PDFのサイズが小さくならない：原因と状況に合う次の対処法

変化なし、大きくなった、それとも目標未達？

原因を探す前に、結果を詳しく確認してください。圧縮ツールは処理後に、「元のファイル」「結果」「削減量」をそれぞれバイト単位のファイルサイズで表示し、削減率もパーセントで表示します。ファイルマネージャーの丸められたMB表示ではなく、これらのバイト値を比較してください。丸め処理によって、小さな差が見えなくなる場合があるためです。

最初の二行の違いが大切です。処理が成功しても、目標サイズを達成したとは限りません。「目標サイズを設定」で上限を入力した場合は、その上限を満たしたかどうかが結果に別途表示されます。

どちらも目標未達ですが、理由は異なります。例Aでは、この試行ではこれ以上削減できませんでした。例Bでは、あと300,000バイトの削減が必要です。そのため、次に取るべき対処も異なります。

結果がかえって大きくなることがあるのはなぜ？

PDFを書き直す際、ソフトはオブジェクト、相互参照、データストリームを再配置します。すでに非常にコンパクトに保存されているファイルでは、この再構築によって以前より多くの容量が必要になる場合があります。すでに強く圧縮されていて、再エンコードしても小さくならない画像でも同様です。仮想プリンターで新しいPDFに出力すると、余分なデータが増えたり、リンクやフォームフィールドなどの機能が変わったりする場合もあります。この圧縮ツールは、大きくなったファイルを出力しません。元より確実に小さく、エラーのない結果がどの試行でも得られなければ、元のファイルを保持し、削減量を0バイトと表示します。

ファイルを選択できない場合

ファイル選択では、PDFあたり50 MiB、つまり52,428,800バイトまで受け付けます。「PDFを選択」ボタンでファイルを受け付けない場合は、表示されたメッセージを確認し、バイト単位のサイズをこの上限と比較してください。メッセージには、ファイルが大きすぎるのか、たとえば拡張子が適切でないのかが表示されます。どちらも圧縮結果ではなく、ファイル選択の制限です。選択はできても処理できない場合も、表示されたエラーメッセージに従ってください。暗号化や破損など、PDF自体が原因の可能性がありますが、ほかの理由で処理に失敗したり、中断されたりする場合もあります。いずれの場合も、元のファイルは変更されません。

どのような内容がサイズ削減を制限する？

あとどれだけ削減できるかは、主にPDFの内容によって決まります。圧縮ツールはブラウザ内でQPDFを直接動かし、二つの方法を使います。一つはオブジェクトストリームやFlate圧縮などで内部構造をよりコンパクトに保存すること、もう一つは適した埋め込み画像をJPEGとして再エンコードすることです。これらの方法の基本的な仕組みは、ドキュメントのQPDF：ファイルサイズの最適化で説明されています。

強い処理方法でも必ず小さくなるとは限らない理由

「バランス重視」と「サイズが小さいファイル」でも、まずロスレスで構造を最適化し、その後で初めて、適した画像をより低いJPEGの品質で再エンコードします。PDFにそのような画像がない場合や、すでに効率的にエンコードされた画像が再エンコードで小さくならない場合は、どの圧縮モードでも同じ結果になります。その場合、「サイズが小さいファイル」でも「ロスレス最適化」と同じバイト数が表示されます。

また、圧縮ツールは解像度を下げません。ピクセル数の非常に多いスキャンは、そのピクセル数を保持し、変わるのは画像データのエンコード方法だけです。そのためにスキャンが大きすぎるままなら、後述するように、スキャン自体を見直すほうが大きな効果を得られます。

処理拒否は、圧縮しにくいという意味ではない

処理を拒否されたファイルは、削減量が0バイトだったのではなく、そもそも処理されていません。対象には、デジタル署名付きまたは証明済みのPDF、暗号化またはパスワード保護されたPDF、構造が破損しているか、検査時に警告が出るファイルが含まれます。この場合、内容を十分に小さくできるかどうかはまだ分かりません。処理できるファイルを入手する方法は、このページの末尾のよくある質問で説明しています。

