업로드 없이 PDF 압축: 브라우저 내 로컬 처리와 오프라인의 차이

세 가지 처리 경로 비교

‘오프라인’, ‘업로드 없음’, ‘설치 없음’은 서로 다른 세 가지 질문과 관련이 있습니다. 문서는 어디에서 처리되나요? 소프트웨어를 설치해야 하나요? 인터넷 연결이 필요한가요? 어떤 방법은 한 가지 질문에서는 유리하지만 다른 질문에서는 그렇지 않을 수 있습니다. 이 웹사이트의 PDF 도구는 설치가 필요 없고 문서를 서버로 보내지 않지만, 프로그램 구성 요소를 불러오려면 인터넷 연결이 필요합니다. 설치형 프로그램은 인터넷 없이 작동할 수 있지만 미리 설치하고 설정해야 합니다.

공유 컴퓨터에서 소프트웨어를 설치할 수 없다면 브라우저 내 로컬 처리나 온라인 서비스를 이용할 수 있습니다. 문서가 기기 밖으로 나가면 안 되는 경우 서버 업로드 방식의 서비스는 제외해야 합니다. 작업 장소에 인터넷이 전혀 없다면 미리 설치하고 시험해 본 프로그램이 필요합니다.

지원 서류를 업로드하지 않고 크기 줄이기

가능합니다. 이곳의 PDF 도구로 증명서나 이력서 크기를 줄이면 브라우저가 기기에서 파일을 읽고, 그곳에서 사본을 압축한 뒤 결과를 저장할 수 있도록 제공합니다. 압축할 때 문서를 서버로 보내지 않습니다. 이후 전송은 별개의 단계입니다. 완성된 PDF를 채용 지원 포털에 업로드하거나 이메일에 첨부하면 직접 선택한 수신자에게 전달됩니다. 서류를 구성하고 확인할 때 중요한 사항은 입사 지원용 PDF 크기 줄이기 안내에서 설명합니다.

브라우저를 이용하기 위한 조건

‘PDF 선택’으로 최대 50 MiB(52,428,800바이트)의 파일을 선택할 수 있습니다. 암호화된 PDF, 디지털 서명 또는 인증이 있는 파일, 읽는 과정에서 구조적 오류가 발견되는 파일은 압축하지 않습니다. 반면 스캔한 자필 서명은 이미지일 뿐 디지털 서명이 아닙니다. 서명된 문서를 특별히 다루는 이유는 서명과 양식 안내에서 설명합니다. 브라우저에서 PDF 로컬 처리에서 바로 시작할 수 있습니다.

브라우저가 그래도 불러오는 항목

브라우저가 직접 PDF를 압축하려면 프로그램 코드가 필요합니다. 브라우저는 같은 웹사이트에 페이지, 스크립트, 글꼴, WebAssembly 형식의 압축 모듈 및 미리보기용 디코더를 요청합니다. 이 프로그램 파일 중 일부는 해당 기능을 처음 사용할 때에야 요청합니다. 이때 브라우저는 서버에 요청을 보내고, 서버는 응답으로 프로그램 파일을 돌려줍니다. 페이지는 이 요청에 PDF 내용을 함께 보내지 않습니다. 브라우저는 선택한 파일을 읽고 사본을 기기 내 별도의 백그라운드 프로세스에 전달한 후, 그 사본으로 다운로드할 파일을 만듭니다.

브라우저 내 로컬 처리는 자동으로 오프라인인가요?

아니요. 브라우저 내 로컬 처리는 문서가 처리되는 위치를 뜻하며, 페이지가 인터넷 없이 작동하는지를 뜻하지는 않습니다. 이 페이지에는 자체 오프라인 모드가 없습니다. 이미 열려 있더라도 연결이 끊기면 아직 불러오지 않은 프로그램 구성 요소가 없어 문제가 생길 수 있습니다. 브라우저를 다시 시작한 후 인터넷 없이 페이지가 다시 실행된다고 보장하지도 않습니다. 따라서 이 방법을 사용할 때는 인터넷 연결이 필요하다고 생각하고 준비하세요.

문서, 추가로 불러오는 프로그램 구성 요소 및 완성된 결과가 각각 어떻게 처리되는지는 현재 브라우저에서의 파일 처리 페이지에서 자세히 설명합니다.

