iPhoneとiPadでPDFを圧縮：プレビュー、ファイル、出力結果

まず端末とシステムバージョンを確認

Appleは、プレビューでのPDF書き出しについて、iPhoneとiPad、それぞれのシステムバージョンごとに別のガイドで説明しています。基本的な手順はほぼ同じですが、選べるPDFオプションは同じではありません。iOS 27のiPhoneユーザガイドにある内容が、そのままiPadや古いiOSバージョンにも当てはまるわけではありません。そのため、端末で使っているバージョンを確認し、該当する説明に従ってください。

iPhoneのプレビューでPDFを書き出す

対象バージョンを搭載したiPhoneなら、追加のアプリなしで、「プレビュー」アプリから新しいPDFのコピーを書き出せます。サイズが小さくなるかどうかは、選べるオプションとPDFの内容によって異なります。書き出し時の形式は、必ずPDFのままにしてください。代わりに画像形式を選ぶと、出力されるのは画像になり、PDF文書ではなくなります。

iOS 27を搭載したiPhone

1. 「プレビュー」アプリを開き、その中でPDFを開きます。
2. ファイル名の横にあるアクションメニューをタップし、「書き出す」を選びます。
3. 形式としてPDFを選びます。
4. 必要なPDFオプションを設定し、確定します。
5. 保存先を選び、「別名で保存」に新しい名前を入力して、「保存」をタップします。

AppleのiOS 27ユーザガイドによると、PDFの書き出しには、効果がそれぞれ大きく異なる四つのオプションがあります。

• 画面表示用に画像を最適化：PDF内の画像の解像度を下げます。ファイルを小さくできる場合がありますが、スキャン内の細部や小さな文字は粗くなります。
• 画像をJPEGとして保存：画像をJPEG形式で保存します。サイズと画質がどう変わるかは、元の内容によって異なります。
• 文字認識でテキストを埋め込む：認識したテキストをスキャンページに埋め込み、検索できるようにします。このオプションの目的は検索を可能にすることで、それ自体でファイルが小さくなるとは限りません。
• リニアライズされたPDF：ウェブから読み込む際、最初のページがより早く表示されるようにファイルを整えます。このオプションも、ファイルを小さくするためではなく、読み込みを速くするためのものです。

同じガイドに記載されているサイズ調整スライダーは、HEICまたはJPEGとして書き出す場合のもので、PDF用ではありません。

iOS 26を搭載したiPhone

1. 「プレビュー」アプリでPDFを開きます。
2. ファイル名の横にあるアクションメニューをタップし、続いて「書き出す」をタップします。
3. 形式としてPDFを選びます。
4. その後に表示される調整機能を使い、新しいファイルを保存します。

AppleのiOS 26ユーザガイドには任意のサイズ調整について記載されていますが、どの形式で表示されるかは明記されていません。そのため、PDFを書き出す際に、実際に端末に表示されるオプションを確認してください。

どちらのバージョンでも、たとえば名前に「小」を付けるなど、書き出すファイルには別の名前を付けて、元のファイルを残してください。その後、新しいファイルと元のファイルのサイズを比較します。変化は内容によって異なり、コピーがほとんど小さくならない、またはまったく小さくならない場合もあります。一定の削減量は保証されません。

iPadでもできますか？

はい。iPadOS 26とiPadOS 27についても、AppleはiPhoneと同じ基本手順を説明しています。

1. 「プレビュー」アプリでPDFを開きます。
2. ファイル名の横にあるアクションメニューをタップし、「書き出す」を選びます。
3. 形式としてPDFを選びます。
4. 表示された任意の調整機能を使い、新しい名前でコピーを保存します。

iOS 27のiPhoneユーザガイドにある四つのPDFオプションは、iPadのガイドには記載されていません。そのため、iPadでも当然使えると考えず、書き出し時に端末が実際に提供する機能を使ってください。手順は、iPadOS 26ユーザガイドとiPadOS 27ユーザガイドで確認できます。

ファイルの「圧縮」でZIPが作成される理由

「ファイル」アプリには、選択したファイルに対する「圧縮」操作があります。Appleによると、この操作はPDF自体を小さくするものではなく、ファイルをZIPアーカイブにまとめるものです。一つのファイルの場合は名前を維持して拡張子が.zipになり、複数のファイルの場合はArchive.zipにまとめられます。アーカイブを開くと、内容が再び展開されます。

ポータルや受け取り側がPDFを要求している場合、ZIPファイルでは対応できません。ZIPは格納用の形式であり、PDFではありません。また、ZIPにまとめても、中のPDFの画像や構造は変わりません。この場合は、プレビューまたはブラウザーで作成した、PDF形式のコピーが必要です。

別の方法：ブラウザーでPDFを圧縮し、ファイルに保存

端末にプレビューがない、オプションが足りない、目標サイズを設定したいといった場合は、ブラウザーでPDFを圧縮できます。文書の内容はブラウザー内で処理され、処理サービスには送信されません。ただし、Safariはページとプログラムの構成要素をインターネットから読み込みます。そのため、ツールの読み込みが完了するまで接続が必要です。後からネットワーク接続なしで再び開けることは保証されません。

PDFを選択して圧縮

1. Safariでページを開き、「PDFを選択」をタップしてファイルを選びます。
2. 処理方法として、「バランス重視」、「サイズが小さいファイル」、「ロスレス最適化」のいずれかを選びます。
3. 必要に応じて、「目標サイズを設定」から上限を指定します。
4. 「PDFを圧縮」をタップします。
5. 出力結果が用意できたら、ファイル名と「ダウンロード」が表示されたリンクをタップします。

