ELSTER-এ পরে প্রমাণপত্র জমা দেওয়ার PDF: ফাইলের আকার, মোট আকার ও পৃষ্ঠার সীমা

আপনি কোন ELSTER ফর্ম ব্যবহার করছেন?

ELSTER প্রতিটি ফর্মের নিজস্ব নির্দেশিকায় সংযুক্তির সীমা উল্লেখ করে। এই পৃষ্ঠার সংখ্যাগুলো পরে প্রমাণপত্র জমা দেওয়ার ফর্মের নির্দেশিকা থেকে নেওয়া, 13 অক্টোবর 2026-এর অবস্থা অনুযায়ী। এই ফর্ম দিয়ে পরে প্রমাণপত্র জমা দিলে আপনার PDF-গুলো এই মান অনুযায়ী প্রস্তুত করুন।

একই দিনে নিচের ফর্মগুলোর নির্দেশিকাতেও সংযুক্তির একই চারটি সীমা এবং পৃষ্ঠাসংখ্যা সম্পর্কে একই সতর্কতা উল্লেখ ছিল:

• কর দপ্তরে অন্যান্য বার্তা
• অগ্রিম কর পরিশোধের পরিমাণ সমন্বয়ের আবেদন
• সময়সীমা বাড়ানোর আবেদন

এ থেকে সব ELSTER বার্তার জন্য কোনো স্থায়ী নিয়ম ধরে নেওয়া যায় না। অন্য ফর্ম, অন্য সরবরাহকারীর করসংক্রান্ত সফটওয়্যার বা কোনো কর পরামর্শক প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে আলাদা সীমা থাকতে পারে। ফোরামেও ভিন্ন সংখ্যা দেখা যায়, যেমন মোট 14 MB বা প্রতি ফাইলে 100 পৃষ্ঠা। এ ধরনের পোস্টে আগের অবস্থা বা জমা দেওয়ার অন্য কোনো মাধ্যমের কথা থাকতে পারে; এগুলো আপনার ফর্মের বর্তমান নির্দেশিকার বিকল্প নয়।

তাই কোনো ফাইল পরিবর্তন করার আগে আপনি যে নির্দিষ্ট ফর্মটি ব্যবহার করছেন, সেটির নির্দেশিকা খুলুন। সংযুক্তি-সংক্রান্ত অংশের মানগুলো লিখে রাখুন এবং কবে সেগুলো দেখেছেন, সেই তারিখও নোট করুন।

চারটি সীমা আলাদাভাবে যাচাই করুন

পরে প্রমাণপত্র জমা দেওয়ার ক্ষেত্রে নির্দেশিকায় চারটি সীমা উল্লেখ করা হয়েছে। প্রতিটি আলাদা বিষয় পরিমাপ করে: ছোট ফাইলেও অতিরিক্ত পৃষ্ঠা থাকতে পারে, আবার প্রতিটি ফাইল আলাদাভাবে সীমার মধ্যে থাকলেও সবগুলোর মোট আকার বেশি হতে পারে।

তাই পৃষ্ঠার সীমা কোনো সুপারিশমাত্র নয়: 201 পৃষ্ঠার PDF পাঠানোর আগে প্রতি ফাইলে সর্বোচ্চ 200 পৃষ্ঠায় আনুন; সীমা পেরিয়েও গৃহীত হবে বলে আশা করবেন না। যেমন, আপনার প্রমাণপত্র এভাবে ভাগ করা অনুমোদিত হলে ফাইল ভাগ করে এটি করা যায়; তবে প্রয়োজনীয় কোনো পৃষ্ঠা বাদ দেবেন না।

