PDF 크기가 줄어들지 않음: 원인과 알맞은 다음 단계

그대로인가요, 커졌나요, 아니면 목표에 도달하지 못했나요?

원인을 찾기 전에 결과를 자세히 살펴보는 것이 좋습니다. 압축기는 처리 후 원본, 결과 및 절감량을 각각 바이트 단위의 파일 크기로 표시하고 절감 비율도 퍼센트로 보여 줍니다. 파일 관리자의 반올림된 MB 표시가 아니라 이 바이트 값을 비교하세요. 반올림하면 작은 차이가 드러나지 않을 수 있기 때문입니다.

첫 번째 줄과 두 번째 줄의 차이가 중요합니다. 처리가 성공했다고 해서 자동으로 목표 크기에 도달한 것은 아닙니다. ‘목표 크기 설정’에서 한도를 입력했다면 결과에 그 한도를 지켰는지가 별도로 표시됩니다.

두 결과 모두 목표에 도달하지 못했지만 이유는 다릅니다. 예시 A는 이 시도로 더 줄일 여지가 없었고, 예시 B는 아직 300,000바이트를 더 줄여야 합니다. 따라서 다음 단계도 달라집니다.

결과가 오히려 커질 수 있는 이유

PDF를 다시 쓰면 프로그램이 객체, 상호 참조 및 데이터 스트림을 새롭게 배치합니다. 이미 매우 조밀하게 저장된 파일은 이 재구성으로 이전보다 더 많은 공간이 필요할 수 있습니다. 이미 강하게 압축된 이미지가 다시 인코딩해도 줄어들지 않는 경우도 비슷합니다. 가상 인쇄로 새 PDF를 만드는 작업 역시 불필요한 데이터를 추가하거나 링크 및 양식 필드 같은 기능을 바꿀 수 있습니다. 이 압축기는 더 커진 버전을 결과로 제공하지 않습니다. 어떤 시도도 원본보다 확실히 작고 오류 없는 결과를 만들지 못하면 절감량 0바이트와 함께 원본을 유지합니다.

파일을 아예 선택할 수 없는 경우

파일 선택은 파일당 최대 50 MiB, 즉 최대 52,428,800바이트의 PDF를 허용합니다. ‘PDF 선택’ 버튼으로 파일이 선택되지 않는다면 표시된 메시지를 읽고 파일 크기를 바이트 단위로 이 한도와 비교하세요. 메시지에는 파일이 너무 큰지, 또는 파일 확장자가 맞지 않는지 등의 이유가 표시됩니다. 둘 다 압축 결과가 아니라 파일 선택 단계의 제한입니다. 파일을 선택할 수 있지만 처리할 수 없다면 이때도 표시된 오류 메시지를 따르세요. 암호화나 손상처럼 PDF 자체가 원인일 수 있지만, 다른 이유로 처리가 실패하거나 중단될 수도 있습니다. 어떤 경우든 원본 파일은 변경되지 않습니다.

어떤 콘텐츠가 크기 축소를 제한하나요?

얼마나 더 줄일 수 있는지는 주로 PDF가 어떤 콘텐츠로 구성되어 있는지에 따라 달라집니다. 압축기는 브라우저에서 직접 QPDF로 작동하며 두 가지 방법을 사용합니다. 객체 스트림과 Flate 압축 등으로 내부 구조를 더 조밀하게 저장하고, 적합한 내장 이미지를 JPEG로 다시 인코딩할 수 있습니다. 이 방법들의 기본 원리는 문서 QPDF: 파일 크기 최적화에 설명되어 있습니다.

더 강한 방식을 사용해도 항상 더 작아지지 않는 이유

‘균형’과 ‘더 작은 파일’도 먼저 무손실 구조 최적화를 시도한 후 적합한 이미지를 더 낮은 JPEG 품질로 다시 인코딩합니다. PDF에 그런 이미지가 없거나 이미 효율적으로 인코딩된 이미지가 재인코딩으로 줄어들지 않는다면 모든 압축 모드의 결과가 같아집니다. 이 경우 ‘더 작은 파일’은 ‘무손실 최적화’와 같은 바이트 수를 보여 줍니다.

또한 압축기는 해상도를 낮추지 않습니다. 픽셀 수가 매우 많은 스캔은 그 픽셀 수를 그대로 유지하며 이미지 데이터의 인코딩만 달라집니다. 이 때문에 스캔이 여전히 너무 크다면 아래에서 설명하는 스캔 자체의 설정 변경이 더 효과적입니다.

처리 거부는 압축하기 어렵다는 뜻이 아닙니다

처리가 거부된 파일은 절감량이 0바이트인 결과가 아니라 아예 편집되지 않은 파일입니다. 디지털 서명되거나 인증된 PDF, 암호화되거나 비밀번호로 보호된 PDF, 구조가 손상되었거나 검사 중 경고를 발생시키는 파일이 이에 해당합니다. 이 경우 콘텐츠를 잘 줄일 수 있는지는 아직 알 수 없습니다. 처리 가능한 버전을 구하는 방법은 이 페이지 끝의 자주 묻는 질문에서 확인하세요.

