PDF के पृष्ठ मिटाएँ

पृष्ठ चिह्नित करें और बाकी सहेजें

इस टूल में किसी पृष्ठ को चिह्नित करने का मतलब हमेशा उसे हटाना होता है। यह बात स्पष्ट लगती है, लेकिन इसे आसानी से उलटा समझा जा सकता है। पृष्ठ निकालते समय आप वे पृष्ठ बताते हैं जो आपको चाहिए, जबकि यहाँ आप वे पृष्ठ बताते हैं जिन्हें हटाना है। अगर आप किसी लंबी फ़ाइल में से सिर्फ़ दो या तीन पृष्ठ रखना चाहते हैं, तो आम तौर पर इसके बजाय सिर्फ़ चुने हुए पृष्ठ सहेजना आसान होता है।

1. “PDF चुनें” के तहत वह फ़ाइल लोड करें जिससे पृष्ठ हटाने हैं। यह टूल हमेशा एक समय में सिर्फ़ एक PDF पर काम करता है।
2. “मिटाने के लिए पृष्ठ” फ़ील्ड में वे पृष्ठ दर्ज करें जिन्हें हटाना है, जैसे 2, 4-6। शुरुआत में यह फ़ील्ड खाली होती है, इसलिए आपको कम से कम एक पृष्ठ बताना होगा।
3. इसके अलावा, आप “क्लिक करके पृष्ठ चुनें” के तहत संख्या वाले बटनों से भी पृष्ठ चिह्नित कर सकते हैं। पूर्वावलोकन में उस समय सक्रिय पृष्ठ दिखता है, ताकि आप देख सकें कि किस संख्या पर कौन-सी सामग्री है। बड़े बदलावों के लिए “सभी चुनें” और “चयन हटाएँ” मदद करते हैं।
4. “पृष्ठ हटाएँ” पर क्लिक करें। परिणाम में आप देखेंगे कि नई PDF में कितने पृष्ठ हैं, उसका आकार कितना है और कितनी फ़ाइलें बनी हैं। यहाँ हमेशा सिर्फ़ एक PDF बनती है, आपको ZIP आर्काइव की ज़रूरत नहीं है।
5. नई PDF डाउनलोड करें, उसे खोलें और आगे भेजने से पहले एक बार उसके सभी पृष्ठ देख लें।

टूल आपकी दर्ज की गई जानकारी को इस तरह पढ़ता है

• गिनती फ़ाइल के क्रम में 1 से शुरू होती है। PDF का पहला पृष्ठ, पृष्ठ 1 होता है, चाहे उस पर कोई भी संख्या छपी हो।
• अलग-अलग पृष्ठों के बीच कॉमा लगाएँ। पृष्ठों का दायरा हाइफ़न के साथ छोटी से बड़ी संख्या के क्रम में लिखें, इसलिए 4-6 का मतलब पृष्ठ 4, 5 और 6 है।
• घटते क्रम वाला दायरा, जैसे 6-4, दो बार दर्ज किया गया कोई पृष्ठ या आखिरी पृष्ठ से आगे की संख्या स्वीकार नहीं की जाती। यह फ़ील्ड सेमीकोलन को विभाजक नहीं मानती।
• आप जिस क्रम में पृष्ठ दर्ज करते हैं, उससे परिणाम नहीं बदलता: बचे हुए पृष्ठ नई PDF में उसी क्रम में रहते हैं जिस क्रम में वे मूल फ़ाइल में थे। यह टूल पृष्ठों का क्रम बदलने के लिए नहीं है।
• टूल खाली पृष्ठों को अपने आप नहीं पहचानता। उन्हें पूर्वावलोकन में देखें और किसी भी दूसरे पृष्ठ की तरह उनकी संख्याएँ दर्ज करें।

