प्रोसेसिंग के तीन तरीकों की तुलना
आपकी PDF का प्रसंस्करण कहाँ होता है: तीन तरीके
एक तरीका चुनें। फिर आप देखेंगे कि आपकी फ़ाइल का प्रसंस्करण कहाँ होता है और उसके लिए आपको इंटरनेट कब चाहिए।
यह प्रस्तुति टूल के सामान्य प्रकारों की तुलना करती है। यह किसी फ़ाइल, प्रोग्राम या सेवा की जाँच नहीं करती और किसी विशेष प्रदाता के बारे में कोई दावा नहीं करती।
सभी तरीकों का अवलोकन
- ब्राउज़र में
- इंस्टॉल किया गया प्रोग्राम
- ऑनलाइन सेवा
इस टूल की तरह ब्राउज़र में स्थानीय रूप से
- प्रोग्राम कोड में जाँचा गया
- स्थानीय परीक्षण में देखा गया
आपकी PDF की सामग्री का प्रसंस्करण आपके डिवाइस पर ब्राउज़र में होता है और उसे अपलोड नहीं किया जाता। ब्राउज़र ज़रूरी प्रोग्राम घटक वेबसाइट से लोड करता है, कुछ केवल आवश्यकता पड़ने पर।
प्रोग्राम घटक लोड करना
ब्राउज़र वेबसाइट से प्रोग्राम फ़ाइलें लोड करता है, आपकी PDF नहीं।
ब्राउज़र में प्रसंस्करण
आपकी फ़ाइल का प्रसंस्करण आपके डिवाइस की कार्यशील मेमोरी में होता है।
परिणाम स्वयं सहेजना
आप नया संस्करण डाउनलोड करके स्वयं सहेजते हैं।
- पहली बार खोलना
- पृष्ठ और प्रोग्राम घटक लोड करने के लिए आपको इंटरनेट चाहिए। कुछ घटक तभी लोड होते हैं जब उनकी आवश्यकता होती है।
- पृष्ठ पहले से खुला है
- प्रसंस्करण ब्राउज़र में ही होता है। यदि कोई आवश्यक प्रोग्राम घटक अभी लोड नहीं हुआ है, तो कनेक्शन के बिना प्रसंस्करण विफल हो सकता है।
- इंटरनेट के बिना शुरू करना
- वेबसाइट की अपनी कोई ऑफ़लाइन सुविधा नहीं है। कनेक्शन के बिना शुरू होने का आश्वासन नहीं दिया गया है।
- साझा करना और क्लाउड
- यदि आप बाद में परिणाम भेजते हैं या उसे किसी सिंक किए गए फ़ोल्डर में रखते हैं, तो वह इस रास्ते आपके डिवाइस से बाहर जाता है।
ब्राउज़र में स्थानीय रूप से काम करने का मतलब है: आपकी फ़ाइल अपलोड नहीं होती। इसका मतलब यह नहीं है कि टूल ऑफ़लाइन उपलब्ध है।
ऑफ़लाइन उपयोग वाला इंस्टॉल किया गया प्रोग्राम
- सत्यापित नहीं किया गया
आपके कंप्यूटर पर मौजूद कोई प्रोग्राम इंटरनेट के बिना PDF संपादित कर सकता है, यदि वह पहले से इंस्टॉल और सेट अप हो। हर सुविधा ऑफ़लाइन काम करती है या नहीं, यह प्रोग्राम पर निर्भर करता है।
प्रोग्राम सेट अप करें
इंस्टॉल करने और सेट अप करने के लिए आम तौर पर पहले इंटरनेट कनेक्शन चाहिए होता है।
डिवाइस पर संपादित करें
प्रोग्राम आपके कंप्यूटर पर फ़ाइल को संसाधित करता है।
परिणाम सहेजें
नई फ़ाइल आपकी चुनी हुई जगह पर सहेजी जाती है।
- सेटअप
- इंटरनेट उपलब्ध रहते हुए प्रोग्राम इंस्टॉल करें और सेट अप करें। इसके बाद किसी गैर-संवेदनशील फ़ाइल से इसे आज़माएँ।