এখানে MB বলতে কী বোঝানো হয়েছে, তা স্পষ্ট নয়

নির্দেশিকায় বলা নেই, এখানে এক MB বলতে ১০,০০,০০০ বাইট নাকি ১০,৪৮,৫৭৬ বাইট বোঝানো হয়েছে। 10 MB-এর ক্ষেত্রে তা যথাক্রমে ১,০০,০০,০০০ বা ১,০৪,৮৫,৭৬০ বাইট হবে। ছোট, দশমিকভিত্তিক অর্থটি ধরে পরিকল্পনা করলে আপনি উভয় অর্থেই উল্লিখিত সীমার মধ্যে থাকবেন। তবে সীমার কাছাকাছি আকার ELSTER ঠিক কীভাবে গণনা করে, তা এখান থেকে জানা যায় না। KB, MB ও MiB-এর মধ্যে রূপান্তর করতে ফাইলের আকার রূপান্তরের ক্যালকুলেটর সাহায্য করে।

উদাহরণ: কখন মোট আকারের সীমা আগে কার্যকর হয়

এই উদাহরণে পাঁচটি ফাইলের প্রতিটিই 10 MB-এর নিচে এবং পৃষ্ঠাসংখ্যা 200-এর অনেক কম, তবুও 45 MB মোট আকার অতিরিক্ত। এখানে সংরক্ষিত প্রমাণপত্রগুলোর আকার কমিয়ে মোট আকার সর্বোচ্চ ৩৬.৯১ MB করতে হবে, তবে প্রয়োজনীয় কোনো প্রমাণপত্র বাদ দেওয়া যাবে না। একত্র করলে সমাধান হবে না: এতে মোট আকার নিশ্চিতভাবে কমে না, আর এমন দুটি ফাইল একত্র করলেই একটি সংযুক্তির আকার প্রায় 18 MB হয়ে যাবে। আকার কমিয়েও যথেষ্ট না হলে আপনার কর দপ্তরের সঙ্গে কথা বলে জানুন, প্রমাণপত্রগুলো অন্যভাবে ভাগ করে দেওয়া যাবে কি না।

ক্যালকুলেটরে চারটি মানই যাচাই করুন

আপলোডের সীমা যাচাইয়ের ক্যালকুলেটরে নির্দেশিকার চারটি মান লিখুন। আকারের জন্য ১০,০০,০০০ বাইটের MB একক বেছে নিন, অর্থাৎ 10 MB = ১,০০,০০,০০০ বাইট এবং ৩৬.৯১ MB = ৩,৬৯,১০,০০০ বাইট। অথবা এই মানগুলো সরাসরি বাইটে পূর্ণসংখ্যা হিসেবে লিখুন। এই দশমিক ভিত্তি সতর্ক পরিকল্পনার জন্য ধরে নেওয়া একটি মান, ELSTER-এর নিশ্চিত সীমা নয়; ৩৬.৯১-কে MiB হিসেবে লিখবেন না, কারণ তাতে বাইটের মান পূর্ণসংখ্যা হয় না। PDF নির্বাচন করলে ক্যালকুলেটর আপনার ব্রাউজারে সেগুলোর ফাইলের আকার পড়ে এবং পৃষ্ঠাসংখ্যা পড়ার চেষ্টা করে। 50 MiB-এর বেশি বড় ফাইল হলে বা PDF পড়া না গেলে পৃষ্ঠাসংখ্যা অজানা থাকে এবং পৃষ্ঠার যাচাই অসম্পূর্ণ থাকে; তবুও আকার যাচাই কাজ করে, আর আপনি নিজেও পৃষ্ঠাসংখ্যা লিখতে পারেন। ক্যালকুলেটর কোনো ফাইল পরিবর্তন করে না এবং ELSTER-এর সঙ্গে এর কোনো সংযোগ নেই।

আকার কমানোর উপযুক্ত ব্যবস্থা বেছে নিন

যে সীমা অতিক্রম হয়েছে, সেটি দিয়ে শুরু করুন। প্রতিটি ব্যবস্থা চারটি মানের কেবল কিছু অংশের উন্নতি করে এবং অন্য কোনো মানকে খারাপ করতে পারে। তাই প্রতিবার সংরক্ষিত ফাইলগুলো নতুন করে পরিমাপ করুন।