एक उदाहरण: आपकी PDF में आठ पृष्ठ हैं और आप 2, 4-6 दर्ज करते हैं। इससे चार पृष्ठ चिह्नित होते हैं, यानी 2, 4, 5 और 6। पृष्ठ 1, 3, 7 और 8 बचते हैं, जो नई PDF में पृष्ठ 1 से 4 के रूप में दिखाई देते हैं।

शुरू करने से पहले एक बार हिसाब कर लें: मूल फ़ाइल के पृष्ठों में से चिह्नित पृष्ठ घटाने पर नई PDF के पृष्ठों की संख्या मिलती है, यहाँ 8 − 4 = 4। अगर परिणाम में आपकी अपेक्षा से अलग संख्या दिखती है, तो चयन आपके इरादे के मुताबिक नहीं है।

कम से कम एक पृष्ठ रहेगा

सभी पृष्ठों को एक साथ हटाना संभव नहीं है। बिना पृष्ठों वाली PDF उपयोग करने लायक फ़ाइल नहीं होगी, इसलिए टूल ऐसे हर चयन को अस्वीकार करता है जिसमें सभी पृष्ठ शामिल हों। यह तब भी लागू होता है जब आपने “सभी चुनें” का इस्तेमाल किया हो। ऐसी स्थिति में, कम से कम एक ऐसा पृष्ठ चयन से हटा दें जिसकी आपको ज़रूरत है, और फिर से शुरू करें। आठ पृष्ठों वाली PDF में 1-8 स्वीकार नहीं होगा, जबकि 1-7 से ऐसी नई PDF बनेगी जिसमें सिर्फ़ मूल पृष्ठ 8 होगा। टूल किसी भी स्थिति में आपकी मूल फ़ाइल नहीं मिटाता।

मूल फ़ाइल रखें, चयन जाँचें

आप जो फ़ाइल लोड करते हैं, उसमें कोई बदलाव नहीं होता। टूल रखे गए पृष्ठों से नई PDF बनाता है और उसे अलग नाम देता है। उदाहरण के लिए, beispiel.pdf से beispiel-seiten-entfernt.pdf बनती है, जिसमें समस्या पैदा करने वाले अक्षरों और बहुत लंबे नामों को समायोजित किया जाता है। मूल फ़ाइल आपके डिवाइस पर रहती है, इसलिए आप कभी भी फिर से शुरू कर सकते हैं।

“पृष्ठ हटाएँ” पर क्लिक करने तक आप चयन में जितने चाहें बदलाव कर सकते हैं। आप फ़ील्ड में संख्याएँ ठीक कर सकते हैं, चिह्नित बटन पर दोबारा क्लिक करके उसका चयन हटा सकते हैं या “चयन हटाएँ” से नए सिरे से शुरू कर सकते हैं। अगर आप टूल को पूरी तरह रीसेट करते हैं, तो डिफ़ॉल्ट सेटिंग फिर से लागू हो जाती हैं और लोड की गई फ़ाइल टूल से हटा दी जाती है। आपके डिवाइस पर उसमें कोई बदलाव नहीं होता।

एक बार प्रक्रिया पूरी होने के बाद अगर आप चयन बदलते हैं, तो पिछला परिणाम और उसका डाउनलोड विकल्प हट जाते हैं। इससे आप गलती से ऐसा संस्करण सहेज नहीं सकते जो आपके मौजूदा चयन से मेल न खाता हो। ऐसे सुधार का एक उदाहरण:

1. आप आठ पृष्ठों वाली PDF से 2, 4-6 हटाते हैं और आपको 4 पृष्ठों वाली नई PDF मिलती है।
2. पृष्ठ देखते समय आपको पता चलता है कि मूल पृष्ठ 5 की भी ज़रूरत है।
3. आप दर्ज की गई संख्याएँ बदलकर 2, 4, 6 कर देते हैं। पहला परिणाम हटा दिया जाता है।
4. “पृष्ठ हटाएँ” पर दोबारा क्लिक करने के बाद नई PDF में 5 पृष्ठ होते हैं, यानी मूल पृष्ठ 1, 3, 5, 7 और 8।

