iPhone 및 iPad에서 PDF 크기 줄이기: 미리보기, 파일 앱 및 결과

먼저 기기와 시스템 버전 확인하기

Apple은 미리보기의 PDF 내보내기를 iPhone과 iPad별로, 그리고 각 시스템 버전별로 별도의 사용 설명서에서 설명합니다. 기본 절차는 대체로 비슷하지만 제공되는 PDF 옵션은 다릅니다. iOS 27용 iPhone 설명서에 나온 내용이 iPad나 이전 iOS 버전에도 자동으로 적용되는 것은 아닙니다. 따라서 기기에 설치된 버전을 확인하고 해당하는 절을 따르세요.

iPhone의 미리보기에서 PDF 내보내기

iPhone에서 설명된 버전 중 하나를 사용하고 있다면, 추가 앱 없이 미리보기 앱에서 새 PDF 사본을 내보낼 수 있습니다. 크기가 줄어드는지는 제공되는 옵션과 PDF의 콘텐츠에 따라 달라집니다. 내보낼 때 형식을 PDF로 유지하는 것이 중요합니다. 대신 이미지 형식을 선택하면 PDF 문서가 아니라 이미지가 생성됩니다.

iOS 27을 사용하는 iPhone

1. 미리보기 앱을 열고 그 안에서 PDF를 여세요.
2. 파일 이름 옆의 동작 메뉴를 누르고 “내보내기”를 선택하세요.
3. 형식으로 PDF를 선택하세요.
4. 필요한 PDF 옵션을 설정하고 확인하세요.
5. 저장 위치를 선택하고 파일 이름 입력란에 별도의 이름을 입력한 다음 “저장”을 누르세요.

iOS 27용 Apple 사용 설명서에 따르면 PDF 내보내기에는 효과가 서로 다른 네 가지 옵션이 있습니다.

• 화면 표시용으로 이미지 최적화: PDF 안의 이미지 해상도를 낮춥니다. 파일 크기를 줄일 수 있지만 스캔의 세밀한 부분과 작은 글자가 거칠어질 수 있습니다.
• 이미지를 JPEG로 저장: 이미지를 JPEG 형식으로 저장합니다. 크기와 이미지 품질이 어떻게 달라지는지는 원본 자료에 따라 다릅니다.
• 텍스트 인식으로 텍스트 삽입: 인식한 텍스트를 스캔 페이지에 넣어 검색할 수 있게 합니다. 검색을 위한 옵션이며, 그 자체로 파일 크기가 줄어든다고 보장하지 않습니다.
• 선형화된 PDF: 웹에서 불러올 때 앞부분의 페이지가 더 빨리 표시되도록 파일을 구성합니다. 이 옵션 역시 파일 크기 축소가 아니라 빠른 로딩을 위한 것입니다.

같은 사용 설명서에 언급된 크기 슬라이더는 PDF가 아니라 HEIC 또는 JPEG로 내보낼 때 사용하는 기능입니다.

iOS 26을 사용하는 iPhone

1. 미리보기 앱에서 PDF를 여세요.
2. 파일 이름 옆의 동작 메뉴를 누른 다음 “내보내기”를 누르세요.
3. 형식으로 PDF를 선택하세요.
4. 이후 표시되는 조정 옵션을 사용하고 새 파일을 저장하세요.

iOS 26용 Apple 사용 설명서는 선택적 크기 조정을 언급하지만, 어떤 형식에서 표시되는지는 명시하지 않습니다. 따라서 PDF를 내보낼 때 기기에 실제로 표시되는 옵션을 기준으로 사용하세요.

두 버전 모두 원본을 유지할 수 있도록 내보낸 파일에 별도의 이름을 붙이세요. 예를 들어 “작게”라는 말을 덧붙일 수 있습니다. 그런 다음 새 파일의 크기를 원본과 비교하세요. 변경 정도는 콘텐츠에 따라 다르며, 사본의 크기가 거의 줄어들지 않거나 전혀 줄어들지 않을 수도 있습니다. 일정한 절감량이 보장되지는 않습니다.

iPad에서도 가능한가요?

예. Apple은 iPadOS 26 및 iPadOS 27에서 iPhone과 같은 기본 절차를 설명합니다.