인터넷을 정말 사용할 수 없는 경우

연결 없이 작업하려면 컴퓨터에 이미 설치되어 있고 압축을 직접 수행하는 프로그램이 필요합니다. 이 웹사이트의 PDF 도구는 프로그램 구성 요소를 인터넷에서 불러오므로 여기에 해당하지 않습니다. 설치형 프로그램은 세 단계를 구분해 보는 것이 좋습니다. 다운로드 및 설치, 필요한 경우 로그인이나 라이선스 활성화, 그리고 실제 문서의 오프라인 처리입니다. ‘오프라인’은 마지막 단계만을 뜻합니다. 앞의 두 단계는 인터넷에 연결되어 있을 때 완료하세요.

또한 제조사가 오프라인으로 작동한다고 안내해도 모든 기능이 인터넷 없이 실행된다는 뜻은 아닙니다. 일부 프로그램은 더 강한 압축 단계나 여러 파일의 일괄 처리를 계정 또는 유료 버전에서만 제공합니다. 프로그램을 다시 시작한 뒤 연결 없이 실행되고, 필요한 설정으로 정확히 작업을 수행하는지는 직접 시험해 봐야 확실히 알 수 있습니다.

Windows: PDF24 Creator

제조사는 PDF24 Creator를 Windows 10과 11용 데스크톱 프로그램으로 제공하며, 인터넷 없는 압축 기능을 안내합니다. 제조사 페이지에 따르면 설치 프로그램이 완전히 다운로드될 때까지 기다린 후, 다운로드한 파일을 열고 설치 안내를 따른 다음 바탕 화면 아이콘으로 프로그램을 실행하면 됩니다. 설치 없이 이용하는 방법을 포함한 Windows의 다른 방법은 Windows의 오프라인 작업 방법 안내에서 비교합니다.

Mac이나 Linux에서 PDF24 Creator를 오프라인으로 사용할 수 있나요?

아니요. 제조사에 따르면 PDF24 Creator는 Windows용으로만 제공되며, 제조사 페이지의 FAQ에서도 Mac과 Linux를 명시적으로 지원 대상에서 제외합니다. Mac에서는 대신 macOS에 포함된 미리보기 앱을 사용하세요. 해당 앱에서 내보내는 방법은 바로 아래에서 설명합니다.

Mac: 미리보기

Apple은 macOS Tahoe 26용 미리보기 도움말에서 다음 방법을 설명합니다.

1. 미리보기에서 PDF를 여세요.
2. ‘파일’ > ‘내보내기’를 선택하세요.
3. ‘Quartz 필터’에서 ‘파일 크기 줄이기’를 선택하세요.
4. 사본에 새 이름을 지정하고 ‘저장’을 클릭하세요.

Apple은 선택한 옵션에 따라 이미지 품질과 최종 크기가 달라진다고 안내합니다. 미리보기에서 기존 파일을 대치할지 물으면 취소하고 ‘다음으로 내보내기’에서 이름을 바꿔 원본 파일을 보존하세요. 이후 사본을 확인하는 방법은 Mac의 미리보기 사용하기 안내에서 설명합니다.

실제로 필요해지기 전에 시험하기

1. 인터넷에 연결되어 있을 때 프로그램을 설치하고, 요구되는 로그인이나 활성화를 완료하세요.
2. 비행기 모드 등을 사용해 연결을 끊고 프로그램을 다시 실행하세요.
3. 나중에 필요한 설정을 그대로 사용해 민감하지 않은 PDF를 압축하세요.
4. 저장된 결과를 열어 크기와 가독성을 확인하세요.

이 과정이 성공하면 현재 설정된 상태의 컴퓨터에서 이 방법이 인터넷 없이 작동한다는 것을 알 수 있습니다. 주요 업데이트 후에는 다시 시험해 보는 것이 좋을 수 있습니다.

원본, 다운로드 및 공유 기기

압축할 때 페이지는 결과를 새 파일로 저장할 수 있도록 제공하며, 원본 파일은 원래 위치에 변경 없이 유지됩니다. 유효하면서 더 작은 파일을 만들지 못하면 원본을 반환하며 절감량은 0바이트입니다. 결과를 저장하면 기기에는 원본 외에 최소한 하나의 파일이 추가로 생깁니다. 보통 다운로드 폴더나 저장할 때 선택한 위치에 저장됩니다. 여러 번 다운로드하면 사본도 여러 개 생길 수 있습니다. 저장 위치가 클라우드 계정에 연결되어 있고 동기화가 활성화되어 있다면, 의도적으로 업로드하지 않아도 저장한 결과가 클라우드로 전송될 수 있습니다. 따라서 로컬에서 처리했다고 해서 파일이 단 하나만 존재한다는 뜻은 아닙니다.

초기화하면 하드 드라이브에 저장한 PDF도 삭제되나요?

