Kecilkan PDF pada iPhone dan iPad: Pratonton, Fail dan hasil

Kenal pasti peranti dan versi sistem terlebih dahulu

Apple menerangkan eksport PDF dalam Pratonton melalui panduan berasingan untuk iPhone dan iPad serta untuk setiap versi sistem. Langkah asasnya hampir sama, tetapi pilihan PDF yang ditawarkan berbeza: perkara yang ditunjukkan oleh panduan iPhone untuk iOS 27 tidak semestinya terpakai pada iPad atau versi iOS yang lebih lama. Oleh itu, semak versi yang digunakan pada peranti anda dan ikuti bahagian yang sesuai.

Eksport PDF pada iPhone dalam Pratonton

Ya, jika iPhone anda menggunakan salah satu versi yang diterangkan, anda boleh mengeksport salinan PDF baharu dalam aplikasi Pratonton tanpa aplikasi tambahan. Sama ada saiznya menjadi lebih kecil bergantung pada pilihan yang ditawarkan dan kandungan PDF. Pastikan anda mengekalkan PDF sebagai format semasa mengeksport: jika anda memilih format imej, anda akan mendapat imej dan bukannya dokumen PDF.

iPhone dengan iOS 27

1. Buka aplikasi Pratonton dan buka PDF di dalamnya.
2. Ketik menu tindakan di sebelah nama fail dan pilih “Eksport”.
3. Pilih PDF sebagai format.
4. Tetapkan pilihan PDF yang anda perlukan dan sahkannya.
5. Pilih lokasi simpanan, masukkan nama tersendiri di bawah “Simpan sebagai” dan ketik “Simpan”.

Menurut panduan Apple untuk iOS 27, eksport PDF menawarkan empat pilihan dengan kesan yang sangat berbeza:

• Optimumkan imej untuk paparan skrin: mengurangkan resolusi imej dalam PDF. Ini boleh mengecilkan fail, tetapi menjadikan butiran halus dan tulisan kecil dalam imbasan lebih kasar.
• Simpan imej sebagai JPEG: menyimpan imej dalam format JPEG. Perubahan saiz dan kualiti imej bergantung pada bahan asal.
• Benamkan teks melalui pengecaman teks: memasukkan teks yang dikenal pasti ke dalam halaman imbasan supaya anda boleh membuat carian di dalamnya. Pilihan ini bertujuan membolehkan carian dan dengan sendirinya tidak menjanjikan fail yang lebih kecil.
• PDF yang dilinearkan: menyediakan fail supaya halaman awal muncul dengan lebih cepat semasa dimuatkan dari web. Pilihan ini juga bertujuan mempercepat pemuatan, bukannya mengecilkan fail.

Pelaras saiz yang disebut dalam panduan yang sama digunakan untuk eksport sebagai HEIC atau JPEG, bukan PDF.

iPhone dengan iOS 26

1. Buka PDF dalam aplikasi Pratonton.
2. Ketik menu tindakan di sebelah nama fail, kemudian ketik “Eksport”.
3. Pilih PDF sebagai format.
4. Gunakan pelarasan yang dipaparkan selepas itu dan simpan fail baharu.

Panduan Apple untuk iOS 26 menyebut pelarasan saiz pilihan, tetapi tidak menyatakan format yang memaparkannya. Oleh itu, gunakan pilihan yang benar-benar ditunjukkan oleh peranti anda semasa mengeksport PDF.

Dalam kedua-dua versi, simpan hasil eksport dengan nama tersendiri, contohnya dengan tambahan “kecil”, supaya fail asal dikekalkan. Kemudian bandingkan saiz fail baharu dengan fail asal: perubahan bergantung pada kandungan, dan kadangkala salinan hampir tidak mengecil atau langsung tidak mengecil. Tiada penjimatan saiz yang tetap.

Bolehkah ini dilakukan pada iPad juga?

Ya. Untuk iPadOS 26 dan iPadOS 27, Apple menerangkan langkah asas yang sama seperti pada iPhone:

1. Buka PDF dalam aplikasi Pratonton.
2. Ketik menu tindakan di sebelah nama fail dan pilih “Eksport”.
3. Pilih PDF sebagai format.
4. Gunakan pelarasan pilihan yang dipaparkan dan simpan salinan dengan nama baharu.