1. 미리보기 앱에서 PDF를 여세요.
2. 파일 이름 옆의 동작 메뉴를 누르고 “내보내기”를 선택하세요.
3. 형식으로 PDF를 선택하세요.
4. 표시되는 선택적 조정 옵션을 사용하고 새 이름으로 사본을 저장하세요.

iOS 27용 iPhone 설명서의 네 가지 PDF 옵션은 iPad 설명서에는 나오지 않습니다. 따라서 iPad에서도 당연히 제공될 것으로 기대하지 말고, 기기의 내보내기 화면에서 제공하는 옵션을 사용하세요. 단계별 절차는 iPadOS 26 사용 설명서와 iPadOS 27 사용 설명서에서 확인할 수 있습니다.

파일 앱의 “압축”이 ZIP을 생성하는 이유

파일 앱에는 선택한 파일에 적용할 수 있는 “압축” 동작이 있습니다. 이 기능은 PDF 자체의 크기를 줄이는 것이 아니라, Apple의 설명에 따르면 파일을 ZIP 압축파일로 묶습니다. 파일이 하나이면 이름은 유지되고 확장자가 .zip으로 바뀌며, 여러 파일이면 Archive.zip에 함께 저장됩니다. 압축파일을 열면 콘텐츠의 압축이 다시 해제됩니다.

포털이나 수신자가 PDF를 요구한다면 ZIP 파일로는 해결되지 않습니다. ZIP은 PDF가 아니라 파일을 담는 컨테이너이며, 파일을 묶어도 그 안에 있는 PDF의 이미지나 구조는 바뀌지 않습니다. 이 경우에는 미리보기나 브라우저에서 만든 실제 PDF 사본이 필요합니다.

대안: 브라우저에서 PDF 크기를 줄이고 파일 앱에 저장하기

기기에 미리보기가 없거나 옵션이 충분하지 않거나 목표 크기를 설정하고 싶다면 브라우저에서 PDF 크기를 줄일 수 있습니다. 문서 콘텐츠는 사용자의 브라우저에서 처리되며 처리 서비스로 전송되지 않습니다. 다만 Safari는 페이지와 프로그램 구성요소를 인터넷에서 불러오므로 도구가 완전히 로드될 때까지 인터넷 연결이 필요합니다. 이후 네트워크 없이 다시 열 수 있다는 보장은 없습니다.

PDF 선택 및 압축

1. Safari에서 페이지를 열고 “PDF 선택”을 누른 다음 파일을 선택하세요.
2. 균형, 더 작은 파일, 무손실 최적화 중에서 방식을 선택하세요.
3. 필요하면 “목표 크기 설정”으로 상한을 지정하세요.
4. “PDF 압축”을 누르세요.
5. 결과가 준비되면 파일 이름과 “다운로드”가 표시된 링크를 누르세요.

무손실 최적화는 PDF 구조를 정리하고 이미지 데이터 스트림을 포함한 데이터 스트림을 더 효율적으로 압축할 수 있으며, 이미지의 내용과 품질은 유지됩니다. 균형과 더 작은 파일은 적합한 이미지를 JPEG로 다시 저장하여 이미지 데이터를 변경할 수 있습니다. 어떤 방식도 픽셀 크기를 변경하거나 페이지를 제거하거나 텍스트 인식을 추가하지 않습니다. 각 시도는 원본에서 시작합니다. 도구가 더 작고 유효한 파일을 찾지 못하면 변경되지 않은 사본을 제공합니다. 목표 크기는 결과가 초과해서는 안 되는 상한이며, 달성을 보장하는 값은 아닙니다. 각 방식이 정확히 무엇을 변경하는지는 압축과 품질 가이드에서 설명합니다.

최대 50 MiB인 PDF를 선택할 수 있습니다. 압축 도구는 암호화되었거나 디지털 서명이 있거나 인증된 PDF와 구조를 읽을 수 없는 파일을 거부합니다. 자세한 배경은 서명과 양식 가이드에서 확인할 수 있습니다. 이미지가 매우 많은 문서는 처리할 때 파일 크기보다 더 많은 메모리가 필요합니다. 기기에서 작업이 중단된다면 더 작은 원본 파일이나 컴퓨터를 사용하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

결과를 파일 앱에 저장하기

다운로드 링크를 누른 뒤의 화면은 기기와 설정에 따라 다를 수 있습니다. 어떤 경우든 도구의 웹페이지가 아니라 생성된 PDF를 저장하세요. 다음 방법은 Apple이 iOS 26 및 iPadOS 26용으로 설명한 것으로, 다른 버전에서는 메뉴가 다를 수 있습니다.

