アップロードせずにPDFを圧縮：ブラウザー内のローカル処理とオフラインの違い

三つの処理経路を比較する

「オフライン」「アップロード不要」「インストール不要」の背後には、三つの異なる疑問があります。文書はどこで処理されるのか。ソフトのインストールは必要なのか。その方法にインターネット接続は必要なのか。ある方法が一つの条件を満たしていても、別の条件は満たしていないことがあります。このウェブサイトのPDFツールは、インストール不要で、文書をサーバーに送信しませんが、プログラム部品を読み込むための接続が必要です。インストール済みのソフトはインターネットなしで動作する場合がありますが、事前にセットアップしておく必要があります。

共用パソコンでソフトのインストールが許可されていない場合は、ブラウザー内のローカル処理かオンラインサービスが選択肢になります。文書を端末の外に出したくない場合は、サーバーへのアップロードが必要なサービスは使えません。作業する場所にインターネット接続がまったくない場合は、事前にセットアップして動作を試したインストール済みソフトが必要です。

応募書類をアップロードせずに小さくする

可能です。このPDFツールで証明書類や履歴書を小さくすると、ブラウザーが利用中の端末でファイルを読み込み、コピーをその場で圧縮し、保存できる結果を提供します。圧縮時に文書がサーバーへ送られることはありません。その後の送信は別の手順です。完成したPDFを応募ポータルにアップロードしたり、メールに添付したりすると、自分で選んだ相手に送られます。書類をまとめて確認するときの注意点は、応募用PDFを小さくするのガイドで説明しています。

ブラウザーを使う方法の前提条件

「PDFを選択」で、50 MiB（52,428,800バイト）までのファイルを選べます。暗号化されたPDF、デジタル署名付きまたは証明署名付きのファイル、読み込み時に構造上の不具合が見つかったファイルは圧縮されません。一方、スキャンされた手書きの署名は画像にすぎず、デジタル署名ではありません。署名付き文書を特別に扱う理由は、署名とフォームのガイドで説明しています。ブラウザー内でPDFをローカル処理から直接始められます。

それでもブラウザーが読み込むもの

ブラウザーがPDFを自ら圧縮するには、プログラムコードが必要です。ブラウザーは、同じウェブサイトに、ページ、スクリプト、フォント、WebAssembly形式の圧縮モジュール、プレビュー用デコーダーを要求します。これらのプログラムファイルの一部は、機能が初めて必要になった時点で要求されます。その際、ブラウザーはサーバーへリクエストを送り、サーバーは応答としてプログラムファイルを返します。このとき、ページがPDFの内容を一緒に送信することはありません。ブラウザーは選択したファイルを読み込み、そのコピーを端末内の専用バックグラウンドプロセスに渡して、ダウンロード用のファイルを作成します。

ブラウザー内のローカル処理なら、自動的にオフラインになる？

いいえ。ブラウザー内のローカル処理とは、文書を処理する場所を表すもので、ページがインターネットなしで動作することを意味しません。このページには専用のオフラインモードはありません。すでにページを開いていても、接続が切れると、まだ読み込んでいないプログラム部品が不足する場合があります。ブラウザーを再起動した後、インターネットなしで再び利用できることも保証されていません。そのため、この方法ではインターネット接続を確保してください。

文書、追加で読み込まれるプログラム部品、完成した結果がそれぞれどのように扱われるかは、現在のブラウザーでのファイル処理のページで詳しく説明しています。

インターネットが本当に使えない場合

接続がない場合は、パソコンにすでにインストールされていて、自ら圧縮処理を行うソフトが必要です。このウェブサイトのPDFツールは、プログラム部品をインターネットから読み込むため、これには該当しません。インストール型ソフトでは、三つの段階を分けて考えるとよいでしょう。ダウンロードとインストール、必要に応じたログインやライセンス認証、そして実際に文書をオフラインで処理する段階です。「オフライン」が指すのは最後の段階だけです。最初の二つは、インターネットに接続できるうちに済ませます。

また、メーカーがオフライン対応と説明していても、すべての機能がインターネットなしで動くとは限りません。ソフトによっては、より強い圧縮設定や複数ファイルの一括処理に、アカウントや有料版が必要な場合があります。再起動後に接続なしで起動でき、必要な設定で処理できるかどうかを確実に確認するには、実際に試す必要があります。

Windows：PDF24 Creator

メーカーは、PDF24 CreatorをWindows 10と11向けのデスクトップソフトとして提供し、インターネットなしでの圧縮も機能として挙げています。メーカーのウェブサイトによると、インストーラーのダウンロードが完全に終わるまで待ち、ダウンロードしたファイルを開いてセットアップの案内に従い、その後デスクトップのアイコンからソフトを起動します。インストール不要の方法も含めたWindowsでのほかの選択肢は、Windowsでオフライン処理する方法のガイドで比較しています。

MacやLinuxでPDF24 Creatorをオフラインで使える？

いいえ。メーカーによると、PDF24 CreatorはWindows専用で、メーカーのウェブサイトのFAQでもMacとLinuxを明確に対象外としています。Macでは、代わりにmacOSに付属するプレビューアプリを使います。書き出し方法は、この後で説明します。

Mac：プレビュー

Appleは、macOS Tahoe 26のプレビューヘルプで、次の手順を説明しています。

1. プレビューでPDFを開きます。
2. 「ファイル」>「書き出す」を選びます。
3. 「Quartzフィルタ」で「ファイルサイズを減らす」を選びます。
4. コピーに新しい名前を付け、「保存」をクリックします。

