Quel formulaire ELSTER utilises-tu ?
ELSTER indique les limites des pièces jointes dans les instructions propres à chaque formulaire. Les chiffres de cette page proviennent des instructions du formulaire d’envoi complémentaire de justificatifs, au 13 octobre 2026. Si tu transmets des justificatifs complémentaires avec ce formulaire, adapte tes PDF à ces valeurs.
Le même jour, les instructions des formulaires suivants indiquaient également les mêmes quatre limites pour les pièces jointes et le même avertissement concernant le nombre de pages :
- Autre message au service des impôts
- Demande d’ajustement des acomptes d’impôt
- Demande de prolongation de délai
Cela ne constitue pas une règle fixe pour chaque message ELSTER. D’autres formulaires, les logiciels fiscaux d’autres fournisseurs ou un envoi par l’intermédiaire d’un cabinet peuvent avoir leurs propres limites. Des chiffres différents apparaissent aussi dans les forums, par exemple 14 MB au total ou 100 pages par fichier. Ces publications décrivent une situation antérieure ou un autre mode de transmission et ne remplacent pas les instructions actuelles de ton formulaire.
Avant de modifier un fichier, ouvre donc les instructions du formulaire précis que tu utilises et note les valeurs de la section consacrée aux pièces jointes, ainsi que la date à laquelle tu les as consultées.
Vérifier séparément les quatre limites
Pour l’envoi complémentaire de justificatifs, les instructions indiquent quatre limites. Chacune mesure un élément différent : un petit fichier peut contenir trop de pages, et des fichiers qui respectent chacun les limites peuvent être trop volumineux une fois réunis.
La limite de pages n’est donc pas une recommandation : avant l’envoi, ramène un PDF de 201 pages à un maximum de 200 pages par fichier, au lieu d’espérer qu’il sera tout de même accepté. Tu peux par exemple le diviser, si cette répartition est autorisée pour tes justificatifs ; ne supprime aucune page exigée.
La signification de MB n’est pas précisée
Les instructions ne précisent pas si un MB correspond ici à 1 000 000 octets ou à 1 048 576 octets. Pour 10 MB, cela représenterait soit 10 000 000, soit 10 485 760 octets. En te basant sur l’interprétation décimale, la plus petite, tu restes dans la limite indiquée selon les deux interprétations. Cela ne permet toutefois pas de savoir comment ELSTER effectue exactement le décompte à la limite. Pour convertir entre KB, MB et MiB, utilise le calculateur de conversion de taille de fichier.
Exemple : quand la taille totale devient la première limite atteinte
Avec cinq fichiers dans cet exemple, chacun reste sous 10 MB et largement sous 200 pages, mais leur somme de 45 MB est malgré tout trop élevée. Il faut ici réduire la taille des justificatifs enregistrés eux-mêmes jusqu’à ce que leur somme ne dépasse pas 36,91 MB, sans retirer de justificatif exigé. Les fusionner n’aide pas : cela ne réduit pas leur taille cumulée de manière fiable, et deux de ces fichiers réunis formeraient déjà une pièce jointe d’environ 18 MB. Si la réduction ne suffit pas, demande à ton service des impôts si tu peux répartir les justificatifs autrement.
Vérifier les quatre valeurs dans le calculateur
Dans le calculateur de limites d’envoi, saisis les quatre valeurs du guide et sélectionne, pour les tailles, l’unité MB correspondant à 1 000 000 octets, soit 10 MB = 10 000 000 octets et 36,91 MB = 36 910 000 octets, ou saisis directement ces valeurs sous forme de nombres entiers d’octets. Cette base décimale est une hypothèse prudente de planification, et non une limite ELSTER confirmée ; ne saisis pas 36,91 en MiB, car cela ne donne pas un nombre entier d’octets. Si tu sélectionnes des PDF, le calculateur lit leur taille dans ton navigateur et essaie d’en lire le nombre de pages. Pour les fichiers de plus de 50 MiB ou lorsqu’un PDF ne peut pas être lu, le nombre de pages reste inconnu et la vérification des pages reste en suspens ; la vérification de la taille fonctionne tout de même, et tu peux aussi saisir toi-même les nombres de pages. Le calculateur ne modifie aucun fichier et n’a aucune connexion avec ELSTER.
Choisir la méthode de réduction adaptée
Identifier la limite concernée lors de l’envoi complémentaire de justificatifs dans ELSTER
Sélectionne la limite qui pose problème pour n’afficher que l’aide correspondante. Sans sélection, tout reste visible. La sélection ne lit aucun fichier et ne peut pas donner un résultat « conforme ».
Concerne uniquement le formulaire ELSTER Belegnachreichung d’envoi complémentaire de justificatifs. Ces informations reposent sur le guide du formulaire, vérifié le 18 octobre 2026. D’autres formulaires ELSTER peuvent avoir d’autres limites. Les justificatifs nécessaires et leur acceptation par ELSTER ne sont pas déterminés ici. Nous n’avons pas testé de transmission.