Empat pilihan PDF daripada panduan iPhone untuk iOS 27 tidak dinyatakan dalam panduan iPad. Oleh itu, jangan menganggap pilihan tersebut semestinya tersedia pada iPad; gunakan pilihan yang ditawarkan oleh peranti anda semasa eksport. Langkahnya terdapat dalam panduan untuk iPadOS 26 dan panduan untuk iPadOS 27.

Mengapa “Mampatkan” dalam Fail menghasilkan ZIP

Dalam aplikasi Fail, tindakan “Mampatkan” tersedia untuk fail yang dipilih. Ia tidak mengecilkan PDF, tetapi menurut Apple, membungkus fail dalam arkib ZIP: satu fail mengekalkan namanya dan mendapat sambungan .zip, manakala beberapa fail dimasukkan bersama ke dalam Archive.zip. Apabila anda membuka arkib, kandungannya dinyahmampat semula.

Jika portal atau penerima memerlukan PDF, fail ZIP tidak menyelesaikan keperluan itu. Ia ialah bekas fail, bukan PDF, dan pembungkusan tidak mengubah imej atau struktur PDF di dalamnya. Dalam keadaan ini, anda memerlukan salinan PDF sebenar daripada Pratonton atau pelayar.

Pilihan lain: kecilkan PDF dalam pelayar dan simpan dalam Fail

Jika Pratonton tiada pada peranti anda, pilihannya tidak mencukupi atau anda mahu menetapkan saiz sasaran, anda boleh mengecilkan PDF dalam pelayar. Kandungan dokumen diproses dalam pelayar anda dan tidak dihantar kepada perkhidmatan pemprosesan. Namun, Safari memuatkan halaman dan komponen programnya dari internet, jadi pastikan sambungan tersedia supaya alat dapat dimuatkan sepenuhnya. Keupayaan membukanya semula kemudian tanpa rangkaian tidak dijamin.

Pilih dan mampatkan PDF

1. Buka halaman dalam Safari, ketik “Pilih PDF” dan pilih fail anda.
2. Pilih kaedah: Seimbang, Fail yang lebih kecil atau Pengoptimuman tanpa kehilangan data.
3. Jika perlu, tetapkan had maksimum melalui “Tetapkan saiz sasaran”.
4. Ketik “Mampatkan PDF”.
5. Apabila hasil sudah tersedia, ketik pautan yang mengandungi nama fail dan “Muat turun”.

Pengoptimuman tanpa kehilangan data mengemaskan struktur PDF dan boleh memampatkan aliran data dengan lebih cekap, termasuk aliran data imej; kandungan dan kualiti imej dikekalkan. Seimbang dan Fail yang lebih kecil boleh menyimpan semula imej yang sesuai sebagai JPEG, lalu mengubah data imej. Tiada satu pun kaedah ini mengubah ukuran piksel, membuang halaman atau menambahkan pengecaman teks. Setiap percubaan bermula daripada fail asal; jika alat tidak menemukan versi sah yang lebih kecil, anda mendapat salinan yang tidak berubah. Saiz sasaran menetapkan had maksimum yang ingin dicapai, tetapi tidak menjamin bahawa hasil akan mematuhi had itu. Perubahan tepat yang dilakukan oleh setiap kaedah diterangkan dalam panduan Pemampatan dan kualiti.

Anda boleh memilih PDF sehingga 50 MiB. Pemampat menolak PDF yang disulitkan, ditandatangani secara digital atau diperakui, serta fail yang strukturnya tidak dapat dibaca; penjelasan lanjut terdapat dalam panduan Tandatangan dan borang. Dokumen yang mengandungi sangat banyak imej memerlukan memori kerja yang lebih besar daripada saiz failnya semasa pemprosesan. Jika operasi terhenti pada peranti, fail sumber yang lebih kecil atau komputer boleh membantu.

Simpan hasil dalam Fail

Perkara yang berlaku selepas mengetik pautan muat turun mungkin berbeza mengikut peranti dan tetapan. Dalam semua keadaan, simpan PDF yang dihasilkan dan bukannya halaman web alat. Apple menerangkan cara berikut untuk iOS 26 dan iPadOS 26; menu mungkin berbeza dalam versi lain.