- संपादन
- प्रोग्राम सेट अप होने के बाद संपादन आपके डिवाइस पर होता है। फिर भी कुछ सुविधाओं के लिए कनेक्शन आवश्यक हो सकता है।
- इंटरनेट के बिना शुरू करना
- यह संभव है, यदि प्रोग्राम इसके लिए बनाया गया हो। इस पर निर्भर होने से पहले इसे आज़माएँ।
- साझा करना और क्लाउड
- यहाँ भी यही लागू होता है: सिंक किए गए फ़ोल्डर में रखी गई या अटैचमेंट के रूप में भेजी गई फ़ाइलें आपके डिवाइस से बाहर जाती हैं।
कौन-सी सुविधाएँ ऑफ़लाइन काम करती हैं, यह संबंधित प्रोग्राम के दस्तावेज़ों में बताया जाता है। यह अवलोकन किसी खास ऐप का वर्णन नहीं करता।
अपलोड वाली ऑनलाइन सेवा
- सत्यापित नहीं किया गया
ऑनलाइन सेवा में आप अपनी PDF अपने चुने हुए प्रदाता को भेजते हैं। वह अपने सर्वर पर उसे संपादित करता है और आप परिणाम डाउनलोड करते हैं।
PDF अपलोड करें
आपकी फ़ाइल चुने हुए प्रदाता के पास जाती है।
सर्वर पर संपादित करें
संपादन आपके डिवाइस के बाहर होता है।
परिणाम डाउनलोड करें
आप सेवा से संपादित संस्करण डाउनलोड करते हैं।
- पहली बार खोलना
- सेवा की वेबसाइट खोलने और अपलोड करने के लिए आपको इंटरनेट चाहिए।
- संपादन
- कनेक्शन बना रहना चाहिए, क्योंकि आपकी फ़ाइल प्रदाता के यहाँ संपादित होती है।
- इंटरनेट के बिना शुरू करना
- कनेक्शन के बिना यह तरीका काम नहीं करता।
- साझा करना और क्लाउड
- आपकी अपनी प्रतियों के अलावा, फ़ाइल कुछ समय के लिए प्रदाता के पास भी रहती है। कितने समय तक, इसका आकलन यह अवलोकन नहीं कर सकता।
संवेदनशील दस्तावेज़ अपलोड करने से पहले, उन्हें रखने और मिटाने के बारे में प्रदाता की जानकारी पढ़ें। इस अवलोकन में किसी प्रदाता की जाँच नहीं की गई है।
यह चयन केवल दृश्य बदलता है। यह कोई फ़ाइल नहीं पढ़ता, कोई प्रसंस्करण शुरू नहीं करता और कुछ सहेजता नहीं है।
“ऑफ़लाइन”, “बिना अपलोड किए” और “बिना इंस्टॉल किए” के पीछे तीन अलग-अलग सवाल हैं: दस्तावेज़ की प्रोसेसिंग कहाँ होती है? क्या सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना ज़रूरी है? क्या इस तरीके के लिए इंटरनेट कनेक्शन चाहिए? कोई तरीका इनमें से एक ज़रूरत पूरी कर सकता है और दूसरी नहीं। इस वेबसाइट के PDF टूल को इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं है और यह आपका दस्तावेज़ किसी सर्वर पर नहीं भेजता, लेकिन अपने प्रोग्राम के हिस्से लोड करने के लिए इसे कनेक्शन चाहिए। इंस्टॉल किया गया प्रोग्राम बिना इंटरनेट के काम कर सकता है, लेकिन इसके लिए आपको उसे पहले से सेट अप करना होगा।