ভাগ ও একত্র করলে আপনার প্রমাণপত্রগুলো সংযুক্তিগুলোর মধ্যে কীভাবে বিন্যস্ত থাকে, তা বদলে যায়। আপনার নথির ক্ষেত্রে এই বিন্যাস অনুমোদিত হলেই তা ব্যবহার করুন; সন্দেহ থাকলে কর দপ্তরে জিজ্ঞাসা করুন।

একটি ফাইল 10 MB-এর বেশি

PDF-এর আকার কমিয়ে লক্ষ্য আকারে আনুন-এ “PDF নির্বাচন করুন” দিয়ে সর্বোচ্চ 50 MiB আকারের একটি ফাইল বেছে নিন, একটি পদ্ধতি নির্বাচন করুন, প্রয়োজনে লক্ষ্য আকার নির্ধারণ করুন এবং “PDF-এর আকার কমিয়ে লক্ষ্য আকারে আনুন” দিয়ে শুরু করুন। ক্ষয়হীন পদ্ধতি PDF-এর অবজেক্ট, কাঠামো ও ডেটা স্ট্রিম অপ্টিমাইজ করে এবং এ সময় ক্ষয়হীনভাবে সংকুচিত ডেটা স্ট্রিম নতুন করে প্যাক করতে পারে; ছবির গুণমান বদলায় না। “ভারসাম্যপূর্ণ” ও “ছোট আকারের ফাইল” উপযুক্ত ছবিগুলো নতুন করে এনকোড করে; বেশি শক্তিশালী স্তরে দৃশ্যমান সূক্ষ্ম বিবরণ হারাতে পারে। টুলটি মূল ফাইলের চেয়ে ছোট বৈধ ফলাফলগুলোর মধ্যে সবচেয়ে ছোটটি রাখে; তা না হলে আপনি অপরিবর্তিত একটি কপি পাবেন। লক্ষ্য আকার একটি সর্বোচ্চ সীমা: ফলাফল ঠিক সেই আকারের হতে পারে, তবে সব ক্ষেত্রে সেই লক্ষ্যে পৌঁছানো সম্ভব হয় না।

প্রমাণপত্র প্রায়ই স্ক্যান করা হয় এবং সেগুলোর আকার সাধারণত স্ক্যানের সময়ই নির্ধারিত হয়ে যায়। শুরুতেই রেজোলিউশন ও রং কীভাবে উপযুক্তভাবে বেছে নেবেন, তা স্ক্যান করা PDF-সংক্রান্ত নির্দেশিকায় আছে। কোনো ফাইল বারবার চেষ্টা করেও বড় থেকে গেলে PDF ছোট হচ্ছে না কারণ খুঁজতে সাহায্য করে।

একটি PDF-এ 200-এর বেশি পৃষ্ঠা আছে

এখানে সংকোচন কাজে আসে না, কারণ এতে বাইটের পরিমাণ বদলায়, পৃষ্ঠাসংখ্যা নয়: 201 পৃষ্ঠা আবারও 201 পৃষ্ঠাই থাকে। প্রতি ফাইলে পৃষ্ঠা কমাতে হলে ভাগ করতে হবে। তবে অতিরিক্ত সংযুক্তিসহ সংখ্যা সর্বোচ্চ 20 থাকলে এবং মোট আকারও সীমার মধ্যে থাকলেই এটি উপযোগী।

PDF ভাগ করুন সর্বোচ্চ 250 পৃষ্ঠা ও 50 MiB-এর ফাইল লোড করে। এর সাহায্যে 230 পৃষ্ঠার একটি PDF সর্বোচ্চ 200 পৃষ্ঠার অংশে ভাগ করতে পারেন। কিন্তু 300 পৃষ্ঠার PDF টুলটি লোড করে না, এমনকি আপনি কেবল 200 পৃষ্ঠা আলাদা করতে চাইলেও। সে ক্ষেত্রে উৎসেই আলাদা অংশ তৈরি করা ভালো, যেমন নথিগুলো অংশে অংশে স্ক্যান করে অথবা মূল প্রোগ্রাম থেকে কয়েকটি অংশে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করে।

