Отметить страницы и сохранить остальные
В этом инструменте отметка всегда означает удаление. Это кажется очевидным, но здесь легко запутаться. При извлечении вы указываете страницы, которые хотите получить, а здесь — те, которые нужно убрать. Если из большого файла вам нужны только две или три страницы, обычно проще сохранить только выбранные страницы.
- Нажмите «Выбрать PDF» и загрузите файл, из которого нужно удалить страницы. Инструмент всегда работает ровно с одним PDF.
- В поле «Страницы для удаления» введите страницы, которые нужно убрать, например 2, 4-6. Изначально поле пустое, поэтому необходимо указать хотя бы одну страницу.
- Другой вариант — отметить пронумерованные кнопки в разделе «Выбрать страницы щелчком». Предварительный просмотр показывает текущую активную страницу, чтобы вы могли увидеть, какое содержимое соответствует номеру. Кнопки «Выбрать всё» и «Очистить выбор» помогают при больших изменениях.
- Нажмите «Удалить страницы». В результате вы увидите, сколько страниц в новом PDF, каков его размер и сколько файлов создано. Здесь всегда получается ровно один PDF, поэтому ZIP-архив не нужен.
- Скачайте новый PDF, откройте его и пролистайте, прежде чем передавать дальше.
Как инструмент обрабатывает введённые данные
- Нумерация начинается с 1 и соответствует порядку страниц в файле. Первая страница PDF — это страница 1 независимо от того, какое число на ней напечатано.
- Отдельные страницы разделяйте запятой. Диапазоны записывайте через дефис, от меньшего номера к большему: 4-6 обозначает страницы 4, 5 и 6.
- Убывающий диапазон, например 6-4, повторно указанная страница или номер за пределами последней страницы будут отклонены. Поле не распознаёт точку с запятой как разделитель.
- Порядок ввода не влияет на результат: оставшиеся страницы будут идти в новом PDF в том же порядке, что и в оригинале. Этот инструмент не предназначен для изменения порядка страниц.
- Инструмент не распознаёт пустые страницы автоматически. Просмотрите их в предварительном просмотре и введите их номера, как для любых других страниц.
Пример: ваш PDF содержит восемь страниц, и вы вводите 2, 4-6. Тем самым отмечаются четыре страницы: 2, 4, 5 и 6. Остаются страницы 1, 3, 7 и 8, которые в новом PDF занимают позиции с 1 по 4.
Перед запуском быстро проверьте расчёт: количество страниц в оригинале минус количество отмеченных страниц даёт количество страниц в новом PDF, в этом примере 8 − 4 = 4. Если в результате показано другое число, выбор не соответствует тому, что вы хотели сделать.
Хотя бы одна страница должна остаться
Удалить все страницы сразу нельзя. PDF без страниц был бы непригоден для использования, поэтому инструмент отклоняет любой выбор, охватывающий все страницы. Это относится и к выбору с помощью кнопки «Выбрать всё». В таком случае снимите отметку хотя бы с одной нужной страницы и запустите обработку снова. Например, для PDF из восьми страниц ввод 1-8 будет отклонён, а ввод 1-7 создаст новый PDF, содержащий только прежнюю страницу 8. Сам исходный файл инструмент не удаляет ни при каких обстоятельствах.
Сохранить оригинал и проверить выбор
Загружаемый файл не изменяется. Инструмент создаёт новый PDF из оставленных страниц и присваивает ему отдельное имя. Например, из beispiel.pdf получается beispiel-seiten-entfernt.pdf; при этом проблемные символы и слишком длинные имена корректируются. Поскольку оригинал остаётся на вашем устройстве, вы всегда можете начать заново.
До нажатия «Удалить страницы» выбор можно менять без ограничений. Вы можете исправить номера в поле, повторно нажать отмеченную кнопку, чтобы снять отметку, или начать заново с помощью «Очистить выбор». При полном сбросе инструмента восстанавливаются настройки по умолчанию, а загруженный файл удаляется из инструмента. На вашем устройстве он остаётся без изменений.
Если после обработки изменить выбор, предыдущий результат вместе со ссылкой для скачивания исчезнет. Это не позволит случайно сохранить версию, которая уже не соответствует текущему выбору. Пример такой корректировки:
- Вы удаляете 2, 4-6 из PDF с восемью страницами и получаете новый PDF с 4 страницами.
- При просмотре вы замечаете, что прежняя страница 5 всё-таки нужна.
- Вы меняете ввод на 2, 4, 6. Первый результат отбрасывается.
- После повторного нажатия «Удалить страницы» новый PDF содержит 5 страниц: прежние страницы 1, 3, 5, 7 и 8.
Предварительный просмотр в инструменте не заменяет проверку сохранённого файла. Откройте скачанный PDF и убедитесь, что удалены именно нужные страницы. Инструмент также предупреждает, что при копировании страниц перенос всех компонентов, относящихся ко всему документу, не гарантируется. Подробнее об этом рассказано ниже в вопросах о поддерживаемых документах.
Номера страниц после удаления
При удалении важны три разных числа: позиция страницы в оригинале, её позиция в новом PDF и номер, напечатанный на странице. Инструмент работает исключительно с позициями. Напечатанный номер является частью содержимого страницы и остаётся без изменений.
Вымышленный пример: ваш PDF — это выдержка из более длинного отчёта. Внизу страницы на позиции 3 напечатано «Страница 12». Вы удаляете позицию 1. В новом PDF эта страница перемещается на позицию 2, но надпись «Страница 12» сохраняется.