अगर आपको साझा कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की अनुमति नहीं है, तो ब्राउज़र में स्थानीय प्रोसेसिंग या ऑनलाइन सेवा के विकल्प बचते हैं। अगर दस्तावेज़ आपके उपकरण से बाहर नहीं जाना चाहिए, तो सर्वर पर अपलोड करने वाली सेवाएँ विकल्प नहीं हैं। जहाँ आप काम करते हैं, वहाँ बिल्कुल इंटरनेट न हो, तो आपको ऐसा इंस्टॉल किया गया प्रोग्राम चाहिए जिसे आपने पहले से सेट अप करके आज़मा लिया हो।
नौकरी के आवेदन के दस्तावेज़ बिना अपलोड किए छोटे करें
यह संभव है। जब आप यहाँ के PDF टूल से अपने प्रमाणपत्र या बायोडाटा का आकार घटाते हैं, तो ब्राउज़र आपके उपकरण पर फ़ाइल पढ़ता है, वहीं उसकी एक प्रति संपीड़ित करता है और परिणाम सहेजने के लिए उपलब्ध कराता है। संपीड़न के दौरान दस्तावेज़ किसी सर्वर पर नहीं भेजा जाता। उसे बाद में भेजना एक अलग चरण है: जब आप तैयार PDF किसी नौकरी आवेदन पोर्टल पर अपलोड करते हैं या उसे ईमेल के साथ संलग्न करते हैं, तो वह आपके चुने हुए प्राप्तकर्ता के पास जाती है। दस्तावेज़ों को एक साथ तैयार करते और जाँचते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए, यह नौकरी के आवेदन की PDF का आकार घटाएँ मार्गदर्शिका में समझाया गया है।
ब्राउज़र वाले तरीके की ज़रूरी शर्तें
“PDF चुनें” से आप 50 MiB (5,24,28,800 बाइट) तक की फ़ाइल चुन सकते हैं। एन्क्रिप्टेड PDF और डिजिटल हस्ताक्षर या प्रमाणन वाली फ़ाइलें संपीड़ित नहीं की जातीं। इसी तरह, पढ़ते समय संरचनात्मक त्रुटियाँ दिखाने वाली फ़ाइलें भी संपीड़ित नहीं की जातीं। इसके विपरीत, स्कैन किया गया हस्ताक्षर केवल एक चित्र होता है, डिजिटल हस्ताक्षर नहीं। हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों को अलग तरह से क्यों संभाला जाता है, यह हस्ताक्षर और फ़ॉर्म की मार्गदर्शिका में बताया गया है। आप सीधे ब्राउज़र में स्थानीय रूप से PDF प्रोसेस करें से शुरू कर सकते हैं।
ब्राउज़र में फिर भी क्या लोड होता है
ब्राउज़र को स्वयं PDF संपीड़ित करने के लिए प्रोग्राम कोड चाहिए। वह इसे उसी वेबसाइट से माँगता है: पेज, स्क्रिप्ट, फ़ॉन्ट, WebAssembly के रूप में संपीड़न मॉड्यूल और पूर्वावलोकन के लिए एक डिकोडर। इनमें से कुछ प्रोग्राम फ़ाइलों के लिए पेज तभी अनुरोध करता है, जब किसी सुविधा की पहली बार ज़रूरत पड़ती है। इस दौरान आपका ब्राउज़र सर्वर को एक अनुरोध भेजता है और सर्वर जवाब में प्रोग्राम फ़ाइल भेजता है। पेज इस अनुरोध के साथ आपकी PDF की सामग्री नहीं भेजता: ब्राउज़र चुनी गई फ़ाइल पढ़ता है, उसकी एक प्रति आपके उपकरण पर अपने अलग बैकग्राउंड प्रोसेस को सौंपता है और उससे डाउनलोड करने के लिए फ़ाइल बनाता है।
क्या ब्राउज़र में स्थानीय प्रोसेसिंग का मतलब अपने-आप ऑफ़लाइन काम करना है?