끝없이 다시 압축하기보다 목적에 맞는 다음 단계 진행하기

여러 번 시도해도 PDF 크기가 같다면 동일한 파일과 동일한 방식으로 다시 처리해도 새로운 결과를 얻을 수 없습니다. 반면 이미 손실 압축으로 줄인 결과를 다시 압축하면 크기가 더 줄어들 수도 있습니다. 하지만 이 과정에서 이미지가 다시 JPEG로 인코딩되면 처리할 때마다 세부 정보가 추가로 손실됩니다. 따라서 압축기는 내부의 모든 시도를 이전 JPEG 결과가 아닌 원본에서 시작합니다. 사용자도 같은 방식으로 작업하세요. ‘새 파일 편집’을 클릭하고 원본 파일을 다시 선택한 뒤 ‘방식’에서 다른 단계를 선택하세요. 언제든 원본으로 다시 시도하기를 이용할 수 있습니다.

목표 크기를 설정하면 압축기는 ‘균형’과 ‘더 작은 파일’에서 더 낮은 JPEG 품질 단계도 추가로 시도하며 목표에 도달하는 즉시 멈춥니다. 이때 ‘더 작은 파일’이 가장 낮은 단계까지 시도합니다. 그래도 해결되지 않으면 다음 방법들을 고려할 수 있습니다. 각 단계에서 새 파일을 생성하므로 어떤 경우든 원본을 보관하세요.

정말 불필요한 페이지만 제거하기

PDF에 빈 뒷면이나 중복 스캔한 페이지처럼 수신자에게 필요하지 않은 페이지가 있다면 페이지 선택을 통해 불필요한 페이지 제거를 할 수 있습니다. 필수 증빙 서류와 첨부 자료는 공간을 많이 차지하더라도 여기에 해당하지 않습니다. 페이지를 줄인다고 일정한 양이 절감되는 것은 아닙니다. 빈 페이지는 작고 사진 스캔은 크며, 결과가 항상 작아지는 것도 아닙니다. 도구 간 자동 전달 기능은 없습니다. 따라서 결과를 저장하고 크기를 바이트 단위로 확인하세요. 최대 52,428,800바이트(50 MiB) 이내라면 저장한 파일을 압축기에서 다시 선택할 수 있습니다.

수신자가 여러 파일을 허용하는 경우 분할하기

분할은 수신자가 여러 파일을 명시적으로 허용하는 경우에만 도움이 됩니다. 이때 각 파일은 파일당 한도보다 작아야 하며, 총크기와 파일 수도 나머지 요구 조건을 초과해서는 안 됩니다. 글꼴이나 이미지 같은 공통 구성 요소가 여러 분할 파일에 반복 저장되므로 분할 파일의 합계 크기가 원본보다 클 수 있다는 점을 고려하세요. 요구 조건에 맞는다면 PDF 분할 후 각 파일을 따로 확인할 수 있습니다.

원본을 새로 만들기

스캔과 사진은 압축 전 단계에서 가장 크게 줄일 수 있는 경우가 많습니다. 적절한 해상도와 색상 설정으로 문서를 다시 스캔하거나, 문서를 만든 프로그램에서 다시 내보내세요. 압축기는 해상도도 색상 모드도 바꾸지 않습니다. 가독성과 파일 크기 사이에서 어떻게 균형을 잡는지는 스캔한 PDF 크기 줄이기 안내에서 설명합니다. 일부 전문 스캔 소프트웨어는 텍스트와 이미지 부분을 따로 처리하는 자체 방식을 제공합니다. 이는 별도의 한계가 있는 독립적인 방법이며 이 압축기에 포함된 기능이 아닙니다.

수신자의 한도를 정확히 확인하기

파일이 충분히 작은지는 오직 수신자의 요구 조건에 따라 결정됩니다. 따라서 요구 사항을 정확히 읽고 각 한도를 개별적으로 확인하세요.

• 파일당 크기
• 한 번의 업로드나 메시지에 포함되는 모든 파일의 총크기
• 최대 파일 수
• 문서당 페이지 수
• 단위: MB가 1,000,000바이트를 뜻하나요, 아니면 1,048,576바이트, 즉 MiB를 뜻하나요?

이 한도들은 서로 독립적입니다. 파일이 크기 한도를 지켜도 페이지가 너무 많을 수 있으며, 압축은 페이지 수를 바꾸지 않습니다. 계산기로 모든 업로드 제한 확인을 할 수 있습니다. 선택한 각 파일의 크기를 읽고, 읽을 수 있는 최대 50 MiB의 PDF에서는 페이지 수도 읽습니다. 비밀번호로 보호되거나 손상된 파일 등에서 페이지 수를 알 수 없다면 설정한 페이지 한도를 충족한 것으로 보지 않습니다. 그래도 계산기는 파일 크기를 확인합니다.

MB 표시가 오해를 일으킬 수 있는 이유

압축기에서 목표 크기 2 MB는 최대 2,000,000바이트를 뜻합니다. 다음 계산 예시처럼 바로 이런 경계에서 반올림된 표시는 쉽게 오해를 일으킬 수 있습니다.