То же самое действует и в обратной ситуации: если удалить первые две страницы, прежняя страница с напечатанным номером 3 займёт в новом PDF позицию 1. В документах с обложкой или отдельно пронумерованной вводной частью напечатанный номер часто отличается от позиции уже в оригинале. Поэтому всегда выбирайте по позиции и при сомнениях пересчитывайте страницы в предварительном просмотре. Если затем вы продолжите обработку файла, например чтобы изменить ориентацию оставшихся страниц, будут действовать новые позиции.
Проверить отсылки и ссылки
Оглавление с надписью «см. страницу 14», перекрёстные отсылки в тексте или кликабельная ссылка на страницу, которой больше нет: всё это инструмент не корректирует. Он не выполняет перенумерацию и не исправляет ссылки; сохранение закладок также не гарантируется. Поэтому откройте новый PDF, проверьте ссылки и закладки и убедитесь, что отсылки по-прежнему ведут на существующие страницы. Если оглавление должно быть точным, лучше исправить его в исходном документе, из которого был создан PDF, если он у вас есть.
Меньше страниц не гарантирует определённого уменьшения размера файла
Страницы часто удаляют, потому что файл слишком большой для отправки. Это может помочь, но размер уменьшается не пропорционально количеству страниц. PDF часто хранит шрифты, логотипы и другие компоненты только один раз и использует их на нескольких страницах. Поэтому, если оставить четыре страницы из восьми, файл не обязательно станет вдвое меньше. И наоборот: одна страница с большим сканом может занимать больше места, чем множество страниц с одним лишь текстом.
Два условных случая с восемью страницами каждый, без измерений:
- Текстовый отчёт, в котором на всех страницах используются один и тот же логотип и одни и те же шрифты: эти компоненты нужны и для четырёх оставшихся страниц. Поэтому новый PDF может сохранить значительно больше половины исходного размера.
- Заявление, из которого удалены страницы с большими отсканированными подтверждающими документами: здесь размер файла может уменьшиться сильнее, чем можно было бы ожидать по доле удалённых страниц.
Ориентироваться можно только на фактический размер, который показан в результате и виден у сохранённого файла. Если этого недостаточно, сначала окончательно реши, какие страницы тебе нужны, а затем уменьши сокращённый PDF. При таком порядке ты не будешь сжимать страницы, которые потом всё равно удалишь. Если портал устанавливает ограничения, перед загрузкой можно проверить размер файла и количество оставшихся страниц.
Удаление страниц не заменяет безвозвратное удаление конфиденциальных данных
Инструмент работает с целыми страницами: страница либо входит в новый PDF, либо нет. Оставленная страница переносится со всем своим содержимым — текстом, изображениями и даже тем абзацем, который никто не должен увидеть. Здесь нельзя удалить отдельные слова, строки или части изображения, и редактировать текст инструмент тоже не умеет.
Это также не инструмент для безопасного удаления конфиденциальных данных и не средство очистки метаданных. Сведения, относящиеся ко всему документу, не проверяются и не удаляются целенаправленно, и нет гарантии, что в файле не останется никаких следов удалённых страниц.
Пример: в комплект документов для отклика на вакансию не должна войти страница с подтверждением заработной платы. Если это отдельная страница, которая не нужна получателю, отметьте её. В сохранённом PDF её уже не будет среди страниц. Однако инструмент не гарантирует, что в файле не останется никаких её следов. Если это необходимо надёжно исключить, лучше заново собрать комплект из исходных файлов, не включая эту страницу. Другой вариант — использовать инструмент, специально предназначенный для очистки конфиденциального содержимого. Если же сведения о зарплате находятся в сопроводительном письме, которое нужно отправить, удаление страниц не поможет. Для конфиденциальных фрагментов внутри страницы нужна функция, специально предназначенная для их безвозвратного удаления. Наложенный сверху чёрный прямоугольник — не то же самое, поскольку текст под ним может сохраниться в файле.
Частые вопросы о поддерживаемых документах
Какие PDF можно загрузить?
Вы можете загрузить обычный PDF размером до 50 MiB, содержащий до 250 страниц. Размер нового PDF не должен превышать 100 MiB. Некоторые типы файлов инструмент отклоняет в качестве меры предосторожности: PDF с полями форм, цифровыми подписями или сертификациями, зашифрованные или защищённые паролем PDF, PDF-портфолио, PDF со встроенными файлами и PDF с дополнительными слоями. Такие функции связаны со всем документом. Поэтому инструмент не создаёт новый файл, в котором они незаметно отсутствуют или теряют действительность. Вместо этого вы получите понятное уведомление. Защиту паролем инструмент не снимает.
Что происходит с закладками, ссылками и комментариями?
Видимое содержимое оставленных страниц копируется в новый PDF. Для компонентов, относящихся ко всему документу, таких как закладки, сведения о названии и авторе или свойства, предусмотренные PDF/A и PDF/UA, гарантий нет. Если страницы содержат простые аннотации или ссылки, инструмент сообщит об этом. Проверять, работают ли они в новом PDF как прежде, лучше непосредственно в сохранённом файле.
Будет ли мой PDF загружен на сервер?
Нет. Файл обрабатывается непосредственно в вашем браузере, и инструмент не отправляет его для этого ни на какой сервер. Новый PDF создаётся на вашем устройстве и сохраняется оттуда.
Работает ли это на Mac, iPhone или Android?
Инструмент работает в браузере, отдельная программа не нужна. Локально его проверили в браузерах на базе Chromium, в Firefox и в движке WebKit под Windows. Во всех случаях проверка проводилась с шириной окна для компьютера и смартфона и со специально созданными тестовыми файлами. Затем сохранённые результаты открыли повторно. WebKit под Windows — это не то же самое, что Safari. Сам Safari, а также настоящие iPhone, смартфоны Android и планшеты не проверялись. Поэтому открой скачанный файл и проверь его, прежде чем передавать дальше.