नहीं। ब्राउज़र में स्थानीय प्रोसेसिंग यह बताती है कि आपके दस्तावेज़ की प्रोसेसिंग कहाँ होती है, यह नहीं कि पेज बिना इंटरनेट के काम करता है या नहीं। पेज का अपना कोई ऑफ़लाइन मोड नहीं है। पेज पहले से खुला हो, तब भी कनेक्शन टूटने पर प्रोग्राम का कोई ऐसा हिस्सा अनुपलब्ध रह सकता है जो अभी तक लोड नहीं हुआ है। इसकी कोई गारंटी नहीं है कि ब्राउज़र दोबारा शुरू करने के बाद पेज बिना इंटरनेट के फिर खुलकर काम करेगा। इसलिए इस तरीके के लिए इंटरनेट कनेक्शन की व्यवस्था रखें।
आपके दस्तावेज़, बाद में लोड किए जाने वाले प्रोग्राम के हिस्सों और तैयार परिणाम के साथ वास्तव में क्या होता है, यह ब्राउज़र में फ़ाइल प्रोसेसिंग की वर्तमान प्रक्रिया पेज पर विस्तार से बताया गया है।
जब वास्तव में इंटरनेट उपलब्ध न हो
कनेक्शन न होने पर आपको ऐसा प्रोग्राम चाहिए जो आपके कंप्यूटर पर पहले से इंस्टॉल हो और संपीड़न स्वयं करे। इस वेबसाइट का PDF टूल ऐसा प्रोग्राम नहीं है, क्योंकि यह अपने प्रोग्राम के हिस्से इंटरनेट से लोड करता है। इंस्टॉल किए गए प्रोग्रामों के मामले में तीन चरणों को अलग-अलग देखना उपयोगी है: डाउनलोड और इंस्टॉलेशन, ज़रूरत होने पर लॉगिन या लाइसेंस सक्रिय करना और अंत में आपके दस्तावेज़ों की वास्तविक ऑफ़लाइन प्रोसेसिंग। “ऑफ़लाइन” का मतलब केवल आख़िरी चरण है। पहले दोनों चरण तब पूरे करें, जब आपके पास इंटरनेट हो।
इसके अलावा, निर्माता का ऑफ़लाइन काम करने का दावा अपने-आप यह नहीं बताता कि हर सुविधा बिना इंटरनेट के चलेगी। कुछ प्रोग्रामों में अधिक संपीड़न वाले स्तरों या एक साथ कई फ़ाइलें प्रोसेस करने के लिए खाते या सशुल्क संस्करण की ज़रूरत होती है। प्रोग्राम दोबारा शुरू करने के बाद बिना कनेक्शन के खुलेगा और ठीक उसी सेटिंग के साथ काम करेगा जिसकी आपको ज़रूरत है या नहीं, यह भरोसेमंद ढंग से केवल पहले आज़माकर ही पता चलता है।
Windows: PDF24 Creator
निर्माता PDF24 Creator को Windows 10 और 11 के लिए डेस्कटॉप प्रोग्राम के रूप में उपलब्ध कराता है और इसकी सुविधाओं में बिना इंटरनेट के संपीड़न का भी उल्लेख करता है। निर्माता के पेज के अनुसार, पहले इंस्टॉलर पूरी तरह डाउनलोड होने तक प्रतीक्षा करें, फिर डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें, सेटअप के निर्देशों का पालन करें और इसके बाद डेस्कटॉप आइकन से प्रोग्राम शुरू करें। बिना इंस्टॉलेशन वाले विकल्पों सहित Windows के अन्य तरीकों की तुलना Windows पर ऑफ़लाइन तरीके मार्गदर्शिका में की गई है।
क्या मैं Mac या Linux पर PDF24 Creator ऑफ़लाइन इस्तेमाल कर सकता हूँ?
नहीं। निर्माता के अनुसार PDF24 Creator केवल Windows के लिए उपलब्ध है और निर्माता के पेज पर अक्सर पूछे जाने वाले सवालों में साफ़ बताया गया है कि यह Mac और Linux के लिए नहीं है। Mac पर इसके बजाय Vorschau ऐप इस्तेमाल करें, जो macOS का हिस्सा है। उसमें निर्यात कैसे करें, यह अगले भाग में बताया गया है।
Mac: Vorschau
Apple ने यह तरीका macOS Tahoe 26 के लिए Vorschau सहायता में बताया है:
- PDF को Vorschau में खोलें।
- “फ़ाइल” > “निर्यात करें” चुनें।
- “Quartz फ़िल्टर” के अंतर्गत “फ़ाइल का आकार घटाएँ” विकल्प चुनें।