সংযুক্তির সংখ্যা বা মোট আকার অতিরিক্ত

20-এর বেশি ফাইল থাকলে PDF একত্র করুন দিয়ে সংযুক্তির সংখ্যা কমাতে পারেন। টুলটি প্রতি PDF সর্বোচ্চ 50 MiB, মোট ইনপুট 100 MiB এবং লোড করা 250 পৃষ্ঠা প্রক্রিয়াকরণ করে। এরপর প্রতিটি নতুন ফাইলের আকার আবারও সর্বোচ্চ 10 MB এবং পৃষ্ঠাসংখ্যা সর্বোচ্চ 200 হতে হবে; তা না হলে একটি সমস্যার বদলে আরেকটি সমস্যা তৈরি হবে।

কেবল মোট আকারের সীমা অতিক্রম হলে প্রথমে সবচেয়ে বড় ফাইলগুলো দেখুন। এগুলোতে প্রায়ই আকার কমানোর সুযোগ বেশি থাকে, তবে তা নিশ্চিত নয়: একটি ফাইল কতটা ছোট হবে, তা তার বিষয়বস্তুর ওপর নির্ভর করে, যেমন নতুন করে এনকোড করা যায় এমন স্ক্যান করা ছবি আছে কি না এবং সংরক্ষিত সংস্করণে কতটা সূক্ষ্ম বিবরণ রাখতে হবে। এতে যথেষ্ট না হলে কিছু প্রমাণপত্র উৎসে নতুন করে তৈরি করতে পারেন, যেমন আরও উপযুক্ত স্ক্যান সেটিংস দিয়ে, অথবা অন্য উপযুক্ত PDF প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন, যতক্ষণ সবকিছু স্পষ্টভাবে পড়া যায়। প্রমাণপত্রগুলো একাধিক দফায় ভাগ করে জমা দিতে পারবেন কি না, তা কর দপ্তরের সঙ্গে নিশ্চিত করুন।

প্রমাণপত্রের গুণমান ও গোপনীয় তথ্য অক্ষুণ্ণ রাখুন

এই নির্দেশিকা কেবল ফাইল নিয়ে। কোন প্রমাণপত্র পরে জমা দেবেন, কোনো নথি করের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ কি না এবং কোন সময়সীমা প্রযোজ্য, তার উত্তর এখানে নেই; এগুলো আপনার কর দপ্তর বা কর পরামর্শকের সঙ্গে নিশ্চিত করুন। প্রযুক্তিগতভাবে লক্ষ্য হলো প্রতিটি প্রমাণপত্র সম্পূর্ণ ও স্পষ্টভাবে পাঠযোগ্য অবস্থায় পৌঁছানো।

