফেন দিয়ে এবং ছোট থেকে বড় নম্বরে; তাই 4-6 বলতে পৃষ্ঠা 4, 5 ও 6 বোঝায়।
• বড় থেকে ছোট নম্বরের পরিসর, যেমন 6-4, একই পৃষ্ঠা দুবার উল্লেখ করা অথবা শেষ পৃষ্ঠার পরের কোনো নম্বর দিলে তা প্রত্যাখ্যাত হবে। এই ঘরে সেমিকোলনকে বিভাজক হিসেবে ধরা হয় না।
• আপনার ইনপুটের ক্রম ফলাফল বদলায় না: অবশিষ্ট পৃষ্ঠাগুলো নতুন PDF-এ মূল ফাইলের মতো একই ধারাবাহিকতায় থাকে। এই টুল পৃষ্ঠার ক্রম বদলানোর জন্য নয়।
• টুলটি নিজে থেকে ফাঁকা পৃষ্ঠা শনাক্ত করে না। পূর্বরূপে সেগুলো দেখে অন্য পৃষ্ঠার মতোই তাদের নম্বর লিখুন।

একটি উদাহরণ: আপনার PDF-এ আটটি পৃষ্ঠা আছে, এবং আপনি 2, 4-6 লিখলেন। এতে চারটি পৃষ্ঠা চিহ্নিত হলো, অর্থাৎ 2, 4, 5 ও 6। অবশিষ্ট থাকবে পৃষ্ঠা 1, 3, 7 ও 8, যেগুলো নতুন PDF-এ পৃষ্ঠা 1 থেকে 4 হিসেবে থাকবে।

শুরু করার আগে সংক্ষেপে হিসাব করুন: মূল ফাইলের পৃষ্ঠাসংখ্যা থেকে চিহ্নিত পৃষ্ঠার সংখ্যা বাদ দিলে নতুন PDF-এর পৃষ্ঠাসংখ্যা পাওয়া যায়, এখানে তা 8 − 4 = 4। ফলাফলে প্রত্যাশার চেয়ে ভিন্ন সংখ্যা দেখা গেলে আপনার নির্বাচন উদ্দেশ্যের সঙ্গে মেলেনি।

অন্তত একটি পৃষ্ঠা রাখতে হবে

একসঙ্গে সব পৃষ্ঠা মুছে ফেলা যায় না। পৃষ্ঠাবিহীন PDF ব্যবহারযোগ্য ফাইল হবে না, তাই সব পৃষ্ঠা অন্তর্ভুক্ত করে এমন প্রতিটি নির্বাচন টুলটি প্রত্যাখ্যান করে। “সব নির্বাচন করুন” ব্যবহার করলেও একই নিয়ম প্রযোজ্য। সে ক্ষেত্রে আপনার দরকার এমন অন্তত একটি পৃষ্ঠার চিহ্ন সরিয়ে আবার শুরু করুন। তাই আট পৃষ্ঠার PDF-এ 1-8 প্রত্যাখ্যাত হবে, কিন্তু 1-7 দিলে একটি নতুন PDF তৈরি হবে যাতে কেবল আগের পৃষ্ঠা 8 থাকবে। টুলটি কোনো অবস্থাতেই আপনার মূল ফাইল মুছে ফেলে না।

মূল ফাইল রাখুন, নির্বাচন পরীক্ষা করুন

আপনি যে ফাইল খোলেন, তা পরিবর্তন করা হয় না। টুলটি রাখা পৃষ্ঠাগুলো থেকে একটি নতুন PDF তৈরি করে এবং তার আলাদা নাম দেয়। যেমন beispiel.pdf থেকে beispiel-seiten-entfernt.pdf হয়; এ সময় সমস্যাজনক অক্ষর ও খুব দীর্ঘ নাম সমন্বয় করা হয়। মূল ফাইল আপনার ডিভাইসে থাকে বলে যেকোনো সময় আবার শুরু করতে পারেন।

“পৃষ্ঠা সরান”-এ ক্লিক করার আগ পর্যন্ত ইচ্ছামতো নির্বাচন বদলাতে পারবেন। ঘরে লেখা নম্বর সংশোধন করতে পারেন, চিহ্নিত বোতামে আবার ক্লিক করে চিহ্ন সরাতে পারেন অথবা “নির্বাচন মুছুন” দিয়ে নতুন করে শুরু করতে পারেন। টুলটি পুরোপুরি রিসেট করলে পূর্বনির্ধারিত সেটিংস আবার কার্যকর হবে এবং খোলা ফাইলটি টুল থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে। তবে আপনার ডিভাইসে সেটি অপরিবর্তিত থাকবে।