Appleは、画質と最終的なサイズは選択したオプションによって変わると説明しています。プレビューから既存ファイルを置き換えるか尋ねられた場合は、キャンセルして「書き出し名」の名前を変更し、元のファイルを残してください。その後のコピーの確認方法は、Macのプレビューを使うのガイドで説明しています。

必要になる前に試しておく

1. インターネットに接続できるうちにソフトをインストールし、必要なログインや認証を済ませます。
2. 機内モードなどで接続を切り、ソフトを再起動します。
3. 機密性のないPDFを使い、後で必要になる設定とまったく同じ設定で圧縮します。
4. 保存した結果を開いて、サイズと読みやすさを確認します。

これができれば、現在の設定のパソコンで、この方法がインターネットなしでも動作すると分かります。大きな更新の後は、もう一度試すとよい場合があります。

元のファイル、ダウンロード、共用端末

圧縮時、ページは結果を新しいファイルとして保存できるようにします。元のファイルは変更されず、元の場所に残ります。有効でサイズの小さい版を作成できない場合は、元のファイルが返され、削減量は0バイトになります。結果を保存すると、元のファイルに加えて少なくとももう一つのファイルが端末に置かれます。通常はダウンロードフォルダーか、保存時に選んだ場所です。何度もダウンロードすると、複数のコピーができることもあります。保存先がクラウドアカウントに接続され、同期が有効になっている場合は、意識してアップロードしなくても、保存した結果がクラウドへ転送されることがあります。つまり、ローカルで処理するからといって、ファイルが一つしか存在しないとは限りません。

リセットすると、ハードディスクに保存したPDFも削除される？

いいえ。「リセット」と「新しいファイルを処理」は、実行中の処理を終了し、ファイルの選択と表示をクリアして、ページ上の結果のダウンロードリンクを無効にします。保存済みのファイルは、元のファイルや同期フォルダー内のコピーと同様に、ハードディスクに残ります。タブを閉じた場合も、実行中の処理は終了します。処理中は、PDFがブラウザーとバックグラウンドプロセスのメモリー内に必然的に置かれます。ツールは、内容、ファイル名、履歴をブラウザー内に永続的に保存せず、ブラウザーのデータベースにも保存しません。それとは別に、ページはローカルストレージに配色設定と、独立した項目としてアクセス解析と広告に関する選択だけを記憶します。この選択は、180日が経過するか内容が無効になると適用されなくなります。その際、項目自体は自動的に削除されません。新たに選択するか、ブラウザーでこのサイトのウェブサイトデータを削除するまで残ります。リセットは、メモリーやハードディスクからデータを安全に消去する操作ではありません。

共用パソコンでの後片付け

• 何かを削除する前に、保存したコピーを開き、すべてのページと小さな文字を確認します。
• 保存前にブラウザーのダウンロード先を決めるか、ダウンロードのたびに保存先を確認する設定にします。
• ダウンロード、デスクトップ、ドキュメントの各フォルダーがクラウドアカウントと同期されていないか確認し、機密性の高いコピーはそこに保存しないようにします。
• 送信後、保存したコピーを削除します。元のファイルをこの目的のためだけにパソコンへ持ち込んだ場合は、それも削除し、ごみ箱を空にします。
• ブラウザーのダウンロード一覧から履歴を削除し、ポータルやメールアカウントからログアウトします。
• 施設や勤務先が所有するパソコンでは、その組織のダウンロードと保存先に関するルールに従います。

削除したファイルも、必ず復元できなくなるとは限りません。非常に機密性の高い書類には、自分だけが管理する専用端末を使うほうが適しています。元のファイルと結果を比較するときの確認点は、品質を損なわずにPDFを圧縮のガイドで説明しています。

機密文書を扱うときの確認事項

医師からの文書、契約書、応募書類のいずれでも、ツールを選ぶだけでは、誰が文書を見られるかという問題の一部しか解決しません。次の問いを確認して、意識的に判断しましょう。

• ファイルは実際にどこで処理されるか。自分の端末か、サーバーか。オンラインサービスでは、アップロード、保存、削除について提供元が何を説明しているか確認してください。
• 端末を管理しているのは誰か。自分のパソコンと、共用パソコンや会社が管理するパソコンでは事情が異なります。
• 結果はどこに保存され、その場所は同期やバックアップの対象になっているか。
• その書類にこのツールを使ってよいか。業務文書には、社内の規定が適用される場合があります。
• その後、文書をどの経路で受信側に届けるか。その経路は内容に適しているか。

ローカル処理ならEU一般データ保護規則（DSGVO）への適合が証明される？

いいえ。圧縮時に文書が端末内にとどまるのは、この一つの作業段階における技術的な特性です。一連の処理全体がデータ保護法上適切かどうかは、ほかの事情にも左右されます。データの責任者は誰か、組織内でどのような規則が適用されるか、どの端末で作業するか、結果をどのように渡すかといった点です。このガイドは法的な判断の代わりにはなりません。

それでも、ローカル処理が果たす役割は具体的です。圧縮そのもののために文書を誰かに送る必要がないため、作業の流れから一回の転送をなくせます。一方、自分のフォルダーを他人に見られるなど、端末上のリスクを防ぐものではありません。そのため、ツールの選択、保存先、送信経路をまとめて検討する必要があります。