टूल का पूर्वावलोकन सहेजी गई फ़ाइल की जाँच का विकल्प नहीं है। डाउनलोड की गई PDF खोलें और जाँचें कि ठीक वही पृष्ठ हटे हैं जिन्हें हटना चाहिए था। टूल यह भी बताता है कि पृष्ठों की कॉपी बनाते समय पूरे दस्तावेज़ पर लागू होने वाले सभी घटकों के साथ आने की गारंटी नहीं है। इसका ठीक-ठीक क्या मतलब है, यह नीचे समर्थित दस्तावेज़ों से जुड़े सवालों में बताया गया है।

पृष्ठ हटाने के बाद पृष्ठ संख्याएँ

पृष्ठ हटाते समय तीन अलग-अलग संख्याएँ मायने रखती हैं: मूल फ़ाइल में पृष्ठ का स्थान, नई PDF में उसका स्थान और पृष्ठ पर छपी पृष्ठ संख्या। टूल सिर्फ़ स्थानों के आधार पर काम करता है। छपी हुई संख्या पृष्ठ की सामग्री का हिस्सा होती है और बिल्कुल वैसी ही रहती है।

एक काल्पनिक उदाहरण: आपकी PDF किसी लंबी रिपोर्ट का एक अंश है। स्थान 3 वाले पृष्ठ के नीचे “पृष्ठ 12” लिखा है। आप स्थान 1 वाला पृष्ठ हटा देते हैं। नई PDF में यह पृष्ठ स्थान 2 पर आ जाता है, लेकिन उस पर अब भी “पृष्ठ 12” ही छपा रहता है।

उलटी स्थिति में भी यही लागू होता है: अगर आप पहले दो पृष्ठ हटाते हैं, तो मूल फ़ाइल में जिस पृष्ठ पर 3 छपा था, वह नई PDF में स्थान 1 पर होगा। कवर पृष्ठ या अलग से क्रमांकित शुरुआती हिस्से वाले दस्तावेज़ों में छपी संख्या अक्सर मूल फ़ाइल में ही स्थान से अलग होती है। इसलिए हमेशा स्थान के आधार पर चुनें और संदेह होने पर पूर्वावलोकन में गिनकर जाँच लें। अगर आप इसके बाद फ़ाइल में और बदलाव करते हैं, जैसे बचे हुए पृष्ठों का रुख ठीक करना, तो नए स्थान लागू होंगे।

संदर्भ और लिंक जाँचें

विषय-सूची में “पृष्ठ 14 देखें”, पाठ में दूसरे पृष्ठों के संदर्भ या किसी ऐसे पृष्ठ का क्लिक करने योग्य लिंक जो अब मौजूद नहीं है: टूल इनमें से किसी को भी समायोजित नहीं करता। यह पृष्ठों को नए क्रमांक नहीं देता और लिंक ठीक नहीं करता, और बुकमार्क बने रहने की भी गारंटी नहीं है। इसलिए नई PDF खोलें, लिंक और बुकमार्क आज़माएँ और जाँचें कि संदर्भ अब भी मौजूद पृष्ठों की ओर इशारा करते हैं या नहीं। अगर विषय-सूची का सही होना ज़रूरी है, तो बेहतर है कि आप उसे उस स्रोत दस्तावेज़ में ठीक करें जिससे PDF बनाई गई थी, बशर्ते वह आपके पास हो।

कम पृष्ठों का मतलब आकार में तय कमी नहीं है

अक्सर पृष्ठ इसलिए हटाए जाते हैं क्योंकि फ़ाइल भेजने के लिए बहुत बड़ी होती है। इससे मदद मिल सकती है, लेकिन आकार पृष्ठों की संख्या के अनुपात में कम नहीं होता। PDF में फ़ॉन्ट, लोगो और दूसरे घटक अक्सर सिर्फ़ एक बार सहेजे जाते हैं और कई पृष्ठों पर इस्तेमाल होते हैं। इसलिए अगर आप आठ में से चार पृष्ठ रखते हैं, तो इसका मतलब यह नहीं कि फ़ाइल का आकार आधा हो जाएगा। इसके उलट, बड़े स्कैन वाला एक पृष्ठ भी केवल पाठ वाले कई पृष्ठों से ज़्यादा जगह ले सकता है।