একবার কাজ শেষ হওয়ার পরে নির্বাচন বদলালে আগের ফলাফল ও তার ডাউনলোড আর থাকবে না। এতে ভুল করে এমন কোনো সংস্করণ সংরক্ষণ করতে পারবেন না, যা আপনার বর্তমান নির্বাচনের সঙ্গে আর মেলে না। এ ধরনের সংশোধনের একটি উদাহরণ:

1. আপনি আট পৃষ্ঠার একটি PDF থেকে 2, 4-6 সরিয়ে 4 পৃষ্ঠার নতুন PDF পেলেন।
2. দেখার সময় বুঝলেন, আগের পৃষ্ঠা 5 আসলে দরকার।
3. আপনি ইনপুট বদলে 2, 4, 6 করলেন। প্রথম ফলাফল বাতিল হয়ে যাবে।
4. আবার “পৃষ্ঠা সরান”-এ ক্লিক করার পর নতুন PDF-এ 5 পৃষ্ঠা থাকবে, অর্থাৎ আগের পৃষ্ঠা 1, 3, 5, 7 ও 8।

টুলের পূর্বরূপ সংরক্ষিত ফাইল খুলে দেখার বিকল্প নয়। ডাউনলোড করা PDF খুলে পরীক্ষা করুন, ঠিক যে পৃষ্ঠাগুলো বাদ যাওয়ার কথা সেগুলোই বাদ গেছে কি না। টুলটি আরও জানায়, পৃষ্ঠা কপি করার সময় পুরো নথির সঙ্গে সম্পর্কিত সব উপাদান সঙ্গে আসবে এমন নিশ্চয়তা নেই। এর সুনির্দিষ্ট অর্থ নিচে সমর্থিত নথি সম্পর্কিত প্রশ্নগুলোতে দেওয়া আছে।

মুছে ফেলার পর পৃষ্ঠার নম্বর

পৃষ্ঠা মুছে ফেলার সময় তিন ধরনের নম্বর গুরুত্বপূর্ণ: মূল ফাইলে পৃষ্ঠার অবস্থান, নতুন PDF-এ তার অবস্থান এবং পৃষ্ঠায় ছাপা নম্বর। টুলটি শুধু অবস্থান নিয়ে কাজ করে। ছাপা নম্বর পৃষ্ঠার বিষয়বস্তুর অংশ এবং ঠিক যেমন ছিল তেমনই থাকে।

একটি কাল্পনিক উদাহরণ: আপনার PDF দীর্ঘ একটি প্রতিবেদনের অংশবিশেষ। অবস্থান 3-এর পৃষ্ঠার নিচে “পৃষ্ঠা 12” লেখা আছে। আপনি অবস্থান 1 মুছে ফেললেন। নতুন PDF-এ এই পৃষ্ঠা অবস্থান 2-এ চলে আসবে, কিন্তু তাতে ছাপা “পৃষ্ঠা 12” আগের মতোই থাকবে।

উল্টো দিক থেকেও একই কথা প্রযোজ্য: প্রথম দুটি পৃষ্ঠা মুছে দিলে যে পৃষ্ঠায় 3 ছাপা ছিল, সেটি নতুন PDF-এ অবস্থান 1-এ থাকবে। প্রচ্ছদ বা আলাদা নম্বরযুক্ত প্রারম্ভিক অংশ থাকা নথিতে ছাপা নম্বর প্রায়ই মূল ফাইলেই অবস্থান থেকে আলাদা হয়। তাই সবসময় অবস্থান অনুযায়ী নির্বাচন করুন এবং সন্দেহ হলে পূর্বরূপে গুনে নিন। পরে ফাইলটি আরও সম্পাদনা করলে, যেমন অবশিষ্ট পৃষ্ঠাগুলোর অভিমুখ ঠিক করতে চাইলে, নতুন অবস্থানগুলো প্রযোজ্য হবে।

রেফারেন্স ও লিংক পরীক্ষা করুন

“পৃষ্ঠা 14 দেখুন” লেখা সূচিপত্র, লেখার ভেতরের পারস্পরিক রেফারেন্স অথবা আর নেই এমন কোনো পৃষ্ঠায় যাওয়ার ক্লিকযোগ্য লিংক: টুলটি এর কোনোটিই সমন্বয় করে না। এটি নতুন করে নম্বর দেয় না বা লিংক মেরামত করে না, আর বুকমার্কও অক্ষুণ্ণ থাকার নিশ্চয়তা নেই। তাই নতুন PDF খুলে লিংক ও বুকমার্ক ব্যবহার করে দেখুন এবং রেফারেন্সগুলো এখনো বিদ্যমান পৃষ্ঠার দিকে নির্দেশ করছে কি না পরীক্ষা করুন। সূচিপত্র সঠিক রাখা জরুরি হলে এবং যে মূল নথি থেকে PDF তৈরি হয়েছে সেটি আপনার কাছে থাকলে, সেখানেই সংশোধন করা ভালো।