Réduire la taille d’un fichier individuel
Compresse le PDF concerné jusqu’à ce que le fichier enregistré ne dépasse pas 10 000 000 octets.
La compression modifie uniquement le nombre d’octets, pas le nombre de pages. Vérifie ensuite que tout est lisible et mesure à nouveau le fichier enregistré.
Réduire la taille totale
Réduis d’abord les justificatifs les plus volumineux jusqu’à ce que le total ne dépasse pas 36 910 000 octets. N’omets aucun justificatif requis.
Même si chaque fichier respecte individuellement la limite, leur somme peut être trop élevée. La réduction obtenue dépend du contenu. Pour les documents numérisés, la taille est généralement déterminée dès la numérisation.
Réduire le nombre de pièces jointes
Fusionne des justificatifs uniquement si ce regroupement est autorisé pour tes documents.
Chaque fichier fusionné doit ensuite respecter lui-même un maximum de 10 MB et de 200 pages. En cas de doute, renseigne-toi auprès de ton centre des impôts allemand.
Répartir les pages dans plusieurs PDF
Divise le PDF uniquement si cette répartition est autorisée et si le nombre de fichiers et leur taille totale respectent toujours les limites. N’omets aucune page requise.
Selon le guide, un justificatif de plus de 200 pages PDF est supprimé sans autre notification. La compression n’est d’aucune aide ici. L’outil Diviser un PDF charge des fichiers allant jusqu’à 250 pages et 50 MiB. Pour les documents plus longs, crée des fichiers séparés dès l’origine.
Déterminer toi-même le nombre de pages
Ouvre le PDF enregistré, relève le nombre de pages et saisis-le toi-même dans le calculateur.
Un nombre de pages inconnu ne permet pas de valider la vérification. Le respect de la limite de pages reste à vérifier jusqu’à ce que tu l’aies contrôlé toi-même.
Vérifier les fichiers enregistrés
Parcours toutes les pages de chaque PDF enregistré. Vérifie ensuite que tous les fichiers respectent les quatre limites du guide actuel du formulaire.
Un résultat conforme dans le calculateur signifie uniquement que les nombres respectent les limites que tu as saisies. Il n’indique ni si ELSTER accepte les fichiers ni si tous les justificatifs sont complets. Tu n’as besoin d’aucun identifiant de connexion pour cette vérification et tu n’envoies rien ici.
| Seuil | Valeur publiée | Ce que cela signifie pour toi |
|---|---|---|
| Taille par pièce jointe | 10 MB | S’applique à chaque PDF individuellement. Pour planifier, prévois au maximum 10 000 000 octets. |
| Taille totale | 36,91 MB | S’applique à la somme de toutes les pièces jointes. Pour planifier, prévois au maximum 36 910 000 octets. |
| Nombre de pièces jointes | 20 | 20 fichiers maximum au total. |
| Pages par PDF | 200 pages PDF | S’applique à chaque PDF individuellement. Au-delà, le justificatif est supprimé sans autre notification, selon le guide. |
Il n’est pas précisé publiquement si les MB sont comptés en décimal ou en binaire. Pour planifier, nous utilisons 10 MB = 10 000 000 octets et 36,91 MB = 36 910 000 octets. Il ne s’agit pas de limites serveur confirmées.
Notre date de vérification, et non la date de validité des règles :
La sélection filtre uniquement les textes d’aide. Elle ne vérifie aucun fichier, n’envoie rien et ne demande aucun identifiant de connexion. Elle ne peut pas fournir un résultat tel que « conforme » ou « accepté ».
Pars de la limite qui est dépassée. Chaque méthode n’améliore qu’une partie des quatre valeurs et peut en dégrader une autre : mesure donc toujours à nouveau les fichiers enregistrés après l’opération.
Diviser et fusionner modifient la répartition de tes justificatifs entre les pièces jointes. Ne le fais que si cette répartition est autorisée pour tes documents ; en cas de doute, renseigne-toi auprès de ton service des impôts.
Un fichier dépasse 10 MB
Avec Réduire un PDF à une taille cible, choisis un fichier de 50 MiB maximum via « Sélectionner un PDF », sélectionne une méthode, définis une taille cible si nécessaire et lance l’opération avec « Réduire un PDF à une taille cible ». La méthode sans perte optimise les objets, la structure et les flux de données du PDF et peut recompresser sans perte les flux de données déjà compressés sans perte ; elle ne modifie pas la qualité des images. « Équilibré » et « Fichier plus petit » réencodent les images qui s’y prêtent, le niveau le plus fort pouvant entraîner une perte visible de détails. L’outil conserve le plus petit résultat valide dont la taille est inférieure à celle de l’original ; sinon, tu obtiens une copie inchangée. Une taille cible est un maximum : le résultat peut l’atteindre exactement, mais ce maximum n’est pas respecté dans tous les cas.
Les justificatifs sont souvent des documents numérisés, et leur taille se détermine généralement dès la numérisation. Le guide sur les PDF numérisés explique comment choisir une résolution et un mode couleur adaptés dès le départ. Si un fichier reste obstinément trop volumineux, La taille du PDF ne diminue pas t’aide à en rechercher les causes.