आठ-आठ पृष्ठों वाले दो काल्पनिक मामले, बिना किसी माप के:

• पाठ वाली एक रिपोर्ट, जिसके सभी पृष्ठ एक ही लोगो और फ़ॉन्ट इस्तेमाल करते हैं: इन घटकों की ज़रूरत बचे हुए चार पृष्ठों के लिए भी होती है। इसलिए नई PDF का आकार मूल आकार के आधे से काफ़ी ज़्यादा रह सकता है।
• एक आवेदन, जिसमें हटाए गए पृष्ठ बड़े स्कैन किए हुए प्रमाण दस्तावेज़ थे: यहाँ फ़ाइल का आकार हटाए गए पृष्ठों के अनुपात से अनुमानित कमी के मुकाबले ज़्यादा घट सकता है।

केवल वही वास्तविक आकार भरोसेमंद है जो परिणाम में दिखता है और जिसे आप सहेजी गई फ़ाइल में देखते हैं। यदि इतना काफ़ी नहीं है, तो पहले अंतिम रूप से तय करें कि आपको कौन से पृष्ठ चाहिए, और फिर कम पृष्ठों वाली PDF का आकार घटाएँ। इस क्रम में आप उन पृष्ठों को संपीड़ित नहीं करेंगे जिन्हें बाद में हटा ही देना है। यदि कोई पोर्टल सीमाएँ तय करता है, तो अपलोड करने से पहले आप फ़ाइल का आकार और बचे हुए पृष्ठों की संख्या जाँच सकते हैं।

पृष्ठ हटाना गोपनीय सामग्री को सुरक्षित रूप से मिटाने की सुविधा नहीं है

यह टूल पूरे पृष्ठों पर काम करता है: कोई पृष्ठ या तो नई PDF में शामिल होता है या नहीं होता। रखा गया पृष्ठ अपनी पूरी सामग्री के साथ आता है, यानी पाठ, छवियों और उस अनुच्छेद के साथ भी जिसे किसी को नहीं दिखना चाहिए। यहाँ आप अलग-अलग शब्द, पंक्तियाँ या छवि के हिस्से नहीं हटा सकते, और यह टूल पाठ में बदलाव भी नहीं कर सकता।

यह न तो संवेदनशील सामग्री को सुरक्षित रूप से मिटाने का टूल है और न ही मेटाडेटा साफ़ करने का। पूरे दस्तावेज़ पर लागू जानकारी की खास तौर पर जाँच या सफ़ाई नहीं की जाती, और इस बात का कोई आश्वासन नहीं है कि हटाए गए पृष्ठों का कोई भी निशान फ़ाइल में नहीं बचेगा।

एक उदाहरण: नौकरी के आवेदन के दस्तावेज़ों में वेतन के प्रमाण वाला एक पृष्ठ नहीं भेजना है। अगर वह एक अलग पृष्ठ है जिसकी प्राप्तकर्ता को ज़रूरत नहीं है, तो आप उसे चिह्नित कर दें। सहेजी गई PDF में वह फिर एक पृष्ठ के रूप में मौजूद नहीं होगा। लेकिन टूल यह आश्वासन नहीं देता कि उसका कोई भी निशान फ़ाइल में नहीं बचेगा। अगर यह सुनिश्चित करना ज़रूरी है कि कोई निशान न रहे, तो बेहतर है कि आप अपनी स्रोत फ़ाइलों से उस पृष्ठ के बिना आवेदन के दस्तावेज़ दोबारा तैयार करें। इसके अलावा, आप ऐसा टूल इस्तेमाल कर सकते हैं जो स्पष्ट रूप से गोपनीय सामग्री साफ़ करने के लिए बनाया गया हो। लेकिन अगर वेतन की जानकारी उस कवर लेटर में है जिसे आपको भेजना ही है, तो पृष्ठ हटाने से मदद नहीं मिलेगी। किसी पृष्ठ के भीतर की गोपनीय जानकारी के लिए आपको ऐसी सुविधा चाहिए जो स्पष्ट रूप से संवेदनशील सामग्री को सुरक्षित रूप से मिटाने के लिए बनी हो। ऊपर से काला आयत रख देना इसके बराबर नहीं है, क्योंकि उसके नीचे का पाठ फ़ाइल में बना रह सकता है।