পৃষ্ঠা কমলে নির্দিষ্ট পরিমাণ আকার কমার নিশ্চয়তা নেই

পাঠানোর জন্য ফাইল বেশি বড় হওয়ায় প্রায়ই পৃষ্ঠা মুছে ফেলা হয়। এতে উপকার হতে পারে, তবে পৃষ্ঠাসংখ্যার অনুপাতে নয়। PDF প্রায়ই ফন্ট, লোগো ও অন্যান্য উপাদান একবার সংরক্ষণ করে একাধিক পৃষ্ঠায় ব্যবহার করে। তাই আট পৃষ্ঠার মধ্যে চারটি রাখলেই ফাইলের আকার অর্ধেক হবে এমন নয়। উল্টোভাবে, বড় স্ক্যান থাকা একটি পৃষ্ঠাই অনেকগুলো শুধু লেখার পৃষ্ঠার চেয়ে বেশি জায়গা নিতে পারে।

প্রতিটিতে আট পৃষ্ঠা আছে এমন দুটি কাল্পনিক পরিস্থিতি, কোনো পরিমাপের ফল ছাড়া:

• একটি লেখাভিত্তিক প্রতিবেদন, যার সব পৃষ্ঠায় একই লোগো ও ফন্ট ব্যবহৃত হয়েছে: অবশিষ্ট চারটি পৃষ্ঠার জন্যও এই উপাদানগুলো দরকার। তাই নতুন PDF-এর আকার মূল আকারের অর্ধেকের চেয়েও উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি থাকতে পারে।
• একটি আবেদন, যার মুছে ফেলা পৃষ্ঠাগুলোতে বড় স্ক্যান করা প্রমাণপত্র ছিল: এখানে মুছে ফেলা পৃষ্ঠার অনুপাত থেকে যতটা মনে হয়, তার চেয়েও বেশি আকার কমতে পারে।

শুধু ফলাফলে দেখানো প্রকৃত আকার এবং সংরক্ষিত ফাইলে আপনি যে আকার দেখেন, সেটিই নির্ভরযোগ্য। তাতেও কাজ না হলে প্রথমে কোন পৃষ্ঠাগুলো দরকার তা চূড়ান্ত করুন, তারপর পৃষ্ঠা কমানো PDF-টির আকার ছোট করুন। এই ক্রমে কাজ করলে পরে মুছে ফেলবেন এমন পৃষ্ঠা সংকুচিত করতে হবে না। কোনো পোর্টাল সীমা নির্ধারণ করে দিলে আপলোডের আগে ফাইলের আকার ও অবশিষ্ট পৃষ্ঠাসংখ্যা যাচাই করতে পারেন।

পৃষ্ঠা সরানো তথ্য মুছে আড়াল করার সুবিধা নয়

টুলটি পুরো পৃষ্ঠা নিয়ে কাজ করে: একটি পৃষ্ঠা হয় নতুন PDF-এ থাকবে, নয়তো থাকবে না। রাখা পৃষ্ঠা তার সব বিষয়বস্তু নিয়েই আসে, অর্থাৎ লেখা, ছবি এবং এমনকি সেই অনুচ্ছেদটিও, যা কাউকে দেখাতে চান না। এখানে পৃথক শব্দ, লাইন বা ছবির অংশ সরাতে পারবেন না, এবং টুলটি লেখা সম্পাদনাও করতে পারে না।

এটি নিরাপদে তথ্য মুছে আড়াল করার টুলও নয়, মেটাডেটা পরিষ্কার করার টুলও নয়। পুরো নথির সঙ্গে সম্পর্কিত তথ্য নির্দিষ্টভাবে পরীক্ষা বা সরানো হয় না, এবং মুছে ফেলা পৃষ্ঠার কোনো চিহ্নই ফাইলে থাকবে না এমন নিশ্চয়তা দেওয়া হয় না।