「ロスレス最適化」では、PDFの構造を整理し、画像を含むデータストリームをより効率的に圧縮できる場合があります。その際、画像の内容と画質は維持されます。「バランス重視」と「サイズが小さいファイル」では、適した画像をJPEGとして再保存できるため、画像データが変わります。どの処理方法も、ピクセル寸法の変更、ページの削除、文字認識の追加は行いません。毎回、元のファイルから処理を始めます。より小さい有効なファイルを作成できなければ、変更していないコピーを返します。目標サイズは、出力結果が超えてはならない上限ですが、達成を保証するものではありません。各処理方法による具体的な変更点は、圧縮と画質のガイドで説明しています。

選択できるPDFは50 MiBまでです。圧縮ツールは、暗号化されたPDF、デジタル署名付きPDF、証明用署名付きPDFに加え、構造を読み取れないファイルも受け付けません。詳しい理由は、署名とフォームのガイドをご覧ください。画像を非常に多く含む文書は、処理時にファイルサイズ以上のメモリを必要とします。端末で処理が途中で止まる場合は、元のファイルを小さくするか、コンピューターを使うと対処できる場合があります。

出力結果をファイルに保存

ダウンロードリンクをタップした後の動作は、端末や設定によって異なる場合があります。どの場合も、ツールのウェブページではなく、作成されたPDFを保存してください。以下は、AppleがiOS 26とiPadOS 26について説明している方法です。ほかのバージョンでは、メニューが異なる場合があります。

• iPhoneのSafariでPDFが開く場合：タブのレイアウトに応じて、直接「共有」をタップするか、先に「その他」をタップしてから「共有」をタップします。「ファイルに保存」を選び、名前を付けて「保存」をタップします（AppleのiOS 26向け手順）。
• iPadのSafariでPDFが開く場合：「共有」と「その他」から「ファイルに保存」に進み、名前を付けて「保存」をタップします（AppleのiPadOS 26向け手順）。
• Safariがファイルを直接ダウンロードする場合：「ファイル」アプリの「ブラウズ」→「ダウンロード」で見つけられます。見つからない場合は、Safariのダウンロード表示で状況を確認し、そこからすぐに開けます（iPhoneでダウンロードしたファイルを探す）。

ダウンロード先

iOS 26を搭載したiPhoneでは、「設定」→「アプリ」→「Safari」→「ダウンロード」で保存先を設定できます。iCloud Drive、iPhone本体上の場所、または別のフォルダを選べます（iOS 26のSafari設定）。フォルダがiCloud Drive内にある場合、同じApple Accountを使うほかの端末でもファイルを利用できます。つまり、ブラウザー内での処理とクラウドへの保存は別々の手順です。ファイルを端末内だけに保存したい場合は、iPhone本体上の場所を選んでください。

その後、ウェブページ上のプレビューだけでなく、「ファイル」アプリから新しいファイルを開いてください。保存したファイルを開いて初めて、ダウンロードが完了したことを確認できます。

iPhoneの文書スキャンが大きくなる理由

スキャンでは、ページが画像として格納されます。一ページに一つまたは複数の画像が含まれ、認識されたテキストが追加されている場合もあります。画像に必要な容量は、主にピクセル数、画像の符号化方式、ページ数の三つで決まります。そのため、端末の設定に問題がなくても、複数ページのカラースキャンはすぐに大きくなる場合があります。

こうしたファイルには、異なる二つの対処方法があります。iOS 27では、プレビューのPDF書き出しで、画面表示用に画像の解像度を下げ、ピクセル数を減らせます。当サイトのブラウザーツールはピクセル寸法を変更しませんが、「バランス重視」と「サイズが小さいファイル」では、適した画像をJPEGとして再符号化できます。どちらがスキャンに効果的かは内容によるため、両方の結果を比較する価値があります。文字認識の目的は別で、スキャンを検索可能にするものであり、ファイルが小さくなることを約束するものではありません。当サイトのツールは文字認識を追加しません。

スキャン時点で解像度と色を適切に選ぶ方法は、スキャンのファイルサイズを理解するのガイドで説明しています。PDFではなく個別の写真がある場合は、JPG/PNGをPDFにまとめることができます。このツールはJPG画像とPNG画像に対応しています。

渡す前にコピーを確認

プレビューとブラウザーのどちらを使った場合も、保存したファイルを開き、ひととおり確認してください。

• 名前と拡張子：新しいファイルの拡張子は.pdfで、元のファイルとは別の名前になっていますか？
• サイズ：受け取り側の上限を下回っていますか？MBとMiBのどちらを指すか、個々のサイズと合計サイズのどちらが対象かは、計算ツールのアップロードの上限を確認で条件と照合できます。
• ページ：必要なページがすべてそろい、正しい順序になっていますか？
• 読みやすさ：小さな文字、印影、表、署名がある箇所を拡大してください。
• 機能：プレビューから書き出せたことだけでは、入力可能なフォーム欄、デジタル署名、アーカイブ規格への準拠が維持されているかはわかりません。必要な場合は、それぞれを個別に確認してください。

受け取り側がファイルを受け付けるまでは、元のファイルを残してください。圧縮したPDFを受け付けるかどうかを決めるのは、受け取り側だけです。ファイルがまだ大きすぎる場合や、十分に小さくすると画質が悪くなってしまう場合は、PDFのサイズが小さくならないのガイドで、次に取るべき対処法を確認できます。