• PDF terbuka dalam Safari pada iPhone: bergantung pada susun atur tab, ketik terus Kongsi atau ketik Lagi dahulu, kemudian Kongsi. Pilih “Simpan ke Fail”, berikan nama dan ketik “Simpan” (panduan Apple untuk iOS 26).
• PDF terbuka dalam Safari pada iPad: melalui Kongsi dan Lagi, buka “Simpan ke Fail”, berikan nama dan ketik “Simpan” (panduan Apple untuk iPadOS 26).
• Safari memuat turun fail secara terus: anda boleh menemukannya dalam aplikasi Fail di bawah Layari → Muat turun. Jika fail tiada di situ, penunjuk muat turun dalam Safari menunjukkan statusnya dan menyediakan akses pantas (Cari fail yang dimuat turun pada iPhone).

Lokasi fail muat turun disimpan

Pada iPhone dengan iOS 26, anda menetapkan lokasi simpanan di Tetapan → Aplikasi → Safari → Muat turun. Anda boleh memilih iCloud Drive, lokasi pada iPhone itu sendiri atau folder lain (tetapan Safari untuk iOS 26). Jika folder berada dalam iCloud Drive, fail juga tersedia pada peranti anda yang lain dengan Apple Account yang sama. Oleh itu, pemprosesan dalam pelayar dan penyimpanan dalam awan ialah dua langkah berasingan: jika anda mahu fail hanya berada pada peranti, pilih lokasi pada iPhone.

Selepas itu, buka fail baharu daripada aplikasi Fail, bukan sekadar pratonton pada halaman web. Hanya fail yang disimpan menunjukkan bahawa muat turun telah diterima sepenuhnya.

Mengapa imbasan dokumen pada iPhone menjadi begitu besar

Dalam imbasan, halaman disimpan sebagai imej, satu atau beberapa imej bagi setiap halaman, dan kadangkala turut mengandungi teks yang dikenal pasti. Ruang storan yang diperlukan oleh imej bergantung terutamanya pada tiga perkara: bilangan piksel, pengekodan imej dan bilangan halaman. Oleh itu, imbasan berwarna berbilang halaman boleh menjadi besar dengan cepat tanpa semestinya ada tetapan yang salah pada peranti.

Untuk fail seperti ini, terdapat dua cara berbeza. Pada iOS 27, eksport PDF dalam Pratonton boleh mengurangkan resolusi imej untuk paparan skrin, lalu mengurangkan bilangan piksel. Alat pelayar kami mengekalkan ukuran piksel, tetapi melalui kaedah Seimbang dan Fail yang lebih kecil, ia boleh mengekod semula imej yang sesuai sebagai JPEG. Cara yang lebih berkesan untuk imbasan anda bergantung pada bahan asal, jadi membandingkan kedua-dua hasil adalah berguna. Pengecaman teks mempunyai tujuan lain: menjadikan imbasan boleh dicari, tanpa menjanjikan fail yang lebih kecil. Alat kami tidak menambahkan pengecaman teks.

Cara memilih resolusi dan warna yang sesuai sejak peringkat pengimbasan diterangkan dalam panduan Memahami saiz fail imbasan. Jika anda mempunyai foto berasingan dan bukannya PDF, anda boleh menyediakan JPG/PNG sebagai PDF; alat ini menerima imej JPG dan PNG.

Periksa salinan sebelum berkongsi

Sama ada anda menggunakan Pratonton atau pelayar: buka fail yang disimpan dan semak secara ringkas.

• Nama dan sambungan: Adakah fail baharu berakhir dengan .pdf dan mempunyai nama yang berbeza daripada fail asal?
• Saiz: Adakah saiznya di bawah had penerima? Anda boleh menggunakan kalkulator Semak had muat naik untuk membuat perbandingan berdasarkan sama ada penerima bermaksud MB atau MiB dan sama ada saiz individu atau jumlah saiz yang dikira.
• Halaman: Adakah semua halaman yang diperlukan tersedia dan berada dalam susunan yang betul?
• Kebolehbacaan: Zum masuk pada bahagian yang mempunyai tulisan kecil, cap, jadual dan tandatangan.
• Fungsi: Eksport dalam Pratonton tidak menunjukkan sama ada medan borang yang boleh diisi, tandatangan digital atau piawaian pengarkiban dikekalkan. Jika anda memerlukannya, periksa perkara tersebut secara khusus.

Simpan fail asal sehingga penerima menerima fail tersebut; hanya penerima yang menentukan sama ada PDF yang dikecilkan diterima. Jika fail masih terlalu besar atau hanya dapat dikecilkan secukupnya dengan kualiti yang buruk, langkah seterusnya yang sesuai terdapat dalam panduan PDF tidak menjadi lebih kecil.