아니요. ‘초기화’와 ‘새 파일 처리’는 진행 중인 처리를 종료하고 파일 선택 및 표시 내용을 지우며, 페이지에 있는 결과 다운로드 링크를 무효화합니다. 이미 저장한 파일은 원본 및 동기화된 폴더의 사본과 마찬가지로 저장장치에 남습니다. 탭을 닫아도 진행 중인 처리가 종료됩니다. 처리 중에는 PDF가 필연적으로 브라우저와 백그라운드 프로세스의 메모리에 존재합니다. 도구는 내용, 파일 이름, 작업 기록을 브라우저에 영구 저장하지 않으며, 브라우저 데이터베이스에도 저장하지 않습니다. 이와 별도로 페이지는 로컬 저장소에 색상 표시 설정과 별도 항목인 분석 및 광고에 대한 선택만 저장합니다. 이 선택은 180일이 지나거나 내용이 유효하지 않으면 적용되지 않습니다. 이때 항목 자체가 자동으로 삭제되지는 않습니다. 다시 선택하거나 브라우저에서 이 사이트의 웹사이트 데이터를 삭제할 때까지 남습니다. 초기화는 메모리나 저장장치에서 데이터를 안전하게 삭제하는 기능이 아닙니다.

공유 컴퓨터에서 정리하기

• 무엇이든 삭제하기 전에 저장한 사본을 열어 모든 페이지와 작은 글자를 확인하세요.
• 저장하기 전에 브라우저의 다운로드 위치를 정하거나, 다운로드할 때마다 저장 위치를 묻도록 설정하세요.
• 다운로드, 바탕 화면 또는 문서 폴더가 클라우드 계정과 동기화되는지 확인하고, 민감한 사본은 그곳에 저장하지 마세요.
• 전송 후 저장한 사본을 삭제하고, 이번 용도로만 컴퓨터에 가져온 원본이라면 원본도 삭제한 다음 휴지통을 비우세요.
• 브라우저의 다운로드 목록에서 해당 항목을 제거하고, 포털 및 이메일 계정에서 로그아웃하세요.
• 기관이나 고용주 소유의 컴퓨터라면 해당 기관이나 고용주의 다운로드 및 저장 위치 규칙을 따라야 합니다.

삭제한 파일이 언제나 복구할 수 없게 제거되는 것은 아닙니다. 매우 민감한 서류에는 본인만 사용하는 개인 기기가 더 적합합니다. 원본과 결과를 비교할 때 확인할 사항은 품질 손실 없이 PDF 압축 안내에서 설명합니다.

민감한 문서를 다룰 때 확인할 질문

의사 소견서, 계약서, 지원 서류 등 어떤 문서든 도구 선택만으로 문서를 누가 볼 수 있는지가 모두 결정되지는 않습니다. 다음 질문을 살펴보며 신중하게 결정하세요.

• 파일은 실제로 어디에서 처리되나요? 사용자 기기인가요, 서버인가요? 온라인 서비스라면 제공업체가 업로드, 저장 및 삭제에 관해 무엇을 안내하는지 읽어보세요.
• 기기는 누가 관리하나요? 개인 컴퓨터와 공유 컴퓨터 또는 회사에서 관리하는 컴퓨터는 다릅니다.
• 결과는 어디에 저장되며, 해당 위치는 동기화되거나 백업되나요?
• 이 서류에 해당 도구를 사용해도 되나요? 업무 문서에는 내부 규정이 적용될 수 있습니다.
• 문서가 나중에 어떤 경로로 수신자에게 전달되며, 그 경로는 문서 내용에 적합한가요?

로컬 처리가 EU 일반 개인정보 보호법(DSGVO) 준수를 입증하나요?

아니요. 압축 중 문서가 기기에 남는다는 것은 그 작업 단계의 기술적 특성입니다. 전체 과정이 개인정보 보호법상 적절한지는 다른 상황에도 달려 있습니다. 누가 데이터 처리에 책임을 지는지, 조직에 어떤 규칙이 적용되는지, 어떤 기기에서 작업하는지, 결과를 어떻게 전달하는지 등이 해당합니다. 이 안내는 법률적 판단을 대신할 수 없습니다.

그럼에도 로컬 처리가 제공하는 이점은 구체적입니다. 압축 자체를 위해 문서를 다른 사람에게 보낼 필요가 없으므로 작업 과정에서 한 번의 전송을 없앱니다. 다만 다른 사람이 폴더에 접근하는 것과 같은 기기 자체의 위험까지 막아주지는 않습니다. 따라서 도구, 저장 위치 및 전송 경로를 함께 고려해 결정해야 합니다.