• iPhone의 Safari에서 PDF가 열리는 경우: 탭 레이아웃에 따라 바로 공유를 누르거나, 먼저 더 보기를 누른 다음 공유를 누르세요. “파일에 저장”을 선택하고 이름을 지정한 다음 “저장”을 누르세요(iOS 26용 Apple 안내).
• iPad의 Safari에서 PDF가 열리는 경우: 공유와 더 보기를 통해 “파일에 저장”으로 이동한 다음 이름을 지정하고 “저장”을 누르세요(iPadOS 26용 Apple 안내).
• Safari가 파일을 바로 다운로드하는 경우: 파일 앱의 둘러보기 → 다운로드에서 찾을 수 있습니다. 거기에 없다면 Safari의 다운로드 표시에서 상태를 확인하고 빠르게 접근할 수 있습니다(iPhone에서 다운로드한 파일 찾기).

다운로드 파일이 저장되는 위치

iOS 26을 사용하는 iPhone에서는 설정 → 앱 → Safari → 다운로드에서 저장 위치를 지정합니다. iCloud Drive, iPhone 자체의 위치 또는 다른 폴더를 선택할 수 있습니다(iOS 26용 Safari 설정). 폴더가 iCloud Drive에 있으면 같은 Apple 계정을 사용하는 다른 기기에서도 파일을 이용할 수 있습니다. 따라서 브라우저에서의 처리와 클라우드 저장은 별개의 두 단계입니다. 파일을 기기에만 저장하려면 iPhone 내의 위치를 선택하세요.

그다음 웹페이지의 미리보기만 보지 말고 파일 앱에서 새 파일을 여세요. 저장된 파일을 확인해야 다운로드가 완전히 완료되었는지 알 수 있습니다.

iPhone의 문서 스캔 파일이 커지는 이유

스캔 문서는 페이지마다 하나 이상의 이미지로 구성되며, 인식된 텍스트가 추가로 포함되기도 합니다. 이미지가 차지하는 저장 공간은 주로 픽셀 수, 이미지 인코딩, 페이지 수라는 세 가지에 따라 달라집니다. 따라서 기기의 설정에 문제가 없어도 여러 페이지로 된 컬러 스캔은 크기가 빠르게 커질 수 있습니다.

이런 파일에는 서로 다른 두 가지 접근 방법이 있습니다. iOS 27에서는 미리보기의 PDF 내보내기로 화면 표시용 이미지 해상도를 낮춰 픽셀 수를 줄일 수 있습니다. 저희 브라우저 도구는 픽셀 크기를 그대로 유지하지만, 균형과 더 작은 파일 방식에서 적합한 이미지를 JPEG로 다시 인코딩할 수 있습니다. 어떤 방법이 스캔 파일에 더 효과적인지는 자료에 따라 달라지므로 두 결과를 비교해 보는 것이 좋습니다. 텍스트 인식은 목적이 다릅니다. 스캔을 검색 가능하게 만들지만 파일 크기가 줄어든다고 보장하지는 않습니다. 저희 도구는 텍스트 인식을 추가하지 않습니다.

스캔할 때부터 해상도와 색상을 적절히 선택하는 방법은 스캔 파일 크기 이해하기 가이드에서 설명합니다. PDF 대신 개별 사진이 있다면 JPG/PNG를 PDF로 준비할 수 있습니다. 이 도구는 JPG 및 PNG 이미지를 지원합니다.

전달하기 전에 사본 확인하기

미리보기와 브라우저 중 어느 것을 사용했든 저장한 파일을 열어 간단히 확인하세요.

• 이름과 확장자: 새 파일의 확장자가 .pdf이며 원본과 다른 이름인가요?
• 크기: 수신자의 제한보다 작은가요? 수신자가 MB와 MiB 중 어느 단위를 뜻하는지, 개별 크기와 총크기 중 어느 것을 기준으로 하는지는 업로드 제한 확인 계산기로 비교할 수 있습니다.
• 페이지: 필요한 페이지가 모두 있고 순서도 올바른가요?
• 가독성: 작은 글씨, 도장, 표, 서명이 있는 부분을 확대하세요.
• 기능: 미리보기에서 내보냈다는 사실만으로는 입력 가능한 양식 필드, 디지털 서명, 보존용 표준이 유지되는지 알 수 없습니다. 이러한 기능이 필요하다면 별도로 확인하세요.

수신자가 파일을 받아들일 때까지 원본을 보관하세요. 크기를 줄인 PDF를 허용할지는 수신자만 결정합니다. 파일이 여전히 너무 크거나 품질을 크게 낮춰야만 충분히 작아진다면 PDF 크기가 줄어들지 않음 가이드에서 적절한 다음 단계를 확인할 수 있습니다.