একটি উদাহরণ: চাকরির আবেদনের নথিসংকলনে বেতনের প্রমাণসংক্রান্ত একটি পৃষ্ঠা পাঠাতে চান না। সেটি আলাদা পৃষ্ঠা হলে এবং প্রাপকের দরকার না হলে চিহ্নিত করুন। সংরক্ষিত PDF-এ সেটি তখন আর পৃষ্ঠা হিসেবে থাকবে না। তবে ফাইলে তার কোনো চিহ্নই থাকবে না, টুলটি এমন নিশ্চয়তা দেয় না। ফাইলে সেই পৃষ্ঠার কোনো চিহ্ন না থাকা নিশ্চিত করা জরুরি হলে ওই পৃষ্ঠা ছাড়া আপনার মূল ফাইলগুলো থেকে নতুন করে নথিসংকলন তৈরি করা ভালো। বিকল্পভাবে এমন টুল ব্যবহার করুন, যা স্পষ্টভাবে গোপনীয় বিষয়বস্তু পরিষ্কার করার জন্য তৈরি। অন্যদিকে, যে আবেদনপত্র পাঠাতেই হবে তার মধ্যেই বেতনের তথ্য থাকলে পৃষ্ঠা মুছে ফেলে সমাধান হবে না। কোনো পৃষ্ঠার ভেতরে গোপনীয় অংশ থাকলে তথ্য স্থায়ীভাবে মুছে আড়াল করার জন্য নির্দিষ্ট সুবিধা দরকার। ওপর দিয়ে কালো আয়তক্ষেত্র বসিয়ে দেওয়া একই বিষয় নয়, কারণ নিচের লেখা ফাইলে থেকে যেতে পারে।

সমর্থিত নথি সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্ন

কোন PDF খুলতে পারি?

আপনি সর্বোচ্চ 50 MiB আকারের ও 250 পৃষ্ঠার একটি সাধারণ PDF খুলতে পারেন। নতুন PDF-এর আকার সর্বোচ্চ 100 MiB হতে পারবে। সতর্কতামূলকভাবে টুলটি কিছু ধরনের ফাইল প্রত্যাখ্যান করে: ফরমের ঘর, ডিজিটাল স্বাক্ষর বা সার্টিফিকেশন থাকা PDF, এনক্রিপ্ট করা বা পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত PDF, PDF পোর্টফোলিও, এমবেড করা ফাইল থাকা PDF এবং ঐচ্ছিক স্তরযুক্ত PDF। এসব বৈশিষ্ট্য পুরো নথির সঙ্গে সম্পর্কিত। তাই টুলটি এমন কোনো নতুন ফাইল তৈরি করে না, যেখানে সেগুলো নীরবে বাদ পড়ে বা আর বৈধ থাকে না। তার বদলে একটি স্পষ্ট বার্তা দেখায়। টুলটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সরায় না।

বুকমার্ক, লিংক ও মন্তব্যের কী হয়?

রাখা পৃষ্ঠাগুলোর দৃশ্যমান বিষয়বস্তু নতুন PDF-এ কপি করা হয়। বুকমার্ক, শিরোনাম ও লেখকের তথ্য অথবা PDF/A ও PDF/UA অনুযায়ী বৈশিষ্ট্যের মতো পুরো নথির সঙ্গে সম্পর্কিত উপাদানগুলোর কোনো নিশ্চয়তা নেই। পৃষ্ঠাগুলোতে সাধারণ টীকা বা লিংক থাকলে টুলটি জানায়। নতুন PDF-এ সেগুলো আগের মতো কাজ করে কি না, সরাসরি সংরক্ষিত ফাইলেই পরীক্ষা করা ভালো।

এ জন্য কি আমার PDF আপলোড করা হয়?

না। ফাইলটি সরাসরি আপনার ব্রাউজারে প্রক্রিয়াকরণ হয়, এবং এ জন্য টুলটি ফাইল কোনো সার্ভারে পাঠায় না। নতুন PDF আপনার ডিভাইসেই তৈরি হয় এবং সেখান থেকেই সংরক্ষণ করা হয়।

এটি কি Mac, iPhone বা Android-এও কাজ করে?

সরঞ্জামটি ব্রাউজারেই চলে, আলাদা কোনো প্রোগ্রাম প্রয়োজন নেই। স্থানীয়ভাবে এটি Chromium-ভিত্তিক ব্রাউজার, Firefox এবং Windows-এর WebKit ইঞ্জিনে পরীক্ষা করা হয়েছে। প্রতিটি পরীক্ষা ডেস্কটপ ও স্মার্টফোনের উপযোগী উইন্ডোর প্রস্থে, বিশেষভাবে তৈরি পরীক্ষামূলক ফাইল দিয়ে করা হয়েছে। সংরক্ষিত ফলাফলগুলো পরে আবার খোলা হয়েছে। Windows-এর WebKit আর Safari এক জিনিস নয়। Safari এবং প্রকৃত iPhone, Android স্মার্টফোন ও ট্যাবলেটে পরীক্ষা করা হয়নি। তাই ডাউনলোড করা ফাইল অন্য কাউকে দেওয়ার আগে খুলে যাচাই করুন।