• কপি নিয়ে কাজ করুন। আমাদের টুল মূল ফাইল বা আগের ডাউনলোড কোনোটিই ওভাররাইট করে না। পরে প্রমাণপত্র জমা দেওয়া শেষ না হওয়া পর্যন্ত মূল ফাইলটি রেখে দিন।
• প্রতিবার আকার কমানোর পরে গুরুত্বপূর্ণ জায়গাগুলো যাচাই করুন: টাকার পরিমাণ, তারিখ, নাম, ছোট অক্ষরের লেখা, সিল ও হাতে লেখা মন্তব্য।
• শুধু সীমার মধ্যে আনার জন্য কোনো পৃষ্ঠা সরাবেন না। ফাঁকা বা ভুল করে দুবার স্ক্যান করা পৃষ্ঠা পৃষ্ঠা মুছুন দিয়ে সরাতে পারেন, যদি সত্যিই সেগুলোতে প্রমাণপত্রের অংশ হিসেবে প্রয়োজনীয় কিছু না থাকে।
• স্ক্যান করা স্বাক্ষর একটি ছবি, কিন্তু ডিজিটাল স্বাক্ষর ফাইলের যাচাইযোগ্য অংশ। কম্প্রেসর ডিজিটাল স্বাক্ষরযুক্ত বা এনক্রিপ্ট করা PDF গ্রহণ করে না, আর পৃষ্ঠাসংক্রান্ত টুলগুলো অন্যান্য সীমাবদ্ধতার পাশাপাশি ইন্টারঅ্যাকটিভ ফর্মও প্রত্যাখ্যান করে। শুধু আকার কমানোর জন্য এমন ফাইল নতুন করে প্রিন্ট করবেন না; আরও জানতে স্বাক্ষর ও ফর্ম-সংক্রান্ত নির্দেশিকা দেখুন।

পৃষ্ঠা মুছে ফেলা তথ্য ঢেকে দেওয়া নয়: অবশিষ্ট পৃষ্ঠাগুলোতে যা আছে, তা সম্পূর্ণ থেকে যায় এবং আমাদের টুল কোনো তথ্য আড়াল করে না। প্রক্রিয়াকরণ আপনার ব্রাউজারেই স্থানীয়ভাবে হয়, তবে এর জন্য পৃষ্ঠাটি ইন্টারনেট থেকে প্রোগ্রামের অংশ লোড করে। সংরক্ষণের সময় ফলাফল কোথায় থাকবে, তা আপনি নির্ধারণ করেন; যৌথভাবে ব্যবহৃত ডিভাইসে জমা দেওয়ার পরে কপিগুলো সরিয়ে ফেলা ভালো। বিস্তারিত আছে ফাইল প্রক্রিয়াকরণ ও নিরাপত্তা-এ।

জমা দেওয়ার আগে শেষবার যাচাই

1. টুলের পূর্বরূপ দেখেই থামবেন না; প্রতিটি সংরক্ষিত PDF খুলে সব পৃষ্ঠা দেখুন: সব পৃষ্ঠা কি আছে, সঠিক ক্রমে আছে এবং স্পষ্টভাবে পড়া যাচ্ছে?
2. প্রতিটি ফাইলের পৃষ্ঠাসংখ্যা 200 পৃষ্ঠার সীমার সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।
3. আপলোড সীমার ক্যালকুলেটরে সব প্রস্তুত ফাইল একসঙ্গে নির্বাচন করুন এবং আপনার ফর্মের নির্দেশিকার চারটি মানের সঙ্গে মিলিয়ে যাচাই করুন।
4. ঠিক এই সংরক্ষিত ফাইলগুলোই সংযুক্ত করুন, একই রকম নামের কোনো পুরোনো সংস্করণ নয়।

আমাদের PDF টুল নতুন PDF তৈরি করলে সেটি আবার খোলা যায় কি না এবং প্রত্যাশিত পৃষ্ঠাসংখ্যা আছে কি না, তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাই করে। প্রতিটি পৃষ্ঠা পড়া যায় কি না, তা কেবল আপনিই সংরক্ষিত ফাইল দেখে বুঝতে পারবেন। ক্যালকুলেটরে ফলাফল পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হওয়ার অর্থ হলো নির্বাচিত এককে সংখ্যাগুলো আপনার দেওয়া সীমা মেনেছে। ELSTER ফাইলগুলো গ্রহণ করবে কি না, তা জমা দেওয়ার সময়ই বোঝা যাবে; জমা গৃহীত হওয়া মানেই প্রয়োজনীয় সব প্রমাণপত্র সম্পূর্ণ ও পাঠযোগ্য অবস্থায় আছে, তার নিশ্চয়তা নয়। ওপরের তালিকা দিয়ে তা আগেই নিশ্চিত করুন।