- प्रति को नया नाम दें और “सहेजें” पर क्लिक करें।
Apple बताता है कि चित्रों की गुणवत्ता और अंतिम आकार चुने गए विकल्पों पर निर्भर करते हैं। अगर Vorschau पूछे कि क्या मौजूदा फ़ाइल को बदलना है, तो रद्द करें और “इस नाम से निर्यात करें” में नाम बदलें, ताकि आपकी मूल फ़ाइल सुरक्षित बनी रहे। इसके बाद प्रति की जाँच कैसे करें, यह Mac पर Vorschau इस्तेमाल करें मार्गदर्शिका में समझाया गया है।
वास्तविक ज़रूरत पड़ने से पहले आज़माएँ
- जब आपके पास इंटरनेट हो, तभी प्रोग्राम इंस्टॉल करें और ज़रूरी लॉगिन या सक्रियण पूरा कर लें।
- कनेक्शन बंद करें, उदाहरण के लिए फ़्लाइट मोड से, और प्रोग्राम दोबारा शुरू करें।
- किसी ग़ैर-संवेदनशील PDF को ठीक उसी सेटिंग से संपीड़ित करें जिसकी आपको बाद में ज़रूरत होगी।
- सहेजा गया परिणाम खोलें और उसका आकार व पढ़ने की स्पष्टता जाँचें।
अगर यह सफल होता है, तो आप जान जाएँगे कि आपके कंप्यूटर पर मौजूदा सेटअप में यह तरीका बिना इंटरनेट के काम करता है। बड़े अपडेट के बाद दोबारा आज़माना उपयोगी हो सकता है।
मूल फ़ाइलें, डाउनलोड और साझा उपकरण
संपीड़न के दौरान पेज परिणाम को नई फ़ाइल के रूप में सहेजने के लिए उपलब्ध कराता है; आपकी मूल फ़ाइल अपनी जगह पर बिना बदलाव के बनी रहती है। अगर टूल को कोई वैध छोटा संस्करण नहीं मिलता, तो आपको मूल फ़ाइल वापस मिलती है और बचत 0 बाइट होती है। परिणाम सहेजते ही उपकरण पर मूल फ़ाइल के अलावा कम से कम एक और फ़ाइल मौजूद होती है, आम तौर पर डाउनलोड फ़ोल्डर में या सहेजते समय आपके चुने हुए स्थान पर। कई बार डाउनलोड करने पर कई प्रतियाँ भी बन सकती हैं। अगर सहेजने का स्थान किसी क्लाउड खाते से जुड़ा है और सिंक्रोनाइज़ेशन चालू है, तो सहेजा गया परिणाम वहाँ भी भेजा जा सकता है, भले ही आपने जानबूझकर कुछ अपलोड न किया हो। इसलिए स्थानीय प्रोसेसिंग का मतलब यह नहीं कि केवल एक ही प्रति मौजूद है।
क्या रीसेट करने से मेरी हार्ड डिस्क पर सहेजी गई PDF मिट जाती है?
नहीं। “रीसेट करें” और “नई फ़ाइल संपादित करें” जारी संपादन को समाप्त करते हैं, फ़ाइल चयन और प्रदर्शन खाली करते हैं तथा पृष्ठ पर परिणाम का डाउनलोड लिंक अमान्य कर देते हैं। पहले से सहेजी गई फ़ाइलें हार्ड डिस्क पर बनी रहती हैं। मूल फ़ाइल और सिंक किए गए फ़ोल्डर में मौजूद प्रतियाँ भी बनी रहती हैं। टैब बंद करने पर भी जारी संपादन समाप्त हो जाता है। संपादन के दौरान आपकी PDF का ब्राउज़र और पृष्ठभूमि प्रक्रिया की मेमोरी में रहना अनिवार्य है। टूल सामग्री, फ़ाइल का नाम या इतिहास ब्राउज़र में स्थायी रूप से नहीं रखता, ब्राउज़र के डेटाबेस में भी नहीं। इससे अलग, पृष्ठ स्थानीय स्टोरेज में केवल आपका चुना हुआ रंग-रूप और एक अलग प्रविष्टि में विश्लेषण व विज्ञापन के बारे में आपका चयन याद रखता है। यह चयन 180 दिनों के बाद या उसकी सामग्री अमान्य होने पर लागू नहीं होता। प्रविष्टि अपने आप नहीं मिटती: वह तब तक बनी रहती है, जब तक आप दोबारा चयन नहीं करते या अपने ब्राउज़र में इस साइट का वेबसाइट डेटा नहीं मिटाते। रीसेट करना मेमोरी या हार्ड डिस्क से सुरक्षित रूप से मिटाना नहीं है।
साझा कंप्यूटर पर अपनी फ़ाइलें हटाना