際限なく再圧縮せず、原因に合わせて対処する

何度試してもPDFのサイズが変わらないなら、同じファイルを同じ処理方法でもう一度処理しても新しい結果は得られません。一方、非可逆圧縮ですでに小さくした結果を再圧縮すると、さらに小さくなる場合があります。ただし、その際に画像が再びJPEGとしてエンコードされると、処理のたびに細部がさらに失われます。そのため、圧縮ツールは内部の各試行を必ず元のファイルから始め、前のJPEG結果からは始めません。同じように操作してください。「新しいファイルを編集」をクリックし、元のファイルを再び選び、「処理方法」で別の段階を選択します。いつでも元のファイルで再試行できます。

目標サイズを設定すると、「バランス重視」と「サイズが小さいファイル」では、さらに低いJPEG品質段階を試し、目標に達した時点で終了します。「サイズが小さいファイル」が最も強い段階まで試します。それでも効果がなければ、次の方法を検討できます。どの手順でも新しいファイルを作成するため、元のファイルは必ず保持してください。

本当に不要なページだけを削除する

空白の裏面や重複してスキャンした用紙など、受信側が必要としないページがPDFに含まれる場合は、ページ選択を使って不要なページを削除できます。求められている証明書や添付資料は、容量が大きくても削除対象ではありません。ページを減らしても、一定量の容量が削減されるわけではありません。空白ページは容量が小さく、写真のスキャンは大きく、結果が必ず小さくなるとも限りません。ツール間での自動引き継ぎはありません。そのため、結果を保存し、バイト単位でサイズを確認してください。52,428,800バイト（50 MiB）以下であれば、保存したファイルを圧縮ツールで再び選択できます。

受信側が複数のファイルを受け付ける場合に分割する

分割が役立つのは、受信側が複数のファイルを明示的に受け付けている場合だけです。その場合、各ファイルがファイルあたりの上限を下回り、同時に合計サイズとファイル数もほかの条件を超えない必要があります。フォントや画像などの共通要素が複数の分割ファイルに再保存されるため、分割後の合計が元のファイルより大きくなる場合があることも考慮してください。指定条件を満たすなら、PDFを分割して、それぞれを確認できます。

元データを作り直す

スキャンや写真では、圧縮前の段階に最も大きな改善余地があることがよくあります。適切な解像度と色設定で文書をスキャンし直すか、作成元のソフトからもう一度書き出してください。圧縮ツールは解像度もカラーモードも変更しません。読みやすさとファイルサイズのバランスの取り方は、ガイドスキャンしたPDFを小さくするで説明しています。専用のスキャンソフトには、文字部分と画像部分を別々に扱う独自の処理方法がある場合もあります。これは独自の制限を伴う別の方法であり、この圧縮ツールの機能には含まれません。

受信側の上限を正しく確認する

ファイルが十分に小さいかどうかを決めるのは、受信側の指定条件だけです。何が求められているのかをよく読み、各上限を個別に確認してください。

• ファイルあたりのサイズ
• 一回のアップロードまたは一通のメッセージに含まれる全ファイルの合計サイズ
• ファイル数の上限
• 文書あたりのページ数
• 単位：MBが意味するのは1,000,000バイトですか？それとも1,048,576バイト、つまりMiBですか？

これらの上限は互いに独立しています。ファイルがサイズ上限を満たしていても、ページ数が多すぎる場合があります。また、圧縮してもページ数は変わりません。計算ツールでアップロードに関するすべての上限を確認できます。選択した各ファイルのサイズを読み取り、読み取り可能な50 MiB以下のPDFではページ数も読み取ります。パスワード保護や破損などでページ数が不明な場合、設定したページ数上限は満たしたとは判断されません。ただし、ファイルサイズは引き続き確認します。

MB表示が誤解を招くことがある理由

圧縮ツールで目標サイズを2 MBにすると、最大2,000,000バイトという意味になります。こうした境界付近では、丸められた表示が誤解を招きやすくなります。次の計算例で説明します。