Un PDF contient plus de 200 pages
La compression n’aide pas ici, car elle modifie les octets, pas les pages : 201 pages restent 201 pages. Pour obtenir moins de pages par fichier, il faut le diviser, et cela n’est utile que si les pièces jointes supplémentaires ne portent pas leur nombre au-delà de 20 et que la taille totale reste conforme.
Diviser un PDF charge des fichiers de 250 pages et 50 MiB maximum. Tu peux ainsi diviser un PDF de 230 pages en parties de 200 pages maximum. En revanche, l’outil ne charge pas un PDF de 300 pages, même si tu souhaites seulement en extraire 200 pages. Dans ce cas, crée plutôt les parties séparément dès le départ, par exemple en numérisant les documents par sections ou en les enregistrant en PDF en plusieurs sections depuis le programme d’origine.
Trop de pièces jointes ou une taille totale trop élevée
Si tu as plus de 20 fichiers, Fusionner des PDF permet de réduire le nombre de pièces jointes. L’outil traite jusqu’à 50 MiB par PDF, 100 MiB de fichiers d’entrée au total et 250 pages chargées. Chaque nouveau fichier doit ensuite respecter lui-même les limites de 10 MB et 200 pages maximum, sinon tu auras simplement remplacé un problème par un autre.
Si seule la taille totale est dépassée, examine d’abord les fichiers individuels les plus volumineux. C’est souvent là que la réduction possible est la plus importante, sans que cela soit garanti : la diminution de taille dépend du contenu du fichier, notamment de la présence d’images numérisées qui peuvent être réencodées et du niveau de détail que la version enregistrée doit conserver. Si cela ne suffit pas, tu peux recréer certains justificatifs à la source, par exemple avec des paramètres de numérisation mieux adaptés, ou utiliser un autre logiciel PDF approprié, à condition que tout reste bien lisible. Demande à ton service des impôts si tu peux répartir les justificatifs entre plusieurs envois.
Préserver la qualité des justificatifs et les données confidentielles
Ces instructions concernent uniquement le fichier. Elles ne précisent pas quels justificatifs tu dois transmettre en complément, si un document présente un intérêt fiscal ni quels délais s’appliquent ; renseigne-toi auprès de ton service des impôts ou de ton conseiller fiscal. Sur le plan technique, l’objectif est que chaque justificatif arrive complet et bien lisible.
- Travaille sur des copies. Nos outils n’écrasent ni l’original ni les téléchargements précédents, et tu conserves le fichier source jusqu’à ce que l’envoi complémentaire soit terminé.
- Après chaque réduction, vérifie les éléments essentiels : montants, dates, noms, petits caractères, tampons et annotations manuscrites.
- Ne supprime aucune page dans le seul but de respecter la limite. Tu peux retirer les pages vides ou numérisées deux fois par erreur avec Supprimer des pages, si elles ne contiennent vraiment aucun élément faisant partie du justificatif.
- Une signature numérisée est une image, tandis qu’une signature numérique est un élément vérifiable du fichier. Le compresseur n’accepte pas les PDF signés numériquement ou chiffrés, et les outils de gestion des pages refusent notamment les formulaires interactifs. Ne réimprime pas ces fichiers dans le seul but de réduire leur taille ; le guide sur les signatures et formulaires t’en dit plus.
Supprimer des pages ne signifie pas masquer des données : tout ce qui figure sur les pages restantes est conservé intégralement, et nos outils ne rendent aucune information illisible. Le traitement s’effectue localement dans ton navigateur, la page chargeant pour cela des composants du programme depuis Internet. Tu choisis où enregistrer les résultats ; sur un appareil partagé, il est préférable de supprimer les copies après la transmission. Tu trouveras les détails sous Traitement des fichiers et sécurité.
Dernière vérification avant la transmission
- Ouvre chaque PDF enregistré, et pas seulement son aperçu dans l’outil, puis parcours-le entièrement : toutes les pages sont-elles présentes, dans le bon ordre et bien lisibles ?
- Compare le nombre de pages de chaque fichier à la limite de 200 pages.
- Sélectionne ensemble tous les fichiers finalisés dans le calculateur de limite d’envoi et vérifie-les par rapport aux quatre valeurs des instructions de ton formulaire.
- Joins exactement ces fichiers enregistrés, et aucune ancienne version portant un nom similaire.
Lorsque nos outils PDF créent un nouveau PDF, ils vérifient automatiquement qu’il peut être rouvert et qu’il contient le nombre de pages attendu. Toi seul peux vérifier la lisibilité de chaque page en parcourant le fichier enregistré. Un résultat conforme dans le calculateur signifie que les chiffres respectent les limites que tu as saisies dans l’unité choisie. Tu ne sauras si ELSTER accepte les fichiers qu’au moment de la transmission ; une transmission acceptée ne confirme pas que tous les justificatifs nécessaires sont présents dans leur intégralité et lisibles. Vérifie-le au préalable à l’aide de la liste ci-dessus.