MB당 1,048,576바이트로 계산하는 프로그램은 같은 파일을 약 1.96 MB로 표시하지만, 이 파일은 십진법 기준 2 MB 한도를 초과합니다. 따라서 결과의 바이트 값을 기준으로 삼고 수신자가 어떤 단위를 뜻하는지 확인하세요. 도구에서 한도를 설정하는 방법은 PDF를 목표 크기로 줄이기 페이지에서 설명합니다.

모든 큰 파일을 2 MB 미만으로 줄일 수 있나요?

아니요, 보장할 수 없습니다. 목표 크기는 압축기가 도달하려고 시도하는 상한입니다. 이를 강제로 맞추지도 않고 파일을 정확히 그 값까지 채우지도 않습니다. 우선 얼마나 줄여야 하는지 계산하세요. 3,000,000바이트 파일을 최대 2,000,000바이트로 만들려면 최소 1,000,000바이트, 즉 파일의 삼분의 일(33.3 %)을 줄여야 합니다. 수신자가 명시적으로 2,000,000바이트 미만을 요구한다면 최소한 한 바이트를 더 줄여야 합니다. 텍스트 중심의 PDF가 이미 조밀하게 저장되어 있다면 이만큼 줄이기는 현실적으로 어렵습니다. 사진이나 스캔이라면 가능할 수 있지만, 반드시 가독성을 확인해야 합니다.

품질이 나빠져야만 한도를 맞출 수 있는 경우

가장 강한 단계에서야 한도에 도달하지만 작은 글씨, 숫자 또는 도장을 거의 알아볼 수 없게 되는 경우가 있습니다. 이때는 가독성이 우선입니다. 수신자가 읽을 수 없는 문서는 한도보다 작더라도 목적을 달성하지 못합니다. 따라서 저장한 결과를 PDF 뷰어에서 확인하세요.

• 일반적인 확대율에서 모든 숫자, 날짜 및 작은 글자를 읽을 수 있나요?
• 도장, 인장 및 손으로 쓴 서명을 여전히 명확하게 알아볼 수 있나요?
• 원본에서 가능했던 경우 텍스트를 계속 검색하고 선택할 수 있나요?
• 수신자에게 필요한 색상 표시를 여전히 구별할 수 있나요?

압축기에서는 같은 페이지의 원본과 결과를 비교하고 비교 페이지를 넘겨 볼 수 있습니다. 하지만 미리보기로는 텍스트를 검색할 수 있는지 또는 링크가 작동하는지 알 수 없으며, 이를 확인하려면 저장한 파일이 필요합니다. 품질 손실을 확실하게 알아보는 방법은 품질 손실 없이 PDF 압축하기 안내에서 더 자세히 다룹니다.

수신자에게 허용되는 방법 문의하기

읽을 수 있는 버전이 여전히 한도를 넘는다면 그 버전을 보관하고 파일을 요구하는 기관에 문의하세요. 서류를 여러 파일로 나누거나 다른 방법으로 추가 제출할 수 있는지 등 어떤 대안이 허용되는지 물어보세요. 많은 기관이 완전성과 가독성을 명시적으로 중요하게 여깁니다. 예를 들어 uni-assist는 지원 서류 업로드 절차에서 빠진 부분이 없고 읽기 쉬운 스캔을 요구합니다(2026년 시월 13일 확인). 자신의 경우에 어떤 방법이 가능한지는 해당 수신자만 알려 줄 수 있습니다.

처리가 거부된 PDF에 관한 자주 묻는 질문

서명되거나 보호된 PDF의 처리가 거부된 이유는 무엇인가요?

디지털 서명이나 인증은 파일의 암호학적 속성이며, 암호화는 비밀번호나 권한으로 콘텐츠를 보호합니다. 압축기는 크기를 줄일 때 PDF를 다시 씁니다. 이러한 재구성이 서명이나 보호에 영향을 주지 않는다고 확실하게 보장할 수 없으므로 이런 파일은 원칙적으로 처리하지 않습니다. 더 작은 버전이 필요하다면 발급자나 권한 있는 기관에 크기를 줄여도 되는 서명되지 않은 버전 또는 암호화되지 않은 버전을 요청하거나, 수신자가 현재 크기의 파일을 허용하는지 확인하세요. 손상된 파일이라면 원래 프로그램에서 다시 내보내는 것이 도움이 될 수 있습니다. 반면 스캔에서 보이는 손으로 쓴 서명이나 도장은 이미지의 일부이므로 처리 거부 사유가 되지 않습니다.

처리가 거부된 PDF도 ‘PDF 분할’이나 ‘페이지 제거’ 도구로 편집할 수 있나요?

아니요. 이 도구들은 페이지를 새로 구성하며 일부 문서에서는 제한이 더 엄격합니다. 서명되거나 인증된 PDF와 암호화된 PDF, 양식 필드가 있는 파일, PDF 포트폴리오나 파일이 삽입된 PDF, 선택적 레이어가 있는 PDF는 지원하지 않으며 최대 250페이지까지만 처리할 수 있습니다. 따라서 처리가 거부된 파일은 발급 기관에서 처리 가능한 버전을 받아야 합니다.