समर्थित दस्तावेज़ों से जुड़े आम सवाल

मैं कौन-सी PDF लोड कर सकता हूँ?

आप 50 MiB और 250 पृष्ठों तक की सामान्य PDF लोड कर सकते हैं। नई PDF का आकार अधिकतम 100 MiB हो सकता है। टूल सावधानी के तौर पर कुछ प्रकार की फ़ाइलों को अस्वीकार करता है: फ़ॉर्म फ़ील्ड, डिजिटल हस्ताक्षर या प्रमाणन वाली PDF, एन्क्रिप्टेड या पासवर्ड से सुरक्षित PDF, PDF पोर्टफ़ोलियो, एम्बेड की गई फ़ाइलों वाली PDF और वैकल्पिक लेयर वाली PDF। ऐसी सुविधाएँ पूरे दस्तावेज़ से जुड़ी होती हैं। इसलिए टूल ऐसी नई फ़ाइल नहीं बनाता जिसमें ये सुविधाएँ बिना बताए गायब हों या अब मान्य न रहें। इसके बजाय आपको स्पष्ट सूचना मिलती है। टूल पासवर्ड सुरक्षा नहीं हटाता।

बुकमार्क, लिंक और टिप्पणियों का क्या होता है?

रखे गए पृष्ठों की दिखाई देने वाली सामग्री नई PDF में कॉपी की जाती है। पूरे दस्तावेज़ पर लागू होने वाले घटकों, जैसे बुकमार्क, शीर्षक और लेखक की जानकारी या PDF/A और PDF/UA के अनुसार गुणों के लिए कोई गारंटी नहीं है। अगर पृष्ठों में साधारण टिप्पणियाँ या लिंक हैं, तो टूल आपको इसकी सूचना देता है। वे नई PDF में पहले की तरह काम करते हैं या नहीं, यह सीधे सहेजी गई फ़ाइल में जाँचना सबसे अच्छा है।

क्या इसके लिए मेरी PDF अपलोड की जाती है?

नहीं। फ़ाइल की प्रोसेसिंग सीधे आपके ब्राउज़र में होती है और इसके लिए टूल उसे किसी सर्वर पर नहीं भेजता। नई PDF आपके डिवाइस पर बनती है और वहीं से सहेजी जाती है।

क्या यह Mac, iPhone या Android पर भी काम करता है?

यह टूल ब्राउज़र में चलता है, इसलिए आपको अलग प्रोग्राम की ज़रूरत नहीं है। इसकी स्थानीय जाँच Chromium पर आधारित ब्राउज़र, Firefox और Windows पर WebKit इंजन में की गई थी। हर जाँच डेस्कटॉप और स्मार्टफ़ोन के अनुरूप विंडो की चौड़ाई और विशेष रूप से बनाई गई परीक्षण फ़ाइलों के साथ की गई थी। सहेजे गए परिणामों को बाद में दोबारा खोला गया था। Windows पर WebKit और Safari एक ही चीज़ नहीं हैं। स्वयं Safari और असली iPhone, Android स्मार्टफ़ोन व टैबलेट की जाँच नहीं की गई थी। इसलिए डाउनलोड की गई फ़ाइल को आगे भेजने से पहले खोलकर जाँच लें।