- कुछ भी मिटाने से पहले सहेजी गई प्रति खोलें और सभी पृष्ठों तथा छोटे अक्षरों की जाँच करें।
- सहेजने से पहले तय करें कि ब्राउज़र फ़ाइल कहाँ डाउनलोड करेगा, या ऐसी सेटिंग रखें कि हर डाउनलोड पर आपसे सहेजने का स्थान पूछा जाए।
- जाँचें कि डाउनलोड, डेस्कटॉप या दस्तावेज़ फ़ोल्डर किसी क्लाउड खाते से सिंक्रोनाइज़ तो नहीं होते, और संवेदनशील प्रतियाँ वहाँ न सहेजें।
- भेजने के बाद अपनी सहेजी गई प्रतियाँ मिटाएँ। अगर आप मूल फ़ाइल को केवल इसी काम के लिए कंप्यूटर पर लाए थे, तो उसे भी मिटाएँ और रीसायकल बिन खाली करें।
- ब्राउज़र की डाउनलोड सूची से प्रविष्टि हटाएँ और पोर्टल तथा ईमेल खातों से लॉग आउट करें।
- अगर कंप्यूटर किसी संस्था या आपके नियोक्ता का है, तो डाउनलोड और सहेजने के स्थानों पर उनके नियम लागू होते हैं।
मिटाई गई फ़ाइलें भी हर स्थिति में इस तरह नहीं हटतीं कि उन्हें वापस पाना असंभव हो। बहुत संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए अपना ऐसा उपकरण बेहतर विकल्प है जो केवल आपके नियंत्रण में हो। मूल फ़ाइल और परिणाम की तुलना करते समय किन बातों पर ध्यान दें, यह गुणवत्ता खोए बिना PDF संपीड़ित करें मार्गदर्शिका में समझाया गया है।
संवेदनशील दस्तावेज़ों के लिए जाँच के सवाल
चाहे डॉक्टर का पत्र हो, अनुबंध हो या नौकरी का आवेदन: टूल का चुनाव इस सवाल का केवल एक हिस्सा तय करता है कि आपका दस्तावेज़ कौन देख सकता है। इन सवालों की मदद से आप सोच-समझकर फैसला कर सकते हैं:
- फ़ाइल की वास्तविक प्रोसेसिंग कहाँ होती है, आपके उपकरण पर या सर्वर पर? ऑनलाइन सेवाओं के मामले में पढ़ें कि सेवा प्रदाता अपलोड, संग्रहण और मिटाने के बारे में क्या जानकारी देता है।
- उपकरण किसके नियंत्रण में है? अपना कंप्यूटर, साझा कंप्यूटर या किसी कंपनी द्वारा प्रबंधित कंप्यूटर से अलग होता है।
- परिणाम कहाँ सहेजा जाता है, और क्या उस स्थान का सिंक्रोनाइज़ेशन या बैकअप होता है?
- क्या आपको इन दस्तावेज़ों के लिए इस टूल का इस्तेमाल करने की अनुमति है? काम से जुड़े दस्तावेज़ों पर आंतरिक नियम लागू हो सकते हैं।
- दस्तावेज़ बाद में किस तरीके से प्राप्तकर्ता तक पहुँचेगा, और क्या वह तरीका उसकी सामग्री के लिए उपयुक्त है?
क्या स्थानीय प्रोसेसिंग DSGVO का अनुपालन साबित करती है?
नहीं। संपीड़न के दौरान आपका दस्तावेज़ उपकरण पर ही रहता है, यह काम के इस एक चरण की तकनीकी विशेषता है। पूरी प्रक्रिया डेटा संरक्षण कानून के अनुसार उचित है या नहीं, यह अन्य परिस्थितियों पर निर्भर करता है: डेटा के लिए कौन ज़िम्मेदार है, आपके संगठन में कौन-से नियम लागू हैं, आप किस उपकरण पर काम करते हैं और परिणाम कैसे आगे भेजते हैं। यह मार्गदर्शिका कानूनी मूल्यांकन की जगह नहीं ले सकती।
फिर भी स्थानीय प्रोसेसिंग का एक ठोस लाभ है: यह प्रक्रिया से डेटा भेजने का एक चरण हटा देती है, क्योंकि केवल संपीड़न के लिए आपको दस्तावेज़ किसी को भेजना नहीं पड़ता। लेकिन यह उपकरण पर मौजूद जोखिमों से सुरक्षा नहीं देती, जैसे किसी अन्य व्यक्ति का आपके फ़ोल्डरों तक पहुँच पाना। इसलिए फैसला करते समय टूल के चुनाव, सहेजने के स्थान और भेजने के तरीके को साथ में ध्यान में रखें।