MBあたり1,048,576バイトとして計算するソフトでは、同じファイルが約1.96 MBと表示されますが、十進法の2-MB上限は超えています。そのため、結果のバイト値を基準にし、受信側がどの単位を意味しているのかを確認してください。ツールで上限を設定する方法は、PDFを目標サイズに圧縮のページで説明しています。

どんな大きなファイルでも2 MB未満にできる？

いいえ、保証はありません。目標サイズは圧縮ツールが目指す上限であり、無理に達成させるものでも、ちょうどその値になるまでファイルを水増しするものでもありません。まず、どれだけ削減する必要があるのかを計算してください。3,000,000バイトのファイルを最大2,000,000バイトにするには、少なくとも1,000,000バイト、つまり全体の三分の一（33.3 %）を削減する必要があります。受信側が明確に2,000,000バイト未満を求めているなら、少なくともさらに一バイトの削減が必要です。文字中心のPDFがすでにコンパクトに保存されている場合、これほどの削減はほぼ現実的ではありません。写真やスキャンなら達成できる場合がありますが、必ず読みやすさも確認してください。

品質を大きく落とさないと上限を満たせない場合

最も強い段階でようやく上限を満たしても、細かい文字、数字、印影がほとんど読めなくなる場合があります。その場合は、読みやすさを優先してください。受信側が読めない文書は、上限以内でも目的を果たしません。そのため、保存した結果をPDFビューアーで確認してください。

• 通常の表示倍率で、すべての数字、日付、小さな文字を読めますか？
• 印影、公印、手書きの署名は、まだはっきり判別できますか？
• 元のファイルで可能だった場合、文字の検索と選択は引き続きできますか？
• 受信側に必要な色付きのマークは、引き続き区別できますか？

圧縮ツールでは、同じページの元のファイルと結果を比較し、比較するページをめくれます。ただし、文字を検索できるか、リンクが機能するかはプレビューでは分かりません。その確認には保存したファイルが必要です。品質の低下を確実に見分ける方法は、ガイド品質を落とさずPDFを圧縮で詳しく説明しています。

受信側に許可される方法を確認する

読めるファイルが上限を超えたままなら、そのファイルを保持し、提出を求めている窓口に連絡してください。書類を複数のファイルに分けてもよいか、別の方法で追加提出してもよいかなど、認められる代替手段を確認します。多くの窓口は、書類に欠けがないことと読みやすさを明確に重視しています。たとえばuni-assistは、出願書類のアップロード手順で、欠けがなく十分に読みやすいスキャンを求めています（2026年10月13日確認）。自分の場合にどの方法が認められるかは、その受信側だけが判断できます。

処理を拒否されたPDFについてのよくある質問

署名付きまたは保護されたPDFが拒否されたのはなぜ？

デジタル署名や証明は、ファイルの暗号技術に基づく性質であり、暗号化はパスワードやアクセス権限で内容を保護します。圧縮ツールは、PDFを小さくする際にファイルを書き直します。この再構築が署名や保護に影響しないと確実には言い切れないため、これらのファイルは原則として処理しません。小さいファイルが必要なら、発行元または権限を持つ窓口に、サイズを小さくしてよい署名なしまたは暗号化なしの版を依頼するか、受信側が現在のサイズで受け付けるかを確認してください。破損したファイルでは、作成元のソフトから新しく書き出すと解決する場合があります。一方、スキャンに見える手書きの署名や印影は画像の一部なので、拒否の原因にはなりません。

拒否されたPDFでも、分割やページ削除なら編集できる？

いいえ。これらのツールはページを組み直すため、文書によってはさらに厳しい制限があります。署名付きまたは証明済みのPDF、暗号化されたPDF、フォームフィールドを含むファイル、PDFポートフォリオや埋め込みファイル、オプションのレイヤーには対応していません。また、処理できるのは最大250ページです。そのため、拒否されたファイルについては、発行元の窓口から処理可能な版を入手する必要があります。